InvoiceFlow для фудтраків: повний посібник із виставлення рахунків

Система рахунків, створена для операторів фудтраків, мобільного кейтерингу та вуличної їжі з корпоративними акаунтами

Виставлення рахунків для фудтрака охоплює щомісячні рахунки корпоративних кейтеринг-акаунтів, рахунки за приватні заходи з депозитами, партійні кейтеринг-замовлення та плату за місце. InvoiceFlow опрацьовує все це з одного Android-застосунку.

Рахунки за корпоративні кейтеринг-акаунти

Щомісячні рахунки за корпоративні обідні програми:

«Корпоративний кейтеринг — [Назва компанії] — [Місяць Рік]: Послуга: щотижневе корпоративне обіднє обслуговування Розклад: [Список дат обслуговування — напр., 3, 10, 17, 24 квітня] Меню: [Опис — напр., змінне меню, підтверджене за 48 годин] Кількість гостей: ~[N] працівників | Ставка за особу: [Сума] $/гість Ціна за обслуговування: Їжа та напої (до [N] гостей): 1 200,00 $ Сервісний збір (ранній приїзд, встановлення, згортання): 200,00 $ Разом за обслуговування: 1 400,00 $ Обслуговувань за цей період: [N] дат Разом за місяць: [Разом] $ Номер PO: [Номер PO] Умови оплати: Net-30»

Ключові поля для рахунків за корпоративний кейтеринг:

Розклад обслуговування (усі дати періоду)
Кількість гостей із зазначеною ставкою за особу
Окремо вартість їжі й сервісний збір
Номер PO для закупівель
Умови оплати Net-30

Рахунки за заходи та приватні свята

Редактор рахунків фудтраку в Invoice Flow app — тако-буфет на гостя, вегетаріанські опції, станція напоїв і виїзд на локацію з деталями заходу та референсом у кастомних полях — Буфет на гостя, станція напоїв, виїзд — корпоративне замовлення, яке їхня AP-команда просто обробляє.

Заходи з депозитом 50% і політикою скасування:

«Обслуговування фудтраком на заході — [Ім’я клієнта] — [Дата]: Захід: [Назва заходу] | Локація: [Адреса] Дата обслуговування: [Дата] | Вікно обслуговування: [Початок] – [Кінець] Кількість гостей: ~[N] гостей | Меню: [Опис] Їжа (до [N] гостей): 1 100,00 $ Додаткові гості понад [N]: [Ставка] $/гість Встановлення/згортання та проїзд: 150,00 $ Проміжна сума заходу: 1 250,00 $ Депозит (50%, без повернення, до сплати при бронюванні): 625,00 $ Залишок (до сплати за [N] днів до заходу): 625,00 $ Політика скасування: депозит не повертається. Залишок повертається, якщо скасовано за [N]+ днів до заходу.»

Політика скасування має бути в рахунку — а не лише в листуванні. Це документ, який клієнти мають під рукою, коли хочуть дізнатися свої можливості.

Деталізовані партійні кейтеринг-замовлення

Документи застосунку Invoice Flow фудтрака — корпоративне замовлення обіду, випускна вечірка із завдатком, проформа-угода вендора на фестиваль і сплачений виступ — Корпоративний обід, вечірка із завдатком, проформа на фестиваль — календар, перетворений на дохід.

Об’ємні кейтеринг-замовлення для корпоративних програм харчування:

«Кейтеринг-замовлення — [Клієнт/Компанія] — [Дата]: Позиції: [Назва позиції] ([Кільк.]): [Кільк.] × [Ціна] $ = [Сума] $ [Назва позиції] ([Кільк.]): [Кільк.] × [Ціна] $ = [Сума] $ [Назва позиції] ([Кільк.]): [Кільк.] × [Ціна] $ = [Сума] $ Проміжна сума: [Сума] $ Плата за доставку: [Сума] $ Разом: [Разом] $ Доставка: [Дата й час] на [Адреса] Умови оплати: Net-15»

Деталізовані замовлення з кількістю одиниць і ціною за позицію дають клієнтам змогу звірити замовлення з доставкою.

Щомісячні рахунки за право на місце

Регулярні рахунки Invoice Flow app фудтрака — місячна програма щоденних обідів для офісного парку, що виставляється автоматично — Обідня програма офісного парку виставляє собі рахунки щомісяця — ви лише щодня приїжджаєте.

Для власників нерухомості, які беруть щомісячну плату за доступ:

«Щомісячне право на місце — [Назва об’єкта] — [Місяць Рік]: Послуга: право на роботу фудтрака — [Опис локації] Розклад: [Дні], [Години] Місячна плата за місце: 400,00 $ Примітка: плата за місце не залежить від обсягу продажів і не зменшується ним. Умови оплати: Net-15»

Що InvoiceFlow робить для фудтраків

Рахунки за корпоративний кейтеринг: щомісячне виставлення з розкладом обслуговування, полем PO, Net-30
Рахунки за заходи: депозит 50% із задокументованою політикою скасування
Партійні кейтеринг-замовлення: деталізовані за типом позиції, кількістю та ціною
Плата за місце: щомісячна періодична за доступ до нерухомості
Відстеження оплат: видно непогашені залишки за акаунтом

Як почати

Побудуйте шаблон рахунку за корпоративний кейтеринг із розкладом обслуговування, ставкою за особу, полем PO та умовами Net-30
Створіть шаблон рахунку за захід із депозитом 50% і політикою скасування
Налаштуйте шаблон партійного кейтеринг-замовлення з деталізованими позиціями
Додайте шаблон плати за місце, якщо ви щомісяця платите за доступ до нерухомості
Налаштуйте періодичні щомісячні рахунки для активних корпоративних акаунтів

Завантажте InvoiceFlow. Спочатку побудуйте шаблон корпоративного кейтерингу — він відкриває дохід, що змінює бізнес. Додайте шаблон депозиту за захід. Структура рахунків робить корпоративне харчове обслуговування професійним.

InvoiceFlow — це безкоштовний застосунок для рахунків на Android, створений для незалежних фахівців і власників малого бізнесу.