InvoiceFlow για Food Trucks: Πλήρης Οδηγός Τιμολόγησης

Το σύστημα τιμολόγησης φτιαγμένο για διαχειριστές food truck, επιχειρήσεις κινητού catering και πωλητές street food με εταιρικούς λογαριασμούς

Η χρέωση ενός food truck καλύπτει μηνιαία τιμολόγια λογαριασμών εταιρικού catering, χρέωση ιδιωτικών εκδηλώσεων με προκαταβολές, μαζικές παραγγελίες catering και τέλη άδειας θέσης. Το InvoiceFlow τα διαχειρίζεται όλα αυτά από μία εφαρμογή Android.

Τιμολόγια Λογαριασμών Εταιρικού Catering

Μηνιαία τιμολόγια για εταιρικά προγράμματα μεσημεριανού:

«Εταιρικό Catering — [Όνομα Εταιρείας] — [Μήνας Έτος]: Υπηρεσία: Εβδομαδιαία Εταιρική Εξυπηρέτηση Μεσημεριανού Πρόγραμμα: [Λίστα ημερομηνιών εξυπηρέτησης — π.χ. 3, 10, 17, 24 Απριλίου] Μενού: [Περιγραφή — π.χ. εναλλασσόμενο μενού με επιβεβαίωση 48 ώρες πριν] Αριθμός ατόμων: ~[N] εργαζόμενοι | Τιμή ανά άτομο: [Ποσό] €/άτομο Τιμολόγηση ανά εξυπηρέτηση: Φαγητό και ποτά (έως [N] άτομα): 1.200,00 € Τέλος εξυπηρέτησης (έγκαιρη άφιξη, στήσιμο, ξεστήσιμο): 200,00 € Σύνολο ανά εξυπηρέτηση: 1.400,00 € Εξυπηρετήσεις αυτής της περιόδου χρέωσης: [N] ημερομηνίες Μηνιαίο σύνολο: [Σύνολο] € Αριθμός PO: [Αριθμός PO] Όροι Πληρωμής: Net-30»

Βασικά πεδία για τιμολόγια εταιρικού catering:

Πρόγραμμα εξυπηρέτησης (όλες οι ημερομηνίες της περιόδου χρέωσης)
Αριθμός ατόμων με σημειωμένη την τιμή ανά άτομο
Διαχωρισμός κόστους φαγητού από το τέλος εξυπηρέτησης
Αριθμός PO για τις προμήθειες
Όροι πληρωμής Net-30

Τιμολόγια Εκδηλώσεων και Ιδιωτικών Πάρτι

Επεξεργαστής τιμολογίων της εφαρμογής Invoice Flow ενός food truck — μπουφές taco ανά καλεσμένο, χορτοφαγικές επιλογές, ένας σταθμός ποτών και μετακίνηση επιτόπου με εκδήλωση και αναφορά σε custom fields — Μπουφές ανά καλεσμένο, ο σταθμός ποτών, μετακίνηση — μια εταιρική δουλειά που το τμήμα AP τους απλώς επεξεργάζεται.

Εκδηλώσεις με προκαταβολή 50% και πολιτική ακύρωσης:

«Food Truck Event Service — [Όνομα Πελάτη] — [Ημερομηνία]: Εκδήλωση: [Όνομα Εκδήλωσης] | Τοποθεσία: [Διεύθυνση] Ημερομηνία εξυπηρέτησης: [Ημερομηνία] | Παράθυρο εξυπηρέτησης: [Έναρξη] – [Λήξη] Αριθμός ατόμων: ~[N] άτομα | Μενού: [Περιγραφή] Φαγητό (έως [N] άτομα): 1.100,00 € Επιπλέον άτομα πάνω από [N]: [Τιμή] €/άτομο Στήσιμο/ξεστήσιμο και μετακίνηση: 150,00 € Μερικό σύνολο εκδήλωσης: 1.250,00 € Προκαταβολή (50%, μη επιστρεπτέα, εξοφλείται κατά την κράτηση): 625,00 € Υπόλοιπο (εξοφλείται [N] ημέρες πριν την εκδήλωση): 625,00 € Πολιτική ακύρωσης: Η προκαταβολή δεν επιστρέφεται. Το υπόλοιπο επιστρέφεται αν η ακύρωση γίνει [N]+ ημέρες πριν την εκδήλωση.»

Η πολιτική ακύρωσης ανήκει στο τιμολόγιο — όχι μόνο στην αλληλογραφία email. Είναι το έγγραφο που έχουν οι πελάτες όταν θέλουν να γνωρίζουν τις επιλογές τους.

Αναλυτικές Μαζικές Παραγγελίες Catering

Έγγραφα της εφαρμογής Invoice Flow app ενός food truck — μια εταιρική κράτηση μεσημεριανού, ένα πάρτι αποφοίτησης με προκαταβολή, μια συμφωνία pro-forma προμηθευτή φεστιβάλ και ένα εξοφλημένο gig — Εταιρικό μεσημεριανό, ένα πάρτι με προκαταβολή, ένα pro-forma φεστιβάλ — το ημερολόγιο, νομισματοποιημένο.

Μαζικές παραγγελίες catering για εταιρικά προγράμματα γευμάτων:

«Catering Order — [Όνομα Πελάτη/Εταιρείας] — [Ημερομηνία]: Είδη: [Όνομα είδους] ([Ποσότητα]): [Ποσότητα] × [Τιμή] € = [Ποσό] € [Όνομα είδους] ([Ποσότητα]): [Ποσότητα] × [Τιμή] € = [Ποσό] € [Όνομα είδους] ([Ποσότητα]): [Ποσότητα] × [Τιμή] € = [Ποσό] € Μερικό σύνολο: [Ποσό] € Τέλος παράδοσης: [Ποσό] € Σύνολο: [Σύνολο] € Παράδοση: [Ημερομηνία και ώρα] στη διεύθυνση [Διεύθυνση] Όροι Πληρωμής: Net-15»

Οι αναλυτικές παραγγελίες με αριθμούς μονάδων και τιμές ανά είδος επιτρέπουν στους πελάτες να επαληθεύσουν την παραγγελία με βάση την παράδοση.

Μηνιαία Τιμολόγια Άδειας Θέσης

Επαναλαμβανόμενα τιμολόγια της εφαρμογής Invoice Flow ενός food truck — ένα μηνιαίο πρόγραμμα καθημερινού μεσημεριανού σε office park που τιμολογείται αυτόματα — Το πρόγραμμα μεσημεριανού του office park τιμολογεί τον εαυτό του μηνιαία — εσείς απλώς εμφανίζεστε καθημερινά.

Για ιδιοκτήτες ακινήτων που χρεώνουν μηνιαία τέλη πρόσβασης:

«Monthly Site License — [Όνομα Ιδιοκτησίας] — [Μήνας Έτος]: Υπηρεσία: Δικαιώματα λειτουργίας food truck — [Περιγραφή τοποθεσίας] Πρόγραμμα: [Ημέρες], [Ώρες] Μηνιαίο τέλος θέσης: 400,00 € Σημείωση: Το τέλος θέσης είναι ανεξάρτητο και δεν μειώνεται με βάση την απόδοση των πωλήσεων. Όροι Πληρωμής: Net-15»

Τι Κάνει το InvoiceFlow για τα Food Trucks

Τιμολόγια εταιρικού catering: μηνιαία χρέωση με πρόγραμμα εξυπηρέτησης, πεδίο PO, net-30
Τιμολόγια εκδηλώσεων: προκαταβολή 50% με τεκμηριωμένη πολιτική ακύρωσης
Μαζικές παραγγελίες catering: αναλυτικά ανά τύπο είδους, ποσότητα και τιμή μονάδας
Τέλη άδειας θέσης: μηνιαία επαναλαμβανόμενα για πρόσβαση σε ακίνητο
Παρακολούθηση πληρωμών: δείτε τα ανεξόφλητα υπόλοιπα ανά λογαριασμό

Ξεκινώντας

Φτιάξτε ένα template τιμολογίου εταιρικού catering με πρόγραμμα εξυπηρέτησης, τιμή ανά άτομο, πεδίο PO και όρους net-30
Δημιουργήστε ένα template τιμολογίου εκδήλωσης με προκαταβολή 50% και πολιτική ακύρωσης
Ρυθμίστε ένα template μαζικής παραγγελίας catering με αναλυτικές γραμμές
Προσθέστε ένα template άδειας θέσης αν πληρώνετε μηνιαία τέλη πρόσβασης σε ακίνητο
Ρυθμίστε επαναλαμβανόμενα μηνιαία τιμολόγια για τους ενεργούς εταιρικούς λογαριασμούς

Κατεβάστε το InvoiceFlow. Φτιάξτε πρώτα το template εταιρικού catering — ανοίγει τα έσοδα που αλλάζουν την επιχείρηση. Προσθέστε το template προκαταβολής εκδηλώσεων. Η δομή χρέωσης κάνει την εταιρική εστίαση επαγγελματική.

Το InvoiceFlow είναι μια δωρεάν εφαρμογή τιμολόγησης για Android, σχεδιασμένη για ανεξάρτητους επαγγελματίες και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων.