InvoiceFlow for food trucks: Komplett faktureringsguide

Faktureringssystemet bygget for food truck-operatører, mobile cateringvirksomheter og gatematselgere med bedriftskontoer

Fakturering for food trucks spenner over månedlige fakturaer for bedriftscateringkontoer, fakturering av private arrangementer med depositum, cateringbestillinger i bulk og avgifter for standplass. InvoiceFlow håndterer alt dette fra én Android-app.

Fakturaer for bedriftscateringkontoer

Månedlige fakturaer for bedriftslunsjprogrammer:

«Bedriftscatering — [Selskapsnavn] — [Måned År]: Tjeneste: Ukentlig bedriftslunsjservering Timeplan: [Liste over serveringsdatoer — f.eks. 3., 10., 17., 24. april] Meny: [Beskrivelse — f.eks. roterende meny bekreftet 48 timer i forveien] Antall gjester: ~[N] ansatte | Pris per hode: [Beløp] kr/gjest Pris per servering: Mat og drikke (opptil [N] gjester): 12 000,00 kr Servicegebyr (tidlig ankomst, oppsett, nedrigging): 2 000,00 kr Total per servering: 14 000,00 kr Serveringer i denne faktureringsperioden: [N] datoer Månedlig totalt: [Total] kr Innkjøpsordrenummer: [PO-nummer] Betalingsbetingelser: Netto 30 dager»

Viktige felt for bedriftscateringfakturaer:

Serveringstimeplan (alle datoer i faktureringsperioden)
Antall gjester med pris per hode oppgitt
Skill matkostnad fra servicegebyr
Innkjøpsordrenummer for anskaffelse
Betalingsbetingelser netto 30 dager

Fakturaer for arrangementer og private fester

Invoice Flow app fakturaeditor for en matvogn — tacobuffé per gjest, vegetariske alternativer, en drikkestasjon og reise til stedet med arrangement og referanse i egendefinerte felt — Buffé per gjest, drikkestasjonen, reise — et bedriftsoppdrag AP-teamet deres bare behandler.

Arrangementer med 50 % depositum og avbestillingsregler:

«Food truck-arrangementsservering — [Kundenavn] — [Dato]: Arrangement: [Arrangementsnavn] | Sted: [Adresse] Serveringsdato: [Dato] | Serveringsvindu: [Start] – [Slutt] Antall gjester: ~[N] gjester | Meny: [Beskrivelse] Mat (opptil [N] gjester): 11 000,00 kr Ekstra gjester over [N]: [Sats] kr/gjest Oppsett/nedrigging og reise: 1 500,00 kr Delsum arrangement: 12 500,00 kr Depositum (50 %, ikke refunderbart, forfaller ved booking): 6 250,00 kr Restbeløp (forfaller [N] dager før arrangementet): 6 250,00 kr Avbestillingsregler: Depositum ikke refunderbart. Restbeløp refunderes ved avbestilling [N]+ dager før arrangementet.»

Avbestillingsreglene hører hjemme på fakturaen — ikke bare i e-postkorrespondanse. Det er dokumentet kundene har når de vil vite hvilke muligheter de har.

Spesifiserte cateringbestillinger i bulk

Invoice Flow app dokumenter for en food truck – en bedriftslunsjbestilling, en avslutningsfest på depositum, en festival-proforma leverandøravtale og et betalt oppdrag — Bedriftslunsj, en fest på depositum, en festival-proforma – kalenderen, gjort lønnsom.

Cateringbestillinger i bulk for bedriftsmåltidsprogrammer:

«Cateringbestilling — [Kunde/Selskapsnavn] — [Dato]: Varer: [Varenavn] ([Antall]): [Antall] × [Pris] kr = [Beløp] kr [Varenavn] ([Antall]): [Antall] × [Pris] kr = [Beløp] kr [Varenavn] ([Antall]): [Antall] × [Pris] kr = [Beløp] kr Delsum: [Beløp] kr Leveringsgebyr: [Beløp] kr Totalt: [Total] kr Levering: [Dato og tid] til [Adresse] Betalingsbetingelser: Netto 15 dager»

Spesifiserte bestillinger med antall enheter og pris per vare lar kundene verifisere bestillingen mot leveringen.

Månedlige fakturaer for standplasslisens

Gjentakende fakturaer i Invoice Flow app for en food truck — et månedlig daglig lunsjprogram for en kontorpark som faktureres automatisk — Kontorparkens lunsjprogram fakturerer seg selv månedlig — du bare møter opp hver dag.

For eiendomseiere som tar månedlige tilgangsavgifter:

«Månedlig standplasslisens — [Eiendomsnavn] — [Måned År]: Tjeneste: Rett til food truck-drift — [Beskrivelse av sted] Timeplan: [Dager], [Timer] Månedlig standplassavgift: 4 000,00 kr Merk: Standplassavgiften er separat fra og reduseres ikke av salgsytelse. Betalingsbetingelser: Netto 15 dager»

Hva InvoiceFlow gjør for food trucks

Bedriftscateringfakturaer: månedlig fakturering med serveringstimeplan, PO-felt, netto 30 dager
Arrangementsfakturaer: 50 % depositum med dokumenterte avbestillingsregler
Cateringbestillinger i bulk: spesifisert etter varetype, antall og enhetspris
Standplassavgifter: månedlig gjentakende for tilgang til eiendom
Betalingssporing: se utestående saldoer per konto

Kom i gang

Bygg en bedriftscateringfakturamal med serveringstimeplan, pris per hode, PO-felt og netto 30-betingelser
Opprett en arrangementsfakturamal med 50 % depositum og avbestillingsregler
Sett opp en mal for cateringbestilling i bulk med spesifiserte linjeposter
Legg til en standplasslisensmal hvis du betaler månedlige tilgangsavgifter for eiendom
Sett opp gjentakende månedlige fakturaer for aktive bedriftskontoer

Last ned InvoiceFlow. Bygg bedriftscateringmalen først — den åpner inntekten som forandrer virksomheten. Legg til malen for arrangementsdepositum. Faktureringsstrukturen gjør bedriftsmatservering profesjonell.

InvoiceFlow er en gratis fakturaapp for Android, laget for selvstendige fagfolk og småbedriftseiere.