InvoiceFlow pro opravy spotřebičů: Opravte spotřebiče a dejte do pořádku i fakturaci

Proč technici na opravu spotřebičů potřebují lepší fakturaci

Opravy spotřebičů jsou servisní obor s vysokou frekvencí zakázek — technik může za jediný den vyřídit 5 až 8 servisních výjezdů. Při takovém objemu musí být fakturace rychlá, přesná a profesionální. Mnozí opraváři stále vypisují servisní zakázky ručně nebo používají zastaralé systémy na tikety, které moderní faktury nevytvoří.

Struktura fakturace u oprav spotřebičů je ustálená: diagnostický poplatek nebo poplatek za servisní výjezd, plus náhradní díly, plus práce. Ceny dílů se výrazně liší — od těsnění dveří za 200 Kč po kompresory za 6 000 Kč — a je třeba je přesně dokumentovat jak kvůli fakturaci, tak kvůli sledování záruky na vyměněné díly.

Hlavní bolesti techniků oprav spotřebičů

Ceny dílů nejsou na fakturách plně zachyceny — technici je odhadují a často účtují méně, než by měli
Chybí dokumentace záruky na vyměněné díly (klíčová pro následný servis)
Poplatek za servisní výjezd se účtuje nekonzistentně — u větších oprav se na něj někdy zapomene
Firemní zákazníci (správci nemovitostí, půjčovny spotřebičů) vyžadují formální faktury
Objem denních výjezdů činí podrobnou fakturaci přímo v terénu zdánlivě nemožnou
Chybí přehled o tom, kteří zákazníci na konci dne stále dluží

Jak to InvoiceFlow řeší

Struktura diagnostický poplatek + díly + práce

Sestavte si svou standardní strukturu v knihovně produktů: „Diagnostika / poplatek za výjezd: 2 000 Kč,“ „Kompresor do lednice: 6 000 Kč,“ „Těsnění dveří myčky: 850 Kč,“ „Čerpadlo do pračky: 2 000 Kč,“ „Práce — oprava, za hodinu: 800 Kč.“ Po každé opravě vyberte správné položky. Fakturu odešlete před odjezdem.

Obrazovka produktů v Invoice Flow app pro servisního technika — diagnostický poplatek, hodinová práce, kompresor, čerpadlo, těsnění a zapalovač se standardními cenami — Zásoby z dodávky, naceněné jednou — vyberte, klepněte, odešlete ještě před odchodem z kuchyně.

Dokumentace dílů na každé faktuře

Každý vyměněný díl by měl být na faktuře uveden i s číslem dílu, pokud je k dispozici. Tím vzniká záruční záznam — pokud díl selže v záruční době, faktura ukazuje, co bylo namontováno, kdy a za jakou cenu.

Editor faktur technika oprav spotřebičů v aplikaci Invoice Flow — poplatek za výjezd, OEM kompresor s číslem dílu, práce a chladivo se zárukou na díl ve vlastních polích — Poplatek, kompresor s číslem dílu, práce — a 12měsíční záruka na díl v záznamu.

Efektivní denní dávka

Za den vyřídíte 6 servisních výjezdů. Na konci dne vytvoříte v InvoiceFlow 6 faktur — každá zabere méně než 2 minuty. Všech 6 odešlete. Hotovo. Zítra uvidíte, které jsou zaplacené a které vyžadují upomínku.

Seznam faktur v aplikaci Invoice Flow app u firmy na opravy spotřebičů — šest výjezdů napříč domácnostmi, správci nemovitostí a rekreačními pronájmy, zaplacené, odeslané i koncepty ve stejný den — Šest výjezdů, šest faktur, jeden den — a zítra přesně víte, kdo ještě dluží.

Faktury pro firemní správu nemovitostí

Správci nemovitostí se spotřebiči v pronájmech patří k hlavním zákazníkům oprav spotřebičů. Potřebují formální faktury s adresou nemovitosti, jménem nájemníka a číslem pracovní zakázky. Přidejte je jako vlastní pole v InvoiceFlow. Jejich účtárna fakturu zpracuje bez zbytečné komunikace tam a zpět.

Opakované faktury pro servisní smlouvy

Někteří firemní zákazníci (bytové domy, provozovatelé rekreačních pronájmů) mají trvalé smlouvy na údržbu spotřebičů. Opakované faktury zvládají měsíční nebo čtvrtletní paušální fakturaci automaticky.

Váš pracovní postup s InvoiceFlow

Během dne: Vyřizujte servisní výjezdy. Zapisujte použité díly. Evidujte opravy.
Na konci dne (nebo přímo u zakázky): Otevřete InvoiceFlow. Vytvořte fakturu ke každé zakázce. Vyberte díly a práci. Přidejte diagnostický poplatek. Odešlete. 2 minuty na výjezd.
Firemní zákazník: Doplňte pracovní zakázku a adresu nemovitosti do vlastních polí.
Dokumentace dílů: Číslo dílu a popis do popisu řádkové položky. Vzniká záruční základ.
Kontrola na přehledu: Na konci dne — vidíte, kdo zaplatil a kdo je v prodlení.

Nejužitečnější funkce pro opravy spotřebičů

Knihovna produktů — Všechny běžné díly a sazby práce předpřipravené
Diagnostický poplatek — Nikdy nezapomenete na poplatek za výjezd
Mobilní fakturace — Fakturujte přímo u zakázky nebo v dávkách na konci dne
Vlastní pole — Pracovní zakázky a odkazy na nemovitosti pro firemní zákazníky
Dokumentace záruky dílů — Prostřednictvím popisů řádkových položek
Přehled plateb — Sledujte všechny denní faktury na první pohled

Reálný příklad: AllFix Appliance Service fakturuje 8 výjezdů denně

AllFix vyřídí 6–8 rezidenčních a firemních oprav spotřebičů denně. Majitelka dříve vypisovala servisní účtenky ručně a u větších zakázek občas zapomněla na diagnostický poplatek. S InvoiceFlow fakturuje každý výjezd z telefonu. Diagnostický poplatek je předpřipravený. Díly vybírá z knihovny. Získává tak zpět 6 000–8 000 Kč měsíčně na poplatcích, na které dříve zapomínala. Firemní správci nemovitostí si pochvalují profesionální formát faktur.

Jak začít

Stáhněte si InvoiceFlow zdarma pro Android. Vytvořte si v knihovně produktů své nejběžnější díly a servisní služby. Vyfakturujte svůj první servisní výjezd přímo z místa zakázky ještě dnes.