Rechnungen für Hausgeräte-Techniker: Vom Anruf “Waschmaschine streikt” zur sauberen Reparaturrechnung

Frau Schneider ruft Dienstagmorgen an: Waschmaschine zieht kein Wasser. Du fährst raus, identifizierst eine verkalkte Zulaufleitung und ein defektes Magnetventil, tauschst das Ventil, entkalkst, alles läuft. Dauer 50 Minuten, Anfahrt 22 Minuten. Was kostet das, wie weist du es aus, dass Frau Schneider den §35a-Bonus geltend machen kann, und wie kommst du noch heute an dein Geld – Frau Schneider zahlt am liebsten bar. Hausgeräte-Reparatur ist die Klassiker-Branche für Privatkunden-Schnellaufträge.

Warum Hausgeräte-Techniker eine eigene Rechnungslogik brauchen

Auftragsvolumen klein, Anzahl Aufträge hoch. Ein Techniker erledigt 5-8 Reparaturen pro Tag. Mobile Rechnung Pflicht – Block-Quittung ist veraltet.

§35a EStG bei Privatkunden – Lohn/Material-Trennung Pflicht.

Garantieabwicklung mit Herstellern (Miele, Bosch, Siemens, Bauknecht): Du fakturierst Hersteller direkt für Reparaturen im Garantiezeitraum, bekommst Herstellersätze.

Anfahrtspauschale standardmäßig 30-50 EUR.

Ersatzteil-Belege vom Großhandel (ASWO, Etronixx) GoBD-konform.

Die größten Schmerzpunkte

Mobile Rechnung in der Küche/im Keller. Tablet/Smartphone-basiert.

Bar-Zahlung dokumentieren. Tageseinnahmen-Aufzeichnung Pflicht.

Garantie- vs. Eigenleistung. Unterschiedliche Rechnungs-Empfänger.

Ersatzteil-Belege zuordnen. Welches Teil ging in welche Reparatur?

§35a für Privatkunden. Lohn-/Material-Trennung Standard.

Diagnose vs. Reparatur. Wenn Kunde ablehnt – Diagnose-Pauschale.

Wie InvoiceFlow das löst

Mobile Schnellrechnung

Standardpositionen: Anfahrt, Diagnose, Reparaturstunde, Ersatzteil-Stamm.

Produktansicht eines Reparaturtechnikers in der Invoice Flow app – Diagnosepauschale, Stundensatz, Kompressor, Pumpe, Dichtung und Zündelektrode mit Standardpreisen — Das Inventar des Transporters, einmal bepreist – auswählen, tippen, senden, bevor Sie die Küche verlassen.

Display-Signatur

Kunde unterschreibt vor Ort.

Invoice Flow app Rechnungseditor eines Haushaltsgeräte-Reparaturtechnikers – Anfahrtsgebühr, OEM-Kompressor mit Teilenummer, Arbeit und Kältemittel mit Teilegarantie in benutzerdefinierten Feldern — Gebühr, Kompressor mit Teilenummer, Arbeit – und die 12-monatige Teilegarantie dokumentiert.

Lohn/Material-Trennung

§35a-Standard.

Invoice Flow app Rechnungsliste eines Haushaltsgeräte-Reparaturbetriebs — sechs Einsätze bei Privathaushalten, Hausverwaltungen und Ferienwohnungen, am selben Tag bezahlt, gesendet und als Entwurf erstellt — Sechs Einsätze, sechs Rechnungen, ein Tag — und morgen wissen Sie genau, wer noch schuldet.

Garantiereparatur-Profil

Eigenes Profil “Garantie Miele” mit speziellen Sätzen.

Belege ASWO/Etronixx

OCR, Ersatzteilen zugeordnet.

Tageseinnahmen-Übersicht

Kassenbuch-Basis bei Bargeschäften.

Wiederkehrende Wartung

Manche Kunden buchen jährliche Wartung – wiederkehrende Rechnung.

Praxisbeispiel: Klaus aus Hamburg

Klaus selbständiger Hausgeräte-Techniker. 30 Jahre Erfahrung, ab 2025 mit Mobile-System. Vor InvoiceFlow Block-Quittung mit Durchschlag, abends ins Excel übertragen, Belege im Auto.

Heute: Frau Schneider Reparatur Waschmaschine. App-Profil “Klaus Hausgeräte”. Position “Anfahrt 35 EUR”, “Diagnose Pauschale 25 EUR”, “Magnetventil Ersatzteil 18 EUR”, “Reparaturstunde 1 Std 65 EUR”. Lohn/Material getrennt. Total 169,07 EUR brutto. Frau Schneider zahlt bar, unterschreibt am Display, PDF per E-Mail. Tageseinnahmen-Liste in App.

Garantie-Reparatur Miele-Kunde: Profil “Garantie Miele” → Rechnung an Miele direkt mit Hersteller-Sätzen.

Schritt-für-Schritt-Workflow

Profil “Hausgeräte-Service”.
Garantie-Profile je Hersteller.
Standardpositionen: Anfahrt, Diagnose, Stunde, gängige Ersatzteile.
Lohn/Material §35a Standard.
Mobile Quittung je Einsatz.
Belege Ersatzteile OCR.
Tagesabschluss im Kassenbuch.

Häufige Fehler

§35a-Trennung fehlt.

Diagnose-Pauschale nicht in Angebot → Kunde lehnt ab, du gehst leer aus.

Bar-Einnahmen nicht in Tagesübersicht → Kassenprüfung.

Ersatzteil-Belege nicht zugeordnet → Margenverlust.

Garantie an falschen Empfänger fakturiert.

Jetzt starten

Lade InvoiceFlow, leg Hausgeräte-Service-Profil an, baue Anfahrt/Diagnose/Stunde-Positionen und schreibe die nächste Reparatur mobil mit Display-Signatur.