InvoiceFlow สำหรับงานซ่อมเครื่องใช้ไฟฟ้า: ซ่อมเครื่องได้ จัดการบิลก็ต้องได้

ทำไมช่างซ่อมเครื่องใช้ไฟฟ้าจึงต้องมีระบบออกใบแจ้งหนี้ที่ดีกว่าเดิม

งานซ่อมเครื่องใช้ไฟฟ้าเป็นธุรกิจบริการที่มีความถี่สูง ช่างคนหนึ่งอาจออกไปรับงานซ่อมได้ 5-8 งานในวันเดียว ด้วยปริมาณงานขนาดนี้ การออกบิลจึงต้องรวดเร็ว แม่นยำ และดูเป็นมืออาชีพ ช่างซ่อมจำนวนมากยังเขียนใบสั่งซ่อมด้วยมือ หรือใช้ระบบออกตั๋วงานแบบเก่า ที่ออกใบแจ้งหนี้ทันสมัยไม่ได้

โครงสร้างการเรียกเก็บเงินของงานซ่อมเครื่องใช้ไฟฟ้ามีรูปแบบชัดเจน ได้แก่ ค่าตรวจเช็ก หรือค่าเรียกช่าง บวกค่าอะไหล่ บวกค่าแรง ราคาอะไหล่แตกต่างกันมาก ตั้งแต่ยางขอบประตู ราคา 8 ดอลลาร์ ไปจนถึงคอมเพรสเซอร์ราคา 250 ดอลลาร์ และต้องบันทึกให้ถูกต้อง ทั้งเพื่อการเรียกเก็บเงินและเพื่อติดตามการรับประกันอะไหล่ที่เปลี่ยนไป

ปัญหาหลักของช่างซ่อมเครื่องใช้ไฟฟ้า

• ค่าอะไหล่ถูกบันทึกลงใบแจ้งหนี้ไม่ครบ ช่างประเมินคร่าว ๆ และมักคิดเงินต่ำกว่าที่ควร
• ไม่มีเอกสารรับประกันสำหรับอะไหล่ที่เปลี่ยนไป (สำคัญมากสำหรับงานตามซ่อมภายหลัง)
• ค่าเรียกช่างถูกคิดไม่สม่ำเสมอ บางครั้งลืมคิดในงานซ่อมใหญ่
• ลูกค้าองค์กร (ผู้จัดการอสังหาฯ บริษัทให้เช่าเครื่องใช้ไฟฟ้า) ต้องการใบแจ้งหนี้อย่างเป็นทางการ
• ปริมาณงานซ่อมต่อวันจำนวนมากทำให้รู้สึกว่าการออกบิลอย่างละเอียดจากหน้างานเป็นไปไม่ได้
• ไม่มีบันทึกว่าลูกค้ารายไหนยังค้างชำระเมื่อจบวัน

InvoiceFlow แก้ปัญหานี้ได้อย่างไร

โครงสร้างแบบ ค่าตรวจเช็ก + ค่าอะไหล่ + ค่าแรง

สร้างโครงสร้างมาตรฐานของคุณไว้ในคลังสินค้า: “ค่าตรวจเช็ก / ค่าเรียกช่าง: 85 ดอลลาร์” “คอมเพรสเซอร์ตู้เย็น: 245 ดอลลาร์” “ยางขอบประตูเครื่องล้างจาน: 35 ดอลลาร์” “ปั๊มเครื่องซักผ้า: 85 ดอลลาร์” “ค่าแรง — งานซ่อม ต่อชั่วโมง: 75 ดอลลาร์” หลังจบงานซ่อมแต่ละครั้ง เลือกรายการที่ถูกต้อง แล้วส่งใบแจ้งหนี้ก่อนออกจากหน้างาน

เอกสารอะไหล่บนใบแจ้งหนี้ทุกใบ

อะไหล่ที่เปลี่ยนทุกชิ้นควรปรากฏบนใบแจ้งหนี้พร้อมหมายเลขอะไหล่หากมี สิ่งนี้จะกลายเป็นบันทึกการรับประกัน หากอะไหล่ชำรุดภายในระยะประกัน ใบแจ้งหนี้จะแสดงว่าติดตั้งอะไหล่อะไร เมื่อไหร่ และในราคาเท่าใด

ประสิทธิภาพในการออกบิลแบบชุดต่อวัน

ทำงานซ่อม 6 งานในหนึ่งวัน พอสิ้นวันก็สร้างใบแจ้งหนี้ 6 ใบใน InvoiceFlow แต่ละใบใช้เวลาไม่ถึง 2 นาที ส่งครบทั้ง 6 ใบ เสร็จเรียบร้อย พรุ่งนี้คุณก็เห็นได้ว่าใบไหนชำระแล้วและใบไหนต้องตามทวง

ใบแจ้งหนี้สำหรับงานบริหารอสังหาฯ เชิงพาณิชย์

ผู้จัดการอสังหาฯ ที่มีเครื่องใช้ไฟฟ้าในอสังหาฯ ให้เช่าเป็นลูกค้ารายใหญ่ของงานซ่อมเครื่องใช้ไฟฟ้า พวกเขาต้องการใบแจ้งหนี้อย่างเป็นทางการที่มีที่อยู่ทรัพย์สิน ชื่อผู้เช่า และ หมายเลขใบสั่งงาน เพิ่มข้อมูลเหล่านี้เป็นฟิลด์กำหนดเองใน InvoiceFlow ทีมบัญชีเจ้าหนี้ ของพวกเขาจะประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้โดยไม่ต้องติดต่อไปมาให้เสียเวลา

ใบแจ้งหนี้แบบเกิดซ้ำสำหรับสัญญาบำรุงรักษา

ลูกค้าองค์กรบางราย (อาคารชุด บริษัทให้เช่าที่พักตากอากาศ) มีสัญญาบำรุงรักษา เครื่องใช้ไฟฟ้าต่อเนื่อง ใบแจ้งหนี้แบบเกิดซ้ำจะจัดการเรียกเก็บค่าบริการเหมาจ่ายรายเดือน หรือรายไตรมาสได้โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนการทำงานของคุณกับ InvoiceFlow

1. ระหว่างวัน: ออกไปรับงานซ่อม จดอะไหล่ที่ใช้ บันทึกการซ่อม

2. สิ้นวัน (หรือระหว่างทำงาน): เปิด InvoiceFlow สร้างใบแจ้งหนี้ต่อหนึ่งงาน เลือกอะไหล่และค่าแรง เพิ่มค่าตรวจเช็ก ส่ง ใช้เวลา 2 นาทีต่อหนึ่งงาน

3. ลูกค้าองค์กร: เพิ่มหมายเลขใบสั่งงานและที่อยู่ทรัพย์สินในฟิลด์กำหนดเอง

4. เอกสารอะไหล่: ระบุหมายเลขและคำอธิบายอะไหล่ในคำอธิบายรายการ สร้างจุดเริ่มต้นของการรับประกันได้ทันที

5. ตรวจสอบแดชบอร์ด: สิ้นวัน ดูว่าใครชำระแล้ว ใครยังค้างอยู่

ฟีเจอร์ที่มีค่าที่สุดสำหรับงานซ่อมเครื่องใช้ไฟฟ้า

1. คลังสินค้า — อะไหล่และอัตราค่าแรงที่ใช้บ่อยถูกสร้างไว้ล่วงหน้าทั้งหมด
2. การจัดการค่าตรวจเช็ก — ไม่ลืมคิดค่าเรียกช่างอีกต่อไป
3. การออกบิลผ่านมือถือ — ออกใบแจ้งหนี้จากหน้างาน หรือทำเป็นชุดตอนสิ้นวัน
4. ฟิลด์กำหนดเอง — ใบสั่งงานและข้อมูลอ้างอิงทรัพย์สินสำหรับลูกค้าองค์กร
5. เอกสารรับประกันอะไหล่ — ผ่านคำอธิบายรายการ
6. แดชบอร์ดการชำระเงิน — ติดตามใบแจ้งหนี้ประจำวันทั้งหมดได้ในพริบตา

ตัวอย่างจริง: AllFix Appliance Service ออกใบแจ้งหนี้ 8 งานต่อวัน

AllFix รับงานซ่อมเครื่องใช้ไฟฟ้าทั้งในบ้านและเชิงพาณิชย์ 6-8 งานต่อวัน เจ้าของเคยเขียนใบเสร็จบริการด้วยมือและบางครั้งลืมคิดค่าตรวจเช็ก ในงานใหญ่ ๆ ด้วย InvoiceFlow เธอออกใบแจ้งหนี้ทุกงานจากมือถือ ค่าตรวจเช็กถูกตั้งไว้ล่วงหน้า อะไหล่เลือกจากคลังสินค้า เธอเก็บเงินค่าธรรมเนียมที่เคยลืมคิดกลับคืนมาได้เพิ่มเดือนละ 300-400 ดอลลาร์ ผู้จัดการอสังหาฯ เชิงพาณิชย์ต่างชมรูปแบบใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพ

เริ่มต้นใช้งาน

ดาวน์โหลด InvoiceFlow ฟรีบน Android สร้างอะไหล่และบริการซ่อมที่ใช้บ่อยที่สุด ไว้ในคลังสินค้า แล้วออกใบแจ้งหนี้งานซ่อมงานแรกจากหน้างานได้เลยวันนี้