InvoiceFlow fysioterapeuteille: laskutus, joka liikkuu yhtä nopeasti kuin vastaanottosi

Miksi fysioterapeutit tarvitsevat parempaa laskutusta

Fysioterapiavastaanotot toimivat terveydenhuollon ja pienyrittäjyyden rajapinnassa — ja itsenäiset tai suoraan asiakkailta veloittavat fysioterapeutit kohtaavat usein laskutushaasteita, joita vakuutusperusteiset toimijat eivät kohtaa. Kun toimit vakuutusverkostojen ulkopuolella ja laskutat asiakkaita suoraan, tarvitset ammattimaisia laskuja, jotka dokumentoivat käyntityypit, hoitomuodot ja maksut vakuutuskorvauksia, verovähennyksiä ja kirjanpitoa varten.

Yksityisvastaanoton fysioterapeutit, liikkuvat fysioterapeutit ja suoramaksuasiakkaita palvelevat ammattilaiset laskuttavat: alkuarvioinneista, yksittäisistä hoitokäynneistä, monen käynnin hoitopaketeista, kotikäynti-/liikkuvan palvelun maksuista, erikoisohjelmista (urheilukuntoutus, leikkauksen jälkeinen kuntoutus, lasten fysioterapia) ja yritysten ergonomiakonsultoinnista.

Fysioterapeuttien keskeiset kipupisteet

• Asiakkaat tarvitsevat ammattimaisia kuitteja vakuutuskorvauksia tai verovähennyksiä varten
• Käyntipaketteja myydään ilman taloudellista dokumentaatiota — kiistoja jäljellä olevista käynneistä
• Liikkuvilla/kotikäyntejä tekevillä ammattilaisilla ei ole laskutusjärjestelmää kentällä
• Yritysten ergonomiakonsultointi vaatii muodollisia laskuja yritysviitteineen
• Useasta toimipisteestä kertyviä tuloja on vaikea seurata verotusta varten
• Ei ammattimaista dokumentaatiota suoramaksupalveluista

Miten InvoiceFlow ratkaisee tämän

Ammattimaiset käyntikuitit vakuutuskorvauksia varten

Luo jokaisen käynnin jälkeen ammattimainen lasku tai kuitti: ”Fysioterapian arviointi — 60 min: 200 €”, ”Manuaalinen terapia — 45 min: 150 €”, ”Terapeuttinen harjoittelu — 30 min: 100 €”. Lisää lisenssinumerosi tai Valvira-rekisteröintinumerosi mukautettuun kenttään. Asiakkaat toimittavat nämä vakuutusyhtiölleen korvausta varten tai käyttävät verovähennyksiin. Selkeää, ammattimaista ja vaatimustenmukaista dokumentaatiota.

Hoitopakettien laskutus

Jäsenneltyyn kuntoutusohjelmaan ilmoittautuville asiakkaille laskuta koko paketti: ”Urheilukuntoutusohjelma — 12 käyntiä: 1 440 €”. Maksu vahvistetaan etukäteen. Molemmat osapuolet ovat selvillä taloudellisesta sitoumuksesta. Ei kiistoja kesken hoidon.

Liikkuvan fysioterapian laskutus

Kotikäynti- tai liikkuvassa fysioterapiassa lisää matka- tai kotikäyntimaksusi laskuriviksi: ”Kotona toteutettu fysioterapia — 60 min: 150 €”, ”Kotikäyntilisä: 25 €”. Lähetä lasku puhelimestasi heti käynnin jälkeen. Ammattimaiset kuitit toimitettuina ennen kuin ehdit lähteä pihasta.

Yritysten ergonomiakonsultointi

Työpaikan ergonomia-arviointeja tilaavat yritykset tarvitsevat muodollisia laskuja: ”Ergonomia-arviointi — 15 työpistettä: 750 €”, ”Ergonomiakoulutus — 20 työntekijää: 600 €”. Lisää yrityksen tilausnumero mukautettuun kenttään. Kulkee siististi heidän talousosastonsa läpi.

Usean toimipisteen tulojen seuranta

Jos työskentelet useassa toimipisteessä tai jaat aikasi vastaanoton ja yksityisten kotikäyntien välillä, luo erilliset tulotietueet toimipisteittäin. Analytiikka näyttää kokonaistulosi kaikista lähteistä — välttämätöntä tarkkoja veroarvioita varten.

Työnkulkusi InvoiceFlow’lla

1. Jokainen käynti: Valitse asiakas. Lisää palvelutyyppi ja kesto. Luo lasku/kuitti. Lähetä heti. Asiakkaalla on dokumentaatio vakuutus- tai korvaushakemusta varten.

2. Pakettiin ilmoittautuminen: Laskuta koko ohjelman summa. Maksu dokumentoituna ennen hoidon alkua.

3. Kotikäynti: Suorita käynti. Luo lasku puhelimessa kotikäyntimaksu mukaan lukien. Lähetä ennen asiakkaan kodista lähtöä.

4. Yritysprojekti: Yksityiskohtainen lasku, jossa on arvioinnin laajuus, päivämäärä ja yritysviite. Käsitellään heidän hankintatiiminsä toimesta.

5. Neljännesvuosittainen arvio: Analytiikka näyttää bruttotulot jaksoittain. Tarkka veromaksu.

Fysioterapeuteille arvokkaimmat ominaisuudet

1. Ammattimaiset käyntikuitit — dokumentaatio vakuutuskorvauksia ja verovähennyksiä varten
2. Mukautetut kentät — lisenssinumero, Valvira-rekisteröinti, vakuutusviite
3. Pakettilasku — hoito-ohjelman taloudellinen dokumentaatio
4. Mobiililaskutus — kenttälaskutus kotikäyntejä tekeville
5. Analytiikka — usean toimipisteen tulojen seuranta verotusta varten
6. Monivaluutta — kansainväliset asiakkaat hyvinvointimatkailukohteissa

Todellinen esimerkki: Markuksen yksityisvastaanotto toimii paperittomasti

Markus on suoramaksuasiakkaita palveleva fysioterapeutti, jolla on kotivastaanotto ja 15 kotikäyntiasiakasta viikossa. Ennen InvoiceFlow’ta asiakkaiden piti pyytää kuitteja ja he usein unohtivat sen — eivätkä sitten voineet hakea korvausta ilman dokumentaatiota. Nyt jokainen käynti tuottaa kuitin, joka lähetetään asiakkaalle sähköpostitse. Hänen 6 pakettiasiakkaansa saivat koko ohjelmansa laskutettuna ilmoittautuessaan. Hänen neljännesvuosittaiset veroarvionsa muuttuivat arvailusta tarkoiksi luvuiksi ensimmäistä kertaa.

Näin pääset alkuun

Lataa InvoiceFlow ilmaiseksi Androidille. Rakenna käyntityyppisi ja hoito-ohjelmasi tuotekirjastoon. Ala antaa ammattimaisia kuitteja jokaisen käynnin jälkeen — asiakkaasi kiittävät sinua korvaushakemuksia tehdessään.