InvoiceFlow для фізичних терапевтів: виставлення рахунків у темпі вашої практики

Чому фізичним терапевтам потрібне краще виставлення рахунків

Практики фізичної терапії працюють на перетині охорони здоров’я та малого бізнесу — і незалежні терапевти або ті, хто працює за пряму оплату, часто стикаються з викликами у виставленні рахунків, яких немає у практик, що працюють зі страховими. Коли ви працюєте поза страховими мережами й виставляєте рахунки клієнтам напряму, вам потрібні професійні рахунки, що документують типи сеансів, методики лікування й оплати для страхового відшкодування, оздоровчих виплат і податкового обліку.

Фізичні терапевти приватної практики, мобільні терапевти й ті, хто працює за готівкову оплату, виставляють рахунки за: початкові обстеження, окремі лікувальні сеанси, багатосеансові лікувальні пакети, виїзні (домашні) послуги, спеціалізовані програми (спортивна реабілітація, післяопераційна, дитяча) та корпоративний ергономічний консалтинг.

Основні болючі точки фізичних терапевтів

• Клієнтам потрібні професійні квитанції для оздоровчих виплат або страхового відшкодування поза мережею
• Пакети сеансів продано без фінансового документування — суперечки щодо залишку сеансів
• Мобільні/виїзні терапевти без системи виставлення рахунків у полі
• Корпоративний ергономічний консалтинг потребує офіційних рахунків з референсами компанії
• Дохід з кількох клінік важко обліковувати для податків
• Немає професійних документів для послуг за пряму оплату

Як InvoiceFlow це вирішує

Професійні квитанції за сеанс для оздоровчих виплат

Після кожного сеансу створюйте професійний рахунок або квитанцію: «Обстеження фізичного терапевта — 60 хв: 2000 ₴», «Сеанс мануальної терапії — 45 хв: 1500 ₴», «Сеанс терапевтичних вправ — 30 хв: 1000 ₴». Внесіть номер вашої ліцензії в додаткове поле. Клієнти подають ці документи у свій план медичних заощаджень або страховій компанії для відшкодування. Чисті, професійні та відповідні документи.

Виставлення рахунків за лікувальні пакети

Для клієнтів, що записуються на структуровані реабілітаційні програми, виставляйте рахунок на весь пакет: «Програма спортивної реабілітації — 12 сеансів: 14 400 ₴». Оплата підтверджена наперед. Обидві сторони чітко розуміють фінансове зобов’язання. Жодних суперечок посеред лікування.

Виставлення рахунків для мобільної терапії

Для домашньої чи мобільної фізичної терапії додайте вартість виїзду окремим рядком: «Домашній сеанс ФТ — 60 хв: 1500 ₴», «Доплата за виїзд: 250 ₴». Надсилайте рахунок зі смартфона одразу після сеансу. Професійні квитанції доставлені ще до того, як ви поїхали.

Корпоративний ергономічний консалтинг

Компаніям, що замовляють оцінку ергономіки робочих місць, потрібні офіційні рахунки: «Оцінка ергономіки — 15 робочих місць: 7500 ₴», «Тренінг з ергономіки — 20 працівників: 6000 ₴». Внесіть номер замовлення компанії в додаткове поле. Проходить через їхній фінансовий відділ без проблем.

Облік доходу з кількох локацій

Якщо ви працюєте в кількох клініках або поєднуєте роботу в клініці з приватними домашніми візитами, створюйте окремі записи про дохід для кожної локації. Аналітика показує сукупний дохід з усіх джерел — це необхідно для точного розрахунку податків.

Ваш робочий процес з InvoiceFlow

1. Кожен сеанс: оберіть клієнта. Додайте тип послуги й тривалість. Створіть рахунок/квитанцію. Надішліть одразу. У клієнта є документ для подання страховій або на оздоровчі виплати.

2. Запис на пакет: виставте рахунок на всю суму програми. Оплату задокументовано до початку лікування.

3. Домашній візит: завершіть сеанс. Створіть рахунок на смартфоні, включно з вартістю виїзду. Надішліть перед тим, як покинути дім клієнта.

4. Корпоративний проєкт: детальний рахунок з обсягом оцінки, датою та референсом компанії. Оброблено їхнім відділом закупівель.

5. Розрахунок податків: аналітика показує валовий дохід за період. Точна сплата податків.

Найцінніші функції для фізичних терапевтів

1. Професійні квитанції за сеанс — документи для оздоровчих виплат і страхового відшкодування
2. Додаткові поля — номер ліцензії, страховий референс
3. Рахунок за пакет — фінансове документування лікувальної програми
4. Мобільне виставлення рахунків — рахунки в полі для виїзних терапевтів
5. Аналітика — облік доходу по локаціях для податків
6. Мультивалютність — міжнародні клієнти в місцях оздоровчого туризму

Реальний приклад: приватна практика ФТ Маркуса працює без паперів

Маркус — фізичний терапевт, що працює за пряму оплату, має домашню клініку й 15 домашніх візитів на тиждень. До InvoiceFlow клієнтам доводилося просити квитанції, і вони часто забували — а потім не могли подати на оздоровче відшкодування без документів. Тепер кожен сеанс формує автоматичну квитанцію, надіслану клієнту на email. Його 6 клієнтів на пакетах отримали рахунок на всю програму при записі. Його розрахунки податків уперше стали точними цифрами замість здогадок.

Перші кроки

Завантажте InvoiceFlow безкоштовно на Android. Складіть типи сеансів і лікувальні програми в бібліотеці послуг. Почніть видавати професійні квитанції після кожного сеансу — ваші клієнти будуть вдячні.