InvoiceFlow kwa Wataalamu wa Tiba Mazoezi: Ankara Zinazoenda kwa Kasi kama Kliniki Yako

Kwa Nini Wataalamu wa Tiba Mazoezi Wanahitaji Ankara Bora

Kliniki za tiba mazoezi (physiotherapy) hufanya kazi katika makutano ya huduma za afya na biashara ndogo — na wataalamu wa tiba mazoezi wanaojitegemea au wanaolipwa fedha taslimu mara nyingi wana changamoto za ankara ambazo kliniki zinazotegemea bima hazikabiliani nazo. Unapofanya kazi nje ya mitandao ya bima na kumtoza mteja moja kwa moja, unahitaji ankara za kitaalamu zinazoandika aina za vipindi, mbinu za matibabu, na malipo kwa ajili ya kurejeshewa fedha, madai ya akiba ya afya, na kumbukumbu za kodi.

Wataalamu wa tiba mazoezi wa kliniki binafsi, wa kutembelea nyumbani, na wanaolipwa taslimu hutoza ankara kwa: tathmini za awali, vipindi vya matibabu ya mtu binafsi, vifurushi vya vipindi vingi, ada za ziara za nyumbani, programu maalum (urekebishaji wa michezo, baada ya upasuaji, watoto), na ushauri wa ergonomiki wa makampuni.

Changamoto Kuu kwa Wataalamu wa Tiba Mazoezi

Wateja wanaohitaji risiti za kitaalamu kwa ajili ya kurejeshewa fedha na bima za nje ya mtandao
Vifurushi vya vipindi kuuzwa bila nyaraka za kifedha — mizozo kuhusu vipindi vilivyobaki
Wataalamu wa kutembelea nyumbani wasio na mfumo wa ankara wakiwa kazini
Ushauri wa ergonomiki wa makampuni unaohitaji ankara rasmi zenye marejeleo ya kampuni
Mapato kutoka maeneo mengi ya kliniki magumu kufuatilia kwa madhumuni ya kodi
Hakuna nyaraka za kitaalamu kwa huduma za malipo ya moja kwa moja

Jinsi InvoiceFlow Inavyotatua

Risiti za Kitaalamu za Vipindi kwa Akiba ya Afya

Baada ya kila kipindi, tengeneza ankara au risiti ya kitaalamu: “Tathmini ya Tiba Mazoezi — dakika 60,” “Kipindi cha Tiba ya Mikono — dakika 45,” “Kipindi cha Mazoezi ya Matibabu — dakika 30.” Jumuisha nambari yako ya usajili au leseni katika sehemu maalum. Wateja wanawasilisha hizi kwa mpango wao wa akiba ya afya au kampuni ya bima ili kurejeshewa fedha. Nyaraka wazi, za kitaalamu, na zinazokidhi mahitaji.

Ankara za Vifurushi vya Matibabu

Kwa wateja wanaojiandikisha katika programu za urekebishaji zilizopangwa, toa ankara ya kifurushi kizima: “Programu ya Urekebishaji wa Michezo — vipindi 12.” Malipo yathibitishwa mapema. Pande zote mbili ziko wazi kuhusu wajibu wa kifedha. Hakuna mizozo katikati ya matibabu.

Hati za Invoice Flow app za mazoezi ya tiba ya viungo — programu ya urekebishaji wa michezo na awamu ya kwanza iliyolipwa, mradi wa ergonomics wa kikampuni uliotumwa na vipindi vya ziara ya nyumbani vilivyolipwa — Programu za urekebishaji, ziara za nyumbani, ergonomics ya kikampuni — kila mkondo wa mapato kwenye skrini moja.

Ankara za Tiba ya Kutembelea

Kwa tiba mazoezi ya ziara ya nyumbani, ongeza ada yako ya usafiri au ziara ya nyumbani kama kipengele: “Kipindi cha Tiba Nyumbani — dakika 60,” “Ada ya Ziara ya Nyumbani.” Tuma ankara kutoka simu yako mara tu baada ya kipindi. Risiti za kitaalamu zinawasilishwa kabla hujaondoka.

Kihariri cha ankara cha Invoice Flow app cha mtaalamu wa tiba ya mwili — kipindi cha nyumbani pamoja na ada ya ziara ya nyumbani na NPI, leseni na ustahiki wa HSA kwenye sehemu maalum — Kipindi pamoja na ada ya safari, NPI na ustahiki wa HSA kwenye rekodi — imetumwa kabla ya kuondoka kwenye njia ya gari.

Ushauri wa Ergonomiki wa Makampuni

Makampuni yanayokuajiri kwa tathmini za ergonomiki mahali pa kazi yanahitaji ankara rasmi: “Tathmini ya Ergonomiki — vituo vya kazi 15,” “Warsha ya Mafunzo ya Ergonomiki — wafanyakazi 20.” Jumuisha nambari ya oda ya ununuzi ya kampuni katika sehemu maalum. Inashughulikiwa vizuri na idara yao ya fedha.

Kufuatilia Mapato ya Maeneo Mengi

Ikiwa unafanya kazi katika maeneo mengi ya kliniki au unagawanya muda kati ya kliniki na ziara za nyumbani binafsi, tengeneza kumbukumbu tofauti za mapato kwa kila eneo. Uchambuzi unaonyesha jumla ya mapato yako kutoka vyanzo vyote — muhimu kwa makadirio sahihi ya kodi.

Mtiririko Wako wa Kazi na InvoiceFlow

Kila kipindi: Chagua mteja. Ongeza aina ya huduma na muda. Tengeneza ankara/risiti. Tuma mara moja. Mteja ana nyaraka za bima au uwasilishaji wa akiba ya afya.
Uandikishaji wa kifurushi: Toa ankara ya kiasi kizima cha programu. Malipo yanaandikwa kabla ya kuanza matibabu.
Ziara ya nyumbani: Kamilisha kipindi. Tengeneza ankara kwenye simu ikiwemo ada ya ziara ya nyumbani. Tuma kabla ya kuondoka nyumbani kwa mteja.
Mradi wa kampuni: Ankara ya kina yenye upeo wa tathmini, tarehe, na marejeleo ya kampuni. Inashughulikiwa na timu yao ya ununuzi.
Makadirio ya robo mwaka: Uchambuzi unaonyesha mapato ghafi kwa kipindi. Malipo sahihi ya kodi.

Vipengele vya Thamani Zaidi kwa Wataalamu wa Tiba Mazoezi

Risiti za Kitaalamu za Vipindi — Nyaraka za kurejeshewa fedha za akiba ya afya na bima
Sehemu Maalum — Nambari ya usajili, nambari ya leseni, marejeleo ya bima
Ankara ya Kifurushi — Nyaraka za kifedha za programu ya matibabu
Ankara za Simu — Ankara kazini kwa wataalamu wa ziara za nyumbani
Uchambuzi — Kufuatilia mapato ya maeneo mengi kwa kodi
Sarafu Nyingi — Wateja wa kimataifa katika maeneo ya utalii wa ustawi

Mfano Halisi: Kliniki Binafsi ya Marcus Inaendesha Bila Karatasi

Marcus ni mtaalamu wa tiba mazoezi anayelipwa taslimu mwenye kliniki ya nyumbani na wateja 15 wa ziara za nyumbani kwa wiki. Kabla ya InvoiceFlow wateja walipaswa kuomba risiti na mara nyingi walisahau — kisha hawakuweza kuwasilisha kwa ajili ya kurejeshewa fedha bila nyaraka. Sasa kila kipindi kinatengeneza risiti inayotumwa kwa barua pepe kwa mteja. Wateja wake 6 wa vifurushi walipata ankara ya programu kamili wakati wa uandikishaji. Makadirio yake ya kodi ya robo mwaka yalibadilika kutoka kubuni hadi takwimu sahihi kwa mara ya kwanza.

Kuanza

Pakua InvoiceFlow bila malipo kwenye Android. Jenga aina zako za vipindi na programu za matibabu katika maktaba ya bidhaa. Anza kutoa risiti za kitaalamu baada ya kila kipindi — wasimamizi wa akiba ya afya wa wateja wako watakushukuru.