Facturation pour kinésithérapeutes et physiothérapeutes : entre conventionnement, tiers payant et libre exercice

Le kinésithérapeute (France) ou physiothérapeute (Belgique, Suisse, Québec) exerce dans un cadre fortement réglementé : conventionnement Assurance Maladie, tiers payant, nomenclature des actes, prescription médicale obligatoire, mais aussi part de plus en plus importante de soins « hors nomenclature » : rééducation sportive haut niveau, thérapie manuelle déroulée, post-opératoire spécialisé, prévention chutes pour seniors.

InvoiceFlow ne remplace pas votre logiciel de télétransmission Sesam-Vitale ni votre interface avec la CPAM. Mais pour tout ce qui sort du cadre conventionné — vacations privées, sportifs pros, ateliers, prévention entreprise, supervision étudiante — InvoiceFlow vous offre l’outil mobile, simple et conforme qui manque cruellement à l’écosystème actuel.

Pourquoi un kiné a besoin d’un outil complémentaire de facturation

Les logiciels métiers de kiné (VEGA, Inéo Kiné, Maiia Pro) gèrent admirablement la nomenclature et la télétransmission, mais ils sont peu agiles pour facturer un sportif amateur en cabinet privé, animer une session de groupe pour une mutuelle d’entreprise, ou facturer une intervention de prévention TMS chez un client industriel.

C’est là que InvoiceFlow intervient : la partie « libre » de votre activité, sur un outil mobile, hors ligne, avec gestion fine des forfaits et tarifs.

Les principales douleurs

Mélange conventionné et libre. Comment cloisonner proprement la facturation ?

TVA. Actes prescrits par médecin et inscrits à la nomenclature : exonérés (261-4-1° CGI). Actes hors nomenclature : peuvent être exonérés si caractère thérapeutique avéré, sinon soumis. Frontière fine.

Forfaits prévention. Un programme « post-opératoire genou » 12 séances à 720 euros vendu en deux fois.

Entreprises et prévention TMS. Mission de 10 demi-journées chez un client industriel à 600 EUR la demi-journée. B2B avec bon de commande.

Sportifs haut niveau. Suivi à l’année forfaitisé. Encaissement possible par le club.

Multi-sites. Cabinet, domicile patient, clinique, club sportif.

Comment InvoiceFlow règle ça

Profil « activité libre » séparé

Vous gardez votre logiciel métier pour le conventionné. Vous créez dans InvoiceFlow un profil « cabinet libre » avec votre SIRET et vos mentions adaptées.

Catalogue d’actes hors nomenclature

Thérapie manuelle 60 min 75 EUR, drainage post-op 45 min 60 EUR, séance sportif 90 min 110 EUR, forfait sportif annuel 1 800 EUR, atelier entreprise TMS 800 EUR demi-journée.

Mentions TVA sur mesure

Modèle distinct selon la nature de l’acte : exonéré pour thérapeutique, soumis 20 % pour atelier prévention pure ou bien-être.

Échéanciers et forfaits

Un sportif paie son forfait annuel en 12 mensualités automatiques. Pause possible en cas de blessure longue durée.

Devis B2B pour missions entreprise

Vous chiffrez 10 demi-journées TMS à 6 000 EUR HT, envoyez le devis signable, convertissez en facture une fois la mission lancée.

Suivi du temps

Pour les ateliers ou audits ergonomiques, suivi horaire précis pour facturation transparente.

Hors ligne intégral

Vous intervenez en clinique sans accès Wi-Fi extérieur ? Aucun souci.

Conformité Factur-X 2026-2027

Vos factures B2B sont déjà au bon format pour l’obligation française.

Cas concret : Charlotte, kinésithérapeute à Strasbourg

Charlotte est conventionnée pour 60 % de son activité (patients prescrits, télétransmission classique) et libre pour 40 % (sportifs amateurs, club de handball local, mission prévention dans une PME industrielle). Pour son activité conventionnée, elle utilise son logiciel métier ; pour le reste, elle galérait avec un Word et un cahier.

Depuis InvoiceFlow, son activité libre est tracée comme un vrai business : MRR de 1 800 EUR pour les forfaits sportifs, mission PME facturée 6 000 EUR HT sur 3 mois, ateliers grand public mensuels en partenariat avec une mutuelle. Sa comptable apprécie : deux journaux distincts, deux régimes TVA distincts, zéro confusion.

Workflow étape par étape

1. Créez un profil dédié à l’activité libre.
2. Configurez catalogue hors nomenclature avec régimes TVA appropriés.
3. Préparez devis types pour missions B2B.
4. À chaque vacation libre, créez la facture.
5. Pour forfaits annuels sportifs, configurez l’échéancier mensuel.
6. Émettez devis pour mission entreprise, convertissez à acceptation.
7. Suivez paiements et lancez relances.
8. Exportez mensuellement votre journal libre pour la comptable.
9. Archivez et sauvegardez chiffré.

Erreurs fréquentes

Ne mélangez jamais activité conventionnée et libre sur la même facture : c’est un piège fiscal et déontologique.

Ne facturez pas en exonération un atelier de prévention sans visée thérapeutique : la qualification est étroite.

N’oubliez pas le numéro ADELI sur toutes vos factures, même libres.

Ne sous-facturez pas vos missions entreprise : votre expertise vaut le prix d’un consultant.

Ne négligez pas la sauvegarde : un téléphone perdu sans backup est un risque réel.

Démarrer aujourd’hui

Installez InvoiceFlow, créez votre profil libre, et basculez votre administratif extra-conventionnel sur un outil moderne. Votre activité libre va probablement croître plus vite que vous l’imaginez quand elle sera enfin pilotée comme un vrai business.