InvoiceFlow для физиотерапевтов: биллинг, движущийся так же быстро, как ваша практика

Почему физиотерапевтам нужен биллинг лучше

Практики физиотерапии работают на стыке здравоохранения и малого бизнеса — и у независимых или работающих с прямой оплатой физиотерапевтов есть задачи биллинга, с которыми не сталкиваются страховые практики. Когда вы работаете вне страховых сетей и выставляете клиентам напрямую, вам нужны профессиональные счета, документирующие типы сессий, методики лечения и оплаты для возмещения страховкой, заявлений HSA/FSA и налоговых записей.

Физиотерапевты частной практики, мобильные физиотерапевты и практики с прямой оплатой выставляют счета за: первичные обследования, индивидуальные лечебные сессии, многосессионные лечебные пакеты, плату за выезд/мобильный визит, специальные программы (спортивная реабилитация, послеоперационная, педиатрическая) и корпоративный консалтинг по эргономике.

Ключевые болевые точки физиотерапевтов

• Клиентам нужны профессиональные чеки для HSA, FSA или возмещения внесетевой страховкой
• Пакеты сессий продаются без финансовой документации — споры об оставшихся сессиях
• Мобильные практики/выездные без системы выставления в поле
• Корпоративный консалтинг по эргономике, требующий формальных счетов со ссылками на компанию
• Доход из нескольких клиник трудно учитывать для налогов
• Нет профессиональной документации для услуг с прямой оплатой

Как InvoiceFlow это решает

Профессиональные чеки за сессии для HSA/FSA

После каждой сессии создавайте профессиональный счёт или чек: «Физиотерапевтическое обследование — 60 мин: 200 $», «Сессия мануальной терапии — 45 мин: 150 $», «Сессия лечебной физкультуры — 30 мин: 100 $». Включите свой номер NPI или лицензии в произвольное поле. Клиенты подают их в свой план медицинских накоплений или страховую компанию для возмещения. Ясная, профессиональная и соответствующая документация.

Биллинг лечебных пакетов

Для клиентов, записывающихся на структурированные программы реабилитации, выставляйте полный пакет: «Программа спортивной реабилитации — 12 сессий: 1 440 $». Оплата подтверждена заранее. Обе стороны ясно понимают финансовое обязательство. Никаких споров посреди лечения.

Биллинг мобильной терапии

Для выездной или мобильной физиотерапии добавьте плату за дорогу или выезд как позицию: «Сессия ФТ на дому — 60 мин: 150 $», «Надбавка за выезд: 25 $». Отправьте счёт с телефона сразу после сессии. Профессиональные чеки доставлены до того, как вы выехали с подъездной дорожки.

Корпоративный консалтинг по эргономике

Компаниям, нанимающим вас на оценки эргономики рабочих мест, нужны формальные счета: «Оценка эргономики — 15 рабочих мест: 750 $», «Обучающий воркшоп по эргономике — 20 сотрудников: 600 $». Включите номер заказа компании в произвольное поле. Проходит чисто через их финотдел.

Учёт дохода по нескольким локациям

Если вы работаете в нескольких клиниках или делите время между клиникой и частными выездами на дом, создавайте отдельные записи дохода по локациям. Аналитика показывает суммарный доход по всем источникам — незаменимо для точных налоговых оценок.

Ваш рабочий процесс с InvoiceFlow

1. Каждая сессия: выберите клиента. Добавьте тип услуги и длительность. Создайте счёт/чек. Отправьте сразу. У клиента есть документация для подачи в страховку или HSA.

2. Запись на пакет: выставьте полную сумму программы. Оплата задокументирована до начала лечения.

3. Выезд на дом: завершите сессию. Создайте счёт на телефоне, включая плату за выезд. Отправьте до отъезда из дома клиента.

4. Корпоративный проект: детальный счёт с объёмом оценки, датой и ссылкой на компанию. Обработан их командой закупок.

5. Квартальная оценка: аналитика показывает валовой доход по периоду. Точный налоговый платёж.

Самые ценные функции для физиотерапевтов

1. Профессиональные чеки за сессии — документация для возмещения HSA/FSA и страховкой
2. Произвольные поля — номер NPI, номер лицензии, ссылка на страховку
3. Пакетный счёт — финансовая документация лечебной программы
4. Мобильное выставление счетов — выставление в поле для выездных практиков
5. Аналитика — учёт дохода по нескольким локациям для налогов
6. Мультивалютность — международные клиенты на курортах велнес-туризма

Реальный пример: частная практика ФТ Маркуса работает без бумаг

Маркус — физиотерапевт с прямой оплатой, с домашней клиникой и 15 выездными клиентами в неделю. До InvoiceFlow клиентам приходилось просить чеки и они часто забывали — а потом не могли подать на возмещение HSA без документации. Теперь каждая сессия формирует автоматический чек, отправляемый клиенту по почте. Его 6 пакетных клиентов получили счёт за полную программу при записи. Его квартальные налоговые оценки впервые перешли от гадания к точным цифрам.

Как начать

Скачайте InvoiceFlow бесплатно на Android. Соберите типы сессий и лечебные программы в библиотеке товаров. Начните выставлять профессиональные чеки после каждой сессии — администраторы HSA ваших клиентов скажут вам спасибо.