Invoice Flow app icon Invoice Flow management Скачать приложение
RU

InvoiceFlow для физиотерапевтов: полное руководство по выставлению счетов

Счета за сеансы с оплатой напрямую, суперсчета, предоплаченные пакеты, корпоративные программы здоровья и телемедицина

Физиотерапевтам, работающим напрямую с пациентами (без страховки), нужна система выставления счетов, которая формирует профессиональные счета за сеансы, готовит суперсчета для возмещения по программам вне сети, ведёт учёт предоплаченных пакетов и управляет корпоративными контрактами по программам здоровья сотрудников. InvoiceFlow покрывает всё это в одном приложении для Android.

Счета за сеансы с прямой оплатой

Каждый сеанс с прямой оплатой должен формировать профессиональный счёт прямо при расчёте — он служит и квитанцией для пациента, и документальной основой для суперсчёта.

Сеанс физиотерапии — [Имя пациента] — [Дата]:

Принимайте оплату при расчёте тем способом, который указан в счёте. Никаких сборов после сеанса.

Распространённые коды CPT в физиотерапии

Примечание: кодирование CPT в физиотерапии включает временные коды, выставляемые по 15-минутным единицам. Уточните корректное кодирование для ваших услуг и лицензии в региональной ассоциации физиотерапевтов или у специалиста по медицинскому биллингу.

Суперсчета для возмещения по программам вне сети

Документы Invoice Flow app практики физиотерапии — программа спортивной реабилитации с оплаченным первым взносом, отправленный корпоративный проект по эргономике и оплаченные сессии на дому
Программы реабилитации, визиты на дом, корпоративная эргономика — каждый поток дохода на одном экране.

Каждый пациент с прямой оплатой должен получать суперсчёт, который он может подать в свою страховую для возмещения по программе вне сети.

Суперсчёт — [Имя пациента] — [Дата услуги]:

«Этот суперсчёт предоставляется в целях возмещения пациенту по его страховке. Он не является подачей заявки в какую-либо страховую медицинскую программу.»

Распространённые коды ICD-10 в физиотерапии

Формируйте суперсчёт при каждом расчёте. Отправляйте его прямо из InvoiceFlow по электронной почте. Пациенты подают его в свою программу; большинство коммерческих программ возмещают 40–70% расходов на ФТ вне сети.

Суперсчета для телемедицины

Для сеансов телемедицины добавьте:

Счета за предоплаченные пакеты сеансов

Предоплаченные пакеты закрепляют пациента в протоколе лечения, повышают процент завершения курса и позволяют получить выручку до оказания услуг.

Пакет сеансов ФТ — [Имя пациента] — [Дата оформления]:

Структура уровней пакетов

Создайте в InvoiceFlow отдельный шаблон для каждого уровня пакета. При оформлении введите имя пациента, выберите пакет — цена подставится автоматически.

Корпоративные счета и программы здоровья работодателя

Корпоративные контракты на ФТ — профилактика травм на месте, эргономические оценки, сеансы раннего вмешательства — работают по заказам на закупку (PO) и условиям Net-30.

Корпоративные услуги по здоровью — [Название компании] — [Месяц, год]:

Расчётный период: [Месяц, год]

Получатель: [Имя], DPT | EIN: [XX-XXXXXXX] Номер PO: [PO-####] Условия оплаты: Net-30 W-9 в наличии | Подано: [Дата]

EIN обязателен во всех корпоративных счетах. Корпоративная бухгалтерия не сможет создать запись о поставщике без него. Указывайте EIN в счёте и имейте W-9 в наличии до начала выставления счетов.

Групповые программы здоровья и результативности

Редактор счетов физиотерапевта в приложении Invoice Flow — сессия на дому плюс надбавка за выезд с NPI, лицензией и правом на оплату через HSA в кастомных полях
Сессия плюс плата за выезд, NPI и право на HSA на записи — отправлено, не отъехав от дома.

Программы для небольших групп: профилактика травм, спортивные результаты и подвижность.

Программа здоровья — [Название программы] — [Дата начала]:

Счета по ежемесячному абонементу

Для постоянных пациентов, которым нужны регулярные ежемесячные сеансы и приоритетная запись.

Ежемесячный абонемент на ФТ — [Имя пациента] — [Месяц, год]:

Использование InvoiceFlow для биллинга в ФТ

Счёт за сеанс + суперсчёт при расчёте: Формируйте оба при расчёте. Отправляйте суперсчёт прямо из InvoiceFlow по электронной почте. Пациент сразу получает документ для возмещения.

Шаблоны пакетов: Создайте по одному шаблону на каждый уровень пакета. Заранее задайте цену и срок действия. Списывайте оплату при оформлении.

Шаблон корпоративной программы: Заранее внесите EIN, статус W-9, поле PO, Net-30. Выставляйте счета к 1-му числу каждого месяца.

Документы для телемедицины: Добавляйте модификатор телемедицины, код места оказания услуги и регион пациента в счета за телемедицину.

Автоматическое выставление счетов: Настройте повторяющиеся счета для абонентских пациентов. Счета формируются и отправляются автоматически; пациенты оплачивают способом, указанным в счёте.

Скачайте InvoiceFlow. Создайте шаблон «сеанс + суперсчёт». Настройте шаблоны пакетов. Добавьте EIN и поле PO в корпоративный шаблон. Каждый пациент уходит с суперсчётом, который может подать в свою страховую.

InvoiceFlow — это бесплатное приложение для выставления счетов на Android, созданное для владельцев малого бизнеса. Формируйте профессиональные счета за ФТ с суперсчетами при расчёте, ведите предоплаченные пакеты, выставляйте счета корпоративным программам здоровья и оформляйте документы для телемедицины — всё с вашего телефона.