InvoiceFlow for fysioterapeuter: Den komplette faktureringsguiden

Fakturering av kontantbetalte timer, refusjonsbilag, forhåndsbetalte pakker, bedriftsvelvære og videokonsultasjon

Kontantbetalende fysioterapeuter trenger fakturering som lager profesjonelle fakturaer per time, produserer refusjonsbilag for forsikringsrefusjon, håndterer sporing av forhåndsbetalte pakker og styrer bedriftsavtaler om ansattvelvære. InvoiceFlow dekker alt fra én enkelt Android-app.

Fakturaer for kontantbetalte timer

Hver kontantbetalt time bør generere en profesjonell faktura ved oppgjør — både som kvittering til pasienten og som dokumentasjonsgrunnlag for et refusjonsbilag.

Fysioterapitime — [Pasientnavn] — [Dato]:

• Behandler: [Navn], fysioterapeut | Autorisasjonsnr.: [XXXXXXXXXX] | Org.nr.: [XXXXXXXXX]
• Praksis: [Praksisnavn] | Adresse: [Adresse]
• Pasient: [Navn] | Fødselsdato: [Fødselsdato]
• Behandlingsdato: [Dato] | Varighet: [N] min
• Tjeneste: [Førstegangsvurdering / Oppfølging / Spesialisert behandling]
• Prosedyrekode: [97001 / 97161 / 97162 / 97163 / 97110 / 97140 osv.]
• Timepris: [beløp] kr
• Betaling: Betalt i sin helhet ved oppgjør (kort / QR / betalingslenke vist på fakturaen)

Krev inn ved oppgjør via metoden vist på fakturaen. Ingen innkreving etter timen.

Vanlige prosedyrekoder for fysioterapi

• 97001 / 97161–97163: Fysioterapivurdering (etter kompleksitet)
• 97002 / 97164: Ny fysioterapivurdering
• 97110: Terapeutisk trening (enheter à 15 min)
• 97112: Nevromuskulær reedukasjon (enheter à 15 min)
• 97116: Gangtrening (enheter à 15 min)
• 97140: Manuellterapi (enheter à 15 min)
• 97014: Elektrisk stimulering (uten tilsyn)
• 97035: Ultralyd (enheter à 15 min)

Merk: Prosedyrekoding for fysioterapi innebærer tidsbaserte koder som faktureres i enheter à 15 minutter. Rådfør deg med din fagforening eller en spesialist på helsefakturering for å bekrefte riktig koding for tjenestene og autorisasjonen din.

Refusjonsbilag for forsikringsrefusjon

Hver kontantbetalende pasient bør motta et refusjonsbilag de kan sende til forsikringen sin for refusjon.

Refusjonsbilag — [Pasientnavn] — [Behandlingsdato]:

• Behandler: [Navn], fysioterapeut | Autorisasjonsnr.: [XXXXXXXXXX] | Org.nr.: [XXXXXXXXX]
• Praksisnavn og adresse: [Adresse]
• Pasientnavn: [Navn] | Fødselsdato: [Fødselsdato]
• Behandlingsdato: [Dato] | Behandlingssted: 11 (kontor)
• Diagnosekode (ICD-10): [M54.5 / M75.1 / M54.2 osv. — se nedenfor]
• Prosedyrekode (CPT): [Kode] | Enheter: [N] | Beskrivelse: [Tjeneste]
• Beregnet honorar: [beløp] kr
• Beløp betalt av pasient: [beløp] kr
• Saldo: 0,00 kr (betalt i sin helhet)

«Dette refusjonsbilaget er utstedt for pasientens bruk ved forsikringsrefusjon. Det utgjør ikke et kravskjema sendt til noen forsikringsordning.»

Vanlige ICD-10-koder for fysioterapi

• M54.5: Korsryggsmerter
• M54.2: Cervikalgi (nakkesmerter)
• M75.1: Rotatormansjettsyndrom
• M79.3: Pannikulitt
• M25.511–M25.579: Kne-/skulder-/ankelsmerter
• S13.4 / S93.4: Forstuinger og forstrekninger (med akutt tilleggskode)

Lag refusjonsbilaget ved hvert oppgjør. Send det på e-post direkte fra InvoiceFlow. Pasienten sender det til ordningen sin; hvor mye som refunderes avhenger av forsikringsvilkårene.

Refusjonsbilag for videokonsultasjon

For videokonsultasjoner legger du til:

• Tjenestetype: Videokonsultasjon — synkron video (Behandlingssted: 02)
• CPT-modifikator: 95
• Pasientens lokasjon (delstat/region): [Region]
• Behandlerens lisens i den regionen: [Lisensnr.]

Fakturaer for forhåndsbetalte timepakker

Forhåndsbetalte pakker forplikter pasienten til et behandlingsforløp, bedrer gjennomføringsgraden og henter inn inntekt før tjenestene leveres.

Fysioterapipakke — [Pasientnavn] — [Påmeldingsdato]:

• Pakke: [Start 5 timer / Standard 10 timer / Recovery 15 timer]
• Timetype: [60 min / 45 min / spesialisert]
• Pris per time: [beløp] kr | Pakkepris: [beløp] kr (sparer [beløp] kr)
• Timer gyldige: [N] måneder fra påmeldingsdato
• Betaling: Betalt i sin helhet ved påmelding (kort / QR / betalingslenke vist på fakturaen)
• Ubrukte timer: [Konverteres til tilgodehavende / Utløper etter [N] måneder]

Pakkenivåstruktur

• Start (5 timer): Akutt behandling av én enkelt problemstilling. [beløp] kr
• Standard (10 timer): Postoperativt eller kronisk behandlingsforløp. [beløp] kr
• Recovery (15 timer): Kompleks rehabilitering eller prestasjonsoptimalisering. [beløp] kr

Bygg en egen InvoiceFlow-mal for hvert pakkenivå. Ved påmelding skriver du inn pasientnavn og velger pakke — prisen fylles ut automatisk.

Fakturaer for bedrifts- og ansattvelvære

Bedriftsavtaler om fysioterapi for ansatte — skadeforebygging på arbeidsplassen, ergonomiske vurderinger, tidlig intervensjon — kjøres på bestillingsnumre og netto 30-vilkår.

Tjenester for bedriftsvelvære — [Bedriftsnavn] — [Måned år]:

Faktureringsperiode: [Måned år]

• Ergonomiske vurderinger på stedet: [N] ansatte × [pris] kr = [sum] kr
• Skadeforebyggende fysioterapitimer: [N] timer × [pris] kr = [sum] kr
• Konsultasjoner ved tidlig intervensjon: [N] × [pris] kr = [sum] kr
• Månedlig rapportering og programstyring: [beløp] kr
• Fakturasum: [sum] kr

Betales til: [Navn], fysioterapeut | Org.nr.: [XXXXXXXXX] Bestillingsnr.: [PO-####] Betalingsvilkår: Netto 30 Firmaopplysninger registrert | Sendt: [Dato]

Organisasjonsnummer kreves på alle bedriftsfakturaer. Bedriftens økonomiavdeling kan ikke opprette en leverandørpost uten det. Ta med organisasjonsnummeret på fakturaen og ha firmaopplysningene registrert før du fakturerer.

Gruppe- og prestasjonsprogrammer for velvære

Programmer for små grupper til skadeforebygging, idrettsprestasjon og mobilitet.

Velværeprogram — [Programnavn] — [Startdato]:

• Program: [Tittel] — [N]-ukers program
• Format: [Liten gruppe (3–6) / Individuelt / Workshop]
• Timer: [N] × [N] min
• Programpris: [beløp] kr per deltaker
• Betaling: [Belastet ved påmelding / Avdrag]

Fakturaer for månedlig abonnement

For løpende pasienter som ønsker faste månedlige timer og prioritert timebestilling.

Månedlig fysioterapiabonnement — [Pasientnavn] — [Måned år]:

• Abonnement: Månedlig fysioterapiprogram
• Inkluderer: [N] timer per måned + [N] oppfølgingssamtaler + prioritert timebestilling
• Abonnementspris: [beløp] kr/måned
• Faktureres automatisk den [N].
• Betaling via metoden vist på fakturaen

Bruk av InvoiceFlow til fysioterapifakturering

Timefaktura + refusjonsbilag ved oppgjør: Lag begge ved oppgjør. Send refusjonsbilaget på e-post direkte fra InvoiceFlow. Pasienten får refusjonsdokumentasjonen umiddelbart.

Pakkemaler: Bygg én mal per pakkenivå. Forhåndsutfyll pris og gyldighetsperiode. Belast ved påmelding.

Mal for bedriftsvelvære: Forhåndsutfyll organisasjonsnummer, firmastatus, bestillingsnummerfelt og netto 30. Fakturer den 1. hver måned.

Videokonsultasjonsdokumentasjon: Legg til videomodifikator, behandlingsstedskode og pasientens region på videokonsultasjonsfakturaer.

Automatisk fakturering: Sett opp gjentakende fakturaer for abonnementspasienter. Fakturaene lages og sendes automatisk; pasientene betaler via metoden vist på fakturaen.

Last ned InvoiceFlow. Bygg mal for time + refusjonsbilag. Sett opp pakkemaler. Legg til organisasjonsnummer og bestillingsnummerfelt i bedriftsmalen. Hver pasient går ut med et refusjonsbilag de kan sende til forsikringen sin.

InvoiceFlow er en gratis Android-faktureringsapp laget for småbedriftseiere. Lag profesjonelle fysioterapifakturaer med refusjonsbilag ved oppgjør, håndter forhåndsbetalte pakker, fakturer bedriftsvelværekontoer og administrer videokonsultasjonsdokumentasjon — alt fra telefonen.