InvoiceFlow لأخصائيي العلاج الطبيعي: الدليل الكامل للفوترة

فوترة الجلسات المدفوعة نقدًا، والفواتير التفصيلية (superbills)، والباقات مدفوعة مقدمًا، وبرامج العافية للشركات، والرعاية عن بُعد

يحتاج أخصائيو العلاج الطبيعي العاملون بنظام الدفع النقدي إلى فوترة تُنشئ فواتير جلسات احترافية، وتُصدر فواتير تفصيلية (superbills) للتعويض خارج الشبكة، وتتعامل مع تتبّع الباقات المدفوعة مقدمًا، وتدير عقود العافية مع أرباب العمل. يغطّي InvoiceFlow كل ذلك من تطبيق أندرويد واحد.

فواتير الجلسات المدفوعة نقدًا

ينبغي أن تُنشئ كل جلسة مدفوعة نقدًا فاتورة احترافية عند الدفع — تكون إيصالًا للمريض وأساسًا توثيقيًا للفاتورة التفصيلية في آنٍ واحد.

جلسة علاج طبيعي — [اسم المريض] — [التاريخ]:

• المقدّم: [الاسم]، DPT | NPI: [XXXXXXXXXX] | الرقم الضريبي/EIN: [XX-XXXXXXX]
• العيادة: [اسم العيادة] | العنوان: [العنوان]
• المريض: [الاسم] | تاريخ الميلاد: [DOB]
• تاريخ الخدمة: [التاريخ] | المدة: [N] دقيقة
• الخدمة: [تقييم أولي / متابعة / علاج متخصص]
• رمز CPT: [97001 / 97161 / 97162 / 97163 / 97110 / 97140 / إلخ.]
• سعر الجلسة: [المبلغ]$
• الدفع: مدفوع بالكامل عند الحساب (بطاقة / رمز QR / رابط الدفع المعروض على الفاتورة)

حصّل عند الدفع بالطريقة المعروضة على الفاتورة. لا تحصيل بعد الجلسة.

رموز CPT الشائعة للعلاج الطبيعي

• 97001 / 97161–97163: تقييم العلاج الطبيعي (حسب مستوى التعقيد)
• 97002 / 97164: إعادة تقييم العلاج الطبيعي
• 97110: التمارين العلاجية (وحدات من 15 دقيقة)
• 97112: إعادة التأهيل العصبي العضلي (وحدات من 15 دقيقة)
• 97116: تدريب المشي (وحدات من 15 دقيقة)
• 97140: العلاج اليدوي (وحدات من 15 دقيقة)
• 97014: التحفيز الكهربائي (دون إشراف)
• 97035: الموجات فوق الصوتية (وحدات من 15 دقيقة)

ملاحظة: يتضمّن ترميز CPT للعلاج الطبيعي رموزًا زمنية تُفوتر بوحدات من 15 دقيقة. استشر جمعية العلاج الطبيعي في ولايتك أو أخصائي فوترة رعاية صحية لتأكيد الترميز المناسب لخدماتك وترخيصك.

الفواتير التفصيلية (Superbills) للتعويض خارج الشبكة

ينبغي أن يحصل كل مريض يدفع نقدًا على فاتورة تفصيلية يمكنه تقديمها إلى تأمينه للحصول على تعويض خارج الشبكة.

فاتورة تفصيلية — [اسم المريض] — [تاريخ الخدمة]:

• المقدّم: [الاسم]، DPT | NPI: [XXXXXXXXXX] | الرقم الضريبي: [XX-XXXXXXX]
• اسم العيادة وعنوانها: [العنوان]
• اسم المريض: [الاسم] | تاريخ الميلاد: [DOB]
• تاريخ الخدمة: [التاريخ] | مكان الخدمة: 11 (عيادة)
• رمز التشخيص (ICD-10): [M54.5 / M75.1 / M54.2 / إلخ. — انظر أدناه]
• رمز الإجراء (CPT): [الرمز] | الوحدات: [N] | الوصف: [الخدمة]
• الرسوم المفروضة: [المبلغ]$
• المبلغ المدفوع من المريض: [المبلغ]$
• الرصيد: 0.00$ (مدفوع بالكامل)

«تُقدَّم هذه الفاتورة التفصيلية لأغراض تعويض تأمين المريض. وهي لا تشكّل تقديم مطالبة إلى أي خطة تأمين صحي.»

رموز ICD-10 الشائعة للعلاج الطبيعي

• M54.5: ألم أسفل الظهر
• M54.2: ألم الرقبة
• M75.1: متلازمة الكفة المدوّرة
• M79.3: التهاب السبلة الشحمية
• M25.511–M25.579: ألم الركبة / الكتف / الكاحل
• S13.4 / S93.4: الالتواءات والإجهادات (مع مُعدِّل الحالة الحادة)

أنشئ الفاتورة التفصيلية عند كل عملية دفع. أرسِلها بالبريد الإلكتروني مباشرة من InvoiceFlow. يقدّمها المرضى إلى خططهم؛ وتعوّض معظم الخطط التجارية 40–70% من تكاليف العلاج الطبيعي خارج الشبكة.

الفواتير التفصيلية للرعاية عن بُعد

لجلسات الرعاية عن بُعد، أضِف:

• نوع الخدمة: رعاية عن بُعد — فيديو متزامن (مكان الخدمة: 02)
• مُعدِّل CPT: 95
• ولاية موقع المريض: [الولاية]
• ترخيص المقدّم في تلك الولاية: [رقم الترخيص]

فواتير باقات الجلسات المدفوعة مقدمًا

تلزم الباقات المدفوعة مقدمًا المريض ببروتوكول العلاج، وتحسّن معدلات إتمامه، وتحصّل الإيراد قبل تقديم الخدمات.

باقة جلسات العلاج الطبيعي — [اسم المريض] — [تاريخ الالتحاق]:

• الباقة: [مبتدئ 5 جلسات / قياسي 10 جلسات / تعافٍ 15 جلسة]
• نوع الجلسة: [60 دقيقة / 45 دقيقة / متخصص]
• سعر الجلسة الواحدة: [المبلغ]$ | سعر الباقة: [المبلغ]$ (توفير [المبلغ]$)
• صلاحية الجلسات: [N] شهرًا من تاريخ الالتحاق
• الدفع: مدفوع بالكامل عند الالتحاق (بطاقة / رمز QR / رابط الدفع المعروض على الفاتورة)
• الجلسات غير المستخدمة: [تُحوَّل إلى رصيد في الحساب / تنتهي بعد [N] أشهر]

هيكل مستويات الباقات

• مبتدئ (5 جلسات): علاج مشكلة واحدة حادة. [المبلغ]$
• قياسي (10 جلسات): بروتوكول ما بعد الجراحة أو حالة مزمنة. [المبلغ]$
• تعافٍ (15 جلسة): إعادة تأهيل معقّد أو تحسين الأداء. [المبلغ]$

أنشئ قالب InvoiceFlow منفصلًا لكل مستوى باقة. عند الالتحاق، أدخِل اسم المريض واختر الباقة — فتُملأ الأسعار تلقائيًا.

فواتير العافية للشركات وأرباب العمل

تعمل عقود العافية مع أرباب العمل — الوقاية من الإصابات في الموقع، والتقييمات الإرغونومية، وجلسات التدخل المبكر — بنظام أوامر الشراء وشروط الدفع خلال 30 يومًا.

خدمات العافية للشركات — [اسم الشركة] — [الشهر والسنة]:

فترة الفوترة: [الشهر والسنة]

• تقييمات إرغونومية في الموقع: [N] موظفًا × [السعر]$ = [الإجمالي]$
• جلسات علاج طبيعي للوقاية من الإصابات: [N] جلسة × [السعر]$ = [الإجمالي]$
• استشارات التدخل المبكر: [N] × [السعر]$ = [الإجمالي]$
• التقارير الشهرية وإدارة البرنامج: [المبلغ]$
• إجمالي الفاتورة: [الإجمالي]$

الدفع إلى: [الاسم]، DPT | EIN: [XX-XXXXXXX] رقم أمر الشراء: [PO-####] شروط الدفع: خلال 30 يومًا (Net-30) نموذج W-9 محفوظ | مُقدَّمة في: [التاريخ]

رقم EIN مطلوب في جميع فواتير الشركات. لا يستطيع قسم الحسابات الدائنة في الشركة إنشاء سجل مورّد بدونه. ضمِّن EIN في الفاتورة واحتفظ بنموذج W-9 قبل الفوترة.

برامج العافية والأداء الجماعية

برامج جماعية صغيرة للوقاية من الإصابات وتحسين الأداء الرياضي والحركة.

برنامج العافية — [اسم البرنامج] — [تاريخ البدء]:

• البرنامج: [العنوان] — برنامج [N] أسابيع
• الصيغة: [مجموعة صغيرة (3–6) / فردي / ورشة]
• الجلسات: [N] × [N] دقيقة
• سعر البرنامج: [المبلغ]$ لكل مشارك
• الدفع: [يُحصَّل عند الالتحاق / أقساط]

فواتير الاشتراك الشهري (Retainer)

للمرضى المستمرين الذين يرغبون في جلسات شهرية منتظمة وأولوية في الحجز.

اشتراك علاج طبيعي شهري — [اسم المريض] — [الشهر والسنة]:

• الاشتراك: برنامج علاج طبيعي شهري
• يشمل: [N] جلسة شهريًا + [N] مكالمة متابعة + أولوية في الحجز
• سعر الاشتراك: [المبلغ]$/شهريًا
• يُفوتر تلقائيًا في اليوم [N]
• الدفع بالطريقة المعروضة على الفاتورة

استخدام InvoiceFlow لفوترة العلاج الطبيعي

فاتورة الجلسة + الفاتورة التفصيلية عند الدفع: أنشئ كليهما عند الدفع. أرسِل الفاتورة التفصيلية بالبريد الإلكتروني مباشرة من InvoiceFlow. يستلم المريض توثيق تعويضه فورًا.

قوالب الباقات: أنشئ قالبًا واحدًا لكل مستوى باقة. حمّل مسبقًا الأسعار وفترة الصلاحية. حصّل عند الالتحاق.

قالب العافية للشركات: حمّل مسبقًا EIN وحالة W-9 وحقل أمر الشراء وشرط الدفع خلال 30 يومًا. افّوتر في الأول من كل شهر.

توثيق الرعاية عن بُعد: أضِف مُعدِّل الرعاية عن بُعد، ورمز مكان الخدمة، وولاية المريض إلى فواتير الرعاية عن بُعد.

الفوترة التلقائية: أعدّ فواتير متكررة لمرضى الاشتراك. تُنشأ الفواتير وتُرسل تلقائيًا؛ ويدفع المرضى بالطريقة المعروضة على الفاتورة.

نزّل InvoiceFlow. أنشئ قالب الجلسة + الفاتورة التفصيلية. أعدّ قوالب الباقات. أضِف EIN وحقل أمر الشراء إلى قالب الشركات. يغادر كل مريض ومعه فاتورة تفصيلية يمكنه تقديمها إلى تأمينه.

InvoiceFlow تطبيق فوترة مجاني على أندرويد مصمَّم لأصحاب الأعمال الصغيرة. أنشئ فواتير علاج طبيعي احترافية مع فواتير تفصيلية عند الدفع، وأدِر الباقات المدفوعة مقدمًا، وافّوتر حسابات العافية للشركات، وتعامل مع توثيق الرعاية عن بُعد — كل ذلك من هاتفك.