Invoice Flow app icon Invoice Flow management App downloaden
NL

InvoiceFlow voor fysiotherapeuten: de complete facturatiegids

Factureren voor particulier betaalde sessies, declaratieoverzichten, vooraf betaalde pakketten, bedrijfswelzijn en telezorg

Particulier betalende fysiotherapeuten hebben facturatie nodig die professionele sessiefacturen genereert, declaratieoverzichten produceert voor vergoeding, vooraf betaalde pakketten bijhoudt en bedrijfswelzijnscontracten beheert. InvoiceFlow dekt het allemaal vanuit één Android-app.

Facturen voor particulier betaalde sessies

Elke particulier betaalde sessie zou bij het afrekenen een professionele factuur moeten genereren — zowel als bon voor de patiënt als als basis voor de documentatie van een declaratieoverzicht.

Fysiotherapiesessie — [Naam patiënt] — [Datum]:

Incasseer bij het afrekenen via de methode getoond op de factuur. Geen incasso achteraf.

Veelgebruikte verrichtingscodes voor fysiotherapie

Let op: codering voor fysiotherapie omvat tijdgebonden codes die per eenheid van 15 minuten worden gefactureerd. Raadpleeg je beroepsvereniging of een specialist in zorgdeclaraties om te bevestigen welke codering van toepassing is op jouw diensten en bevoegdheid.

Declaratieoverzichten voor vergoeding

Documenten in de Invoice Flow app van een fysiotherapiepraktijk — een sportrevalidatieprogramma met eerste termijn betaald, een bedrijfsergonomieproject verzonden en betaalde sessies aan huis
Revalidatieprogramma's, huisbezoeken, bedrijfsergonomie — elke inkomstenstroom op één scherm.

Elke particulier betalende patiënt zou een declaratieoverzicht moeten ontvangen dat hij bij zijn verzekering kan indienen voor vergoeding.

Declaratieoverzicht — [Naam patiënt] — [Datum dienst]:

“Dit declaratieoverzicht wordt verstrekt voor vergoeding door de patiënt via zijn verzekering. Het vormt geen claimindiening bij een zorgverzekeraar.”

Veelgebruikte ICD-10-codes voor fysiotherapie

Genereer het declaratieoverzicht bij elke afrekening. Mail het rechtstreeks vanuit InvoiceFlow. Patiënten dienen het in bij hun verzekering; veel verzekeringen vergoeden een deel van de fysiotherapiekosten.

Declaratieoverzichten voor telezorg

Voor telezorgsessies voeg je toe:

Facturen voor vooraf betaalde sessiepakketten

Vooraf betaalde pakketten binden de patiënt aan een protocol, verbeteren de afrondingspercentages en innen omzet voordat de diensten worden geleverd.

Fysiotherapie-sessiepakket — [Naam patiënt] — [Inschrijfdatum]:

Pakketstructuur

Bouw een aparte InvoiceFlow-template voor elk pakketniveau. Voer bij inschrijving de naam van de patiënt in, selecteer het pakket — de prijs vult zichzelf in.

Facturen voor bedrijfs- en werkgeverswelzijn

Fysiotherapiecontracten voor werkgeverswelzijn — letselpreventie op locatie, ergonomiebeoordelingen, vroege interventiesessies — draaien op inkooporders en betalingstermijnen van 30 dagen.

Bedrijfswelzijnsdiensten — [Bedrijfsnaam] — [Maand jaar]:

Factuurperiode: [Maand jaar]

Betalen aan: [Naam], fysiotherapeut | KvK: [nummer] | Btw: [nummer] PO-nummer: [PO-####] Betalingsvoorwaarden: 30 dagen Btw- en KvK-gegevens aangeleverd | Ingediend: [Datum]

Een KvK- en btw-nummer is verplicht op alle zakelijke facturen. De crediteurenadministratie kan zonder deze gegevens geen leveranciersregistratie aanmaken. Vermeld de gegevens op de factuur en lever ze aan voordat je factureert.

Groeps- en prestatieprogramma’s voor welzijn

Invoice Flow app factuureditor van een fysiotherapeut — een sessie aan huis plus toeslag voor huisbezoek met NPI, licentie en HSA-geschiktheid in aangepaste velden
Sessie plus reiskosten, NPI en HSA-geschiktheid vastgelegd — verzonden nog vóór je de oprit verlaat.

Programma’s voor kleine groepen gericht op letselpreventie, sportprestaties en mobiliteit.

Welzijnsprogramma — [Programmanaam] — [Startdatum]:

Maandelijkse retainerfacturen

Voor doorlopende patiënten die regelmatige maandelijkse sessies en voorrang bij het inplannen willen.

Maandelijkse fysiotherapieretainer — [Naam patiënt] — [Maand jaar]:

InvoiceFlow gebruiken voor fysiotherapiefacturatie

Sessiefactuur + declaratieoverzicht bij afrekenen: Genereer beide bij het afrekenen. Mail het declaratieoverzicht rechtstreeks vanuit InvoiceFlow. De patiënt ontvangt zijn documentatie voor vergoeding direct.

Pakkettemplates: Bouw één template per pakketniveau. Laad prijs en geldigheidsduur vooraf in. Factureer bij inschrijving.

Template bedrijfswelzijn: Laad KvK-/btw-status, PO-veld en betalingstermijn van 30 dagen vooraf in. Factureer vóór de 1e van elke maand.

Documentatie telezorg: Voeg de telezorg-modifier, plaats van behandeling en regio van de patiënt toe aan telezorgfacturen.

Automatische facturatie: Stel terugkerende facturen in voor retainerpatiënten. Facturen worden automatisch gegenereerd en verstuurd; patiënten betalen via de methode getoond op de factuur.

Download InvoiceFlow. Bouw je sessie- + declaratieoverzichttemplate. Stel pakkettemplates in. Voeg je KvK-/btw-nummer en een PO-veld toe aan je zakelijke template. Elke patiënt vertrekt met een declaratieoverzicht dat hij bij zijn verzekering kan indienen.

InvoiceFlow is een gratis Android-factureringsapp gebouwd voor kleine ondernemers. Genereer professionele fysiotherapiefacturen met declaratieoverzichten bij het afrekenen, beheer vooraf betaalde pakketten, factureer bedrijfswelzijnsaccounts en regel telezorgdocumentatie — allemaal vanaf je telefoon.