फिजिकल थेरेपिस्ट के लिए InvoiceFlow: संपूर्ण बिलिंग गाइड
कैश-पे सत्रों, सुपरबिल, प्रीपेड पैकेज, कॉर्पोरेट वेलनेस और टेलीहेल्थ के लिए बिलिंग
कैश-पे फिजिकल थेरेपिस्ट को ऐसी बिलिंग चाहिए जो पेशेवर सत्र इनवॉइस बनाए, नेटवर्क-बाहर प्रतिपूर्ति के लिए सुपरबिल तैयार करे, प्रीपेड पैकेज ट्रैकिंग संभाले और कॉर्पोरेट नियोक्ता वेलनेस अनुबंधों को प्रबंधित करे। InvoiceFlow यह सब एक ही Android ऐप से कवर करता है।
कैश-पे सत्र इनवॉइस
हर कैश-पे सत्र को चेकआउट पर एक पेशेवर इनवॉइस उत्पन्न करना चाहिए — मरीज़ के लिए रसीद के रूप में और सुपरबिल के लिए दस्तावेज़ीकरण आधार के रूप में, दोनों।
फिजिकल थेरेपी सत्र — [मरीज़ का नाम] — [तारीख]:
- प्रदाता: [नाम], DPT | पंजीकरण संख्या: [XXXXXXXXXX] | GSTIN/PAN: [XXXXXXXXXX]
- प्रैक्टिस: [प्रैक्टिस का नाम] | पता: [पता]
- मरीज़: [नाम] | जन्म तिथि: [DOB]
- सेवा तारीख: [तारीख] | अवधि: [N] मिनट
- सेवा: [प्रारंभिक मूल्यांकन / फ़ॉलो-अप / विशेष उपचार]
- CPT कोड: [97001 / 97161 / 97162 / 97163 / 97110 / 97140 / आदि]
- सत्र दर: ₹[राशि]
- भुगतान: चेकआउट पर पूर्ण भुगतान (कार्ड / QR / इनवॉइस पर दिखाया गया भुगतान लिंक)
इनवॉइस पर दिखाई गई विधि से चेकआउट पर वसूल करें। सत्र के बाद कोई वसूली नहीं।
सामान्य PT CPT कोड
- 97001 / 97161–97163: फिजिकल थेरेपी मूल्यांकन (जटिलता-आधारित)
- 97002 / 97164: PT पुनर्मूल्यांकन
- 97110: थेराप्यूटिक एक्सरसाइज़ (15-मिनट यूनिट)
- 97112: न्यूरोमस्कुलर री-एजुकेशन (15-मिनट यूनिट)
- 97116: गेट ट्रेनिंग (15-मिनट यूनिट)
- 97140: मैनुअल थेरेपी (15-मिनट यूनिट)
- 97014: इलेक्ट्रिकल स्टिमुलेशन (अनअटेंडेड)
- 97035: अल्ट्रासाउंड (15-मिनट यूनिट)
नोट: PT के लिए CPT कोडिंग में समयबद्ध कोड होते हैं जो 15-मिनट यूनिट में बिल किए जाते हैं। अपनी सेवाओं और लाइसेंसिंग के लिए उपयुक्त कोडिंग की पुष्टि के लिए अपने राज्य के PT संघ या किसी स्वास्थ्य सेवा बिलिंग विशेषज्ञ से सलाह लें।
नेटवर्क-बाहर प्रतिपूर्ति के लिए सुपरबिल
हर कैश-पे मरीज़ को एक सुपरबिल मिलना चाहिए जिसे वे नेटवर्क-बाहर प्रतिपूर्ति के लिए अपने बीमा को जमा कर सकें।
सुपरबिल — [मरीज़ का नाम] — [सेवा की तारीख]:
- प्रदाता: [नाम], DPT | पंजीकरण संख्या: [XXXXXXXXXX] | GSTIN/PAN: [XXXXXXXXXX]
- प्रैक्टिस का नाम और पता: [पता]
- मरीज़ का नाम: [नाम] | जन्म तिथि: [DOB]
- सेवा तारीख: [तारीख] | सेवा स्थान: 11 (कार्यालय)
- निदान कोड (ICD-10): [M54.5 / M75.1 / M54.2 / आदि — नीचे देखें]
- प्रक्रिया कोड (CPT): [कोड] | यूनिट: [N] | विवरण: [सेवा]
- लगाया गया शुल्क: ₹[राशि]
- मरीज़ द्वारा भुगतान की गई राशि: ₹[राशि]
- शेष: ₹0.00 (पूर्ण भुगतान)
“यह सुपरबिल मरीज़ की बीमा प्रतिपूर्ति उद्देश्यों के लिए प्रदान किया गया है। यह किसी भी स्वास्थ्य बीमा योजना को दावा प्रस्तुत करने का गठन नहीं करता।“
PT के लिए सामान्य ICD-10 कोड
- M54.5: पीठ के निचले हिस्से में दर्द
- M54.2: सर्वाइकलजिया (गर्दन दर्द)
- M75.1: रोटेटर कफ सिंड्रोम
- M79.3: पैनिक्युलाइटिस
- M25.511–M25.579: घुटना / कंधा / टखना दर्द
- S13.4 / S93.4: मोच और खिंचाव (तीव्र मॉडिफ़ायर के साथ)
हर चेकआउट पर सुपरबिल बनाएँ। इसे सीधे InvoiceFlow से ईमेल करें। मरीज़ इसे अपनी योजना को जमा करते हैं; अधिकांश वाणिज्यिक योजनाएँ नेटवर्क-बाहर PT लागत का 40–70% प्रतिपूर्ति करती हैं।
टेलीहेल्थ सुपरबिल
टेलीहेल्थ सत्रों के लिए, जोड़ें:
- सेवा प्रकार: टेलीहेल्थ — सिंक्रोनस वीडियो (सेवा स्थान: 02)
- CPT मॉडिफ़ायर: 95
- मरीज़ का स्थान राज्य: [राज्य]
- उस राज्य में प्रदाता का PT लाइसेंस: [लाइसेंस #]
प्रीपेड सत्र पैकेज इनवॉइस
प्रीपेड पैकेज मरीज़ को एक प्रोटोकॉल के प्रति प्रतिबद्ध करते हैं, पूर्णता दर बढ़ाते हैं, और सेवाएँ प्रदान करने से पहले राजस्व वसूल करते हैं।
PT सत्र पैकेज — [मरीज़ का नाम] — [नामांकन तारीख]:
- पैकेज: [स्टार्टर 5-सत्र / स्टैंडर्ड 10-सत्र / रिकवरी 15-सत्र]
- सत्र प्रकार: [60-मिनट / 45-मिनट / विशेष]
- प्रति-सत्र दर: ₹[राशि] | पैकेज दर: ₹[राशि] (₹[राशि] की बचत)
- सत्र मान्य: नामांकन तारीख से [N] महीने
- भुगतान: नामांकन पर पूर्ण भुगतान (कार्ड / QR / इनवॉइस पर दिखाया गया भुगतान लिंक)
- अप्रयुक्त सत्र: [खाता क्रेडिट में बदलें / [N] महीने में समाप्त]
पैकेज टियर संरचना
- स्टार्टर (5 सत्र): तीव्र एकल-समस्या उपचार। ₹[राशि]
- स्टैंडर्ड (10 सत्र): पोस्ट-सर्जिकल या क्रोनिक स्थिति प्रोटोकॉल। ₹[राशि]
- रिकवरी (15 सत्र): जटिल रिहैब या प्रदर्शन अनुकूलन। ₹[राशि]
हर पैकेज टियर के लिए एक अलग InvoiceFlow टेम्पलेट बनाएँ। नामांकन पर, मरीज़ का नाम दर्ज करें, पैकेज चुनें — मूल्य निर्धारण स्वतः भर जाता है।
कॉर्पोरेट और नियोक्ता वेलनेस इनवॉइस
नियोक्ता वेलनेस PT अनुबंध — ऑन-साइट चोट रोकथाम, एर्गोनॉमिक मूल्यांकन, प्रारंभिक हस्तक्षेप सत्र — परचेज़ ऑर्डर और नेट-30 शर्तों पर चलते हैं।
कॉर्पोरेट वेलनेस सेवाएँ — [कंपनी का नाम] — [माह वर्ष]:
बिलिंग अवधि: [माह वर्ष]
- ऑन-साइट एर्गोनॉमिक मूल्यांकन: [N] कर्मचारी × ₹[दर] = ₹[कुल]
- चोट रोकथाम PT सत्र: [N] सत्र × ₹[दर] = ₹[कुल]
- प्रारंभिक हस्तक्षेप परामर्श: [N] × ₹[दर] = ₹[कुल]
- मासिक रिपोर्टिंग और कार्यक्रम प्रबंधन: ₹[राशि]
- इनवॉइस कुल: ₹[कुल]
प्रेषित करें: [नाम], DPT | GSTIN/PAN: [XXXXXXXXXX] PO नंबर: [PO-####] भुगतान शर्तें: नेट-30 फ़ाइल पर कर दस्तावेज़ | प्रस्तुत: [तारीख]
सभी कॉर्पोरेट इनवॉइस पर GSTIN/PAN आवश्यक है। कॉर्पोरेट देय खाते इसके बिना विक्रेता रिकॉर्ड नहीं बना सकते। इनवॉइस पर GSTIN/PAN शामिल करें और बिलिंग से पहले कर दस्तावेज़ फ़ाइल पर रखें।
समूह वेलनेस और प्रदर्शन कार्यक्रम
चोट रोकथाम, एथलेटिक प्रदर्शन और गतिशीलता के लिए छोटे-समूह कार्यक्रम।
वेलनेस कार्यक्रम — [कार्यक्रम का नाम] — [प्रारंभ तारीख]:
- कार्यक्रम: [शीर्षक] — [N]-सप्ताह कार्यक्रम
- प्रारूप: [छोटा समूह (3–6) / व्यक्तिगत / कार्यशाला]
- सत्र: [N] × [N] मिनट
- कार्यक्रम दर: ₹[राशि] प्रति प्रतिभागी
- भुगतान: [नामांकन पर वसूल / किस्तें]
मासिक रिटेनर इनवॉइस
उन जारी मरीज़ों के लिए जो नियमित मासिक सत्र और प्राथमिकता शेड्यूलिंग चाहते हैं।
मासिक PT रिटेनर — [मरीज़ का नाम] — [माह वर्ष]:
- रिटेनर: मासिक फिजिकल थेरेपी कार्यक्रम
- शामिल: प्रति माह [N] सत्र + [N] चेक-इन कॉल + प्राथमिकता शेड्यूलिंग
- रिटेनर दर: ₹[राशि]/माह
- [N] तारीख को स्वतः बिल किया गया
- इनवॉइस पर दिखाई गई विधि से भुगतान
PT बिलिंग के लिए InvoiceFlow का उपयोग
चेकआउट पर सत्र इनवॉइस + सुपरबिल: चेकआउट पर दोनों बनाएँ। सुपरबिल को सीधे InvoiceFlow से ईमेल करें। मरीज़ को तुरंत अपना प्रतिपूर्ति दस्तावेज़ीकरण मिलता है।
पैकेज टेम्पलेट: प्रति पैकेज टियर एक टेम्पलेट बनाएँ। मूल्य निर्धारण और वैधता अवधि पहले से लोड करें। नामांकन पर वसूल करें।
कॉर्पोरेट वेलनेस टेम्पलेट: GSTIN/PAN, कर दस्तावेज़ स्थिति, PO फ़ील्ड, नेट-30 पहले से लोड करें। हर माह की 1 तारीख को बिल करें।
टेलीहेल्थ दस्तावेज़ीकरण: टेलीहेल्थ इनवॉइस में टेलीहेल्थ मॉडिफ़ायर, सेवा-स्थान कोड और मरीज़ का राज्य जोड़ें।
ऑटो-बिलिंग: रिटेनर मरीज़ों के लिए आवर्ती इनवॉइस सेट करें। इनवॉइस स्वचालित रूप से बनते और भेजे जाते हैं; मरीज़ इनवॉइस पर दिखाई गई विधि से भुगतान करते हैं।
InvoiceFlow डाउनलोड करें। अपना सत्र + सुपरबिल टेम्पलेट बनाएँ। पैकेज टेम्पलेट सेट करें। अपने कॉर्पोरेट टेम्पलेट में GSTIN/PAN और PO फ़ील्ड जोड़ें। हर मरीज़ एक सुपरबिल के साथ जाता है जिसे वे अपने बीमा को जमा कर सकते हैं।
InvoiceFlow छोटे व्यवसाय मालिकों के लिए बनाया गया एक मुफ़्त Android इनवॉइसिंग ऐप है। चेकआउट पर सुपरबिल के साथ पेशेवर PT इनवॉइस बनाएँ, प्रीपेड पैकेज प्रबंधित करें, कॉर्पोरेट वेलनेस खातों का इनवॉइस बनाएँ और टेलीहेल्थ दस्तावेज़ीकरण संभालें — सब कुछ अपने फ़ोन से।