InvoiceFlow 助力物理治疗师:完整开票指南
为自费疗程、超级账单(superbill)、预付套餐、企业健康计划和远程医疗开票
自费收费的物理治疗师需要一套能够生成专业疗程发票、出具用于网络外报销的超级账单、处理预付套餐追踪并管理企业雇主健康合同的开票工具。InvoiceFlow 通过一款 Android 应用即可涵盖所有这些需求。
自费疗程发票
每次自费疗程都应在结账时生成一张专业发票——既作为给患者的收据,也作为超级账单的凭证基础。
物理治疗疗程 — [患者姓名] — [日期]:
- 提供者:[姓名],DPT | NPI:[XXXXXXXXXX] | 税号/EIN:[XX-XXXXXXX]
- 诊所:[诊所名称] | 地址:[地址]
- 患者:[姓名] | 出生日期:[DOB]
- 服务日期:[日期] | 时长:[N] 分钟
- 服务:[初次评估 / 复诊 / 专项治疗]
- CPT 代码:[97001 / 97161 / 97162 / 97163 / 97110 / 97140 / 等]
- 疗程费率:$[金额]
- 付款:结账时全额付清(通过发票上显示的方式:卡 / 二维码 / 付款链接)
在结账时通过发票上显示的方式收款。不进行事后收款。
常见的物理治疗 CPT 代码
- 97001 / 97161–97163:物理治疗评估(基于复杂度)
- 97002 / 97164:物理治疗再评估
- 97110:治疗性运动(15 分钟为单位)
- 97112:神经肌肉再教育(15 分钟为单位)
- 97116:步态训练(15 分钟为单位)
- 97140:手法治疗(15 分钟为单位)
- 97014:电刺激(无人值守)
- 97035:超声波(15 分钟为单位)
注意:物理治疗的 CPT 编码涉及以 15 分钟为单位计费的计时代码。请咨询您所在州的物理治疗协会或医疗开票专家,以确认适合您服务和执照的编码。
用于网络外报销的超级账单
每位自费患者都应收到一份可提交给其保险公司用于网络外报销的超级账单。
超级账单 — [患者姓名] — [服务日期]:
- 提供者:[姓名],DPT | NPI:[XXXXXXXXXX] | 税号:[XX-XXXXXXX]
- 诊所名称和地址:[地址]
- 患者姓名:[姓名] | 出生日期:[DOB]
- 服务日期:[日期] | 服务地点:11(诊室)
- 诊断代码(ICD-10):[M54.5 / M75.1 / M54.2 / 等 — 见下文]
- 操作代码(CPT):[代码] | 单位:[N] | 描述:[服务]
- 收费:$[金额]
- 患者已付金额:$[金额]
- 余额:$0.00(已全额付清)
“本超级账单仅用于患者保险报销目的。它不构成向任何医疗保险计划提交的理赔申请。“
常见的物理治疗 ICD-10 代码
- M54.5:腰痛
- M54.2:颈痛
- M75.1:肩袖综合征
- M79.3:脂膜炎
- M25.511–M25.579:膝 / 肩 / 踝疼痛
- S13.4 / S93.4:扭伤和拉伤(带急性修饰符)
在每次结账时生成超级账单。直接从 InvoiceFlow 通过邮件发送。患者提交给其保险计划;大多数商业保险计划会报销网络外物理治疗费用的 40–70%。
远程医疗超级账单
对于远程医疗疗程,添加:
- 服务类型:远程医疗 — 同步视频(服务地点:02)
- CPT 修饰符:95
- 患者所在州:[州]
- 提供者在该州的物理治疗执照:[执照编号]
预付疗程套餐发票
预付套餐使患者投入某个治疗方案,提高完成率,并在服务提供之前就收取收入。
物理治疗疗程套餐 — [患者姓名] — [报名日期]:
- 套餐:[入门 5 疗程 / 标准 10 疗程 / 康复 15 疗程]
- 疗程类型:[60 分钟 / 45 分钟 / 专项]
- 单次费率:$[金额] | 套餐费率:$[金额](节省 $[金额])
- 疗程有效期:自报名日期起 [N] 个月
- 付款:报名时全额付清(通过发票上显示的方式:卡 / 二维码 / 付款链接)
- 未使用的疗程:[转为账户余额 / 于 [N] 个月后过期]
套餐档位结构
- 入门(5 疗程):急性单一问题治疗。$[金额]
- 标准(10 疗程):术后或慢性病治疗方案。$[金额]
- 康复(15 疗程):复杂康复或表现优化。$[金额]
在 InvoiceFlow 中为每个套餐档位建立一个单独的模板。报名时,输入患者姓名,选择套餐——定价即自动填充。
企业与雇主健康计划发票
雇主健康计划物理治疗合同——现场伤害预防、人体工程学评估、早期干预疗程——采用采购订单和 net-30 付款条款运作。
企业健康服务 — [公司名称] — [月份 年份]:
开票期间:[月份 年份]
- 现场人体工程学评估:[N] 名员工 × $[费率] = $[合计]
- 伤害预防物理治疗疗程:[N] 个疗程 × $[费率] = $[合计]
- 早期干预咨询:[N] × $[费率] = $[合计]
- 月度报告与项目管理:$[金额]
- 发票总计:$[合计]
汇款至:[姓名],DPT | EIN:[XX-XXXXXXX] 采购订单编号:[PO-####] 付款条款:Net-30 W-9 已存档 | 提交日期:[日期]
所有企业发票上都必须填写 EIN。 企业应付账款部门没有 EIN 就无法创建供应商记录。请在发票上填写 EIN,并在开票前将 W-9 存档。
团体健康与表现项目
针对伤害预防、运动表现和柔韧性的小组项目。
健康项目 — [项目名称] — [开始日期]:
- 项目:[标题] — [N] 周项目
- 形式:[小组(3–6 人)/ 个人 / 工作坊]
- 疗程:[N] × [N] 分钟
- 项目费率:$[金额] 每位参与者
- 付款:[报名时收取 / 分期]
月度保留金发票
面向希望获得定期月度疗程和优先排期的长期患者。
月度物理治疗保留金 — [患者姓名] — [月份 年份]:
- 保留金:月度物理治疗方案
- 包含:每月 [N] 个疗程 + [N] 次回访通话 + 优先排期
- 保留金费率:$[金额]/月
- 在每月 [N] 号自动开票
- 通过发票上显示的方式付款
使用 InvoiceFlow 进行物理治疗开票
结账时的疗程发票 + 超级账单:在结账时同时生成两者。直接从 InvoiceFlow 通过邮件发送超级账单。患者立即收到其报销凭证。
套餐模板:为每个套餐档位建立一个模板。预先加载定价和有效期。报名时收费。
企业健康模板:预先加载 EIN、W-9 状态、采购订单字段、net-30。在每月 1 号开票。
远程医疗凭证:在远程医疗发票上添加远程医疗修饰符、服务地点代码和患者所在州。
自动开票:为保留金患者设置周期性发票。发票自动生成并发送;患者通过发票上显示的方式付款。
下载 InvoiceFlow。建立您的疗程 + 超级账单模板。设置套餐模板。为您的企业模板添加 EIN 和采购订单字段。每位患者离开时都会带着一份可提交给其保险公司的超级账单。
InvoiceFlow 是一款专为小微企业主打造的免费 Android 开票应用。在结账时生成带超级账单的专业物理治疗发票、管理预付套餐、为企业健康客户开票并处理远程医疗凭证——全部通过您的手机完成。