Fizyoterapistler için InvoiceFlow: Eksiksiz Faturalama Rehberi

Doğrudan ödemeli seanslar, ayrıntılı hizmet dökümleri (superbill), önceden ödenmiş paketler, kurumsal sağlıklı yaşam ve teletıp için faturalama

Doğrudan ödemeli fizyoterapistler; profesyonel seans faturaları oluşturan, ağ dışı geri ödeme için ayrıntılı hizmet dökümleri üreten, önceden ödenmiş paket takibini yöneten ve kurumsal işveren sağlıklı yaşam sözleşmelerini idare eden bir faturalamaya ihtiyaç duyar. InvoiceFlow, bunların hepsini tek bir Android uygulamasından karşılar.

Doğrudan Ödemeli Seans Faturaları

Her doğrudan ödemeli seans, ödeme anında profesyonel bir fatura oluşturmalıdır — hem hasta için bir makbuz hem de ayrıntılı hizmet dökümünün belge temeli olarak.

Fizyoterapi Seansı — [Hasta Adı] — [Tarih]:

• Uygulayıcı: [Ad], DPT | Lisans No: [XXXXXXXXXX] | Vergi Numarası: [XX-XXXXXXX]
• Muayenehane: [Muayenehane adı] | Adres: [Adres]
• Hasta: [Ad] | Doğum tarihi: [DT]
• Hizmet tarihi: [Tarih] | Süre: [N] dk
• Hizmet: [İlk değerlendirme / Takip / Özel tedavi]
• İşlem kodu: [97001 / 97161 / 97162 / 97163 / 97110 / 97140 / vb.]
• Seans ücreti: [tutar] ₺
• Ödeme: Ödeme anında tam ödendi (kart / QR / faturada gösterilen ödeme bağlantısı)

Ödeme anında, faturada gösterilen yöntemle tahsil edin. Seans sonrası tahsilat yok.

Yaygın Fizyoterapi İşlem Kodları

• 97001 / 97161–97163: Fizyoterapi değerlendirmesi (karmaşıklık tabanlı)
• 97002 / 97164: Fizyoterapi yeniden değerlendirmesi
• 97110: Terapötik egzersiz (15 dakikalık birimler)
• 97112: Nöromusküler yeniden eğitim (15 dakikalık birimler)
• 97116: Yürüyüş eğitimi (15 dakikalık birimler)
• 97140: Manuel terapi (15 dakikalık birimler)
• 97014: Elektriksel uyarım (gözetimsiz)
• 97035: Ultrason (15 dakikalık birimler)

Not: Fizyoterapi işlem kodlaması, 15 dakikalık birimler halinde faturalandırılan zamanlı kodlar içerir. Hizmetleriniz ve lisansınız için uygun kodlamayı teyit etmek amacıyla bölgesel meslek kuruluşunuza veya bir sağlık faturalama uzmanına danışın.

Ağ Dışı Geri Ödeme için Ayrıntılı Hizmet Dökümleri (Superbill)

Her doğrudan ödemeli hasta, ağ dışı geri ödeme için sigortasına sunabileceği ayrıntılı bir hizmet dökümü almalıdır.

Ayrıntılı Hizmet Dökümü — [Hasta Adı] — [Hizmet Tarihi]:

• Uygulayıcı: [Ad], DPT | Lisans No: [XXXXXXXXXX] | Vergi Numarası: [XX-XXXXXXX]
• Muayenehane adı ve adresi: [Adres]
• Hasta adı: [Ad] | Doğum tarihi: [DT]
• Hizmet tarihi: [Tarih] | Hizmet yeri: 11 (ofis)
• Tanı kodu (ICD-10): [M54.5 / M75.1 / M54.2 / vb. — aşağıya bakın]
• İşlem kodu (CPT): [Kod] | Birimler: [N] | Açıklama: [Hizmet]
• Ücretlendirilen tutar: [tutar] ₺
• Hastanın ödediği tutar: [tutar] ₺
• Bakiye: 0,00 ₺ (tam ödendi)

“Bu ayrıntılı hizmet dökümü, hastanın sigorta geri ödemesi amacıyla sağlanmıştır. Herhangi bir sağlık sigortası planına yapılan bir talep başvurusu niteliği taşımaz.”

Fizyoterapi için Yaygın ICD-10 Kodları

• M54.5: Bel ağrısı
• M54.2: Servikalji (boyun ağrısı)
• M75.1: Rotator manşet sendromu
• M79.3: Pannikülit
• M25.511–M25.579: Diz / omuz / ayak bileği ağrısı
• S13.4 / S93.4: Burkulma ve gerilmeler (akut değiştirici ile)

Her ödemede ayrıntılı hizmet dökümünü oluşturun. Doğrudan InvoiceFlow’dan e-postayla gönderin. Hastalar bunu planlarına sunar; çoğu ticari plan, ağ dışı fizyoterapi maliyetinin %40–70’ini geri öder.

Teletıp Ayrıntılı Hizmet Dökümleri

Teletıp seansları için şunları ekleyin:

• Hizmet türü: Teletıp — eşzamanlı video (Hizmet yeri: 02)
• CPT değiştiricisi: 95
• Hastanın bulunduğu bölge: [Bölge]
• Uygulayıcının o bölgedeki fizyoterapi lisansı: [Lisans No]

Önceden Ödenmiş Seans Paketi Faturaları

Önceden ödenmiş paketler, hastayı bir protokole bağlar, tamamlanma oranlarını iyileştirir ve hizmet sunulmadan önce gelir tahsil eder.

Fizyoterapi Seans Paketi — [Hasta Adı] — [Kayıt Tarihi]:

• Paket: [Başlangıç 5 seans / Standart 10 seans / İyileşme 15 seans]
• Seans türü: [60 dk / 45 dk / özel]
• Seans başına ücret: [tutar] ₺ | Paket ücreti: [tutar] ₺ ([tutar] ₺ tasarruf)
• Seansların geçerliliği: Kayıt tarihinden itibaren [N] ay
• Ödeme: Kayıt sırasında tam ödendi (kart / QR / faturada gösterilen ödeme bağlantısı)
• Kullanılmayan seanslar: [Hesap kredisine dönüştür / [N] ayda sona erer]

Paket Katman Yapısı

• Başlangıç (5 seans): Akut, tek sorunlu tedavi. [tutar] ₺
• Standart (10 seans): Ameliyat sonrası veya kronik durum protokolü. [tutar] ₺
• İyileşme (15 seans): Karmaşık rehabilitasyon veya performans optimizasyonu. [tutar] ₺

Her paket katmanı için ayrı bir InvoiceFlow şablonu oluşturun. Kayıt sırasında hasta adını girin, paketi seçin — fiyatlandırma otomatik olarak doldurulur.

Kurumsal ve İşveren Sağlıklı Yaşam Faturaları

İşveren sağlıklı yaşam fizyoterapi sözleşmeleri — yerinde yaralanma önleme, ergonomi değerlendirmeleri, erken müdahale seansları — satın alma siparişleri ve net-30 vadeler üzerinden yürür.

Kurumsal Sağlıklı Yaşam Hizmetleri — [Şirket Adı] — [Ay Yıl]:

Faturalama Dönemi: [Ay Yıl]

• Yerinde ergonomi değerlendirmeleri: [N] çalışan × [ücret] ₺ = [toplam] ₺
• Yaralanma önleme fizyoterapi seansları: [N] seans × [ücret] ₺ = [toplam] ₺
• Erken müdahale danışmanlıkları: [N] × [ücret] ₺ = [toplam] ₺
• Aylık raporlama ve program yönetimi: [tutar] ₺
• Fatura toplamı: [toplam] ₺

Ödeme yeri: [Ad], DPT | Vergi Numarası: [XX-XXXXXXX] Satın Alma Sipariş No: [SS-####] Ödeme Vadesi: Net-30 Vergi belgesi dosyada | Gönderildi: [Tarih]

Tüm kurumsal faturalarda vergi numarası zorunludur. Kurumsal muhasebe departmanı, bu numara olmadan bir tedarikçi kaydı oluşturamaz. Vergi numarasını faturaya ekleyin ve faturalamadan önce vergi belgesinin dosyada olmasını sağlayın.

Grup Sağlıklı Yaşam ve Performans Programları

Yaralanma önleme, atletik performans ve hareketlilik için küçük grup programları.

Sağlıklı Yaşam Programı — [Program Adı] — [Başlangıç Tarihi]:

• Program: [Başlık] — [N] haftalık program
• Format: [Küçük grup (3–6) / Bireysel / Atölye]
• Seanslar: [N] × [N] dk
• Program ücreti: [tutar] ₺ katılımcı başına
• Ödeme: [Kayıtta ücretlendirildi / Taksitler]

Aylık Danışmanlık (Retainer) Faturaları

Düzenli aylık seans ve öncelikli randevu isteyen devam eden hastalar için.

Aylık Fizyoterapi Danışmanlığı — [Hasta Adı] — [Ay Yıl]:

• Danışmanlık: Aylık Fizyoterapi Programı
• İçerir: Ayda [N] seans + [N] kontrol araması + öncelikli randevu
• Danışmanlık ücreti: [tutar] ₺/ay
• Her ayın [N]‘inde otomatik faturalanır
• Faturada gösterilen yöntemle ödeme

Fizyoterapi Faturalaması için InvoiceFlow Kullanımı

Ödeme anında seans faturası + ayrıntılı hizmet dökümü: Her ikisini de ödeme anında oluşturun. Ayrıntılı hizmet dökümünü doğrudan InvoiceFlow’dan e-postayla gönderin. Hasta, geri ödeme belgesini anında alır.

Paket şablonları: Her paket katmanı için bir şablon oluşturun. Fiyatlandırmayı ve geçerlilik süresini önceden yükleyin. Kayıtta ücretlendirin.

Kurumsal sağlıklı yaşam şablonu: Vergi numarasını, vergi belgesi durumunu, satın alma sipariş alanını ve net-30 vadeyi önceden yükleyin. Her ayın 1’inde faturalandırın.

Teletıp belgeleri: Teletıp faturalarına teletıp değiştiricisini, hizmet yeri kodunu ve hastanın bölgesini ekleyin.

Otomatik faturalama: Danışmanlık hastaları için yinelenen faturalar ayarlayın. Faturalar otomatik olarak oluşturulur ve gönderilir; hastalar faturada gösterilen yöntemle öder.

InvoiceFlow’u indirin. Seans + ayrıntılı hizmet dökümü şablonunuzu oluşturun. Paket şablonlarını ayarlayın. Kurumsal şablonunuza vergi numarası ve satın alma sipariş alanı ekleyin. Her hasta, sigortasına sunabileceği bir ayrıntılı hizmet dökümüyle ayrılır.

InvoiceFlow, küçük işletme sahipleri için geliştirilmiş ücretsiz bir Android faturalama uygulamasıdır. Ödeme anında ayrıntılı hizmet dökümleriyle profesyonel fizyoterapi faturaları oluşturun, önceden ödenmiş paketleri yönetin, kurumsal sağlıklı yaşam hesaplarına fatura kesin ve teletıp belgelerini idare edin — hepsi telefonunuzdan.