InvoiceFlow cho Chuyên viên Vật lý trị liệu: Hướng dẫn lập hóa đơn toàn diện

Lập hóa đơn cho các buổi thu tiền trực tiếp, biên nhận chi tiết cho hoàn trả bảo hiểm, gói trả trước, chăm sóc sức khỏe doanh nghiệp và khám từ xa

Chuyên viên vật lý trị liệu thu tiền trực tiếp cần một công cụ lập hóa đơn tạo được hóa đơn buổi trị liệu chuyên nghiệp, xuất được biên nhận chi tiết phục vụ hoàn trả bảo hiểm ngoài mạng lưới, quản lý được việc theo dõi gói trả trước và xử lý được các hợp đồng chăm sóc sức khỏe với doanh nghiệp. InvoiceFlow bao quát tất cả những điều đó từ một ứng dụng Android duy nhất.

Hóa đơn buổi trị liệu thu tiền trực tiếp

Mỗi buổi thu tiền trực tiếp nên tạo một hóa đơn chuyên nghiệp khi thanh toán — vừa là biên nhận cho bệnh nhân, vừa là nền tảng tài liệu cho biên nhận chi tiết.

Buổi vật lý trị liệu — [Tên bệnh nhân] — [Ngày]:

• Người cung cấp dịch vụ: [Tên], DPT | Mã số hành nghề: [XXXXXXXXXX] | Mã số thuế/MST: [XX-XXXXXXX]
• Phòng khám: [Tên phòng khám] | Địa chỉ: [Địa chỉ]
• Bệnh nhân: [Tên] | Ngày sinh: [DOB]
• Ngày thực hiện dịch vụ: [Ngày] | Thời lượng: [N] phút
• Dịch vụ: [Đánh giá ban đầu / Tái khám / Điều trị chuyên biệt]
• Mã CPT: [97001 / 97161 / 97162 / 97163 / 97110 / 97140 / v.v.]
• Giá buổi: [số tiền]$
• Thanh toán: Đã thanh toán đầy đủ khi kết thúc (thẻ / QR / theo phương thức ghi trên hóa đơn)

Thu tiền khi kết thúc theo phương thức ghi trên hóa đơn. Không thu sau buổi trị liệu.

Các mã CPT VLTL thường gặp

• 97001 / 97161–97163: Đánh giá vật lý trị liệu (theo mức độ phức tạp)
• 97002 / 97164: Tái đánh giá VLTL
• 97110: Bài tập trị liệu (đơn vị 15 phút)
• 97112: Tái giáo dục thần kinh cơ (đơn vị 15 phút)
• 97116: Tập dáng đi (đơn vị 15 phút)
• 97140: Trị liệu bằng tay (đơn vị 15 phút)
• 97014: Kích thích điện (không giám sát)
• 97035: Siêu âm trị liệu (đơn vị 15 phút)

Lưu ý: Mã hóa CPT cho VLTL bao gồm các mã tính theo thời gian, lập hóa đơn theo đơn vị 15 phút. Hãy tham khảo hiệp hội VLTL tại địa phương hoặc chuyên gia lập hóa đơn y tế để xác nhận cách mã hóa phù hợp cho dịch vụ và giấy phép hành nghề của bạn.

Biên nhận chi tiết cho hoàn trả bảo hiểm ngoài mạng lưới

Mỗi bệnh nhân thu tiền trực tiếp nên nhận được một biên nhận chi tiết để họ nộp cho bảo hiểm nhằm hoàn trả ngoài mạng lưới.

Biên nhận chi tiết — [Tên bệnh nhân] — [Ngày thực hiện dịch vụ]:

• Người cung cấp dịch vụ: [Tên], DPT | Mã số hành nghề: [XXXXXXXXXX] | Mã số thuế: [XX-XXXXXXX]
• Tên và địa chỉ phòng khám: [Địa chỉ]
• Tên bệnh nhân: [Tên] | Ngày sinh: [DOB]
• Ngày thực hiện dịch vụ: [Ngày] | Nơi thực hiện: 11 (tại phòng khám)
• Mã chẩn đoán (ICD-10): [M54.5 / M75.1 / M54.2 / v.v. — xem bên dưới]
• Mã thủ thuật (CPT): [Mã] | Số đơn vị: [N] | Mô tả: [Dịch vụ]
• Phí tính: [số tiền]$
• Số tiền bệnh nhân đã trả: [số tiền]$
• Số dư: 0,00$ (đã thanh toán đầy đủ)

“Biên nhận chi tiết này được cung cấp nhằm mục đích hoàn trả bảo hiểm cho bệnh nhân. Nó không cấu thành việc nộp yêu cầu bồi thường tới bất kỳ gói bảo hiểm y tế nào.”

Các mã ICD-10 thường gặp cho VLTL

• M54.5: Đau lưng dưới
• M54.2: Đau cổ (cervicalgia)
• M75.1: Hội chứng chóp xoay
• M79.3: Viêm mô mỡ
• M25.511–M25.579: Đau đầu gối / vai / mắt cá
• S13.4 / S93.4: Bong gân và căng cơ (kèm mã cấp tính)

Tạo biên nhận chi tiết ở mỗi lần thanh toán. Gửi email trực tiếp từ InvoiceFlow. Bệnh nhân nộp cho gói bảo hiểm của họ; hầu hết các gói bảo hiểm thương mại hoàn trả 40–70% chi phí VLTL ngoài mạng lưới.

Biên nhận chi tiết cho khám từ xa

Với các buổi khám từ xa, hãy thêm:

• Loại dịch vụ: Khám từ xa — video đồng bộ (Nơi thực hiện: 02)
• Mã bổ trợ CPT: 95
• Tỉnh/bang nơi bệnh nhân ở: [Địa phương]
• Giấy phép hành nghề VLTL tại địa phương đó: [Số giấy phép]

Hóa đơn gói buổi trị liệu trả trước

Gói trả trước cam kết bệnh nhân theo một phác đồ, cải thiện tỷ lệ hoàn thành và thu doanh thu trước khi cung cấp dịch vụ.

Gói buổi VLTL — [Tên bệnh nhân] — [Ngày đăng ký]:

• Gói: [Khởi đầu 5 buổi / Tiêu chuẩn 10 buổi / Phục hồi 15 buổi]
• Loại buổi: [60 phút / 45 phút / chuyên biệt]
• Giá mỗi buổi: [số tiền]$ | Giá gói: [số tiền]$ (tiết kiệm [số tiền]$)
• Buổi có hiệu lực: [N] tháng kể từ ngày đăng ký
• Thanh toán: Đã thanh toán đầy đủ khi đăng ký (thẻ / QR / theo phương thức ghi trên hóa đơn)
• Buổi chưa dùng: [Chuyển thành tín dụng tài khoản / Hết hạn sau [N] tháng]

Cấu trúc các bậc gói

• Khởi đầu (5 buổi): Điều trị một vấn đề cấp tính. [số tiền]$
• Tiêu chuẩn (10 buổi): Phác đồ hậu phẫu hoặc bệnh mãn tính. [số tiền]$
• Phục hồi (15 buổi): Phục hồi phức tạp hoặc tối ưu hiệu suất. [số tiền]$

Tạo một mẫu InvoiceFlow riêng cho từng bậc gói. Khi đăng ký, nhập tên bệnh nhân, chọn gói — giá tự động điền.

Hóa đơn chăm sóc sức khỏe doanh nghiệp và người sử dụng lao động

Các hợp đồng VLTL chăm sóc sức khỏe với doanh nghiệp — phòng ngừa chấn thương tại chỗ, đánh giá công thái học, các buổi can thiệp sớm — vận hành theo đơn đặt hàng và điều khoản thanh toán trong 30 ngày.

Dịch vụ chăm sóc sức khỏe doanh nghiệp — [Tên công ty] — [Tháng Năm]:

Kỳ lập hóa đơn: [Tháng Năm]

• Đánh giá công thái học tại chỗ: [N] nhân viên × [đơn giá]$ = [tổng]$
• Buổi VLTL phòng ngừa chấn thương: [N] buổi × [đơn giá]$ = [tổng]$
• Tư vấn can thiệp sớm: [N] × [đơn giá]$ = [tổng]$
• Báo cáo và quản lý chương trình hàng tháng: [số tiền]$
• Tổng hóa đơn: [tổng]$

Thanh toán cho: [Tên], DPT | MST: [XX-XXXXXXX] Số đơn đặt hàng: [PO-####] Điều khoản thanh toán: Trong 30 ngày (Net-30) Đã có thông tin thuế lưu hồ sơ | Đã gửi: [Ngày]

Mã số thuế là bắt buộc trên mọi hóa đơn doanh nghiệp. Phòng công nợ phải trả của doanh nghiệp không thể tạo hồ sơ nhà cung cấp nếu thiếu nó. Hãy ghi mã số thuế trên hóa đơn và có sẵn thông tin thuế lưu hồ sơ trước khi lập hóa đơn.

Chương trình chăm sóc sức khỏe nhóm và nâng cao hiệu suất

Các chương trình nhóm nhỏ về phòng ngừa chấn thương, hiệu suất thể thao và khả năng vận động.

Chương trình chăm sóc sức khỏe — [Tên chương trình] — [Ngày bắt đầu]:

• Chương trình: [Tiêu đề] — chương trình [N] tuần
• Hình thức: [Nhóm nhỏ (3–6) / Cá nhân / Buổi tập huấn]
• Buổi: [N] × [N] phút
• Giá chương trình: [số tiền]$ mỗi người tham gia
• Thanh toán: [Thu khi đăng ký / Trả góp]

Hóa đơn phí duy trì hàng tháng

Dành cho bệnh nhân thường xuyên muốn có các buổi trị liệu hàng tháng đều đặn và ưu tiên đặt lịch.

Phí duy trì VLTL hàng tháng — [Tên bệnh nhân] — [Tháng Năm]:

• Phí duy trì: Chương trình Vật lý trị liệu hàng tháng
• Bao gồm: [N] buổi mỗi tháng + [N] cuộc gọi theo dõi + ưu tiên đặt lịch
• Mức phí duy trì: [số tiền]$/tháng
• Tự động lập hóa đơn vào ngày [N]
• Thanh toán theo phương thức ghi trên hóa đơn

Sử dụng InvoiceFlow cho việc lập hóa đơn VLTL

Hóa đơn buổi + biên nhận chi tiết khi thanh toán: Tạo cả hai khi thanh toán. Gửi email biên nhận chi tiết trực tiếp từ InvoiceFlow. Bệnh nhân nhận được tài liệu hoàn trả ngay lập tức.

Mẫu gói: Tạo một mẫu cho mỗi bậc gói. Nạp sẵn giá và thời hạn hiệu lực. Thu tiền khi đăng ký.

Mẫu chăm sóc sức khỏe doanh nghiệp: Nạp sẵn mã số thuế, tình trạng hồ sơ thuế, trường số đơn đặt hàng, điều khoản 30 ngày. Lập hóa đơn vào ngày 1 mỗi tháng.

Tài liệu khám từ xa: Thêm mã bổ trợ khám từ xa, mã nơi thực hiện dịch vụ và địa phương của bệnh nhân vào hóa đơn khám từ xa.

Lập hóa đơn tự động: Thiết lập hóa đơn định kỳ cho bệnh nhân dùng phí duy trì. Hóa đơn tự động được tạo và gửi; bệnh nhân thanh toán theo phương thức ghi trên hóa đơn.

Tải InvoiceFlow. Tạo mẫu buổi + biên nhận chi tiết của bạn. Thiết lập các mẫu gói. Thêm mã số thuế và trường số đơn đặt hàng vào mẫu doanh nghiệp. Mỗi bệnh nhân đều rời đi với một biên nhận chi tiết mà họ có thể nộp cho bảo hiểm.

InvoiceFlow là ứng dụng lập hóa đơn miễn phí trên Android được xây dựng cho chủ doanh nghiệp nhỏ. Tạo hóa đơn VLTL chuyên nghiệp kèm biên nhận chi tiết khi thanh toán, quản lý gói trả trước, lập hóa đơn cho tài khoản chăm sóc sức khỏe doanh nghiệp và xử lý tài liệu khám từ xa — tất cả từ điện thoại của bạn.