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InvoiceFlow per fisioterapisti: la guida completa alla fatturazione

Fatturazione per sedute in regime privato, riepiloghi per il rimborso, pacchetti prepagati, wellness aziendale e telemedicina

I fisioterapisti che lavorano in regime privato hanno bisogno di una fatturazione che generi fatture professionali per le sedute, produca riepiloghi dettagliati (superbill) per il rimborso fuori rete, gestisca il monitoraggio dei pacchetti prepagati e amministri i contratti di wellness aziendale. InvoiceFlow copre tutto questo da un’unica app Android.

Fatture per le sedute in regime privato

Ogni seduta in regime privato dovrebbe generare una fattura professionale al momento del pagamento — sia come ricevuta per il paziente, sia come base documentale per un riepilogo dettagliato.

Seduta di fisioterapia — [Nome paziente] — [Data]:

Incassa al momento del pagamento tramite il metodo indicato sulla fattura. Nessun incasso dopo la seduta.

Codici prestazione comuni per la fisioterapia

Nota: la codifica delle prestazioni in fisioterapia prevede codici a tempo fatturati in unità da 15 minuti. Consulta l’associazione di categoria o uno specialista di fatturazione sanitaria per confermare la codifica appropriata per i tuoi servizi e la tua abilitazione.

Riepiloghi dettagliati per il rimborso fuori rete

Documenti di Invoice Flow app di uno studio di fisioterapia — un programma di riabilitazione sportiva con prima rata pagata, un progetto di ergonomia aziendale inviato e sedute a domicilio pagate
Programmi di riabilitazione, visite a domicilio, ergonomia aziendale — ogni flusso di ricavi su una schermata.

Ogni paziente in regime privato dovrebbe ricevere un riepilogo dettagliato (superbill) da presentare alla propria assicurazione per il rimborso fuori rete.

Riepilogo dettagliato — [Nome paziente] — [Data del servizio]:

«Questo riepilogo è fornito a fini di rimborso assicurativo del paziente. Non costituisce la presentazione di una richiesta a un piano assicurativo sanitario.»

Codici ICD-10 comuni per la fisioterapia

Genera il riepilogo dettagliato a ogni pagamento. Invialo via email direttamente da InvoiceFlow. I pazienti lo presentano al loro piano; la maggior parte dei piani commerciali rimborsa il 40–70% dei costi di fisioterapia fuori rete.

Riepiloghi per la telemedicina

Per le sedute in telemedicina, aggiungi:

Fatture per pacchetti di sedute prepagati

I pacchetti prepagati impegnano il paziente in un protocollo, migliorano i tassi di completamento e incassano il fatturato prima dell’erogazione dei servizi.

Pacchetto di sedute di fisioterapia — [Nome paziente] — [Data di adesione]:

Struttura dei livelli di pacchetto

Crea un template InvoiceFlow separato per ogni livello di pacchetto. All’adesione, inserisci il nome del paziente, seleziona il pacchetto — il prezzo si compila automaticamente.

Fatture per wellness aziendale

I contratti di fisioterapia aziendale — prevenzione infortuni in sede, valutazioni ergonomiche, sedute di intervento precoce — funzionano con ordini di acquisto e termini a 30 giorni.

Servizi di wellness aziendale — [Nome azienda] — [Mese Anno]:

Periodo di fatturazione: [Mese Anno]

Intestato a: [Nome], DPT | Partita IVA: [XXXXXXXXXXX] Numero d’ordine: [PO-####] Termini di pagamento: 30 giorni Dati fiscali registrati | Inviata: [Data]

La Partita IVA è obbligatoria su tutte le fatture aziendali. L’ufficio contabilità fornitori non può creare un’anagrafica fornitore senza di essa. Indica la Partita IVA in fattura e assicurati che i dati fiscali siano registrati prima di fatturare.

Programmi di gruppo per benessere e performance

Editor di fatture dell'app Invoice Flow di un fisioterapista — una sessione a domicilio più sovrapprezzo per visita domiciliare con NPI, licenza e idoneità HSA nei campi personalizzati
Sessione più costo di trasferta, NPI e idoneità HSA registrati — inviata prima di lasciare il vialetto.

Programmi per piccoli gruppi per prevenzione infortuni, performance atletica e mobilità.

Programma di benessere — [Nome programma] — [Data di inizio]:

Fatture a canone mensile

Per i pazienti continuativi che desiderano sedute mensili regolari e priorità di prenotazione.

Canone mensile di fisioterapia — [Nome paziente] — [Mese Anno]:

Usare InvoiceFlow per la fatturazione in fisioterapia

Fattura della seduta + riepilogo al momento del pagamento: genera entrambi al pagamento. Invia il riepilogo dettagliato via email direttamente da InvoiceFlow. Il paziente riceve subito la documentazione per il rimborso.

Template dei pacchetti: crea un template per ogni livello di pacchetto. Pre-imposta prezzo e periodo di validità. Addebita all’adesione.

Template wellness aziendale: pre-imposta Partita IVA, stato dei dati fiscali, campo ordine, termini a 30 giorni. Fattura entro il 1° di ogni mese.

Documentazione per telemedicina: aggiungi il modificatore di telemedicina, il codice luogo del servizio e la regione del paziente alle fatture in telemedicina.

Fatturazione automatica: imposta fatture ricorrenti per i pazienti a canone. Le fatture vengono generate e inviate automaticamente; i pazienti pagano tramite il metodo indicato sulla fattura.

Scarica InvoiceFlow. Crea il tuo template seduta + riepilogo. Imposta i template dei pacchetti. Aggiungi Partita IVA e campo ordine al template aziendale. Ogni paziente esce con un riepilogo dettagliato da presentare alla propria assicurazione.

InvoiceFlow è un’app di fatturazione gratuita per Android pensata per i titolari di piccole imprese. Genera fatture professionali di fisioterapia con riepiloghi dettagliati al momento del pagamento, gestisci pacchetti prepagati, fattura ai clienti di wellness aziendale e gestisci la documentazione per la telemedicina — tutto dal tuo telefono.