InvoiceFlow para Fisioterapeutas: O Guia Completo de Faturação

Faturação de sessões particulares, superbills, pacotes pré-pagos, bem-estar corporativo e telessaúde

Os fisioterapeutas que trabalham em regime particular precisam de uma faturação que gere faturas de sessão profissionais, produza superbills para reembolso fora da rede, faça o acompanhamento de pacotes pré-pagos e faça a gestão de contratos de bem-estar com empregadores corporativos. O InvoiceFlow cobre tudo isto a partir de uma única aplicação Android.

Faturas de Sessão Particular

Cada sessão particular deve gerar uma fatura profissional no momento do pagamento — tanto como recibo para o paciente como base documental para um superbill.

Sessão de Fisioterapia — [Nome do Paciente] — [Data]:

• Prestador: [Nome], DPT | NPI: [XXXXXXXXXX] | NIF: [XX-XXXXXXX]
• Clínica: [Nome da clínica] | Morada: [Morada]
• Paciente: [Nome] | Data de nascimento: [DN]
• Data do serviço: [Data] | Duração: [N] min
• Serviço: [Avaliação inicial / Consulta de seguimento / Tratamento especializado]
• Código CPT: [97001 / 97161 / 97162 / 97163 / 97110 / 97140 / etc.]
• Valor da sessão: [valor]
• Pagamento: Pago na totalidade no momento (cartão / QR / link de pagamento apresentado na fatura)

Cobre no momento através do método indicado na fatura. Sem cobrança após a sessão.

Códigos CPT Comuns em Fisioterapia

• 97001 / 97161–97163: Avaliação de fisioterapia (baseada na complexidade)
• 97002 / 97164: Reavaliação de fisioterapia
• 97110: Exercício terapêutico (unidades de 15 min)
• 97112: Reeducação neuromuscular (unidades de 15 min)
• 97116: Treino de marcha (unidades de 15 min)
• 97140: Terapia manual (unidades de 15 min)
• 97014: Estimulação elétrica (sem supervisão)
• 97035: Ultrassom (unidades de 15 min)

Nota: A codificação CPT em fisioterapia envolve códigos por tempo faturados em unidades de 15 minutos. Consulte a associação de fisioterapia da sua região ou um especialista em faturação de saúde para confirmar a codificação adequada aos seus serviços e habilitações.

Superbills para Reembolso Fora da Rede

Cada paciente particular deve receber um superbill que possa apresentar ao seu seguro para reembolso fora da rede.

Superbill — [Nome do Paciente] — [Data do Serviço]:

• Prestador: [Nome], DPT | NPI: [XXXXXXXXXX] | NIF: [XX-XXXXXXX]
• Nome e morada da clínica: [Morada]
• Nome do paciente: [Nome] | Data de nascimento: [DN]
• Data do serviço: [Data] | Local do serviço: 11 (consultório)
• Código de diagnóstico (ICD-10): [M54.5 / M75.1 / M54.2 / etc. — ver abaixo]
• Código de procedimento (CPT): [Código] | Unidades: [N] | Descrição: [Serviço]
• Valor cobrado: [valor]
• Valor pago pelo paciente: [valor]
• Saldo: 0,00 (pago na totalidade)

“Este superbill destina-se a fins de reembolso do seguro do paciente. Não constitui uma submissão de reclamação a qualquer plano de seguro de saúde.”

Códigos ICD-10 Comuns em Fisioterapia

• M54.5: Lombalgia
• M54.2: Cervicalgia (dor no pescoço)
• M75.1: Síndrome da coifa dos rotadores
• M79.3: Paniculite
• M25.511–M25.579: Dor no joelho / ombro / tornozelo
• S13.4 / S93.4: Entorses e distensões (com modificador de fase aguda)

Gere o superbill em cada pagamento. Envie-o diretamente por e-mail a partir do InvoiceFlow. Os pacientes apresentam-no ao seu plano; a maioria dos planos comerciais reembolsa 40–70% dos custos de fisioterapia fora da rede.

Superbills de Telessaúde

Para sessões de telessaúde, adicione:

• Tipo de serviço: Telessaúde — vídeo síncrono (Local do serviço: 02)
• Modificador CPT: 95
• Estado/região onde se encontra o paciente: [Estado]
• Licença de fisioterapeuta nesse estado: [N.º de licença]

Faturas de Pacotes de Sessões Pré-pagas

Os pacotes pré-pagos comprometem o paciente com um protocolo, melhoram as taxas de conclusão e recebem a receita antes de os serviços serem prestados.

Pacote de Sessões de Fisioterapia — [Nome do Paciente] — [Data de Inscrição]:

• Pacote: [Inicial 5 sessões / Padrão 10 sessões / Recuperação 15 sessões]
• Tipo de sessão: [60 min / 45 min / especializada]
• Valor por sessão: [valor] | Valor do pacote: [valor] (poupa [valor])
• Sessões válidas: [N] meses a partir da data de inscrição
• Pagamento: Pago na totalidade na inscrição (cartão / QR / link de pagamento apresentado na fatura)
• Sessões não utilizadas: [Convertem em crédito de conta / Expiram aos [N] meses]

Estrutura de Níveis de Pacotes

• Inicial (5 sessões): Tratamento agudo de problema único. [valor]
• Padrão (10 sessões): Protocolo pós-cirúrgico ou de condição crónica. [valor]
• Recuperação (15 sessões): Reabilitação complexa ou otimização de desempenho. [valor]

Crie um modelo InvoiceFlow separado para cada nível de pacote. Na inscrição, introduza o nome do paciente, selecione o pacote — o preço preenche-se automaticamente.

Faturas de Bem-Estar Corporativo e de Empregadores

Os contratos de fisioterapia de bem-estar com empregadores — prevenção de lesões no local, avaliações ergonómicas, sessões de intervenção precoce — funcionam com ordens de compra e prazos a 30 dias.

Serviços de Bem-Estar Corporativo — [Nome da Empresa] — [Mês Ano]:

Período de faturação: [Mês Ano]

• Avaliações ergonómicas no local: [N] colaboradores × [valor] = [total]
• Sessões de fisioterapia de prevenção de lesões: [N] sessões × [valor] = [total]
• Consultas de intervenção precoce: [N] × [valor] = [total]
• Relatório mensal e gestão de programa: [valor]
• Total da fatura: [total]

Pagar a: [Nome], DPT | NIF: [XX-XXXXXXX] Número da OC: [OC-####] Condições de pagamento: 30 dias Documentação fiscal em arquivo | Submetido: [Data]

O NIF é obrigatório em todas as faturas corporativas. O departamento de contas a pagar não consegue criar um registo de fornecedor sem ele. Inclua o NIF na fatura e mantenha a documentação fiscal em arquivo antes de faturar.

Programas de Bem-Estar e Desempenho em Grupo

Programas de pequeno grupo para prevenção de lesões, desempenho atlético e mobilidade.

Programa de Bem-Estar — [Nome do Programa] — [Data de Início]:

• Programa: [Título] — programa de [N] semanas
• Formato: [Pequeno grupo (3–6) / Individual / Workshop]
• Sessões: [N] × [N] min
• Valor do programa: [valor] por participante
• Pagamento: [Cobrado na inscrição / Prestações]

Faturas de Avença Mensal

Para pacientes contínuos que pretendem sessões mensais regulares e agendamento prioritário.

Avença Mensal de Fisioterapia — [Nome do Paciente] — [Mês Ano]:

• Avença: Programa Mensal de Fisioterapia
• Inclui: [N] sessões por mês + [N] chamadas de acompanhamento + agendamento prioritário
• Valor da avença: [valor]/mês
• Faturação automática no dia [N]
• Pagamento através do método indicado na fatura

Utilizar o InvoiceFlow para Faturação de Fisioterapia

Fatura de sessão + superbill no momento: Gere ambos no momento do pagamento. Envie o superbill diretamente por e-mail a partir do InvoiceFlow. O paciente recebe de imediato a documentação de reembolso.

Modelos de pacotes: Crie um modelo por nível de pacote. Pré-carregue o preço e o período de validade. Cobre na inscrição.

Modelo de bem-estar corporativo: Pré-carregue o NIF, o estado da documentação fiscal, o campo da OC e o prazo de 30 dias. Fature no dia 1 de cada mês.

Documentação de telessaúde: Adicione o modificador de telessaúde, o código de local do serviço e o estado do paciente às faturas de telessaúde.

Faturação automática: Configure faturas recorrentes para pacientes em avença. As faturas são geradas e enviadas automaticamente; os pacientes pagam através do método indicado na fatura.

Descarregue o InvoiceFlow. Crie o seu modelo de sessão + superbill. Configure os modelos de pacotes. Adicione o NIF e o campo de OC ao seu modelo corporativo. Cada paciente sai com um superbill que pode apresentar ao seu seguro.

O InvoiceFlow é uma aplicação de faturação Android gratuita, criada para pequenos empresários. Gere faturas de fisioterapia profissionais com superbills no momento, faça a gestão de pacotes pré-pagos, fature contas de bem-estar corporativo e trate da documentação de telessaúde — tudo a partir do seu telemóvel.