InvoiceFlow pentru fizioterapeuți: ghidul complet de facturare
Facturare pentru ședințe cu plată directă, documente de decontare, pachete preplătite, wellness corporativ și telesănătate
Fizioterapeuții cu plată directă au nevoie de o facturare care generează facturi profesionale de ședință, produce documente de decontare pentru rambursarea în afara rețelei, gestionează urmărirea pachetelor preplătite și administrează contractele de wellness cu angajatori corporativi. InvoiceFlow acoperă totul dintr-o singură aplicație Android.
Facturi pentru ședințe cu plată directă
Fiecare ședință cu plată directă ar trebui să genereze o factură profesională la finalizare — atât ca o chitanță pentru pacient, cât și ca bază de documentație pentru un document de decontare.
Ședință de fizioterapie — [Numele pacientului] — [Data]:
- Furnizor: [Nume], DPT | Cod furnizor: [XXXXXXXXXX] | Cod fiscal (CUI/CIF): [XXXXXXXX]
- Cabinet: [Numele cabinetului] | Adresă: [Adresă]
- Pacient: [Nume] | Data nașterii: [DN]
- Data serviciului: [Data] | Durata: [N] min
- Serviciu: [Evaluare inițială / Follow-up / Tratament specializat]
- Cod CPT: [97001 / 97161 / 97162 / 97163 / 97110 / 97140 / etc.]
- Tarif ședință: [sumă]
- Plată: Plătit integral la finalizare (card / QR / link de plată afișat pe factură)
Încasează la finalizare prin metoda afișată pe factură. Fără încasare după ședință.
Coduri CPT frecvente pentru fizioterapie
- 97001 / 97161–97163: Evaluare fizioterapie (în funcție de complexitate)
- 97002 / 97164: Reevaluare fizioterapie
- 97110: Exerciții terapeutice (unități de 15 min)
- 97112: Reeducare neuromusculară (unități de 15 min)
- 97116: Antrenament al mersului (unități de 15 min)
- 97140: Terapie manuală (unități de 15 min)
- 97014: Stimulare electrică (nesupravegheată)
- 97035: Ultrasunete (unități de 15 min)
Notă: codificarea CPT pentru fizioterapie implică coduri cronometrate facturate în unități de 15 minute. Consultă asociația profesională de fizioterapie sau un specialist în facturare medicală pentru a confirma codificarea adecvată serviciilor și autorizației tale.
Documente de decontare pentru rambursarea în afara rețelei
Fiecare pacient cu plată directă ar trebui să primească un document de decontare pe care îl poate depune la asigurarea sa pentru rambursarea în afara rețelei.
Document de decontare — [Numele pacientului] — [Data serviciului]:
- Furnizor: [Nume], DPT | Cod furnizor: [XXXXXXXXXX] | Cod fiscal: [XXXXXXXX]
- Numele și adresa cabinetului: [Adresă]
- Numele pacientului: [Nume] | Data nașterii: [DN]
- Data serviciului: [Data] | Locul serviciului: 11 (cabinet)
- Cod de diagnostic (ICD-10): [M54.5 / M75.1 / M54.2 / etc. — vezi mai jos]
- Cod de procedură (CPT): [Cod] | Unități: [N] | Descriere: [Serviciu]
- Onorariu perceput: [sumă]
- Sumă plătită de pacient: [sumă]
- Sold: 0,00 (plătit integral)
„Acest document de decontare este furnizat în scopul rambursării pacientului de la asigurare. Nu constituie o cerere de decontare depusă la vreun plan de asigurare de sănătate.”
Coduri ICD-10 frecvente pentru fizioterapie
- M54.5: Durere lombară
- M54.2: Cervicalgie (durere de gât)
- M75.1: Sindromul coafei rotatorilor
- M79.3: Paniculită
- M25.511–M25.579: Durere de genunchi / umăr / gleznă
- S13.4 / S93.4: Entorse și luxații (cu modificator acut)
Generează documentul de decontare la fiecare finalizare. Trimite-l prin e-mail direct din InvoiceFlow. Pacienții îl depun la planul lor; majoritatea planurilor comerciale rambursează 40–70% din costurile de fizioterapie în afara rețelei.
Documente de decontare pentru telesănătate
Pentru ședințele de telesănătate, adaugă:
- Tip de serviciu: Telesănătate — video sincron (Locul serviciului: 02)
- Modificator CPT: 95
- Statul/localitatea unde se află pacientul: [Locație]
- Licența de fizioterapie a furnizorului valabilă acolo: [Nr. licență]
Facturi pentru pachete de ședințe preplătite
Pachetele preplătite angajează pacientul pe un protocol, îmbunătățesc ratele de finalizare și încasează venitul înainte de prestarea serviciilor.
Pachet de ședințe de fizioterapie — [Numele pacientului] — [Data înscrierii]:
- Pachet: [Starter 5 ședințe / Standard 10 ședințe / Recovery 15 ședințe]
- Tip de ședință: [60 min / 45 min / specializat]
- Tarif per ședință: [sumă] | Tarif pachet: [sumă] (economisește [sumă])
- Ședințe valabile: [N] luni de la data înscrierii
- Plată: Plătit integral la înscriere (card / QR / link de plată afișat pe factură)
- Ședințe neutilizate: [Se convertesc în credit de cont / Expiră la [N] luni]
Structura nivelurilor de pachet
- Starter (5 ședințe): Tratament acut pentru o singură problemă. [sumă]
- Standard (10 ședințe): Protocol post-chirurgical sau pentru afecțiuni cronice. [sumă]
- Recovery (15 ședințe): Reabilitare complexă sau optimizare a performanței. [sumă]
Construiește un șablon InvoiceFlow separat pentru fiecare nivel de pachet. La înscriere, introdu numele pacientului, selectează pachetul — prețul se completează automat.
Facturi pentru wellness corporativ și de angajator
Contractele de fizioterapie de wellness de angajator — prevenirea leziunilor la sediu, evaluări ergonomice, ședințe de intervenție timpurie — funcționează pe comenzi de achiziție și termeni net-30.
Servicii de wellness corporativ — [Numele companiei] — [Luna și anul]:
Perioada de facturare: [Luna și anul]
- Evaluări ergonomice la sediu: [N] angajați × [tarif] = [total]
- Ședințe de fizioterapie pentru prevenirea leziunilor: [N] ședințe × [tarif] = [total]
- Consultații de intervenție timpurie: [N] × [tarif] = [total]
- Raportare lunară și management de program: [sumă]
- Total factură: [total]
Plată către: [Nume], DPT | CUI/CIF: [XXXXXXXX] Număr PO: [PO-####] Termeni de plată: Net-30 Date fiscale la dosar | Depuse: [Data]
Codul fiscal (CUI/CIF) este obligatoriu pe toate facturile corporative. Departamentul de conturi de plătit nu poate crea o înregistrare de furnizor fără el. Include codul fiscal pe factură și ai datele fiscale la dosar înainte de a factura.
Programe de grup de wellness și performanță
Programe pentru grupuri mici pentru prevenirea leziunilor, performanța atletică și mobilitate.
Program de wellness — [Numele programului] — [Data de început]:
- Program: [Titlu] — program de [N] săptămâni
- Format: [Grup mic (3–6) / Individual / Atelier]
- Ședințe: [N] × [N] min
- Tarif program: [sumă] per participant
- Plată: [Facturat la înscriere / Rate]
Facturi de abonament lunar
Pentru pacienți continui care doresc ședințe lunare regulate și programare prioritară.
Abonament lunar de fizioterapie — [Numele pacientului] — [Luna și anul]:
- Abonament: Program lunar de fizioterapie
- Include: [N] ședințe pe lună + [N] apeluri de verificare + programare prioritară
- Tarif abonament: [sumă]/lună
- Facturat automat pe data de [N]
- Plată prin metoda afișată pe factură
Utilizarea InvoiceFlow pentru facturarea de fizioterapie
Factură de ședință + document de decontare la finalizare: Generează-le pe amândouă la finalizare. Trimite documentul de decontare prin e-mail direct din InvoiceFlow. Pacientul primește documentația de rambursare imediat.
Șabloane de pachet: Construiește un șablon per nivel de pachet. Preîncarcă prețul și perioada de valabilitate. Facturează la înscriere.
Șablon de wellness corporativ: Preîncarcă codul fiscal, starea datelor fiscale, câmpul PO, net-30. Facturează până în prima zi a fiecărei luni.
Documentație de telesănătate: Adaugă modificatorul de telesănătate, codul locului serviciului și locația pacientului pe facturile de telesănătate.
Facturarea automată: Configurează facturi recurente pentru pacienții cu abonament. Facturile se generează și se trimit automat; pacienții plătesc prin metoda afișată pe factură.
Descarcă InvoiceFlow. Construiește șablonul tău de ședință + document de decontare. Configurează șabloane de pachet. Adaugă codul fiscal și câmpul PO în șablonul corporativ. Fiecare pacient pleacă cu un document de decontare pe care îl poate depune la asigurarea sa.
InvoiceFlow este o aplicație gratuită de facturare pentru Android, creată pentru micii antreprenori. Generează facturi profesionale de fizioterapie cu documente de decontare la finalizare, gestionează pachete preplătite, facturează conturile de wellness corporativ și administrează documentația de telesănătate — totul de pe telefonul tău.