InvoiceFlow สำหรับนักกายภาพบำบัด: คู่มือการวางบิลฉบับสมบูรณ์

การวางบิลสำหรับการรักษาแบบชำระเงินเอง superbill แพ็กเกจจ่ายล่วงหน้า สุขภาพองค์กร และการรักษาทางไกล

นักกายภาพบำบัดแบบชำระเงินเองต้องการระบบวางบิลที่สร้างใบแจ้งหนี้การรักษาที่เป็นมืออาชีพ ออก superbill สำหรับการเบิกคืนนอกเครือข่าย จัดการการติดตามแพ็กเกจจ่ายล่วงหน้า และดูแลสัญญาโปรแกรมสุขภาพขององค์กรนายจ้าง InvoiceFlow ครอบคลุมทั้งหมดจากแอป Android เพียงตัวเดียว

ใบแจ้งหนี้การรักษาแบบชำระเงินเอง

การรักษาแบบชำระเงินเองทุกครั้งควรสร้างใบแจ้งหนี้ที่เป็นมืออาชีพตอนเช็คเอาท์ — ทั้งเป็นใบเสร็จสำหรับผู้ป่วยและเป็นฐานเอกสารสำหรับ superbill

การรักษากายภาพบำบัด — [ชื่อผู้ป่วย] — [วันที่]:

• ผู้ให้บริการ: [ชื่อ], DPT | เลขที่ใบอนุญาต: [XXXXXXXXXX] | เลขประจำตัวผู้เสียภาษี: [XX-XXXXXXX]
• คลินิก: [ชื่อคลินิก] | ที่อยู่: [ที่อยู่]
• ผู้ป่วย: [ชื่อ] | วันเกิด: [วันเกิด]
• วันที่ให้บริการ: [วันที่] | ระยะเวลา: [N] นาที
• บริการ: [ประเมินครั้งแรก / ติดตามผล / การรักษาเฉพาะทาง]
• รหัส CPT: [97001 / 97161 / 97162 / 97163 / 97110 / 97140 / ฯลฯ]
• อัตราค่ารักษา: [จำนวนเงิน] บาท
• การชำระเงิน: ชำระเต็มจำนวนตอนเช็คเอาท์ (ตามวิธีที่ระบุบนใบแจ้งหนี้)

เก็บเงินตอนเช็คเอาท์ตามวิธีที่ระบุบนใบแจ้งหนี้ ไม่ต้องตามเก็บภายหลัง

รหัส CPT ที่พบบ่อยสำหรับกายภาพบำบัด

• 97001 / 97161–97163: การประเมินกายภาพบำบัด (ตามระดับความซับซ้อน)
• 97002 / 97164: การประเมินซ้ำกายภาพบำบัด
• 97110: การออกกำลังกายเพื่อการบำบัด (หน่วยละ 15 นาที)
• 97112: การฟื้นฟูระบบประสาทกล้ามเนื้อ (หน่วยละ 15 นาที)
• 97116: การฝึกการเดิน (หน่วยละ 15 นาที)
• 97140: การรักษาด้วยมือ (หน่วยละ 15 นาที)
• 97014: การกระตุ้นด้วยไฟฟ้า (ไม่ต้องเฝ้า)
• 97035: อัลตราซาวด์ (หน่วยละ 15 นาที)

หมายเหตุ: การลงรหัส CPT สำหรับกายภาพบำบัดเกี่ยวข้องกับรหัสตามเวลาที่วางบิลเป็นหน่วยละ 15 นาที ปรึกษาสมาคมวิชาชีพหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการวางบิลด้านสุขภาพเพื่อยืนยันการลงรหัสที่เหมาะสมกับบริการและใบอนุญาตของคุณ

Superbill สำหรับการเบิกคืนนอกเครือข่าย

ผู้ป่วยแบบชำระเงินเองทุกรายควรได้รับ superbill ที่นำไปยื่นต่อประกันของตนเพื่อขอเบิกคืนนอกเครือข่าย

Superbill — [ชื่อผู้ป่วย] — [วันที่ให้บริการ]:

• ผู้ให้บริการ: [ชื่อ], DPT | เลขที่ใบอนุญาต: [XXXXXXXXXX] | เลขประจำตัวผู้เสียภาษี: [XX-XXXXXXX]
• ชื่อและที่อยู่คลินิก: [ที่อยู่]
• ชื่อผู้ป่วย: [ชื่อ] | วันเกิด: [วันเกิด]
• วันที่ให้บริการ: [วันที่] | สถานที่ให้บริการ: 11 (สำนักงาน)
• รหัสวินิจฉัย (ICD-10): [M54.5 / M75.1 / M54.2 / ฯลฯ — ดูด้านล่าง]
• รหัสหัตถการ (CPT): [รหัส] | หน่วย: [N] | คำอธิบาย: [บริการ]
• ค่าบริการที่เรียกเก็บ: [จำนวนเงิน] บาท
• จำนวนที่ผู้ป่วยชำระ: [จำนวนเงิน] บาท
• ยอดคงเหลือ: 0.00 บาท (ชำระครบแล้ว)

“Superbill นี้จัดทำขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการเบิกคืนจากประกันของผู้ป่วยเท่านั้น ไม่ถือเป็นการยื่นเคลมต่อแผนประกันสุขภาพใด ๆ”

รหัส ICD-10 ที่พบบ่อยสำหรับกายภาพบำบัด

• M54.5: ปวดหลังส่วนล่าง
• M54.2: ปวดคอ (Cervicalgia)
• M75.1: กลุ่มอาการเอ็นหัวไหล่ (Rotator cuff syndrome)
• M79.3: การอักเสบของชั้นไขมัน (Panniculitis)
• M25.511–M25.579: ปวดเข่า / ไหล่ / ข้อเท้า
• S13.4 / S93.4: การเคล็ดและการยืดฉีก (พร้อมตัวระบุระยะเฉียบพลัน)

สร้าง superbill ทุกครั้งที่เช็คเอาท์ ส่งอีเมลได้โดยตรงจาก InvoiceFlow ผู้ป่วยนำไปยื่นต่อแผนประกันของตน แผนประกันเชิงพาณิชย์ส่วนใหญ่คืนเงินค่ากายภาพบำบัดนอกเครือข่าย 40–70%

Superbill สำหรับการรักษาทางไกล

สำหรับการรักษาทางไกล เพิ่ม:

• ประเภทบริการ: การรักษาทางไกล — วิดีโอแบบเรียลไทม์ (สถานที่ให้บริการ: 02)
• ตัวปรับ CPT: 95
• รัฐที่ผู้ป่วยอยู่: [รัฐ]
• ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพในรัฐนั้น: [เลขที่ใบอนุญาต]

ใบแจ้งหนี้แพ็กเกจการรักษาจ่ายล่วงหน้า

แพ็กเกจจ่ายล่วงหน้าทำให้ผู้ป่วยผูกพันกับแนวทางการรักษา เพิ่มอัตราการทำครบคอร์ส และเก็บรายได้ก่อนให้บริการ

แพ็กเกจการรักษากายภาพบำบัด — [ชื่อผู้ป่วย] — [วันที่สมัคร]:

• แพ็กเกจ: [เริ่มต้น 5 ครั้ง / มาตรฐาน 10 ครั้ง / ฟื้นฟู 15 ครั้ง]
• ประเภทการรักษา: [60 นาที / 45 นาที / เฉพาะทาง]
• อัตราต่อครั้ง: [จำนวนเงิน] บาท | อัตราแพ็กเกจ: [จำนวนเงิน] บาท (ประหยัด [จำนวนเงิน] บาท)
• ใช้ได้ภายใน: [N] เดือนนับจากวันสมัคร
• การชำระเงิน: ชำระเต็มจำนวนตอนสมัคร (ตามวิธีที่ระบุบนใบแจ้งหนี้)
• ครั้งที่ยังไม่ใช้: [แปลงเป็นเครดิตบัญชี / หมดอายุเมื่อครบ [N] เดือน]

โครงสร้างระดับแพ็กเกจ

• เริ่มต้น (5 ครั้ง): การรักษาปัญหาเฉพาะจุดแบบเฉียบพลัน [จำนวนเงิน] บาท
• มาตรฐาน (10 ครั้ง): แนวทางการรักษาหลังผ่าตัดหรือภาวะเรื้อรัง [จำนวนเงิน] บาท
• ฟื้นฟู (15 ครั้ง): การฟื้นฟูที่ซับซ้อนหรือการเพิ่มสมรรถนะ [จำนวนเงิน] บาท

สร้างเทมเพลต InvoiceFlow แยกสำหรับแต่ละระดับแพ็กเกจ ตอนสมัคร ให้กรอกชื่อผู้ป่วย เลือกแพ็กเกจ — ราคาจะเติมให้อัตโนมัติ

ใบแจ้งหนี้สุขภาพองค์กรและนายจ้าง

สัญญากายภาพบำบัดเพื่อสุขภาพของนายจ้าง — การป้องกันการบาดเจ็บในที่ทำงาน การประเมินการยศาสตร์ การรักษาแทรกแซงระยะเริ่มต้น — ดำเนินการด้วยใบสั่งซื้อและเงื่อนไขชำระภายใน 30 วัน

บริการสุขภาพองค์กร — [ชื่อบริษัท] — [เดือน ปี]:

รอบการวางบิล: [เดือน ปี]

• ประเมินการยศาสตร์ในสถานที่: [N] พนักงาน × [อัตรา] = [รวม] บาท
• การรักษากายภาพบำบัดป้องกันการบาดเจ็บ: [N] ครั้ง × [อัตรา] = [รวม] บาท
• การให้คำปรึกษาแทรกแซงระยะเริ่มต้น: [N] × [อัตรา] = [รวม] บาท
• การรายงานและการจัดการโปรแกรมรายเดือน: [จำนวนเงิน] บาท
• ยอดรวมใบแจ้งหนี้: [รวม] บาท

ชำระเงินให้: [ชื่อ], DPT | เลขประจำตัวผู้เสียภาษี: [XX-XXXXXXX] เลขที่ใบสั่งซื้อ: [PO-####] เงื่อนไขการชำระเงิน: ภายใน 30 วัน มีเอกสารข้อมูลผู้ขายในระบบ | ส่งเมื่อ: [วันที่]

ต้องระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษีบนใบแจ้งหนี้องค์กรทุกฉบับ แผนกบัญชีเจ้าหนี้ขององค์กรไม่สามารถสร้างบันทึกผู้ขายได้หากไม่มี ให้ใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษีบนใบแจ้งหนี้และมีเอกสารข้อมูลผู้ขายในระบบก่อนวางบิล

โปรแกรมสุขภาพกลุ่มและเพิ่มสมรรถนะ

โปรแกรมกลุ่มเล็กสำหรับการป้องกันการบาดเจ็บ สมรรถนะทางกีฬา และการเคลื่อนไหว

โปรแกรมสุขภาพ — [ชื่อโปรแกรม] — [วันเริ่ม]:

• โปรแกรม: [ชื่อ] — โปรแกรม [N] สัปดาห์
• รูปแบบ: [กลุ่มเล็ก (3–6) / รายบุคคล / เวิร์กช็อป]
• จำนวนครั้ง: [N] × [N] นาที
• อัตราโปรแกรม: [จำนวนเงิน] บาท ต่อผู้เข้าร่วม
• การชำระเงิน: [เก็บตอนสมัคร / ผ่อนชำระ]

ใบแจ้งหนี้ค่าบริการรายเดือนแบบ Retainer

สำหรับผู้ป่วยต่อเนื่องที่ต้องการการรักษาประจำรายเดือนและการจองคิวลำดับต้น

Retainer กายภาพบำบัดรายเดือน — [ชื่อผู้ป่วย] — [เดือน ปี]:

• Retainer: โปรแกรมกายภาพบำบัดรายเดือน
• รวม: [N] ครั้งต่อเดือน + [N] การโทรติดตาม + การจองคิวลำดับต้น
• อัตรา Retainer: [จำนวนเงิน] บาท/เดือน
• วางบิลอัตโนมัติทุกวันที่ [N]
• ชำระเงินตามวิธีที่ระบุบนใบแจ้งหนี้

การใช้ InvoiceFlow สำหรับการวางบิลกายภาพบำบัด

ใบแจ้งหนี้การรักษา + superbill ตอนเช็คเอาท์: สร้างทั้งสองอย่างตอนเช็คเอาท์ ส่งอีเมล superbill โดยตรงจาก InvoiceFlow ผู้ป่วยได้รับเอกสารสำหรับเบิกคืนทันที

เทมเพลตแพ็กเกจ: สร้างเทมเพลตหนึ่งชุดต่อระดับแพ็กเกจ ตั้งราคาและระยะเวลาใช้งานล่วงหน้า เก็บเงินตอนสมัคร

เทมเพลตสุขภาพองค์กร: ตั้งเลขประจำตัวผู้เสียภาษี สถานะเอกสารผู้ขาย ช่องใบสั่งซื้อ และเงื่อนไขชำระภายใน 30 วันไว้ล่วงหน้า วางบิลทุกวันที่ 1 ของเดือน

เอกสารการรักษาทางไกล: เพิ่มตัวปรับการรักษาทางไกล รหัสสถานที่ให้บริการ และรัฐที่ผู้ป่วยอยู่ ในใบแจ้งหนี้การรักษาทางไกล

การวางบิลอัตโนมัติ: ตั้งค่าใบแจ้งหนี้แบบเกิดซ้ำสำหรับผู้ป่วยแบบ retainer ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างและส่งอัตโนมัติ ผู้ป่วยชำระเงินตามวิธีที่ระบุบนใบแจ้งหนี้

ดาวน์โหลด InvoiceFlow สร้างเทมเพลตการรักษา + superbill ของคุณ ตั้งค่าเทมเพลตแพ็กเกจ เพิ่มเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและช่องใบสั่งซื้อในเทมเพลตองค์กร ผู้ป่วยทุกรายจะได้รับ superbill ที่นำไปยื่นต่อประกันของตน

InvoiceFlow เป็นแอปออกใบแจ้งหนี้ฟรีบน Android ที่สร้างขึ้นสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก สร้างใบแจ้งหนี้กายภาพบำบัดที่เป็นมืออาชีพพร้อม superbill ตอนเช็คเอาท์ จัดการแพ็กเกจจ่ายล่วงหน้า ออกใบแจ้งหนี้บัญชีสุขภาพองค์กร และดูแลเอกสารการรักษาทางไกล — ทั้งหมดจากโทรศัพท์ของคุณ