InvoiceFlow для фізичних терапевтів: повний посібник з виставлення рахунків

Виставлення рахунків за сеанси з готівковою оплатою, детальні медичні виписки, передплачені пакети, корпоративне оздоровлення та телемедицину

Фізичним терапевтам, що працюють за готівкову оплату, потрібне виставлення рахунків, яке формує професійні рахунки за сеанс, готує детальні виписки для відшкодування поза мережею, веде облік передплачених пакетів і керує корпоративними оздоровчими договорами. InvoiceFlow охоплює все це з одного застосунку для Android.

Рахунки за сеанси з готівковою оплатою

Кожен сеанс з готівковою оплатою має формувати професійний рахунок при розрахунку — і як квитанцію для пацієнта, і як документальну основу для детальної виписки.

Сеанс фізичної терапії — [Ім’я пацієнта] — [Дата]:

• Терапевт: [Ім’я], DPT | Ліцензія №: [XXXXXXXXXX] | Податковий номер: [XXXXXXXX]
• Практика: [Назва практики] | Адреса: [Адреса]
• Пацієнт: [Ім’я] | Дата народження: [ДН]
• Дата послуги: [Дата] | Тривалість: [N] хв
• Послуга: [Початкове обстеження / Повторний прийом / Спеціалізоване лікування]
• Код процедури: [97001 / 97161 / 97162 / 97163 / 97110 / 97140 тощо]
• Ставка за сеанс: [сума] ₴
• Оплата: сплачено повністю при розрахунку (спосіб оплати, зазначений у рахунку)

Приймайте оплату при розрахунку способом, зазначеним у рахунку. Ніякого збору оплати після сеансу.

Поширені коди процедур для ФТ

• 97001 / 97161–97163: обстеження фізичної терапії (за складністю)
• 97002 / 97164: повторне обстеження ФТ
• 97110: терапевтичні вправи (15-хвилинні одиниці)
• 97112: нейром’язова реедукація (15-хвилинні одиниці)
• 97116: тренування ходьби (15-хвилинні одиниці)
• 97140: мануальна терапія (15-хвилинні одиниці)
• 97014: електростимуляція (без нагляду)
• 97035: ультразвук (15-хвилинні одиниці)

Примітка: кодування процедур для ФТ передбачає таймовані коди, що виставляються 15-хвилинними одиницями. Проконсультуйтеся з профільною асоціацією або фахівцем з медичного білінгу, щоб підтвердити коректне кодування для ваших послуг і ліцензії.

Детальні виписки для відшкодування поза мережею

Кожен пацієнт із готівковою оплатою має отримати детальну виписку, яку він може подати страховій для відшкодування поза мережею.

Детальна виписка — [Ім’я пацієнта] — [Дата послуги]:

• Терапевт: [Ім’я], DPT | Ліцензія №: [XXXXXXXXXX] | Податковий номер: [XXXXXXXX]
• Назва та адреса практики: [Адреса]
• Ім’я пацієнта: [Ім’я] | Дата народження: [ДН]
• Дата послуги: [Дата] | Місце надання: 11 (кабінет)
• Код діагнозу (МКХ-10): [M54.5 / M75.1 / M54.2 тощо — див. нижче]
• Код процедури: [Код] | Одиниці: [N] | Опис: [Послуга]
• Нарахована плата: [сума] ₴
• Сплачено пацієнтом: [сума] ₴
• Залишок: 0,00 ₴ (сплачено повністю)

«Ця виписка надається для цілей страхового відшкодування пацієнту. Вона не є поданням страхового заявлення до будь-якого плану медичного страхування.»

Поширені коди МКХ-10 для ФТ

• M54.5: біль у попереку
• M54.2: цервікалгія (біль у шиї)
• M75.1: синдром ротаторної манжети
• M79.3: панікуліт
• M25.511–M25.579: біль у коліні / плечі / гомілковостопі
• S13.4 / S93.4: розтягнення та надриви (з модифікатором гострого стану)

Формуйте детальну виписку при кожному розрахунку. Надсилайте її прямо з InvoiceFlow. Пацієнти подають її у свій план; більшість комерційних планів відшкодовують 40–70% витрат на ФТ поза мережею.

Детальні виписки для телемедицини

Для телемедичних сеансів додайте:

• Тип послуги: телемедицина — синхронне відео (місце надання: 02)
• Модифікатор процедури: 95
• Регіон розташування пацієнта: [Регіон]
• Ліцензія терапевта у цьому регіоні: [Ліцензія №]

Рахунки за передплачені пакети сеансів

Передплачені пакети зобов’язують пацієнта дотримуватися протоколу, підвищують рівень завершення лікування й дають надходження до надання послуг.

Пакет сеансів ФТ — [Ім’я пацієнта] — [Дата запису]:

• Пакет: [Стартовий 5 сеансів / Стандартний 10 сеансів / Відновлення 15 сеансів]
• Тип сеансу: [60 хв / 45 хв / спеціалізований]
• Ставка за сеанс: [сума] ₴ | Ціна пакета: [сума] ₴ (економія [сума] ₴)
• Сеанси дійсні: [N] місяців від дати запису
• Оплата: сплачено повністю при записі (спосіб оплати, зазначений у рахунку)
• Невикористані сеанси: [Переносяться в кредит рахунку / Згорають через [N] місяців]

Структура рівнів пакетів

• Стартовий (5 сеансів): гостра проблема з одним джерелом. [сума] ₴
• Стандартний (10 сеансів): протокол післяопераційного або хронічного стану. [сума] ₴
• Відновлення (15 сеансів): складна реабілітація або оптимізація результативності. [сума] ₴

Створіть окремий шаблон InvoiceFlow для кожного рівня пакета. При записі введіть ім’я пацієнта, оберіть пакет — ціна підставиться автоматично.

Рахунки за корпоративне та роботодавче оздоровлення

Договори з роботодавцями на ФТ — профілактика травм на місці, оцінка ергономіки, сеанси раннього втручання — працюють за замовленнями й умовами оплати нетто-30.

Корпоративні оздоровчі послуги — [Назва компанії] — [Місяць Рік]:

Період виставлення: [Місяць Рік]

• Оцінка ергономіки на місці: [N] працівників × [ставка] ₴ = [разом] ₴
• Сеанси ФТ для профілактики травм: [N] сеансів × [ставка] ₴ = [разом] ₴
• Консультації раннього втручання: [N] × [ставка] ₴ = [разом] ₴
• Щомісячна звітність та управління програмою: [сума] ₴
• Разом за рахунком: [разом] ₴

Отримувач: [Ім’я], DPT | Податковий номер: [XXXXXXXX] Номер замовлення: [PO-####] Умови оплати: нетто-30 Реквізити надано | Подано: [Дата]

Податковий номер обов’язковий у всіх корпоративних рахунках. Бухгалтерія компанії не може створити запис постачальника без нього. Вкажіть податковий номер у рахунку й надайте реквізити до початку виставлення рахунків.

Групові оздоровчі та результативні програми

Малогрупові програми для профілактики травм, спортивної результативності та мобільності.

Оздоровча програма — [Назва програми] — [Дата початку]:

• Програма: [Назва] — [N]-тижнева програма
• Формат: [Мала група (3–6) / Індивідуально / Воркшоп]
• Сеанси: [N] × [N] хв
• Ціна програми: [сума] ₴ на учасника
• Оплата: [Стягується при записі / Частинами]

Рахунки за місячний абонемент

Для постійних пацієнтів, які хочуть регулярних місячних сеансів і пріоритетного запису.

Місячний абонемент ФТ — [Ім’я пацієнта] — [Місяць Рік]:

• Абонемент: місячна програма фізичної терапії
• Включає: [N] сеансів на місяць + [N] контрольних дзвінків + пріоритетний запис
• Ставка абонемента: [сума] ₴/місяць
• Автоматичне виставлення [N]-го числа
• Оплата способом, зазначеним у рахунку

Використання InvoiceFlow для виставлення рахунків ФТ

Рахунок за сеанс + детальна виписка при розрахунку: формуйте обидва при розрахунку. Надсилайте детальну виписку прямо з InvoiceFlow. Пацієнт одразу отримує документи для відшкодування.

Шаблони пакетів: створіть по одному шаблону на рівень пакета. Заздалегідь внесіть ціну й термін дії. Стягуйте оплату при записі.

Шаблон корпоративного оздоровлення: заздалегідь внесіть податковий номер, поле номера замовлення, нетто-30. Виставляйте рахунки до 1-го числа кожного місяця.

Документи для телемедицини: додайте модифікатор телемедицини, код місця надання й регіон пацієнта до телемедичних рахунків.

Автоматичне виставлення: налаштуйте регулярні рахунки для пацієнтів з абонементом. Рахунки формуються й надсилаються автоматично; пацієнти оплачують способом, зазначеним у рахунку.

Завантажте InvoiceFlow. Створіть шаблон сеансу + детальної виписки. Налаштуйте шаблони пакетів. Додайте податковий номер і поле замовлення до корпоративного шаблону. Кожен пацієнт іде з детальною випискою, яку може подати страховій.

InvoiceFlow — безкоштовний застосунок для виставлення рахунків на Android для власників малого бізнесу. Формуйте професійні рахунки ФТ з детальними виписками при розрахунку, керуйте передплаченими пакетами, виставляйте рахунки корпоративним оздоровчим клієнтам і оформлюйте документи для телемедицини — усе зі смартфона.