InvoiceFlow untuk Fisioterapis: Panduan Penagihan Lengkap

Menagih sesi pembayaran tunai, rincian tagihan untuk klaim, paket prabayar, kesehatan korporat, dan telehealth

Fisioterapis dengan pembayaran tunai membutuhkan sistem penagihan yang menghasilkan faktur sesi profesional, membuat rincian tagihan untuk penggantian di luar jaringan, menangani pelacakan paket prabayar, dan mengelola kontrak kesehatan korporat dari pemberi kerja. InvoiceFlow mencakup semuanya dari satu aplikasi Android.

Faktur Sesi Pembayaran Tunai

Setiap sesi pembayaran tunai sebaiknya menghasilkan faktur profesional saat pembayaran — baik sebagai kwitansi untuk pasien maupun sebagai fondasi dokumentasi untuk rincian tagihan klaim.

Sesi Fisioterapi — [Nama Pasien] — [Tanggal]:

• Penyedia: [Nama], DPT | Nomor Lisensi: [XXXXXXXXXX] | NPWP: [XX.XXX.XXX.X-XXX.XXX]
• Praktik: [Nama praktik] | Alamat: [Alamat]
• Pasien: [Nama] | Tanggal lahir: [Tgl lahir]
• Tanggal layanan: [Tanggal] | Durasi: [N] menit
• Layanan: [Evaluasi awal / Tindak lanjut / Perawatan khusus]
• Kode prosedur: [97001 / 97161 / 97162 / 97163 / 97110 / 97140 / dll.]
• Tarif sesi: Rp[jumlah]
• Pembayaran: Lunas saat pembayaran (kartu / QR / tautan pembayaran yang tertera pada faktur)

Terima pembayaran saat sesi selesai melalui metode yang tertera pada faktur. Tidak ada penagihan setelah sesi.

Kode Prosedur Fisioterapi Umum

• 97001 / 97161–97163: Evaluasi fisioterapi (berdasarkan kompleksitas)
• 97002 / 97164: Evaluasi ulang fisioterapi
• 97110: Latihan terapeutik (unit 15 menit)
• 97112: Reedukasi neuromuskular (unit 15 menit)
• 97116: Latihan gaya berjalan (unit 15 menit)
• 97140: Terapi manual (unit 15 menit)
• 97014: Stimulasi listrik (tanpa pendampingan)
• 97035: Ultrasound (unit 15 menit)

Catatan: Pengkodean prosedur fisioterapi melibatkan kode berbasis waktu yang ditagih dalam unit 15 menit. Konsultasikan dengan asosiasi fisioterapi atau spesialis penagihan layanan kesehatan untuk memastikan pengkodean yang tepat sesuai layanan dan lisensi Anda.

Rincian Tagihan untuk Penggantian di Luar Jaringan

Setiap pasien pembayaran tunai sebaiknya menerima rincian tagihan yang dapat mereka ajukan ke asuransi untuk penggantian di luar jaringan.

Rincian Tagihan — [Nama Pasien] — [Tanggal Layanan]:

• Penyedia: [Nama], DPT | Nomor Lisensi: [XXXXXXXXXX] | NPWP: [XX.XXX.XXX.X-XXX.XXX]
• Nama dan alamat praktik: [Alamat]
• Nama pasien: [Nama] | Tanggal lahir: [Tgl lahir]
• Tanggal layanan: [Tanggal] | Tempat layanan: 11 (kantor)
• Kode diagnosis (ICD-10): [M54.5 / M75.1 / M54.2 / dll. — lihat di bawah]
• Kode prosedur: [Kode] | Unit: [N] | Deskripsi: [Layanan]
• Biaya yang dikenakan: Rp[jumlah]
• Jumlah yang dibayar pasien: Rp[jumlah]
• Sisa: Rp0 (lunas)

“Rincian tagihan ini disediakan untuk keperluan penggantian asuransi pasien. Dokumen ini bukan merupakan pengajuan klaim ke penyelenggara asuransi kesehatan mana pun.”

Kode ICD-10 Umum untuk Fisioterapi

• M54.5: Nyeri punggung bawah
• M54.2: Servikalgia (nyeri leher)
• M75.1: Sindrom rotator cuff
• M79.3: Panikulitis
• M25.511–M25.579: Nyeri lutut / bahu / pergelangan kaki
• S13.4 / S93.4: Keseleo dan tegang otot (dengan penanda akut)

Buat rincian tagihan pada setiap pembayaran. Kirim langsung melalui email dari InvoiceFlow. Pasien mengajukannya ke penyelenggara asuransi mereka; sebagian besar penyelenggara komersial mengganti 40–70% biaya fisioterapi di luar jaringan.

Rincian Tagihan Telehealth

Untuk sesi telehealth, tambahkan:

• Jenis layanan: Telehealth — video sinkron (Tempat layanan: 02)
• Penanda kode prosedur: 95
• Provinsi/lokasi pasien: [Lokasi]
• Lisensi fisioterapi penyedia di wilayah tersebut: [No. Lisensi]

Faktur Paket Sesi Prabayar

Paket prabayar membuat pasien berkomitmen pada suatu protokol, meningkatkan tingkat penyelesaian, dan mengumpulkan pendapatan sebelum layanan diberikan.

Paket Sesi Fisioterapi — [Nama Pasien] — [Tanggal Pendaftaran]:

• Paket: [Pemula 5 sesi / Standar 10 sesi / Pemulihan 15 sesi]
• Jenis sesi: [60 menit / 45 menit / khusus]
• Tarif per sesi: Rp[jumlah] | Tarif paket: Rp[jumlah] (hemat Rp[jumlah])
• Masa berlaku sesi: [N] bulan sejak tanggal pendaftaran
• Pembayaran: Lunas saat pendaftaran (kartu / QR / tautan pembayaran yang tertera pada faktur)
• Sesi tak terpakai: [Dikonversi menjadi saldo akun / Kedaluwarsa dalam [N] bulan]

Struktur Tingkatan Paket

• Pemula (5 sesi): Perawatan masalah tunggal akut. Rp[jumlah]
• Standar (10 sesi): Protokol pascaoperasi atau kondisi kronis. Rp[jumlah]
• Pemulihan (15 sesi): Rehabilitasi kompleks atau optimalisasi performa. Rp[jumlah]

Buat template InvoiceFlow terpisah untuk setiap tingkatan paket. Saat pendaftaran, masukkan nama pasien, pilih paket — harga terisi otomatis.

Faktur Kesehatan Korporat dan Pemberi Kerja

Kontrak fisioterapi kesehatan pemberi kerja — pencegahan cedera di lokasi, penilaian ergonomi, sesi intervensi dini — berjalan dengan pesanan pembelian dan syarat pembayaran net-30.

Layanan Kesehatan Korporat — [Nama Perusahaan] — [Bulan Tahun]:

Periode Penagihan: [Bulan Tahun]

• Penilaian ergonomi di lokasi: [N] karyawan × Rp[tarif] = Rp[total]
• Sesi fisioterapi pencegahan cedera: [N] sesi × Rp[tarif] = Rp[total]
• Konsultasi intervensi dini: [N] × Rp[tarif] = Rp[total]
• Pelaporan bulanan dan manajemen program: Rp[jumlah]
• Total faktur: Rp[total]

Kirimkan pembayaran ke: [Nama], DPT | NPWP: [XX.XXX.XXX.X-XXX.XXX] Nomor PO: [PO-####] Syarat Pembayaran: Net-30 Dokumen pajak terarsip | Dikirim: [Tanggal]

NPWP wajib dicantumkan pada semua faktur korporat. Bagian utang usaha korporat tidak dapat membuat catatan vendor tanpa itu. Cantumkan NPWP pada faktur dan pastikan dokumen pajak terarsip sebelum menagih.

Program Kesehatan dan Performa Kelompok

Program kelompok kecil untuk pencegahan cedera, performa atletik, dan mobilitas.

Program Kesehatan — [Nama Program] — [Tanggal Mulai]:

• Program: [Judul] — program [N] minggu
• Format: [Kelompok kecil (3–6) / Individual / Lokakarya]
• Sesi: [N] × [N] menit
• Tarif program: Rp[jumlah] per peserta
• Pembayaran: [Ditagih saat pendaftaran / Cicilan]

Faktur Retainer Bulanan

Untuk pasien berkelanjutan yang menginginkan sesi bulanan rutin dan prioritas penjadwalan.

Retainer Fisioterapi Bulanan — [Nama Pasien] — [Bulan Tahun]:

• Retainer: Program Fisioterapi Bulanan
• Termasuk: [N] sesi per bulan + [N] panggilan pemeriksaan + prioritas penjadwalan
• Tarif retainer: Rp[jumlah]/bulan
• Ditagih otomatis pada tanggal [N]
• Pembayaran melalui metode yang tertera pada faktur

Menggunakan InvoiceFlow untuk Penagihan Fisioterapi

Faktur sesi + rincian tagihan saat pembayaran: Buat keduanya saat pembayaran. Kirim rincian tagihan langsung melalui email dari InvoiceFlow. Pasien segera menerima dokumentasi penggantian mereka.

Template paket: Buat satu template per tingkatan paket. Muat harga dan masa berlaku terlebih dahulu. Tagih saat pendaftaran.

Template kesehatan korporat: Muat NPWP, status dokumen pajak, kolom PO, dan net-30 terlebih dahulu. Tagih pada tanggal 1 setiap bulan.

Dokumentasi telehealth: Tambahkan penanda telehealth, kode tempat layanan, dan lokasi pasien pada faktur telehealth.

Penagihan otomatis: Siapkan faktur berulang untuk pasien retainer. Faktur dibuat dan dikirim secara otomatis; pasien membayar melalui metode yang tertera pada faktur.

Unduh InvoiceFlow. Buat template sesi + rincian tagihan Anda. Siapkan template paket. Tambahkan NPWP dan kolom PO ke template korporat Anda. Setiap pasien pulang membawa rincian tagihan yang dapat mereka ajukan ke asuransi.

InvoiceFlow adalah aplikasi faktur Android gratis yang dibuat untuk pemilik usaha kecil. Buat faktur fisioterapi profesional dengan rincian tagihan saat pembayaran, kelola paket prabayar, tagih akun kesehatan korporat, dan tangani dokumentasi telehealth — semuanya dari ponsel Anda.