InvoiceFlow for fysioterapeuter: Den komplette faktureringsguide

Fakturering af kontantbetalte sessioner, refusionskvitteringer, forudbetalte pakker, virksomhedswellness og telemedicin

Kontantbetalende fysioterapeuter har brug for fakturering, der genererer professionelle sessionsfakturaer, producerer specificerede refusionskvitteringer til forsikringsdækning, håndterer sporing af forudbetalte pakker og styrer wellnesskontrakter med virksomheder. InvoiceFlow dækker det hele fra én Android-app.

Fakturaer for kontantbetalte sessioner

Hver kontantbetalt session bør generere en professionel faktura ved afregning — både som kvittering til patienten og som dokumentationsgrundlag for en specificeret refusionskvittering.

Fysioterapisession — [Patientnavn] — [Dato]:

• Behandler: [Navn], fysioterapeut | Autorisationsnr.: [XXXXXXXX] | CVR-nr.: [XXXXXXXX]
• Klinik: [Kliniknavn] | Adresse: [Adresse]
• Patient: [Navn] | Fødselsdato: [Fødselsdato]
• Behandlingsdato: [Dato] | Varighed: [N] min
• Ydelse: [Indledende undersøgelse / Opfølgning / Specialiseret behandling]
• Behandlingskode: [f.eks. intern ydelseskode]
• Sessionstakst: [beløb] kr.
• Betaling: Betalt fuldt ud ved afregning (kort / MobilePay / betalingsmetode vist på fakturaen)

Modtag betaling ved afregning via den metode, der er vist på fakturaen. Ingen opkrævning efter sessionen.

Almindelige ydelsestyper i fysioterapi

• Undersøgelse: Fysioterapeutisk undersøgelse (kompleksitetsbaseret)
• Genundersøgelse: Fornyet vurdering
• Terapeutisk træning: Aktiv træning (afregnes ofte i 15-minutters enheder)
• Neuromuskulær genoptræning: Enheder à 15 min
• Gangtræning: Enheder à 15 min
• Manuel terapi: Enheder à 15 min
• Elektroterapi: Elektrisk stimulation
• Ultralyd: Enheder à 15 min

Bemærk: Tidsbaserede ydelser afregnes ofte i enheder à 15 minutter. Rådfør dig med din fagforening (Danske Fysioterapeuter) eller en regnskabskyndig for at bekræfte korrekt kodning og afregning for dine ydelser og din autorisation.

Specificerede kvitteringer til forsikringsrefusion

Hver kontantbetalende patient bør modtage en specificeret kvittering, som de kan indsende til deres sundhedsforsikring eller Sygeforsikring “danmark” med henblik på refusion.

Refusionskvittering — [Patientnavn] — [Behandlingsdato]:

• Behandler: [Navn], fysioterapeut | Autorisationsnr.: [XXXXXXXX] | CVR-nr.: [XXXXXXXX]
• Kliniknavn og adresse: [Adresse]
• Patientnavn: [Navn] | Fødselsdato: [Fødselsdato]
• Behandlingsdato: [Dato] | Behandlingssted: Klinik
• Diagnosekode (ICD-10): [M54.5 / M75.1 / M54.2 / osv. — se nedenfor]
• Ydelseskode: [Kode] | Enheder: [N] | Beskrivelse: [Ydelse]
• Opkrævet beløb: [beløb] kr.
• Beløb betalt af patienten: [beløb] kr.
• Saldo: 0,00 kr. (betalt fuldt ud)

“Denne kvittering udleveres med henblik på patientens forsikringsrefusion. Den udgør ikke en indsendelse af krav til nogen sundhedsforsikring.”

Almindelige ICD-10-koder i fysioterapi

• M54.5: Lændesmerter
• M54.2: Cervikalgi (nakkesmerter)
• M75.1: Rotatorcuff-syndrom
• M79.3: Panniculitis
• M25.511–M25.579: Knæ-/skulder-/ankelsmerter
• S13.4 / S93.4: Forstuvninger og forstrækninger (med akut modifikator)

Generér den specificerede kvittering ved hver afregning. Send den direkte fra InvoiceFlow. Patienterne indsender den til deres forsikring; mange private sundhedsforsikringer refunderer en andel af fysioterapiudgifter uden for overenskomst.

Refusionskvitteringer for telemedicin

For telemedicinske sessioner tilføjer du:

• Ydelsestype: Telemedicin — synkron video
• Bemærk: fjernkonsultation
• Patientens opholdssted: [Kommune/region]
• Behandlerens autorisation: [Autorisationsnr.]

Fakturaer for forudbetalte sessionspakker

Forudbetalte pakker forpligter patienten til et forløb, forbedrer gennemførelsesraten og indbringer omsætning, før ydelserne leveres.

Fysioterapipakke — [Patientnavn] — [Tilmeldingsdato]:

• Pakke: [Start 5 sessioner / Standard 10 sessioner / Genoptræning 15 sessioner]
• Sessionstype: [60 min / 45 min / specialiseret]
• Takst per session: [beløb] kr. | Pakketakst: [beløb] kr. (sparer [beløb] kr.)
• Sessioner gyldige: [N] måneder fra tilmeldingsdato
• Betaling: Betalt fuldt ud ved tilmelding (kort / MobilePay / betalingsmetode vist på fakturaen)
• Ubrugte sessioner: [Konverteres til tilgodehavende / Udløber efter [N] måneder]

Pakkestruktur

• Start (5 sessioner): Akut behandling af enkelt problemstilling. [beløb] kr.
• Standard (10 sessioner): Postoperativt eller kronisk forløb. [beløb] kr.
• Genoptræning (15 sessioner): Kompleks rehabilitering eller performanceoptimering. [beløb] kr.

Opbyg en separat InvoiceFlow-skabelon for hvert pakkeniveau. Ved tilmelding indtaster du patientens navn og vælger pakken — prisen udfyldes automatisk.

Fakturaer for virksomhedswellness

Wellnesskontrakter med virksomheder — skadesforebyggelse på arbejdspladsen, ergonomiske vurderinger, tidlig indsats — kører på indkøbsordrer og betalingsbetingelser på 30 dage netto.

Virksomhedswellness-ydelser — [Virksomhedsnavn] — [Måned År]:

Faktureringsperiode: [Måned År]

• Ergonomiske vurderinger på stedet: [N] medarbejdere × [takst] kr. = [i alt] kr.
• Skadesforebyggende fysioterapisessioner: [N] sessioner × [takst] kr. = [i alt] kr.
• Konsultationer med tidlig indsats: [N] × [takst] kr. = [i alt] kr.
• Månedlig rapportering og programstyring: [beløb] kr.
• Fakturatotal: [i alt] kr.

Betales til: [Navn], fysioterapeut | CVR-nr.: [XXXXXXXX] Indkøbsordrenr. (PO): [PO-####] Betalingsbetingelser: Netto 30 dage Indsendt: [Dato]

CVR-nummer er påkrævet på alle virksomhedsfakturaer. Virksomhedens bogholderi kan ikke oprette en leverandørpost uden det. Angiv CVR-nummeret på fakturaen, før du fakturerer.

Gruppe- og performanceprogrammer for wellness

Programmer for små grupper til skadesforebyggelse, atletisk performance og mobilitet.

Wellnessprogram — [Programnavn] — [Startdato]:

• Program: [Titel] — [N] ugers forløb
• Format: [Lille gruppe (3–6) / Individuelt / Workshop]
• Sessioner: [N] × [N] min
• Programtakst: [beløb] kr. per deltager
• Betaling: [Opkrævet ved tilmelding / Rater]

Fakturaer for månedligt abonnement

For faste patienter, der ønsker regelmæssige månedlige sessioner og prioriteret tidsbestilling.

Månedligt fysioterapiabonnement — [Patientnavn] — [Måned År]:

• Abonnement: Månedligt fysioterapiprogram
• Inkluderer: [N] sessioner per måned + [N] opfølgningsopkald + prioriteret tidsbestilling
• Abonnementstakst: [beløb] kr./måned
• Faktureres automatisk den [N].
• Betaling via den metode, der er vist på fakturaen

Sådan bruger du InvoiceFlow til fysioterapifakturering

Sessionsfaktura + refusionskvittering ved afregning: Generér begge ved afregning. Send refusionskvitteringen direkte fra InvoiceFlow. Patienten modtager sin refusionsdokumentation med det samme.

Pakkeskabeloner: Opbyg én skabelon per pakkeniveau. Forudindlæs pris og gyldighedsperiode. Opkræv ved tilmelding.

Skabelon til virksomhedswellness: Forudindlæs CVR-nummer, PO-felt og netto 30 dage. Fakturér den 1. i hver måned.

Dokumentation for telemedicin: Tilføj notat om telemedicin, behandlingssted og patientens opholdssted til telemedicinske fakturaer.

Automatisk fakturering: Opsæt tilbagevendende fakturaer for abonnementspatienter. Fakturaer genereres og sendes automatisk; patienterne betaler via den metode, der er vist på fakturaen.

Download InvoiceFlow. Opbyg din skabelon til session + refusionskvittering. Opsæt pakkeskabeloner. Tilføj CVR-nummer og PO-felt til din virksomhedsskabelon. Hver patient går fra klinikken med en kvittering, de kan indsende til deres forsikring.

InvoiceFlow er en gratis Android-faktureringsapp bygget til små virksomhedsejere. Generér professionelle fysioterapifakturaer med refusionskvitteringer ved afregning, håndtér forudbetalte pakker, fakturér virksomhedswellness-konti og styr dokumentation for telemedicin — alt sammen fra din telefon.