InvoiceFlow за физиотерапевти: пълното ръководство за фактуриране

Фактуриране за сесии на самоплащане, суперсметки (superbills), предплатени пакети, корпоративен уелнес и телемедицина

Физиотерапевтите на самоплащане имат нужда от фактуриране, което генерира професионални фактури за сесии, изготвя суперсметки (superbills) за възстановяване извън мрежата, управлява проследяването на предплатени пакети и обслужва корпоративни уелнес договори с работодатели. InvoiceFlow покрива всичко това от едно Android приложение.

Фактури за сесии на самоплащане

Всяка сесия на самоплащане трябва да генерира професионална фактура на плащане — както като разписка за пациента, така и като документална основа за суперсметка.

Физиотерапевтична сесия — [Име на пациент] — [Дата]:

• Специалист: [Име], DPT | лиценз № : [XXXXXXXXXX] | ЕИК/Булстат: [XXXXXXXXX]
• Практика: [Име на практиката] | Адрес: [Адрес]
• Пациент: [Име] | Дата на раждане: [ДР]
• Дата на услугата: [Дата] | Продължителност: [N] мин
• Услуга: [Първоначална оценка / Проследяваща / Специализирано лечение]
• Код на процедурата: [97001 / 97161 / 97162 / 97163 / 97110 / 97140 / и др.]
• Ставка за сесия: [сума] лв.
• Плащане: Платено изцяло при плащане (карта / QR / платежен линк, показан на фактурата)

Събирайте при плащане чрез метода, показан на фактурата. Без събиране след сесията.

Често използвани CPT кодове за физиотерапия

• 97001 / 97161–97163: Физиотерапевтична оценка (според сложността)
• 97002 / 97164: Повторна физиотерапевтична оценка
• 97110: Терапевтични упражнения (единици от 15 мин)
• 97112: Невромускулна ре-едукация (единици от 15 мин)
• 97116: Обучение за походка (единици от 15 мин)
• 97140: Мануална терапия (единици от 15 мин)
• 97014: Електростимулация (без наблюдение)
• 97035: Ултразвук (единици от 15 мин)

Бележка: CPT кодирането за физиотерапия включва кодове с времетраене, фактурирани в единици от 15 минути. Консултирайте се със съответната професионална асоциация или със специалист по фактуриране в здравеопазването, за да потвърдите подходящото кодиране за вашите услуги и лицензиране.

Суперсметки (superbills) за възстановяване извън мрежата

Всеки пациент на самоплащане трябва да получи суперсметка, която може да подаде към застраховката си за възстановяване извън мрежата.

Суперсметка — [Име на пациент] — [Дата на услугата]:

• Специалист: [Име], DPT | лиценз № : [XXXXXXXXXX] | ЕИК/Булстат: [XXXXXXXXX]
• Име и адрес на практиката: [Адрес]
• Име на пациент: [Име] | Дата на раждане: [ДР]
• Дата на услугата: [Дата] | Място на услугата: 11 (кабинет)
• Диагностичен код (ICD-10): [M54.5 / M75.1 / M54.2 / и др. — виж по-долу]
• Код на процедурата (CPT): [Код] | Единици: [N] | Описание: [Услуга]
• Начислена такса: [сума] лв.
• Сума, платена от пациента: [сума] лв.
• Салдо: 0,00 лв. (платено изцяло)

„Тази суперсметка се предоставя за целите на възстановяване от застраховката на пациента. Тя не представлява подаване на иск към какъвто и да е здравноосигурителен план.“

Често използвани ICD-10 кодове за физиотерапия

• M54.5: Болка в кръста
• M54.2: Цервикалгия (болка във врата)
• M75.1: Синдром на ротаторния маншон
• M79.3: Панникулит
• M25.511–M25.579: Болка в коляно / рамо / глезен
• S13.4 / S93.4: Навяхвания и разтягания (с остър модификатор)

Генерирайте суперсметката при всяко плащане. Изпращайте я директно от InvoiceFlow. Пациентите я подават към плана си; повечето търговски планове възстановяват 40–70% от разходите за физиотерапия извън мрежата.

Суперсметки за телемедицина

За телемедицински сесии добавете:

• Вид услуга: Телемедицина — синхронно видео (Място на услугата: 02)
• CPT модификатор: 95
• Щат/област на местоположението на пациента: [Област]
• Лиценз на специалиста в тази област: [Лиценз №]

Фактури за предплатени пакети сесии

Предплатените пакети ангажират пациента с протокол, подобряват процента на завършване и събират приход преди предоставянето на услугите.

Пакет физиотерапевтични сесии — [Име на пациент] — [Дата на записване]:

• Пакет: [Начален 5 сесии / Стандартен 10 сесии / Възстановителен 15 сесии]
• Вид сесия: [60 мин / 45 мин / специализирана]
• Ставка на сесия: [сума] лв. | Пакетна ставка: [сума] лв. (спестявате [сума] лв.)
• Валидност на сесиите: [N] месеца от датата на записване
• Плащане: Платено изцяло при записване (карта / QR / платежен линк, показан на фактурата)
• Неизползвани сесии: [Преобразуват се в кредит по акаунта / Изтичат след [N] месеца]

Структура на пакетните нива

• Начален (5 сесии): Остро лечение на единичен проблем. [сума] лв.
• Стандартен (10 сесии): Следоперативен протокол или хронично състояние. [сума] лв.
• Възстановителен (15 сесии): Комплексна рехабилитация или оптимизиране на представянето. [сума] лв.

Изградете отделен шаблон в InvoiceFlow за всяко пакетно ниво. При записване въведете името на пациента, изберете пакет — цената се попълва автоматично.

Фактури за корпоративен и работодателски уелнес

Уелнес договорите за физиотерапия с работодатели — превенция на наранявания на място, ергономични оценки, ранни интервенционни сесии — работят на база поръчки и условия нето-30.

Корпоративни уелнес услуги — [Име на компания] — [Месец Година]:

Период на фактуриране: [Месец Година]

• Ергономични оценки на място: [N] служители × [ставка] лв. = [общо] лв.
• Физиотерапевтични сесии за превенция на наранявания: [N] сесии × [ставка] лв. = [общо] лв.
• Ранни интервенционни консултации: [N] × [ставка] лв. = [общо] лв.
• Месечно отчитане и управление на програмата: [сума] лв.
• Обща сума на фактурата: [общо] лв.

Получател: [Име], DPT | ЕИК/Булстат: [XXXXXXXXX] Номер на поръчка: [PO-####] Условия за плащане: Нето-30 Данъчни данни налични | Подадено: [Дата]

ЕИК/Булстат е задължителен на всички корпоративни фактури. Корпоративният отдел за разплащания не може да създаде запис за доставчик без него. Включете ЕИК/Булстат на фактурата и осигурете данъчните данни преди фактуриране.

Групови уелнес и програми за представяне

Малки групови програми за превенция на наранявания, спортно представяне и подвижност.

Уелнес програма — [Име на програма] — [Начална дата]:

• Програма: [Заглавие] — [N]-седмична програма
• Формат: [Малка група (3–6) / Индивидуален / Семинар]
• Сесии: [N] × [N] мин
• Ставка на програмата: [сума] лв. на участник
• Плащане: [Начислено при записване / На вноски]

Фактури за месечен абонамент (ретейнер)

За текущи пациенти, които желаят редовни месечни сесии и приоритетно записване.

Месечен физиотерапевтичен ретейнер — [Име на пациент] — [Месец Година]:

• Ретейнер: Месечна физиотерапевтична програма
• Включва: [N] сесии на месец + [N] контролни обаждания + приоритетно записване
• Ставка на ретейнера: [сума] лв./месец
• Автоматично фактуриране на [N]-то число
• Плащане чрез метода, показан на фактурата

Използване на InvoiceFlow за фактуриране във физиотерапия

Фактура за сесия + суперсметка при плащане: Генерирайте и двете при плащане. Изпратете суперсметката директно от InvoiceFlow. Пациентът получава документацията си за възстановяване веднага.

Шаблони за пакети: Изградете по един шаблон за всяко пакетно ниво. Заредете предварително цената и периода на валидност. Начислете при записване.

Шаблон за корпоративен уелнес: Заредете предварително ЕИК/Булстат, статус на данъчни данни, поле за поръчка, нето-30. Фактурирайте до 1-во число на всеки месец.

Документация за телемедицина: Добавете телемедицинския модификатор, кода за място на услугата и областта на пациента към телемедицинските фактури.

Автоматично фактуриране: Настройте повтарящи се фактури за пациенти на ретейнер. Фактурите се генерират и изпращат автоматично; пациентите плащат чрез метода, показан на фактурата.

Изтеглете InvoiceFlow. Изградете шаблона си за сесия + суперсметка. Настройте шаблони за пакети. Добавете ЕИК/Булстат и поле за поръчка към корпоративния си шаблон. Всеки пациент си тръгва със суперсметка, която може да подаде към застраховката си.

InvoiceFlow е безплатно Android приложение за фактуриране, създадено за собственици на малък бизнес. Генерирайте професионални физиотерапевтични фактури със суперсметки при плащане, управлявайте предплатени пакети, фактурирайте корпоративни уелнес акаунти и обработвайте телемедицинска документация — всичко от телефона си.