InvoiceFlow för fysioterapeuter: Den kompletta faktureringsguiden

Fakturering av kontantbetalda besök, ersättningsunderlag, förbetalda paket, företagshälsa och distansvård

Kontantbetalda fysioterapeuter behöver fakturering som genererar professionella behandlingsfakturor, tar fram ersättningsunderlag för försäkringsersättning, hanterar spårning av förbetalda paket och sköter avtal om företagshälsa. InvoiceFlow täcker allt detta från en enda Android-app.

Fakturor för kontantbetalda besök

Varje kontantbetalt besök bör generera en professionell faktura vid besökets slut — både som kvitto till patienten och som dokumentationsgrund för ett ersättningsunderlag.

Fysioterapibehandling — [Patientnamn] — [Datum]:

• Behandlare: [Namn], leg. fysioterapeut | Legitimationsnr: [XXXXXXXXXX] | Org.nr: [XXXXXX-XXXX]
• Praktik: [Praktikens namn] | Adress: [Adress]
• Patient: [Namn] | Födelsedatum: [ÅÅMMDD]
• Behandlingsdatum: [Datum] | Längd: [N] min
• Tjänst: [Inledande utvärdering / Uppföljning / Specialiserad behandling]
• Behandlingskod: [97001 / 97161 / 97162 / 97163 / 97110 / 97140 / etc.]
• Pris per tillfälle: [belopp] kr
• Betalning: Betald i sin helhet vid besöket (med den metod som anges på fakturan)

Ta betalt vid besöket med den metod som anges på fakturan. Ingen fakturering i efterhand.

Vanliga behandlingskoder för fysioterapi

• 97001 / 97161–97163: Fysioterapiutvärdering (komplexitetsbaserad)
• 97002 / 97164: Ny fysioterapiutvärdering
• 97110: Terapeutisk träning (15-minutersenheter)
• 97112: Neuromuskulär återträning (15-minutersenheter)
• 97116: Gångträning (15-minutersenheter)
• 97140: Manuell terapi (15-minutersenheter)
• 97014: Elektrisk stimulering (utan övervakning)
• 97035: Ultraljud (15-minutersenheter)

Obs: Kodning för fysioterapi omfattar tidsbaserade koder som faktureras i 15-minutersenheter. Rådgör med din branschorganisation eller en specialist på hälso- och sjukvårdsfakturering för att bekräfta lämplig kodning för dina tjänster och din legitimation.

Ersättningsunderlag för försäkringsersättning

Varje kontantbetald patient bör få ett ersättningsunderlag som de kan lämna in till sin försäkring för ersättning.

Ersättningsunderlag — [Patientnamn] — [Behandlingsdatum]:

• Behandlare: [Namn], leg. fysioterapeut | Legitimationsnr: [XXXXXXXXXX] | Org.nr: [XXXXXX-XXXX]
• Praktikens namn och adress: [Adress]
• Patientens namn: [Namn] | Födelsedatum: [ÅÅMMDD]
• Behandlingsdatum: [Datum] | Vårdplats: 11 (mottagning)
• Diagnoskod (ICD-10): [M54.5 / M75.1 / M54.2 / etc. — se nedan]
• Åtgärdskod: [Kod] | Enheter: [N] | Beskrivning: [Tjänst]
• Debiterat belopp: [belopp] kr
• Belopp betalt av patienten: [belopp] kr
• Saldo: 0,00 kr (betald i sin helhet)

“Detta ersättningsunderlag tillhandahålls för patientens försäkringsersättning. Det utgör inte en anspråksinlämning till någon sjukvårdsförsäkring.”

Vanliga ICD-10-koder för fysioterapi

• M54.5: Ländryggssmärta
• M54.2: Cervikalgi (nacksmärta)
• M75.1: Rotatorkuffsyndrom
• M79.3: Pannikulit
• M25.511–M25.579: Knä-/axel-/fotledssmärta
• S13.4 / S93.4: Stukningar och sträckningar (med akut modifierare)

Skapa ersättningsunderlaget vid varje besök. Mejla det direkt från InvoiceFlow. Patienten lämnar in det till sin försäkring; många privata försäkringsplaner ersätter en betydande andel av kostnaden för fysioterapi utanför nätverket.

Ersättningsunderlag för distansvård

För distansbehandlingar, lägg till:

• Tjänstetyp: Distansvård — synkront video (Vårdplats: 02)
• Kodmodifierare: 95
• Patientens region/ort: [Region]
• Behandlarens legitimation i den regionen: [Legitimationsnr]

Fakturor för förbetalda behandlingspaket

Förbetalda paket binder patienten till ett behandlingsupplägg, förbättrar genomförandegraden och samlar in intäkter innan tjänsterna utförs.

Fysioterapipaket — [Patientnamn] — [Inskrivningsdatum]:

• Paket: [Start 5 tillfällen / Standard 10 tillfällen / Återhämtning 15 tillfällen]
• Behandlingstyp: [60 min / 45 min / specialiserad]
• Pris per tillfälle: [belopp] kr | Paketpris: [belopp] kr (sparar [belopp] kr)
• Tillfällen giltiga: [N] månader från inskrivningsdatum
• Betalning: Betald i sin helhet vid inskrivning (med den metod som anges på fakturan)
• Outnyttjade tillfällen: [Omvandlas till tillgodohavande / Förfaller efter [N] månader]

Paketnivåer

• Start (5 tillfällen): Akut behandling av enstaka problem. [belopp] kr
• Standard (10 tillfällen): Postoperativt eller kroniskt tillstånd. [belopp] kr
• Återhämtning (15 tillfällen): Komplex rehab eller prestationsoptimering. [belopp] kr

Bygg en separat InvoiceFlow-mall för varje paketnivå. Vid inskrivning anger du patientnamn och väljer paket — priset fylls i automatiskt.

Fakturor för företagshälsa

Avtal om fysioterapi som företagshälsa — förebyggande arbete på plats, ergonomiska bedömningar, tidiga insatser — körs på inköpsordrar och 30 dagars betalningsvillkor.

Företagshälsotjänster — [Företagsnamn] — [Månad År]:

Faktureringsperiod: [Månad År]

• Ergonomiska bedömningar på plats: [N] anställda × [pris] kr = [summa] kr
• Förebyggande fysioterapibehandlingar: [N] tillfällen × [pris] kr = [summa] kr
• Konsultationer med tidig insats: [N] × [pris] kr = [summa] kr
• Månadsrapportering och programhantering: [belopp] kr
• Fakturasumma: [summa] kr

Betalas till: [Namn], leg. fysioterapeut | Org.nr: [XXXXXX-XXXX] Inköpsordernr: [PO-####] Betalningsvillkor: 30 dagar netto F-skattsedel finns | Inlämnad: [Datum]

Organisationsnummer krävs på alla företagsfakturor. Företagets leverantörsreskontra kan inte skapa en leverantörspost utan det. Ange organisationsnummer på fakturan och se till att F-skattuppgifter finns tillgängliga innan du fakturerar.

Grupp- och prestationsprogram inom hälsa

Program i mindre grupp för skadeförebyggande, idrottsprestation och rörlighet.

Hälsoprogram — [Programnamn] — [Startdatum]:

• Program: [Titel] — [N]-veckorsprogram
• Format: [Liten grupp (3–6) / Individuellt / Workshop]
• Tillfällen: [N] × [N] min
• Programpris: [belopp] kr per deltagare
• Betalning: [Debiteras vid inskrivning / Delbetalning]

Fakturor för månadsabonnemang

För återkommande patienter som vill ha regelbundna månadsbehandlingar och prioriterad tidsbokning.

Månadsabonnemang fysioterapi — [Patientnamn] — [Månad År]:

• Abonnemang: Månatligt fysioterapiprogram
• Ingår: [N] tillfällen per månad + [N] avstämningssamtal + prioriterad tidsbokning
• Abonnemangspris: [belopp] kr/månad
• Faktureras automatiskt den [N]:e
• Betalning med den metod som anges på fakturan

Att använda InvoiceFlow för fysioterapifakturering

Behandlingsfaktura + ersättningsunderlag vid besöket: Skapa båda vid besöket. Mejla ersättningsunderlaget direkt från InvoiceFlow. Patienten får sin ersättningsdokumentation omedelbart.

Paketmallar: Bygg en mall per paketnivå. Förinställ pris och giltighetstid. Debitera vid inskrivning.

Företagshälsomall: Förinställ organisationsnummer, F-skattstatus, fält för inköpsorder och 30 dagars betalningsvillkor. Fakturera den 1:a varje månad.

Dokumentation för distansvård: Lägg till modifierare för distansvård, vårdplatskod och patientens region på distansfakturor.

Automatisk fakturering: Ställ in återkommande fakturor för abonnemangspatienter. Fakturorna genereras och skickas automatiskt; patienterna betalar med den metod som anges på fakturan.

Ladda ner InvoiceFlow. Bygg din mall för behandling + ersättningsunderlag. Ställ in paketmallar. Lägg till organisationsnummer och fält för inköpsorder i din företagsmall. Varje patient lämnar mottagningen med ett ersättningsunderlag som de kan lämna in till sin försäkring.

InvoiceFlow är en gratis Android-faktureringsapp byggd för småföretagare. Skapa professionella fysioterapifakturor med ersättningsunderlag vid besöket, hantera förbetalda paket, fakturera företagshälsokonton och sköt dokumentation för distansvård — allt från din telefon.