Trunk show, joka opetti minut laskuttamaan muotiostajia

Kirjoittanut Adriana Vega, boutique-vaateliikkeen omistaja — Scottsdale, AZ

Avasin Palo Verde Boutiquen vuonna 2017. Naisten vaatteita, Arizonassa valmistettuja ja lounaisosavaltioista inspiroituneita merkkejä, muutama kansallinen pieni brändi, joka sopi liikkeen estetiikkaan. Meillä oli fyysinen liiketila sekakäyttöisessä kehityskohteessa lähellä Old Townia. Vuoteen 2020 mennessä olin lisännyt verkkokaupan ja pienen stailauspalvelun.

Liikevaihto oli hyvä mutta kausiluonteista — vahva syyskuusta tammikuuhun, hiljainen kesällä. Hiljaisen kauden ongelma johti minut malliin, jota en ollut suunnitellut: pop-up-vähittäiskauppaan ja trunk show’hin hotelleissa ja lomakeskuksissa.

Ensimmäinen hotellin trunk show oli boutique-lomakeskuksessa heidän joulumarkkinoidensa aikana. He antoivat minulle tilan yhdeksi viikonlopuksi. Myin 6 200 $ kahdessa päivässä — enemmän kuin tekisin kahdessa viikossa liikkeessä samaan aikaan.

Sitten tuli laskutuskysymys, johon en ollut valmis.

Hotellilaskun ongelma

Lomakeskus halusi ottaa 15 % bruttomyynnistä tilaa ja markkinointia vastaan — tavanomainen trunk show -järjestely. Hyvä niin. Mutta kun tuli aika tilittää, heidän tapahtumakoordinaattorinsa sanoi, että he tarvitsivat minulta virallisen laskun, joka näyttää kokonaismyynnin, 15 %:n komission ja nettotilityksen — ei shekkiä eikä Venmoa.

En ollut koskaan ajatellut laskuttavani hotellia siitä etuoikeudesta, että saan myydä heidän tilassaan.

Trunk show -tilitys — [Toimipaikan nimi] — [Päivämäärä]:

Tapahtuma: Joulun trunk show — [Päivämäärät]
Toimipaikka: [Hotellin/lomakeskuksen nimi, osoite]
Bruttomyynti tapahtuman aikana: 6 200,00 $
Toimipaikan komissio (15 %): 930,00 $
Nettotilitys Palo Verde Boutiquelle: 5 270,00 $
Maksuehdot: 7 päivää netto
Tapahtumakoordinaattori: [Nimi]
Huom.: Myyjä perii arvonlisäveron erikseen sovellettavien verosäännösten mukaisesti.

Huomautus “arvonlisävero peritään erikseen” oli tärkeä — hotelli ei halunnut koskea veron laskentaani, ja halusin dokumentoida, että vastasin itse omista veroistani.

Boutique-laskutusjärjestelmän rakentaminen

Invoice Flow app -laskueditori putiikille — syksyn ennakkotilausrivit tyylikoodeineen, väreineen, kokovalikoimineen ja kappalemäärineen sekä volyymialennus — Tyylikoodit, värit, kokovalikoimat, ostajan PO — tukkutilaus, jonka heidän kirjanpitonsa hyväksyy.

Trunk show’n jälkeen rakensin laskutuksen uudelleen jokaiselle tulokanavalle:

1. Tukkuostotilaukset (tilaaminen brändeiltä) Kun teen tukkutilauksia vaatemerkeiltäni, saan heidän laskunsa. Mutta jokaisen merkin osalta, jonka kanssa työskentelen komissiolla tai jaetun laskun järjestelyllä, laadin laskut itse.

2. Komissiotilitys paikallisten suunnittelijoiden kanssa Useat paikalliset arizonalaiset suunnittelijat myyvät teoksiaan komissiolla boutiqueni kautta. Tilitän kuukausittain.

Komissiotilitys — [Suunnittelijan nimi] — [Kuukausi]:

Tilityskausi: [Päivämäärät]
Tällä kaudella myydyt tuotteet:
- [Tuotteen nimi] (kpl [N]): vähittäishinta [hinta] $ × 50 % = [per kpl] $ × [N] = [summa] $
- [Tuotteen nimi] (kpl [N]): vähittäishinta [hinta] $ × 50 % = [per kpl] $ × [N] = [summa] $
Tilitys yhteensä: [summa] $
Varastossa kauden lopussa: [N] kpl
Maksuehdot: 7 päivää netto

3. Stailauspalvelun laskut Henkilökohtainen stailauspalveluni — vaatekaappikonsultaatiot, asukokonaisuuksien rakentaminen, henkilökohtainen ostosapu — käyttää tuntilaskutusta.

Henkilökohtainen stailauspalvelu — [Asiakkaan nimi] — [Päivämäärä]:

Palvelu: [Vaatekaappikonsultaatio / henkilökohtainen ostosapu / kapselivaatekaapin rakentaminen]
Kesto: [N] tuntia
Hinta: [hinta] $/tunti
Palvelut: [N] tuntia × [hinta] $ = [välisumma] $
Stailauspalkkion minimi: [summa] $ (tarvittaessa)
Ostettu tavara (tarvittaessa): [Listattu erikseen tai erillinen lasku]
Palvelu yhteensä: [summa] $
Maksuehdot: Erääntyy istunnon päättyessä | Kortti tai tilisiirto

4. Yritys- ja työntekijälahjatilaukset Yritykset — usein lomakeskus- ja vieraanvaraisuusalalta — tekevät suuria tilauksia työntekijöiden univormuista tai asiakaslahjakorteista.

Yrityslahjatilaus — [Yrityksen nimi] — [Päivämäärä]:

Tilaus: [Työntekijöiden lahjaohjelma / asiakkaiden tervetuliaispussit / univormutarvikkeet]
Tuotteet: [Eritelty lista määrineen]
Tuotteet yhteensä: [summa] $
Lahjapaketointi ja pakkaaminen: [summa] $
Tilaus yhteensä: [summa] $
Ostotilausnumero: [OT-####]
Maksuehdot: 15 päivää netto

Pop-up-vähittäiskaupan tulomalli

Invoice Flow app -dokumentit boutiquelta — tukkutilaus lähetetty, erikoistilaus pidätettynä ennakolla, maksettu yrityksen brändivaatetilaus ja luonnos — Tukku, pidätetyt erikoistilaukset, yritysvaatteet — jokainen kanava yhdessä pääkirjassa.

Ensimmäisen trunk show’n menestyksen jälkeen virallistin kausittaisen pop-up-strategian. Kolme hotellimarkkinaa vuodessa (kevät, syksy, joulu), kaksi ulkoilmafestivaalimarkkinaa ja satunnaisia yksityisiä myyntitapahtumia.

Jokainen pop-up-sijainti saa tilityslaskun myynnin kokonaissummalla, komissioprosentillaan ja nettotilityksellä. Kun tämä on mallina InvoiceFlow’ssa, voin luoda sen tapahtumaa seuraavana päivänä.

Omaa sisäistä kirjanpitoani varten luon laskutyyppisen asiakirjan, joka seuraa omaa myyntiäni ja varaston liikettä kussakin pop-upissa — hyödyllistä ymmärtääkseni, mitkä tuotteet menestyvät eri ympäristöissä.

Verkkomyynti ja alustalaskut

Invoice Flow app -tuotenäkymä vaateboutiquelta — mekot, topit ja housut mallikoodeineen sekä seuratuilla varastomäärillä ja alhaisen varaston rajoilla — Rekki reaaliaikaisilla määrillä — silkkitoppi on enää kolmessa, ja tiedät sen ennen kuin ne loppuvat.

Shopify-kauppani hoitaa vähittäismyynnin. Mutta B2B-ostajille — lomakeskuksen lahjapuoti, hotellin aulan vähittäistila — jotka tekevät tilauksia sähköpostitse kassan sijaan, laadin tukkulaskuja.

Tukkutilaus — [Ostajan nimi] — [Päivämäärä]:

Tili: [Yrityksen nimi] | Ostotilausnumero: [OT-####]
Jälleenmyyntitodistus: Tiedostossa
[Tuote — mallin nimi, koko, väri] (kpl [N]): [tukkuhinta] $ × [N] = [summa] $
[Tuote] (kpl [N]): [summa] $
Välisumma: [summa] $
Toimitus: [summa] $
Tilaus yhteensä: [summa] $
Maksuehdot: 30 päivää netto

Liiketoiminta seitsemän vuoden jälkeen

Nykyinen liikevaihdon jakauma:

Vähittäismyymälä: noin 18 400 $/kk
Verkkokauppa (Shopify): noin 6 200 $/kk
Pop-up-tapahtumat ja trunk show’t (3–5/vuosi): noin 3 800 $/kk keskimäärin (korkeampi sesonkina)
Komissiomyynti (15 aktiivista suunnittelijaa): noin 2 100 $/kk
Stailauspalvelu: noin 2 600 $/kk
Yritys- ja tukkutilaukset: noin 1 900 $/kk
Kuukausittainen liikevaihto yhteensä: noin 35 000 $/kk

Pop-up- ja trunk show -malli lisäsi noin 11 % liikevaihdosta ja — mikä tärkeämpää — esitteli boutiquen kokonaan uusille asiakasryhmille.

Mitä InvoiceFlow tekee boutique-vaateliikkeille

Boutique-vaatelaskutus kattaa trunk show -tilityslaskut toimipaikan komissiolaskelmineen, komissiotilitykset paikallisten suunnittelijoiden kanssa, stailauspalvelun tuntilaskutuksen, yrityslahja- ja tukkutilaukset ostotilauskentillä sekä alustaa täydentävät laskut. InvoiceFlow hoitaa kaikki nämä yhdestä Android-sovelluksesta — tilitysmallit, komissiomyynnin seuranta sekä ammattimainen B2B-laskumuoto, jota vieraanvaraisuus- ja yritysostajat vaativat.

Lataa InvoiceFlow. Rakenna trunk show -tilitysmalli. Rakenna komissiotilitys paikallisille suunnittelijakumppaneillesi. Lisää tuntilaskutus stailauspalvelumalliin. Trunk show, joka tilittyy 7 päivässä, on ennustettavampi kuin kuukausi vähittäiskaupan lattialiikennettä.

Adriana Vega on Palo Verde Boutiquen omistaja Scottsdalessa, Arizonassa, ja myy naisten vaatteita vähittäiskaupan, verkon, trunk show’iden, henkilökohtaisen stailauspalvelun ja paikallisten suunnittelijoiden komissiomyynnin kautta.