Invoice Flow app icon Invoice Flow management Dapatkan apl
MS

Trunk Show yang Mengajar Saya Mengeluarkan Invois untuk Pembeli Fesyen

Oleh Adriana Vega, Pemilik Butik Pakaian — Scottsdale, AZ

Saya membuka Palo Verde Boutique pada 2017. Pakaian wanita, jenama buatan Arizona dan berinspirasi Barat Daya, beberapa label kecil nasional yang sejajar dengan estetika kedai. Kami adalah kedai fizikal di sebuah pembangunan kegunaan campuran berhampiran Old Town. Menjelang 2020, saya telah menambah kedai dalam talian dan perkhidmatan penggayaan (styling) kecil.

Hasil adalah baik tetapi bermusim — kuat dari September hingga Januari, perlahan pada musim panas. Masalah musim perlahan membawa saya ke arah model yang tidak saya rancang: runcit pop-up dan trunk show di hotel dan resort.

Trunk show hotel pertama adalah di sebuah resort butik semasa pasar cuti mereka. Mereka memberi saya ruang untuk hujung minggu. Saya menjual RM6,200 dalam dua hari — lebih daripada yang saya lakukan dalam dua minggu di kedai pada tempoh yang sama.

Kemudian datang persoalan invois yang saya tidak bersedia untuknya.

Masalah Invois Hotel

Resort mahu mengambil 15% daripada jualan kasar sebagai pertukaran untuk ruang dan promosi — pengaturan trunk show yang standard. Tiada masalah. Tetapi apabila tiba masa untuk menyelesaikan, penyelaras acara mereka berkata mereka memerlukan invois rasmi daripada saya menunjukkan jumlah jualan, komisen 15%, dan remitan bersih — bukan cek atau pindahan aplikasi.

Saya tidak pernah terfikir untuk mengeluarkan invois kepada hotel atas keistimewaan menjual di ruang mereka.

Penyelesaian Trunk Show — [Nama Tempat] — [Tarikh]:

Nota “cukai jualan dikutip secara berasingan” adalah penting — hotel tidak mahu menyentuh pengiraan cukai jualan saya, dan saya ingin mendokumenkan bahawa saya bertanggungjawab ke atas cukai jualan saya sendiri.

Membina Sistem Pengebilan Butik

Penyunting invois Invoice Flow app sebuah butik — item baris prapesanan musim luruh dengan kod gaya, warna, julat saiz dan kiraan unit serta diskaun volum
Kod gaya, warna, julat saiz, PO pembeli — pesanan borong yang buku mereka terima.

Selepas trunk show, saya membina semula pengebilan untuk setiap saluran hasil:

1. Pesanan Belian Borong (memesan daripada jenama) Apabila saya membuat pesanan borong dengan jenama pakaian saya, saya menerima invois mereka. Tetapi untuk mana-mana jenama yang saya bekerja secara konsainan atau pengaturan invois-berpisah, saya mengeluarkan invois.

2. Penyelesaian Konsainan dengan Pereka Tempatan Beberapa pereka Arizona tempatan mengkonsain karya mereka melalui butik saya. Saya menyelesaikan secara bulanan.

Penyelesaian Konsainan — [Nama Pereka] — [Bulan]:

3. Invois Perkhidmatan Penggayaan Perkhidmatan penggayaan peribadi saya — perundingan almari pakaian, penyusunan set pakaian, membeli-belah peribadi — menggunakan pengebilan mengikut jam.

Perkhidmatan Penggayaan Peribadi — [Nama Pelanggan] — [Tarikh]:

4. Pesanan Hadiah Korporat dan Pekerja Syarikat — sering dalam industri hospitaliti resort — membuat pesanan pukal untuk pakaian seragam pekerja atau kad hadiah pelanggan.

Pesanan Hadiah Korporat — [Nama Syarikat] — [Tarikh]:

Model Hasil Runcit Pop-Up

Dokumen Invoice Flow app bagi butik — pesanan borong dihantar, pesanan khas ditahan dengan deposit, pesanan pakaian berjenama korporat dibayar dan satu draf
Borong, pesanan khas ditahan, pakaian korporat — setiap saluran dalam satu lejar.

Selepas kejayaan trunk show pertama, saya memformalkan strategi pop-up bermusim. Tiga pasar hotel setahun (musim bunga, musim luruh, cuti), dua pasar festival luaran, dan sekali-sekala jualan estet persendirian.

Setiap lokasi pop-up mendapat invois penyelesaian dengan jumlah jualan, peratusan komisen mereka, dan remitan bersih. Dengan ini sebagai templat dalam InvoiceFlow, saya boleh menjananya pada hari selepas acara.

Untuk rekod dalaman saya sendiri, saya mencipta dokumen bergaya invois yang menjejak jualan dan pergerakan inventori saya sendiri di setiap pop-up — berguna untuk memahami produk mana yang berprestasi dalam persekitaran yang berbeza.

Jualan Dalam Talian dan Invois Platform

Skrin produk Invoice Flow app bagi butik pakaian — gaun, atasan dan seluar dengan kod gaya dan kuantiti stok dijejak serta ambang stok rendah
Rak dengan kiraan langsung — kamisol sutera tinggal tiga, dan anda akan tahu sebelum ia habis.

Kedai Shopify saya mengendalikan runcit. Tetapi untuk pembeli B2B — kedai hadiah resort, ruang runcit lobi hotel — yang membuat pesanan melalui e-mel dan bukannya pembayaran, saya mengeluarkan invois borong.

Pesanan Borong — [Nama Pembeli] — [Tarikh]:

Perniagaan Selepas Tujuh Tahun

Pecahan hasil semasa:

Model pop-up dan trunk show menambah kira-kira 11% hasil dan — lebih penting lagi — memperkenalkan butik kepada kumpulan pelanggan yang benar-benar baharu.

Apa yang InvoiceFlow Lakukan untuk Butik Pakaian

Pengebilan butik pakaian merangkumi invois penyelesaian trunk show dengan pengiraan komisen tempat, penyelesaian konsainan dengan pereka tempatan, pengebilan mengikut jam perkhidmatan penggayaan, pesanan hadiah dan borong korporat dengan medan PO, dan invois tambahan platform. InvoiceFlow mengendalikan kesemua ini dari satu aplikasi Android — templat penyelesaian, penjejakan konsainan, dan format invois B2B profesional yang diperlukan oleh pembeli hospitaliti dan korporat.

Muat turun InvoiceFlow. Bina templat penyelesaian trunk show. Bina penyelesaian konsainan untuk pereka konsainan tempatan anda. Tambah pengebilan mengikut jam pada templat perkhidmatan penggayaan. Trunk show yang diselesaikan dalam 7 hari lebih boleh diramal daripada sebulan trafik lantai runcit.

Adriana Vega ialah pemilik Palo Verde Boutique di Scottsdale, Arizona, menjual pakaian wanita melalui runcit, dalam talian, trunk show, perkhidmatan penggayaan peribadi, dan konsainan pereka tempatan.