Invoice Flow app icon Invoice Flow management Завантажити застосунок
UK

Trunk show, який навчив мене виставляти рахунки покупцям одягу

Адріана Вега, власниця бутика одягу — Скоттсдейл, Аризона

Я відкрила бутик Palo Verde у 2017 році. Жіночий одяг, бренди аризонського виробництва та у стилі Південного Заходу, кілька невеликих національних марок, що пасували естетиці магазину. Ми були фізичною крамницею в багатофункціональному комплексі поруч зі Старим містом. До 2020 року я додала онлайн-магазин і невелику стилістичну послугу.

Дохід був добрий, але сезонний — сильний із вересня по січень, повільний улітку. Проблема низького сезону підштовхнула мене до моделі, якої я не планувала: поп-ап-роздріб і trunk shows у готелях та курортах.

Перший готельний trunk show відбувся на бутик-курорті під час їхнього святкового ярмарку. Вони дали мені простір на вихідні. Я продала товарів на 6200 $ за два дні — більше, ніж зробила б за два тижні в магазині за той самий період.

А потім постало питання рахунка, до якого я не була готова.

Проблема готельного рахунка

Курорт хотів взяти 15 % від валових продажів в обмін на простір і промоцію — стандартна домовленість trunk show. Гаразд. Але коли настав час розрахунку, їхній координатор заходів сказав, що їм потрібен формальний рахунок від мене із зазначенням загальних продажів, комісії 15 % та чистої суми до перерахування — а не чек чи переказ.

Я ніколи не думала про те, щоб виставляти готелю рахунок за привілей продавати у їхньому просторі.

Розрахунок за trunk show — [Назва майданчика] — [Дата]:

Примітка «податок справляється окремо» була важливою — готель не хотів чіпати мої розрахунки податку з продажів, а я хотіла задокументувати, що сама відповідаю за свій податок.

Побудова системи виставлення рахунків бутика

Редактор рахунків застосунку Invoice Flow бутика — позиції осіннього передзамовлення з кодами моделей, кольорами, розмірними сітками та кількостями плюс оптова знижка
Коди моделей, кольори, розмірні ряди, PO покупця — оптове замовлення, яке приймає їхня бухгалтерія.

Після trunk show я перебудувала виставлення рахунків для кожного каналу доходу:

1. Оптові замовлення на закупівлю (замовлення у брендів) Коли я розміщую оптові замовлення у своїх брендів одягу, я отримую їхні рахунки. Але для будь-якого бренду, з яким я працюю за консигнацією чи за домовленістю про розділений рахунок, я виставляю рахунки сама.

2. Консигнаційні розрахунки з місцевими дизайнерами Кілька місцевих аризонських дизайнерів передають свої речі через мій бутик за консигнацією. Я розраховуюся щомісяця.

Консигнаційний розрахунок — [Ім’я дизайнера] — [Місяць]:

3. Рахунки за стилістичні послуги Моя персональна стилістична послуга — консультації з гардеробу, складання образів, персональний шопінг — використовує погодинне виставлення рахунків.

Персональна стилістична послуга — [Ім’я клієнта] — [Дата]:

4. Корпоративні та подарункові замовлення для працівників Компанії — часто у сфері курортної гостинності — розміщують оптові замовлення на уніформу для працівників чи подарункові сертифікати.

Корпоративне подарункове замовлення — [Назва компанії] — [Дата]:

Модель доходу від поп-ап-роздрібу

Документи Invoice Flow app бутіка — надісланий оптовий заказ, спеціальне замовлення на завдатку, оплачене корпоративне замовлення брендованого одягу та чернетка
Опт, відкладені спеціальні замовлення, корпоративний одяг — кожен канал в одному реєстрі.

Після успіху першого trunk show я формалізувала сезонну поп-ап-стратегію. Три готельні ярмарки на рік (весна, осінь, свята), два вуличні фестивальні ринки та періодичні приватні розпродажі.

Кожна поп-ап-локація отримує рахунок-розрахунок із сумою продажів, відсотком їхньої комісії та чистою сумою до перерахування. Наявність цього як шаблону в InvoiceFlow означає, що я можу згенерувати його наступного дня після заходу.

Для власного внутрішнього обліку я створюю документ у форматі рахунка, що відстежує мої власні продажі та рух запасів на кожному поп-апі — корисно для розуміння, які товари працюють у різних умовах.

Онлайн-продажі та платформні рахунки

Екран товарів бутіка одягу в Invoice Flow app — сукні, топи та штани зі стильовими кодами та обліченими залишками й порогами низького запасу
Вішак із живим обліком — шовкового топа лишилося три, і ви дізнаєтесь, поки він не зник.

Мій магазин на Shopify обслуговує роздріб. Але для B2B-покупців — курортної сувенірної крамниці, роздрібного простору в лобі готелю — які розміщують замовлення через email, а не через кошик, я виставляю оптові рахунки.

Оптове замовлення — [Ім’я покупця] — [Дата]:

Бізнес через сім років

Поточний розподіл доходу:

Модель поп-апів і trunk shows додала близько 11 % доходу і — що важливіше — познайомила бутик із цілком новими групами клієнтів.

Що InvoiceFlow робить для бутиків одягу

Виставлення рахунків бутика охоплює рахунки-розрахунки за trunk shows з обчисленням комісії майданчика, консигнаційні розрахунки з місцевими дизайнерами, погодинне виставлення рахунків за стилістичні послуги, корпоративні подарункові та оптові замовлення з полями для номерів замовлень і додаткові платформні рахунки. InvoiceFlow обробляє все це з одного Android-застосунку — шаблони розрахунків, облік консигнації та професійний B2B-формат рахунка, якого вимагають покупці зі сфери гостинності та корпоративні клієнти.

Завантажте InvoiceFlow. Створіть шаблон розрахунку за trunk show. Створіть консигнаційний розрахунок для ваших місцевих дизайнерів-консигнантів. Додайте погодинне виставлення рахунків до шаблону стилістичної послуги. Trunk show, що розраховується за 7 днів, передбачуваніший за місяць роздрібного трафіку у торговому залі.

Адріана Вега — власниця бутика Palo Verde у Скоттсдейлі, штат Аризона, яка продає жіночий одяг через роздріб, онлайн, trunk shows, персональну стилістичну послугу та консигнацію місцевих дизайнерів.