Invoice Flow app icon Invoice Flow management Tải ứng dụng
VI

Buổi trunk show đã dạy tôi cách lập hóa đơn cho khách mua thời trang

Tác giả: Adriana Vega, chủ cửa hàng thời trang boutique — Scottsdale, AZ

Tôi mở Palo Verde Boutique vào năm 2017. Thời trang nữ, các thương hiệu sản xuất tại Arizona và mang cảm hứng Tây Nam nước Mỹ, cùng một vài nhãn nhỏ toàn quốc phù hợp với thẩm mỹ của cửa hàng. Chúng tôi có một mặt bằng thực tế trong một khu phức hợp gần Old Town. Đến năm 2020, tôi bổ sung một cửa hàng online và một dịch vụ tư vấn phối đồ nhỏ.

Doanh thu tốt nhưng theo mùa — mạnh từ tháng Chín đến tháng Một, chậm vào mùa hè. Vấn đề mùa thấp điểm đưa tôi đến một mô hình mà tôi chưa hề tính đến: bán lẻ pop-up và trunk show tại các khách sạn và resort.

Buổi trunk show đầu tiên tại khách sạn diễn ra ở một resort boutique trong dịp chợ lễ hội của họ. Họ cho tôi một không gian trong cuối tuần. Tôi bán được 6.200$ trong hai ngày — nhiều hơn cả doanh số hai tuần ở cửa hàng trong cùng thời điểm.

Rồi câu hỏi về hóa đơn mà tôi chưa sẵn sàng ập đến.

Bài toán hóa đơn với khách sạn

Resort muốn lấy 15% doanh số gộp để đổi lấy không gian và quảng bá — một thỏa thuận trunk show tiêu chuẩn. Ổn thôi. Nhưng đến lúc thanh toán, điều phối viên sự kiện của họ nói rằng họ cần một hóa đơn chính thức từ tôi thể hiện tổng doanh số, hoa hồng 15% và số tiền còn lại chuyển về — chứ không phải một tấm séc hay Venmo.

Tôi chưa bao giờ nghĩ đến việc lập hóa đơn cho một khách sạn vì đặc quyền được bán trong không gian của họ.

Quyết toán Trunk Show — [Tên địa điểm] — [Ngày]:

Ghi chú “thuế bán hàng thu riêng” rất quan trọng — khách sạn không muốn dính đến việc tính thuế bán hàng của tôi, và tôi muốn ghi rõ rằng tôi chịu trách nhiệm với phần TPT của mình (thuế đặc quyền giao dịch của Arizona).

Xây dựng hệ thống lập hóa đơn cho boutique

Trình soạn hóa đơn của Invoice Flow app cho một boutique — các hạng mục đặt trước bộ sưu tập thu với mã kiểu, màu sắc, dải kích cỡ và số lượng cùng một chiết khấu theo số lượng
Mã kiểu, màu sắc, dải kích cỡ, PO của người mua — một đơn sỉ mà sổ sách của họ chấp nhận.

Sau buổi trunk show, tôi xây dựng lại hệ thống lập hóa đơn cho mọi kênh doanh thu:

1. Đơn nhập sỉ (đặt hàng từ các thương hiệu) Khi tôi đặt đơn sỉ với các thương hiệu thời trang, tôi nhận hóa đơn của họ. Nhưng với bất kỳ thương hiệu nào mà tôi hợp tác theo hình thức ký gửi hoặc thỏa thuận chia hóa đơn, tôi là bên xuất hóa đơn.

2. Quyết toán ký gửi với các nhà thiết kế địa phương Một số nhà thiết kế địa phương ở Arizona ký gửi các sản phẩm của họ qua boutique của tôi. Tôi quyết toán hằng tháng.

Quyết toán ký gửi — [Tên nhà thiết kế] — [Tháng]:

3. Hóa đơn dịch vụ tư vấn phối đồ Dịch vụ tư vấn phối đồ cá nhân của tôi — tư vấn tủ đồ, dựng outfit, mua sắm cá nhân — tính phí theo giờ.

Dịch vụ tư vấn phối đồ cá nhân — [Tên khách] — [Ngày]:

4. Đơn quà tặng doanh nghiệp và nhân viên Các công ty — thường trong ngành khách sạn nghỉ dưỡng — đặt số lượng lớn cho đồng phục nhân viên hoặc thẻ quà tặng khách hàng.

Đơn quà tặng doanh nghiệp — [Tên công ty] — [Ngày]:

Mô hình doanh thu bán lẻ pop-up

Tài liệu Invoice Flow app của một boutique — một đơn bán buôn đã gửi, một đơn đặc biệt giữ bằng tiền cọc, một đơn trang phục thương hiệu doanh nghiệp đã thanh toán và một bản nháp
Bán buôn, đơn đặc biệt đang giữ, trang phục doanh nghiệp — mọi kênh trong một sổ cái.

Sau thành công của buổi trunk show đầu tiên, tôi chính thức hóa một chiến lược pop-up theo mùa. Ba chợ khách sạn mỗi năm (xuân, thu, lễ hội), hai chợ lễ hội ngoài trời, và thi thoảng có các buổi bán tại tư gia.

Mỗi địa điểm pop-up đều nhận một hóa đơn quyết toán với tổng doanh số, tỷ lệ hoa hồng của họ, và số tiền còn lại chuyển về. Có sẵn nó dưới dạng mẫu trong InvoiceFlow nghĩa là tôi có thể tạo hóa đơn ngay ngày hôm sau sự kiện.

Cho hồ sơ nội bộ của riêng mình, tôi tạo một chứng từ dạng hóa đơn để theo dõi doanh số và biến động hàng tồn của chính tôi tại mỗi pop-up — hữu ích để hiểu sản phẩm nào bán chạy trong từng bối cảnh khác nhau.

Bán online và hóa đơn từ nền tảng

Màn hình sản phẩm của Invoice Flow app của một boutique thời trang — váy, áo và quần với mã kiểu và số lượng tồn kho được theo dõi cùng ngưỡng cảnh báo sắp hết
Giá treo với số tồn thời gian thực — áo lụa hai dây chỉ còn ba chiếc, và bạn sẽ biết trước khi hết.

Cửa hàng Shopify của tôi xử lý bán lẻ. Nhưng với khách B2B — một cửa hàng quà tặng của resort, một không gian bán lẻ tại sảnh khách sạn — đặt hàng qua email thay vì thanh toán trên web, tôi xuất hóa đơn bán sỉ.

Đơn bán sỉ — [Tên khách] — [Ngày]:

Doanh nghiệp sau bảy năm

Cơ cấu doanh thu hiện tại:

Mô hình pop-up và trunk show đóng góp khoảng 11% doanh thu và — quan trọng hơn — giới thiệu boutique đến những nhóm khách hàng hoàn toàn mới.

InvoiceFlow làm được gì cho cửa hàng thời trang boutique

Việc lập hóa đơn cho boutique thời trang trải rộng từ hóa đơn quyết toán trunk show với phần tính hoa hồng địa điểm, quyết toán ký gửi với nhà thiết kế địa phương, tính phí theo giờ cho dịch vụ tư vấn phối đồ, đơn quà tặng doanh nghiệp và bán sỉ với trường PO, cho đến các hóa đơn bổ sung từ nền tảng. InvoiceFlow xử lý tất cả những việc này từ một ứng dụng Android duy nhất — mẫu quyết toán, theo dõi ký gửi, và định dạng hóa đơn B2B chuyên nghiệp mà khách ngành khách sạn và doanh nghiệp yêu cầu.

Tải InvoiceFlow. Dựng mẫu quyết toán trunk show. Dựng mẫu quyết toán ký gửi cho các nhà thiết kế địa phương ký gửi hàng cho bạn. Thêm tính phí theo giờ vào mẫu dịch vụ tư vấn phối đồ. Một buổi trunk show quyết toán trong 7 ngày còn dễ đoán hơn cả một tháng lượng khách vãng lai tại cửa hàng.

Adriana Vega là chủ Palo Verde Boutique ở Scottsdale, Arizona, bán thời trang nữ qua bán lẻ, online, trunk show, dịch vụ tư vấn phối đồ cá nhân và ký gửi của nhà thiết kế địa phương.