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वह ट्रंक शो जिसने मुझे फ़ैशन ख़रीदारों को इनवॉइस करना सिखाया

अद्रियाना वेगा द्वारा, बुटीक कपड़ों की मालिक — स्कॉट्सडेल, AZ

मैंने 2017 में Palo Verde Boutique खोला। महिलाओं के कपड़े, ऐरिज़ोना में बने और साउथवेस्ट से प्रेरित ब्रांड, और कुछ छोटे राष्ट्रीय लेबल जो दुकान के सौंदर्य से मेल खाते थे। हम ओल्ड टाउन के पास एक मिश्रित-उपयोग वाले विकास क्षेत्र में एक भौतिक दुकान थे। 2020 तक मैंने एक ऑनलाइन स्टोर और एक छोटी स्टाइलिंग सेवा जोड़ ली थी।

राजस्व अच्छा था लेकिन मौसमी — सितंबर से जनवरी तक मज़बूत, गर्मियों में सुस्त। सुस्त मौसम की समस्या ने मुझे एक ऐसे मॉडल की ओर धकेला जिसकी मैंने योजना नहीं बनाई थी: होटलों और रिज़ॉर्ट्स में पॉप-अप रिटेल और ट्रंक शो।

पहला होटल ट्रंक शो एक बुटीक रिज़ॉर्ट में उनके हॉलिडे मार्केट के दौरान था। उन्होंने मुझे एक सप्ताहांत के लिए जगह दी। मैंने दो दिनों में $6,200 की बिक्री की — उसी अवधि में दुकान पर दो सप्ताह में जितनी बिक्री होती, उससे ज़्यादा।

फिर आया वह इनवॉइस सवाल जिसके लिए मैं तैयार नहीं थी।

होटल इनवॉइस समस्या

रिज़ॉर्ट जगह और प्रचार के बदले सकल बिक्री का 15% लेना चाहता था — एक मानक ट्रंक शो व्यवस्था। ठीक है। लेकिन जब हिसाब चुकता करने का समय आया, तो उनके इवेंट कोऑर्डिनेटर ने कहा कि उन्हें मुझसे एक औपचारिक इनवॉइस चाहिए जो कुल बिक्री, 15% कमीशन और शुद्ध प्रेषण दिखाए — न कि कोई चेक या डिजिटल ट्रांसफ़र।

मैंने कभी सोचा नहीं था कि उनकी जगह में बेचने के विशेषाधिकार के लिए मुझे किसी होटल को इनवॉइस करना पड़ेगा।

ट्रंक शो सेटलमेंट — [वेन्यू का नाम] — [तारीख]:

“बिक्री कर अलग से एकत्र किया गया” नोट महत्वपूर्ण था — होटल मेरी कर गणना को छूना नहीं चाहता था, और मैं दस्तावेज़ करना चाहती थी कि अपने कर के लिए मैं ख़ुद ज़िम्मेदार हूँ।

बुटीक बिलिंग सिस्टम बनाना

एक बुटीक का Invoice Flow app invoice editor — स्टाइल कोड, रंग, साइज़ रेंज और यूनिट काउंट के साथ फॉल प्री-ऑर्डर लाइन आइटम, साथ में एक वॉल्यूम डिस्काउंट
स्टाइल कोड, रंग, साइज़ रन, खरीदार का PO — एक थोक ऑर्डर जिसे उनका बहीखाता स्वीकारता है।

ट्रंक शो के बाद, मैंने हर राजस्व चैनल के लिए बिलिंग नए सिरे से बनाई:

1. थोक ख़रीद ऑर्डर (ब्रांडों से ऑर्डर करना) जब मैं अपने कपड़ों के ब्रांडों को थोक ऑर्डर देती हूँ, तो मुझे उनके इनवॉइस मिलते हैं। लेकिन जिस भी ब्रांड के साथ मैं कंसाइनमेंट या स्प्लिट-इनवॉइस व्यवस्था पर काम करती हूँ, उसके लिए मैं इनवॉइस जारी करती हूँ।

2. स्थानीय डिज़ाइनरों के साथ कंसाइनमेंट सेटलमेंट कई स्थानीय ऐरिज़ोना डिज़ाइनर अपने टुकड़े मेरे बुटीक के ज़रिए कंसाइनमेंट पर देते हैं। मैं मासिक हिसाब चुकता करती हूँ।

कंसाइनमेंट सेटलमेंट — [डिज़ाइनर का नाम] — [महीना]:

3. स्टाइलिंग सेवा इनवॉइस मेरी व्यक्तिगत स्टाइलिंग सेवा — वॉर्डरोब परामर्श, आउटफ़िट तैयार करना, पर्सनल शॉपिंग — घंटे के हिसाब से बिलिंग का उपयोग करती है।

पर्सनल स्टाइलिंग सेवा — [ग्राहक का नाम] — [तारीख]:

4. कॉरपोरेट और कर्मचारी उपहार ऑर्डर कंपनियाँ — अक्सर रिज़ॉर्ट आतिथ्य उद्योग की — कर्मचारी यूनिफ़ॉर्म या ग्राहक गिफ़्ट कार्ड के लिए थोक ऑर्डर देती हैं।

कॉरपोरेट गिफ़्ट ऑर्डर — [कंपनी का नाम] — [तारीख]:

पॉप-अप रिटेल राजस्व मॉडल

एक बुटीक के Invoice Flow app दस्तावेज़ — एक थोक ऑर्डर भेजा गया, डिपॉज़िट पर रखा एक स्पेशल ऑर्डर, एक भुगतान किया गया कॉर्पोरेट ब्रांडेड-अपैरल ऑर्डर और एक ड्राफ्ट
थोक, रखे गए स्पेशल ऑर्डर, कॉर्पोरेट अपैरल — हर चैनल एक लेजर में।

पहले ट्रंक शो की सफलता के बाद, मैंने एक मौसमी पॉप-अप रणनीति को औपचारिक रूप दिया। साल में तीन होटल मार्केट (वसंत, पतझड़, हॉलिडे), दो आउटडोर फ़ेस्टिवल मार्केट, और कभी-कभी निजी एस्टेट सेल।

हर पॉप-अप स्थान को बिक्री कुल, उनके कमीशन प्रतिशत और शुद्ध प्रेषण के साथ एक सेटलमेंट इनवॉइस मिलता है। इसे InvoiceFlow में टेम्पलेट के रूप में रखने का मतलब है कि मैं इसे इवेंट के अगले दिन ही बना सकती हूँ।

अपने आंतरिक रिकॉर्ड के लिए, मैं हर पॉप-अप पर अपनी बिक्री और इन्वेंटरी की गतिविधि ट्रैक करने वाला एक इनवॉइस-शैली का दस्तावेज़ बनाती हूँ — यह समझने में उपयोगी कि कौन-से उत्पाद अलग-अलग सेटिंग्स में अच्छा प्रदर्शन करते हैं।

ऑनलाइन बिक्री और प्लेटफ़ॉर्म इनवॉइस

एक क्लोदिंग बुटीक की Invoice Flow app प्रोडक्ट्स स्क्रीन — ड्रेस, टॉप और ट्राउज़र स्टाइल कोड और ट्रैक की गई स्टॉक मात्रा और लो-स्टॉक सीमा के साथ
लाइव गिनती के साथ रैक — सिल्क कैमीसोल घटकर तीन रह गई है, और खत्म होने से पहले आपको पता चलेगा।

मेरा Shopify स्टोर रिटेल संभालता है। लेकिन B2B ख़रीदारों के लिए — एक रिज़ॉर्ट गिफ़्ट शॉप, एक होटल लॉबी रिटेल स्पेस — जो चेकआउट के बजाय ईमेल से ऑर्डर देते हैं, मैं थोक इनवॉइस जारी करती हूँ।

थोक ऑर्डर — [ख़रीदार का नाम] — [तारीख]:

सात साल बाद का व्यवसाय

वर्तमान राजस्व विवरण:

पॉप-अप और ट्रंक शो मॉडल ने राजस्व का लगभग 11% जोड़ा और — इससे भी महत्वपूर्ण — बुटीक को बिल्कुल नए ग्राहक समूहों से मिलवाया।

बुटीक कपड़ों की दुकानों के लिए InvoiceFlow क्या करता है

बुटीक कपड़ों की बिलिंग में वेन्यू कमीशन गणना के साथ ट्रंक शो सेटलमेंट इनवॉइस, स्थानीय डिज़ाइनरों के साथ कंसाइनमेंट सेटलमेंट, स्टाइलिंग सेवा की घंटे-आधारित बिलिंग, PO फ़ील्ड के साथ कॉरपोरेट गिफ़्ट और थोक ऑर्डर, और प्लेटफ़ॉर्म के पूरक इनवॉइस शामिल हैं। InvoiceFlow इन सबको एक Android ऐप से संभालता है — सेटलमेंट टेम्पलेट, कंसाइनमेंट ट्रैकिंग, और वह पेशेवर B2B इनवॉइस प्रारूप जो आतिथ्य और कॉरपोरेट ख़रीदार चाहते हैं।

InvoiceFlow डाउनलोड करें। ट्रंक शो सेटलमेंट टेम्पलेट बनाएँ। अपने स्थानीय डिज़ाइनर कंसाइनी के लिए कंसाइनमेंट सेटलमेंट बनाएँ। स्टाइलिंग सेवा टेम्पलेट में घंटे-आधारित बिलिंग जोड़ें। वह ट्रंक शो जो 7 दिनों में चुकता होता है, रिटेल फ़्लोर पर एक महीने की भीड़ से ज़्यादा भरोसेमंद है।

अद्रियाना वेगा स्कॉट्सडेल, ऐरिज़ोना में Palo Verde Boutique की मालिक हैं, जो रिटेल, ऑनलाइन, ट्रंक शो, एक पर्सनल स्टाइलिंग सेवा और स्थानीय डिज़ाइनर कंसाइनमेंट के ज़रिए महिलाओं के कपड़े बेचती हैं।