Invoice Flow app icon Invoice Flow management Скачать приложение
RU

Трунк-шоу, которое научило меня выставлять счета модным закупщикам

Адриана Вега, владелица бутика одежды — Скоттсдейл, штат Аризона

Я открыла бутик Palo Verde в 2017 году. Женская одежда, бренды, сделанные в Аризоне и вдохновлённые культурой Юго-Запада, несколько небольших национальных марок, которые сочетались с эстетикой магазина. У нас была физическая витрина в многофункциональном комплексе рядом с историческим центром Old Town. К 2020 году я добавила интернет-магазин и небольшую службу стайлинга.

Выручка была хорошей, но сезонной — сильной с сентября по январь и слабой летом. Проблема низкого сезона привела меня к модели, которую я не планировала: поп-ап-ритейл и трунк-шоу в отелях и на курортах.

Первое трунк-шоу в отеле прошло на бутик-курорте во время их праздничного маркета. Мне дали пространство на выходные. Я продала товаров на $6,200 за два дня — больше, чем сделала бы за две недели в магазине в тот же период.

А потом возник вопрос со счётом, к которому я была не готова.

Проблема со счётом для отеля

Курорт хотел забрать 15% от валовых продаж в обмен на пространство и продвижение — стандартная договорённость для трунк-шоу. Хорошо. Но когда пришло время рассчитываться, их координатор мероприятий сказал, что им нужен официальный счёт от меня с указанием общих продаж, комиссии в 15% и чистого перечисления — не чек и не перевод через Venmo.

Я никогда не задумывалась о выставлении счёта отелю за привилегию продавать на их территории.

Расчёт по трунк-шоу — [Название площадки] — [Дата]:

Примечание «налог с продаж взимается отдельно» было важным — отель не хотел касаться расчёта моего налога с продаж, а я хотела зафиксировать, что отвечаю за собственный TPT (аризонский налог на привилегию совершения сделок).

Создание системы биллинга для бутика

Редактор счетов в приложении Invoice Flow у бутика — позиции осеннего предзаказа с кодами моделей, цветами, размерными рядами и количеством плюс оптовая скидка
Коды моделей, цвета, размерные ряды, PO покупателя — оптовый заказ, который принимает их бухгалтерия.

После трунк-шоу я перестроила биллинг для каждого канала выручки:

1. Оптовые закупочные заказы (заказ у брендов) Когда я размещаю оптовые заказы у моих брендов одежды, я получаю их счета. Но по любому бренду, с которым я работаю на условиях консигнации или по схеме разделённого счёта, счета выставляю я.

2. Расчёт по консигнации с местными дизайнерами Несколько местных аризонских дизайнеров отдают свои изделия на консигнацию через мой бутик. Я рассчитываюсь ежемесячно.

Расчёт по консигнации — [Имя дизайнера] — [Месяц]:

3. Счета за услуги стайлинга Моя персональная служба стайлинга — консультации по гардеробу, составление образов, персональный шопинг — использует почасовой биллинг.

Персональная служба стайлинга — [Имя клиента] — [Дата]:

4. Корпоративные и подарочные заказы для сотрудников Компании — часто из сферы курортного гостеприимства — размещают оптовые заказы на форму для сотрудников или подарочные карты для клиентов.

Корпоративный подарочный заказ — [Название компании] — [Дата]:

Модель выручки от поп-ап-ритейла

Документы Invoice Flow app бутика — отправленный оптовый заказ, спецзаказ на удержании под аванс, оплаченный корпоративный заказ брендированной одежды и черновик
Опт, удержанные спецзаказы, корпоративная одежда — каждый канал в одной книге учёта.

После успеха первого трунк-шоу я формализовала сезонную поп-ап-стратегию. Три отельных маркета в год (весна, осень, праздники), два открытых фестивальных маркета и периодические частные распродажи в поместьях.

Каждая поп-ап-площадка получает расчётный счёт с итогом продаж, процентом её комиссии и чистым перечислением. Наличие этого как шаблона в InvoiceFlow означает, что я могу сформировать счёт на следующий день после мероприятия.

Для собственного внутреннего учёта я создаю документ в формате счёта, отслеживающий мои собственные продажи и движение товара на каждом поп-апе — это полезно для понимания того, какие товары лучше работают в разных условиях.

Онлайн-продажи и счета платформ

Экран товаров бутика одежды в приложении Invoice Flow — платья, топы и брюки с кодами моделей и учётом остатков и порогами низкого запаса
Вешалка с живым учётом — шёлковой камисоли осталось три, и вы узнаете об этом до того, как её раскупят.

Мой магазин на Shopify обслуживает розницу. Но для B2B-закупщиков — курортный сувенирный магазин, торговое пространство в лобби отеля — которые размещают заказы по электронной почте, а не через корзину, я выставляю оптовые счета.

Оптовый заказ — [Имя закупщика] — [Дата]:

Бизнес спустя семь лет

Текущая структура выручки:

Модель поп-апов и трунк-шоу добавила около 11% выручки и — что важнее — познакомила бутик с совершенно новыми группами клиентов.

Что InvoiceFlow делает для бутиков одежды

Биллинг бутика одежды охватывает расчётные счета по трунк-шоу с расчётом комиссии площадки, расчёты по консигнации с местными дизайнерами, почасовой биллинг услуг стайлинга, корпоративные подарочные и оптовые заказы с полями PO, а также дополнительные счета для платформ. InvoiceFlow справляется со всем этим из одного Android-приложения — шаблоны расчётов, учёт консигнации и профессиональный B2B-формат счёта, который требуют закупщики из сферы гостеприимства и корпоративные клиенты.

Скачайте InvoiceFlow. Создайте шаблон расчёта по трунк-шоу. Создайте расчёт по консигнации для ваших местных дизайнеров-консигнантов. Добавьте почасовой биллинг в шаблон службы стайлинга. Трунк-шоу, расчёт по которому проходит за 7 дней, предсказуемее, чем месяц трафика в розничном зале.

Адриана Вега — владелица бутика Palo Verde в Скоттсдейле, штат Аризона, продающая женскую одежду через розницу, интернет, трунк-шоу, персональную службу стайлинга и консигнацию местных дизайнеров.