Invoice Flow app icon Invoice Flow management Dapatkan aplikasi
ID

Trunk Show yang Mengajari Saya Menagih Pembeli Fashion

Oleh Adriana Vega, Pemilik Butik Pakaian — Scottsdale, AZ

Saya membuka Palo Verde Boutique pada 2017. Pakaian wanita, merek buatan Arizona dan terinspirasi Southwest, beberapa label kecil nasional yang selaras dengan estetika toko. Kami adalah toko fisik di sebuah kawasan penggunaan campuran dekat Old Town. Pada 2020 saya menambahkan toko online dan layanan penataan gaya kecil.

Pendapatan bagus tetapi musiman — kuat dari September hingga Januari, lesu di musim panas. Masalah musim sepi mengarahkan saya pada model yang tak pernah saya rencanakan: ritel pop-up dan trunk show di hotel dan resor.

Trunk show hotel pertama diadakan di sebuah resor butik selama pasar liburan mereka. Mereka memberi saya ruang untuk satu akhir pekan. Saya menjual $6.200 dalam dua hari — lebih dari yang saya dapatkan dalam dua minggu di toko pada periode yang sama.

Lalu datang pertanyaan faktur yang tidak saya siap hadapi.

Masalah Faktur Hotel

Resor ingin mengambil 15% dari penjualan kotor sebagai imbalan atas ruang dan promosi — pengaturan trunk show yang standar. Baik. Tetapi saat tiba waktunya penyelesaian, koordinator acara mereka mengatakan mereka membutuhkan faktur formal dari saya yang menunjukkan total penjualan, komisi 15%, dan pembayaran bersih — bukan cek atau transfer.

Saya tak pernah berpikir untuk menagih hotel demi hak istimewa menjual di ruang mereka.

Penyelesaian Trunk Show — [Nama Venue] — [Tanggal]:

Catatan “pajak penjualan dipungut secara terpisah” itu penting — hotel tidak ingin menyentuh perhitungan pajak penjualan saya, dan saya ingin mendokumentasikan bahwa saya bertanggung jawab atas pajak saya sendiri.

Membangun Sistem Penagihan Butik

Editor faktur Invoice Flow app milik butik — item baris pre-order musim gugur dengan kode gaya, warna, rentang ukuran, dan jumlah unit plus diskon volume
Kode gaya, warna, rentang ukuran, PO pembeli — pesanan grosir yang diterima pembukuan mereka.

Setelah trunk show, saya membangun ulang penagihan untuk setiap saluran pendapatan:

1. Pesanan Beli Grosir (memesan dari merek) Ketika saya menempatkan pesanan grosir ke merek pakaian saya, saya menerima faktur mereka. Tetapi untuk merek mana pun yang bekerja sama dengan saya secara konsinyasi atau dengan pengaturan pembagian faktur, saya menerbitkan faktur.

2. Penyelesaian Konsinyasi dengan Desainer Lokal Beberapa desainer lokal Arizona menitipkan karya mereka melalui butik saya secara konsinyasi. Saya menyelesaikan pembayaran setiap bulan.

Penyelesaian Konsinyasi — [Nama Desainer] — [Bulan]:

3. Faktur Layanan Penataan Gaya Layanan penataan gaya pribadi saya — konsultasi lemari pakaian, penyusunan busana, personal shopping — menggunakan penagihan per jam.

Layanan Penataan Gaya Pribadi — [Nama Klien] — [Tanggal]:

4. Pesanan Hadiah Korporat dan Karyawan Perusahaan — sering di industri perhotelan resor — menempatkan pesanan massal untuk seragam karyawan atau kartu hadiah klien.

Pesanan Hadiah Korporat — [Nama Perusahaan] — [Tanggal]:

Model Pendapatan Ritel Pop-Up

Dokumen Invoice Flow app milik butik — pesanan grosir terkirim, pesanan khusus ditahan dengan deposit, pesanan apparel bermerek korporat lunas, dan satu draf
Grosir, pesanan khusus tertahan, apparel korporat — setiap kanal dalam satu buku besar.

Setelah keberhasilan trunk show pertama, saya memformalkan strategi pop-up musiman. Tiga pasar hotel per tahun (musim semi, gugur, liburan), dua pasar festival luar ruangan, dan sesekali penjualan estate pribadi.

Setiap lokasi pop-up mendapat faktur penyelesaian dengan total penjualan, persentase komisi mereka, dan pembayaran bersih. Dengan memiliki ini sebagai templat di InvoiceFlow, saya bisa menghasilkannya sehari setelah acara.

Untuk catatan internal saya sendiri, saya membuat dokumen bergaya faktur yang melacak penjualan dan pergerakan inventaris saya sendiri di setiap pop-up — berguna untuk memahami produk mana yang berkinerja baik di berbagai situasi.

Penjualan Online dan Faktur Platform

Layar produk Invoice Flow app milik butik pakaian — gaun, atasan, dan celana dengan kode gaya serta jumlah stok terlacak dan ambang stok rendah
Rak dengan hitungan langsung — kamisol sutra tinggal tiga, dan Anda akan tahu sebelum habis.

Toko Shopify saya menangani ritel. Tetapi untuk pembeli B2B — toko hadiah resor, ruang ritel lobi hotel — yang menempatkan pesanan melalui email alih-alih checkout, saya menerbitkan faktur grosir.

Pesanan Grosir — [Nama Pembeli] — [Tanggal]:

Bisnis Setelah Tujuh Tahun

Rincian pendapatan saat ini:

Model pop-up dan trunk show menambah sekitar 11% pendapatan dan — yang lebih penting — memperkenalkan butik ke kelompok pelanggan yang sama sekali baru.

Apa yang InvoiceFlow Lakukan untuk Butik Pakaian

Penagihan butik pakaian mencakup faktur penyelesaian trunk show dengan perhitungan komisi venue, penyelesaian konsinyasi dengan desainer lokal, penagihan per jam layanan penataan gaya, pesanan hadiah korporat dan grosir dengan kolom PO, serta faktur pelengkap platform. InvoiceFlow menangani semua ini dari satu aplikasi Android — templat penyelesaian, pelacakan konsinyasi, dan format faktur B2B profesional yang dibutuhkan pembeli perhotelan dan korporat.

Unduh InvoiceFlow. Bangun templat penyelesaian trunk show. Bangun penyelesaian konsinyasi untuk para desainer lokal Anda. Tambahkan penagihan per jam ke templat layanan penataan gaya. Trunk show yang diselesaikan dalam 7 hari lebih dapat diprediksi daripada sebulan lalu lintas ritel di lantai toko.

Adriana Vega adalah pemilik Palo Verde Boutique di Scottsdale, Arizona, menjual pakaian wanita melalui ritel, online, trunk show, layanan penataan gaya pribadi, dan konsinyasi desainer lokal.