InvoiceFlow dla właścicieli sklepów internetowych: profesjonalne fakturowanie poza platformą

Dlaczego właściciele sklepów internetowych potrzebują niezależnego fakturowania

Właściciele sklepów internetowych, którzy sprzedają przez własną stronę, platformy marketplace lub bezpośrednio w mediach społecznościowych, często odkrywają, że potwierdzenia generowane przez platformę nie zaspokajają wszystkich ich potrzeb. Nabywcy hurtowi potrzebują prawdziwych faktur. Międzynarodowi klienci B2B potrzebują faktur w swojej walucie. Urząd skarbowy wymaga dokumentacji wykraczającej poza e-mailowe potwierdzenie z platformy. A gdy sprzedajesz w wielu kanałach, twoje przychody są rozproszone w różnych systemach.

InvoiceFlow daje sprzedawcom internetowym profesjonalny system fakturowania, który działa równolegle z twoją platformą sprzedażową — lub niezależnie od niej — obejmując zamówienia hurtowe, sprzedaż B2B, śledzenie przychodów z wielu kanałów oraz dokumentację zamówień na zamówienie.

Kluczowe problemy właścicieli sklepów internetowych

Nabywcy hurtowi wymagający prawdziwych faktur, których platforma nie potrafi wygenerować
Klienci B2B potrzebujący faktur z numerami swoich zamówień zakupu (PO)
Sprzedaż wielokanałowa (strona + Etsy + Instagram) bez jednolitego widoku przychodów
Klienci zagraniczni potrzebujący faktur w swojej walucie lokalnej
Produkty na zamówienie lub w przedsprzedaży z rozliczeniem zaliczka-plus-saldo
Dokumentacja podatkowa wykraczająca poza potwierdzenia z platformy, potrzebna do rocznego rozliczenia

Jak InvoiceFlow to rozwiązuje

Fakturowanie hurtowe i B2B

Gdy butik lub sklep detaliczny chce kupić 50 sztuk twojego produktu hurtowo, potrzebuje prawdziwej faktury: „Zestaw ceramicznych kubków (SKU: MUG-001) — 50 sztuk × 8 $: 400 $”. Umieść ich numer zamówienia zakupu w polu niestandardowym. Warunki płatności: 30 dni. Profesjonalna faktura wysłana w PDF. To różnica między byciem traktowanym poważnie jako dostawca hurtowy a byciem traktowanym jak hobbysta.

Edytor faktur sklepu internetowego w Invoice Flow app — zestawy kubków i miski z kamionki w cenie hurtowej za sztukę z rabatem, rozliczone w EUR z PO i incoterms — Sztuki, ceny hurtowe, PO i incoterms — zamówienie eksportowe, którego platforma nigdy by nie wygenerowała.

Rozliczenia zamówień na zamówienie i w przedsprzedaży

W przypadku produktów na zamówienie lub wykonywanych na indywidualne zlecenie wystawiaj fakturę zaliczkową przy potwierdzeniu zamówienia — 50% z góry, saldo po ukończeniu lub wysyłce. Obie płatności są śledzone. Klient jest zobowiązany finansowo. Zasady zwrotów są udokumentowane.

Wielowalutowość dla nabywców zagranicznych

Jeśli sprzedajesz międzynarodowo, wysyłaj faktury w walucie nabywcy. Niemiecki nabywca hurtowy dostaje fakturę w EUR, kanadyjski sklep detaliczny w CAD. Profesjonalna, lokalnie brzmiąca dokumentacja, która buduje zaufanie ponad granicami.

Lista klientów w aplikacji Invoice Flow sklepu internetowego — niemiecki kupujący hurtowy w EUR, kanadyjski detalista w CAD i amerykański butik w USD — Berlin w euro, Toronto w dolarach kanadyjskich, rodzimy butik w USD — każdy kupujący fakturowany jak lokalny.

Konsolidacja przychodów z wielu kanałów

Twórz zapisy przychodów w InvoiceFlow dla każdego kanału sprzedaży: twoja strona, Etsy, Amazon, lokalne targi. Analityka pokazuje łączny przychód ze wszystkich kanałów — jasny obraz biznesu, którego pojedyncze pulpity platform nie są w stanie zapewnić.

Analityka sklepu internetowego w aplikacji Invoice Flow app — przychód od początku roku w hurcie, detalu i zamówieniach na zamówienie z trendem miesięcznym — Każdy kanał zsumowany w jeden trend — obraz, którego nie pokazuje żaden pojedynczy pulpit platformy.

Dokumenty dostawy (WZ)

Przy wysyłce produktów fizycznych generuj dokument dostawy (WZ) razem z fakturą. Dokument towarzyszy paczce. Faktura trafia do działu rozrachunków nabywcy. Dwa dokumenty, jeden proces.

Twój przepływ pracy z InvoiceFlow

Otrzymanie zamówienia hurtowego: faktura utworzona z pozycjami produktów, ilością, ceną jednostkową i odwołaniem do PO. Warunki: 30 dni. Wysłana do działu zakupów nabywcy.
Zamówienie na zamówienie: faktura zaliczkowa przy potwierdzeniu. Faktura na saldo po ukończeniu. Obie śledzone.
Nabywca zagraniczny: faktura w jego walucie. Profesjonalna dokumentacja odpowiadająca jego oczekiwaniom.
Koniec miesiąca: zapisz sprzedaż z każdej platformy jako zapisy przychodów. Analityka pokazuje łączny przychód wielokanałowy.
Okres rozliczeń podatkowych: skonsolidowany widok przychodów ze wszystkich kanałów. Czysta dokumentacja do rozliczenia.

Najcenniejsze funkcje dla właścicieli sklepów internetowych

Biblioteka produktów — katalog produktów oparty na SKU dla szybkiego fakturowania
Pola niestandardowe — numery zamówień zakupu nabywcy
Wielowalutowość — międzynarodowe fakturowanie hurtowe
Dokumenty dostawy (WZ) — dokumentacja wysyłki obok faktur
Faktura zaliczkowa — przedpłata za zamówienia na zamówienie
Analityka — konsolidacja przychodów z wielu kanałów

Prawdziwy przykład: Lena i jej ręcznie robiona ceramika wchodzą w hurt

Lena sprzedaje ręcznie robioną ceramikę na Etsy, na własnej stronie oraz na lokalnych targach. Gdy zaczęła otrzymywać zapytania hurtowe od butików, nie miała sposobu na wystawienie profesjonalnych faktur. Potwierdzenia z Etsy nie były odpowiednie dla nabywców B2B. Teraz używa InvoiceFlow do wszystkich zamówień hurtowych — prawdziwych faktur z jej katalogiem produktów, cenami ilościowymi i odwołaniami do PO. Trzy konta butikowe stanowią 40% jej miesięcznego przychodu, a wszystkie są zarządzane w InvoiceFlow.

Jak zacząć

Pobierz InvoiceFlow za darmo na Androida. Zbuduj katalog produktów z numerami SKU i cenami hurtowymi. Wyślij swoją pierwszą fakturę hurtową już dziś i otwórz swój sklep na nabywców B2B.