オンラインストア運営者のためのInvoiceFlow：プラットフォームを超えたプロフェッショナルな請求

オンラインストア運営者に独立した請求システムが必要な理由

自社サイト、マーケットプレイス、あるいはSNSの直接販売チャネルで商品を販売するオンラインストア運営者は、プラットフォームが自動生成する領収書だけでは自分のニーズをすべて満たせないことに気づくことがよくあります。卸売バイヤーは正式な請求書を必要とします。海外のB2B顧客は自国通貨での請求書を求めます。税務当局はプラットフォームのメール確認以上の書類を要求します。そして複数のチャネルで販売していると、収入が異なるシステムに分散してしまいます。

InvoiceFlowは、卸売注文、B2B販売、複数チャネルの収入管理、カスタム注文の書類作成をカバーし、販売プラットフォームと並行して、あるいは独立して機能するプロフェッショナルな請求システムをオンライン小売業者に提供します。

オンラインストア運営者の主な悩み

プラットフォームでは生成できない正式な請求書を求める卸売バイヤー
発注番号を請求書に記載する必要があるB2B顧客
複数チャネル（自社サイト＋Etsy＋Instagram）の販売で収入の一元的な把握ができない
自国通貨での請求書を必要とする海外顧客
内金＋残金で請求するカスタム品や予約注文品
年次申告のためにプラットフォームの領収書を超える税務書類が必要

InvoiceFlowによる解決方法

卸売・B2Bの請求

ブティックや小売業者があなたの商品を卸売で50個購入したい場合、正式な請求書が必要です。「陶器マグカップセット（SKU: MUG-001）— 50個 × 800円：40,000円」。カスタムフィールドに発注番号を記載します。支払条件：30日以内。プロフェッショナルな請求書をPDFで送付します。これが、卸売サプライヤーとして真剣に扱われるか、趣味人として扱われるかの違いです。

Invoice Flow app の請求書エディタ。オンラインストアのストーンウェアのマグセットとボウルを卸単価で割引付き、EURでPOとインコタームズ付き請求 — 単位、卸価格、POとインコタームズ — プラットフォームでは生成できない輸出注文。

カスタム注文・予約注文の請求

カスタム品や受注生産品には、注文確定時に内金の請求書を発行します。前払い50％、完成時または出荷時に残金を請求します。両方の支払いを記録します。顧客は金銭的にコミットしています。返金ポリシーも明文化されます。

海外バイヤー向けの複数通貨対応

海外に販売する場合は、バイヤーの通貨で請求書を送付します。ドイツの卸売バイヤーにはEUR、カナダの小売業者にはCADで請求書を発行します。国境を越えて信頼を築く、プロフェッショナルで現地に馴染む書類です。

Invoice Flow app のオンラインストア向けクライアント一覧。EURのドイツ卸バイヤー、CADのカナダ小売業者、USDの米国ブティック — ベルリンはユーロ、トロントはカナダドル、地元ブティックはUSD——各バイヤーを現地通貨で請求。

複数チャネルの収入集約

各販売チャネル（自社サイト、Etsy、Amazon、地元のマーケット）ごとにInvoiceFlowで収入記録を作成します。アナリティクスが全チャネルの総売上を表示します。個々のプラットフォームのダッシュボードでは得られない、明確なビジネスの全体像です。

オンラインストアのInvoice Flow app分析 — 卸、小売、カスタム注文にまたがる年初来収益と月次推移 — あらゆる販路を1つの推移に集約 — 単一プラットフォームのダッシュボードには映らない全体像。

納品書

物理的な商品の出荷には、請求書と一緒に納品書を生成します。納品書は荷物に同梱します。請求書はバイヤーの買掛金部門へ送ります。1つのワークフローで2つの書類が作成されます。

InvoiceFlowでのワークフロー

卸売注文の受注： 商品明細、数量、単価、発注番号を記載した請求書を作成。支払条件30日以内。バイヤーの購買部門へ送付。
カスタム注文： 確定時に内金の請求書を発行。完成時に残金の請求書を発行。両方を記録。
海外バイヤー： 相手の通貨で請求書を発行。相手の期待に合ったプロフェッショナルな書類。
月末： 各プラットフォームの売上を収入記録として記録。アナリティクスが複数チャネルの総売上を表示。
確定申告の時期： 全チャネルの収入を集約したビュー。申告のためのきれいな書類。

オンラインストア運営者にとって最も価値ある機能

商品ライブラリ — 迅速な請求のためのSKUベースの商品カタログ
カスタムフィールド — バイヤーの発注番号
複数通貨対応 — 海外向け卸売請求
納品書 — 請求書と併せた出荷書類
内金請求書 — カスタム注文の前払い
アナリティクス — 複数チャネルの売上集約

実例：レナの手作り陶器が卸売へ

レナはEtsy、自社サイト、地元のマーケットで手作り陶器を販売しています。ブティックから卸売の問い合わせが来始めたとき、彼女にはプロフェッショナルな請求書を発行する手段がありませんでした。Etsyの領収書はB2Bバイヤーには適していませんでした。今では彼女はすべての卸売注文にInvoiceFlowを使っています。自分の商品カタログ、数量に応じた価格、発注番号を記載した正式な請求書です。3つのブティック取引先が月間売上の40％を占めており、すべてInvoiceFlowで管理されています。

はじめに

InvoiceFlowをAndroidで無料ダウンロードしましょう。SKUと卸売価格を含む商品カタログを構築しましょう。今日、最初の卸売請求書を送り、あなたのストアをB2Bバイヤーに開放しましょう。