InvoiceFlow for nettbutikkeiere: Profesjonell fakturering utover plattformen

Hvorfor nettbutikkeiere trenger uavhengig fakturering

Nettbutikkeiere som selger gjennom sin egen nettside, markedsplasser eller direkte via sosiale medier, oppdager ofte at plattformgenererte kvitteringer ikke dekker alle behovene deres. Grossistkjøpere trenger ordentlige fakturaer. Internasjonale B2B-kunder trenger fakturaer i sin egen valuta. Skattemyndighetene krever dokumentasjon utover en e-postbekreftelse fra en plattform. Og når du selger på tvers av flere kanaler, blir inntekten din fragmentert på tvers av ulike systemer.

InvoiceFlow gir nettbutikker et profesjonelt faktureringssystem som fungerer sammen med — eller uavhengig av — salgsplattformen din, og som dekker grossistordrer, B2B-salg, inntektssporing på tvers av kanaler og dokumentasjon av spesialbestillinger.

Sentrale smertepunkter for nettbutikkeiere

Grossistkjøpere som krever ordentlige fakturaer som plattformen ikke kan generere
B2B-kunder som trenger fakturaer med sine innkjøpsordrenumre
Salg på flere kanaler (nettside + Etsy + Instagram) uten et samlet inntektsbilde
Internasjonale kunder som trenger fakturaer i sin lokale valuta
Spesialtilpassede varer eller forhåndsbestillinger med depositum-så-restbeløp-fakturering
Skattedokumentasjon utover plattformkvitteringer til årsoppgjøret

Slik løser InvoiceFlow det

Grossist- og B2B-fakturering

Når en butikk eller forhandler vil kjøpe 50 enheter av produktet ditt til grossistpris, trenger de en ekte faktura: «Keramisk kruskrukke-sett (SKU: MUG-001) — 50 enheter × 8 kr: 400 kr.» Legg til innkjøpsordrenummeret deres i et egendefinert felt. Betalingsvilkår: Netto 30. Profesjonell faktura sendt som PDF. Dette er forskjellen mellom å bli tatt seriøst som grossistleverandør og å bli behandlet som hobbyist.

Invoice Flow app fakturaeditor for en nettbutikk — kruskrus-sett i steintøy og boller til engrospris per enhet med rabatt, fakturert i EUR med PO og incoterms — Enheter, engrospriser, PO og incoterms — en eksportbestilling plattformen aldri kunne generert.

Fakturering av spesialbestillinger og forhåndsbestillinger

For spesialtilpassede eller ordreproduserte varer utsteder du en depositumsfaktura ved ordrebekreftelse — 50 % på forskudd, restbeløpet ved ferdigstillelse eller forsendelse. Begge betalinger spores. Kunden er økonomisk forpliktet. Refusjonsvilkårene er dokumentert.

Flervaluta for internasjonale kjøpere

Hvis du selger internasjonalt, kan du sende fakturaer i kjøperens valuta. En tysk grossistkjøper får en faktura i EUR, en kanadisk forhandler får en i CAD. Profesjonell, lokalt tilpasset dokumentasjon som bygger tillit over landegrenser.

Invoice Flow app kundeliste for en nettbutikk – en tysk engroskjøper i EUR, en kanadisk forhandler i CAD og en amerikansk butikk i USD — Berlin i euro, Toronto i kanadiske dollar, hjemmebutikken i USD – hver kjøper fakturert som en lokal.

Konsolidering av inntekt fra flere kanaler

Opprett inntektsposter i InvoiceFlow for hver salgskanal: nettsiden din, Etsy, Amazon, lokale markeder. Analyse viser din totale omsetning på tvers av alle kanaler — et tydelig forretningsbilde som de enkelte plattform-dashbordene ikke kan gi.

Analyse i Invoice Flow app for en nettbutikk — inntekter hittil i år på tvers av engros-, detalj- og spesialordrer med en månedlig trend — Hver kanal summert til én trend — bildet ingen enkelt plattform-dashbord viser.

Følgesedler

For fysiske vareforsendelser kan du generere en følgeseddel sammen med fakturaen. Følgeseddelen følger pakken. Fakturaen går til kjøperens regnskapsavdeling. To dokumenter, én arbeidsflyt.

Din arbeidsflyt med InvoiceFlow

Grossistordre mottatt: Faktura opprettet med produktlinjer, antall, enhetspris og innkjøpsordrereferanse. Netto 30-vilkår. Sendt til kjøperens innkjøpsavdeling.
Spesialbestilling: Depositumsfaktura ved bekreftelse. Restfaktura ved ferdigstillelse. Begge spores.
Internasjonal kjøper: Faktura i deres valuta. Profesjonell dokumentasjon som samsvarer med forventningene deres.
Slutten av måneden: Registrer salg fra hver plattform som inntektsposter. Analyse viser total omsetning på tvers av kanaler.
Skattesesong: Konsolidert inntektsoversikt på tvers av alle kanaler. Ryddig dokumentasjon for innlevering.

De mest verdifulle funksjonene for nettbutikkeiere

Produktbibliotek — SKU-basert produktkatalog for rask fakturering
Egendefinerte felt — Kjøperens innkjøpsordrenumre
Flervaluta — Internasjonal grossistfakturering
Følgesedler — Forsendelsesdokumentasjon sammen med fakturaer
Depositumsfaktura — Forskuddsbetaling for spesialbestillinger
Analyse — Konsolidering av omsetning på tvers av kanaler

Ekte eksempel: Lena’s Handmade Ceramics går over til grossist

Lena selger håndlaget keramikk på Etsy, sin egen nettside og på lokale markeder. Da hun begynte å få grossisthenvendelser fra butikker, hadde hun ingen måte å utstede profesjonelle fakturaer på. Etsy-kvitteringer passet ikke for B2B-kjøpere. Nå bruker hun InvoiceFlow for alle grossistordrer — ordentlige fakturaer med produktkatalogen sin, mengderabatt-priser og innkjøpsordrereferanser. Tre butikkkontoer utgjør 40 % av den månedlige omsetningen hennes, alle håndtert med InvoiceFlow.

Kom i gang

Last ned InvoiceFlow gratis på Android. Bygg produktkatalogen din med SKU-er og grossistpriser. Send din første grossistfaktura i dag og åpne butikken din for B2B-kjøpere.