InvoiceFlow для владельцев онлайн-магазинов: профессиональный биллинг за пределами платформы

Почему владельцам онлайн-магазинов нужен независимый биллинг

Владельцы онлайн-магазинов, продающие через собственный сайт, маркетплейсы или прямые каналы в соцсетях, часто обнаруживают, что чеки, генерируемые платформой, не закрывают всех их потребностей. Оптовым покупателям нужны надлежащие счета. Международным B2B-клиентам нужны счета в их валюте. Налоговым органам нужна документация сверх письма-подтверждения платформы. А когда вы продаёте по нескольким каналам, ваш доход фрагментирован по разным системам.

InvoiceFlow даёт онлайн-ритейлерам профессиональную систему счетов, работающую наряду с вашей платформой продаж — или независимо от неё — покрывая оптовые заказы, B2B-продажи, многоканальный учёт дохода и документацию индивидуальных заказов.

Ключевые болевые точки владельцев онлайн-магазинов

Оптовые покупатели, требующие надлежащих счетов, которые платформа не может сформировать
B2B-клиентам нужны счета с их номерами заказов
Многоканальные продажи (сайт + маркетплейс + соцсети) без единой картины дохода
Международным клиентам нужны счета в их местной валюте
Индивидуальные или предзаказные товары с биллингом «аванс, затем остаток»
Налоговая документация сверх чеков платформы для годовой отчётности

Как InvoiceFlow это решает

Оптовый и B2B-биллинг

Когда бутик или ритейлер хочет купить 50 единиц вашего товара оптом, ему нужен настоящий счёт: «Набор керамических кружек (SKU: MUG-001) — 50 единиц × 8 $: 400 $». Включите их номер заказа в произвольное поле. Условия оплаты: Net 30. Профессиональный счёт отправлен в PDF. Это разница между тем, чтобы вас воспринимали всерьёз как оптового поставщика, и тем, чтобы относились как к любителю.

Редактор счетов онлайн-магазина в приложении Invoice Flow — наборы керамических кружек и миски по оптовым ценам за штуку со скидкой, счёт в EUR с PO и инкотермс — Штуки, оптовые цены, PO и инкотермс — экспортный заказ, который платформа никогда не сгенерирует.

Биллинг индивидуальных и предзаказов

Для индивидуальных товаров или товаров под заказ выставьте счёт на аванс при подтверждении заказа — 50 % вперёд, остаток по завершении или отгрузке. Обе оплаты отслеживаются. Клиент финансово вовлечён. Политика возврата задокументирована.

Мультивалютность для международных покупателей

Если вы продаёте международно, отправляйте счета в валюте покупателя. Немецкий оптовый покупатель получает счёт в EUR, канадский ритейлер — в CAD. Профессиональная, локально ощущаемая документация, строящая доверие через границы.

Список клиентов в приложении Invoice Flow у онлайн-магазина — немецкий оптовый покупатель в EUR, канадский ритейлер в CAD и бутик из США в USD — Берлин в евро, Торонто в канадских долларах, местный бутик в USD — каждому покупателю счёт как своему.

Консолидация многоканального дохода

Создавайте записи дохода в InvoiceFlow для каждого канала продаж: ваш сайт, маркетплейсы, локальные маркеты. Аналитика показывает суммарную выручку по всем каналам — ясная бизнес-картина, которую дашборды отдельных платформ дать не могут.

Аналитика Invoice Flow app интернет-магазина — выручка с начала года по опту, рознице и кастомным заказам с ежемесячным трендом — Каждый канал сведён в один тренд — картина, которую не покажет дашборд ни одной отдельной площадки.

Накладные

Для отгрузок физических товаров формируйте накладную вместе со счётом. Накладная сопровождает посылку. Счёт идёт в бухгалтерию покупателя. Два документа, один процесс.

Ваш рабочий процесс с InvoiceFlow

Получен оптовый заказ: создан счёт с позициями товаров, количеством, ценой за единицу и ссылкой PO. Условия Net 30. Отправлен в закупочный отдел покупателя.
Индивидуальный заказ: счёт на аванс при подтверждении. Счёт на остаток по завершении. Оба отслеживаются.
Международный покупатель: счёт в его валюте. Профессиональная документация, соответствующая его ожиданиям.
Конец месяца: заносите продажи с каждой платформы как записи дохода. Аналитика показывает суммарную многоканальную выручку.
Налоговый сезон: консолидированная картина дохода по всем каналам. Чистая документация для отчётности.

Самые ценные функции для владельцев онлайн-магазинов

Библиотека товаров — каталог товаров на основе SKU для быстрого выставления
Произвольные поля — номера заказов покупателей
Мультивалютность — международное оптовое выставление
Накладные — документация отгрузки вместе со счетами
Счёт на аванс — предоплата индивидуальных заказов
Аналитика — консолидация многоканальной выручки

Реальный пример: керамика ручной работы Лены выходит в опт

Лена продаёт керамику ручной работы на маркетплейсе, собственном сайте и локальных маркетах. Когда она начала получать оптовые запросы от бутиков, у неё не было способа выставлять профессиональные счета. Чеки маркетплейса не годились для B2B-покупателей. Теперь она использует InvoiceFlow для всех оптовых заказов — надлежащие счета с её каталогом товаров, количественной ценой и ссылками PO. Три аккаунта-бутика составляют 40 % её месячной выручки, и всё это ведётся в InvoiceFlow.

Как начать

Скачайте InvoiceFlow бесплатно на Android. Соберите каталог товаров с SKU и оптовыми ценами. Отправьте первый оптовый счёт уже сегодня и откройте магазин B2B-покупателям.