InvoiceFlow for webshopejere: Professionel fakturering ud over platformen

Hvorfor webshopejere har brug for uafhængig fakturering

Webshopejere, der sælger via deres egen hjemmeside, markedspladser eller direkte gennem sociale medier, opdager ofte, at platformens automatiske kvitteringer ikke dækker alle deres behov. Engroskøbere har brug for rigtige fakturaer. Internationale B2B-kunder har brug for fakturaer i deres egen valuta. Skattemyndighederne kræver dokumentation ud over en e-mailbekræftelse fra platformen. Og når du sælger på tværs af flere kanaler, bliver din indtjening spredt ud over forskellige systemer.

InvoiceFlow giver online-forhandlere et professionelt faktureringssystem, der fungerer ved siden af — eller uafhængigt af — din salgsplatform, og dækker engrosordrer, B2B-salg, flerkanals-indtjeningsopgørelse og dokumentation af specialordrer.

Vigtige udfordringer for webshopejere

Engroskøbere, der kræver rigtige fakturaer, som platformen ikke kan generere
B2B-kunder, der har brug for fakturaer med deres indkøbsordrenumre
Salg på tværs af flere kanaler (hjemmeside + Etsy + Instagram) uden et samlet indtægtsoverblik
Internationale kunder, der har brug for fakturaer i deres lokale valuta
Special- eller forudbestillingsvarer med depositum-derefter-restbeløb-fakturering
Skattedokumentation ud over platformens kvitteringer til den årlige indberetning

Sådan løser InvoiceFlow det

Engros- og B2B-fakturering

Når en butik eller forhandler vil købe 50 enheder af dit produkt en gros, har de brug for en rigtig faktura: “Keramisk krussæt (SKU: MUG-001) — 50 enheder × 60 kr.: 3.000 kr.” Angiv deres indkøbsordrenummer i et brugerdefineret felt. Betalingsbetingelser: netto 30 dage. Professionel faktura sendt som PDF. Det er forskellen på at blive taget alvorligt som engrosleverandør og at blive behandlet som hobbyist.

Invoice Flow app-fakturaeditor for en onlinebutik — stentøjs-krussæt og skåle til engros-enhedspriser med en rabat, faktureret i EUR med PO og incoterms — Enheder, engrospriser, PO og incoterms — en eksportordre platformen aldrig kunne generere.

Fakturering af special- og forudbestillinger

For special- eller bestillingsvarer udsteder du en depositumfaktura ved ordrebekræftelse — 50 % forud, resten ved færdiggørelse eller forsendelse. Begge betalinger registreres. Kunden er økonomisk forpligtet. Returpolitik dokumenteres.

Flere valutaer for internationale købere

Hvis du sælger internationalt, kan du sende fakturaer i køberens valuta. En tysk engroskøber får en faktura i EUR, en canadisk forhandler får en i CAD. Professionel dokumentation, der føles lokal og skaber tillid på tværs af grænser.

Invoice Flow app kundeliste for en onlinebutik — en tysk engroskøber i EUR, en canadisk detailhandler i CAD og en amerikansk boutique i USD — Berlin i euro, Toronto i canadiske dollars, hjemlig boutique i USD — hver køber faktureret som lokal.

Konsolidering af flerkanals-indtjening

Opret indtægtsposter i InvoiceFlow for hver salgskanal: din hjemmeside, Etsy, Amazon, lokale markeder. Analyserne viser din samlede omsætning på tværs af alle kanaler — et klart forretningsbillede, som de enkelte platform-dashboards ikke kan give.

Invoice Flow app analyse for en onlinebutik — år-til-dato omsætning på tværs af engros-, detail- og specialordrer med en månedlig tendens — Hver kanal summeret til én tendens — billedet intet enkelt platform-dashboard viser.

Følgesedler

For fysiske produktforsendelser kan du generere en følgeseddel sammen med fakturaen. Følgesedlen følger pakken. Fakturaen går til køberens bogholderi. To dokumenter, ét arbejdsflow.

Dit arbejdsflow med InvoiceFlow

Engrosordre modtaget: Faktura oprettet med produktlinjer, antal, enhedspris og reference til indkøbsordre. Netto 30 dage. Sendt til køberens indkøbsafdeling.
Specialordre: Depositumfaktura ved bekræftelse. Restfaktura ved færdiggørelse. Begge registreres.
International køber: Faktura i deres valuta. Professionel dokumentation, der matcher deres forventninger.
Ved månedens slutning: Registrér salg fra hver platform som indtægtsposter. Analyserne viser den samlede omsætning på tværs af kanaler.
Skatteperiode: Konsolideret indtægtsoverblik på tværs af alle kanaler. Ren dokumentation til indberetning.

De mest værdifulde funktioner for webshopejere

Produktbibliotek — SKU-baseret produktkatalog til hurtig fakturering
Brugerdefinerede felter — Køberens indkøbsordrenumre
Flere valutaer — International engrosfakturering
Følgesedler — Forsendelsesdokumentation sammen med fakturaer
Depositumfaktura — Forudbetaling for specialordrer
Analyser — Konsolidering af omsætning på tværs af kanaler

Virkeligt eksempel: Lenas håndlavede keramik går engros

Lena sælger håndlavet keramik på Etsy, sin egen hjemmeside og på lokale markeder. Da hun begyndte at få engrosforespørgsler fra butikker, havde hun ingen mulighed for at udstede professionelle fakturaer. Etsy-kvitteringer var ikke egnede til B2B-købere. Nu bruger hun InvoiceFlow til alle engrosordrer — rigtige fakturaer med sit produktkatalog, mængdeprissætning og indkøbsordrereferencer. Tre butikskonti udgør 40 % af hendes månedlige omsætning, alle håndteret med InvoiceFlow.

Kom godt i gang

Download InvoiceFlow gratis på Android. Opbyg dit produktkatalog med SKU’er og engrospriser. Send din første engrosfaktura i dag, og åbn din butik for B2B-købere.