InvoiceFlow สำหรับเจ้าของร้านค้าออนไลน์: ใบแจ้งหนี้มืออาชีพที่เหนือกว่าแพลตฟอร์ม

ทำไมเจ้าของร้านค้าออนไลน์ถึงต้องการระบบออกใบแจ้งหนี้แยกต่างหาก

เจ้าของร้านค้าออนไลน์ที่ขายผ่านเว็บไซต์ตัวเอง แพลตฟอร์มมาร์เก็ตเพลส หรือช่องทางโซเชียลมีเดียต่างๆ มักพบว่าใบเสร็จที่แพลตฟอร์มออกให้ไม่ตอบโจทย์ความต้องการทั้งหมด ผู้ซื้อขายส่งต้องการใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องตามกฎหมาย ลูกค้า B2B ต่างประเทศต้องการใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินของตน หน่วยงานด้านภาษีต้องการเอกสารที่ครบถ้วนกว่าแค่อีเมลยืนยันจากแพลตฟอร์ม และเมื่อคุณขายผ่านหลายช่องทาง รายได้ก็กระจัดกระจายอยู่ในระบบต่างๆ

InvoiceFlow มอบระบบออกใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพให้กับร้านค้าออนไลน์ ใช้งานควบคู่กับแพลตฟอร์มขายของคุณหรือแยกเป็นอิสระก็ได้ ครอบคลุมการสั่งซื้อขายส่ง การขาย B2B การรวบรวมรายได้จากหลายช่องทาง และการจัดทำเอกสารสำหรับออเดอร์พิเศษ

ปัญหาหลักของเจ้าของร้านค้าออนไลน์

• ผู้ซื้อขายส่งต้องการใบแจ้งหนี้จริงที่แพลตฟอร์มไม่สามารถออกให้ได้
• ลูกค้า B2B ต้องการใบแจ้งหนี้ที่ระบุเลขที่ใบสั่งซื้อ (PO Number) ของตน
• การขายหลายช่องทาง (เว็บไซต์ + Etsy + Instagram) โดยไม่มีภาพรวมรายได้รวมที่ชัดเจน
• ลูกค้าต่างประเทศต้องการใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินท้องถิ่นของตน
• สินค้าสั่งทำพิเศษหรือพรีออเดอร์ที่ต้องชำระมัดจำก่อนและจ่ายส่วนที่เหลือทีหลัง
• เอกสารภาษีที่ครบถ้วนกว่าใบเสร็จจากแพลตฟอร์มสำหรับการยื่นภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีเงินได้

InvoiceFlow แก้ปัญหาเหล่านี้อย่างไร

ออกใบแจ้งหนี้ขายส่งและ B2B

เมื่อร้านบูติกหรือผู้ค้าปลีกต้องการสั่งซื้อสินค้าของคุณจำนวน 50 ชิ้นในราคาขายส่ง พวกเขาต้องการใบแจ้งหนี้จริง เช่น “ชุดแก้วมัคเซรามิก (SKU: MUG-001) — 50 ชิ้น × ฿280: ฿14,000” ระบุเลขที่ใบสั่งซื้อของพวกเขาในฟิลด์กำหนดเอง กำหนดเงื่อนไขการชำระเงิน Net 30 และส่งใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ PDF มืออาชีพ นี่คือความแตกต่างระหว่างการได้รับการยอมรับในฐานะซัพพลายเออร์ขายส่งกับการถูกมองว่าเป็นแค่งานอดิเรก

ออกใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าสั่งทำพิเศษและพรีออเดอร์

สำหรับสินค้าสั่งทำพิเศษหรือผลิตตามออเดอร์ ให้ออกใบแจ้งหนี้มัดจำเมื่อยืนยันการสั่งซื้อ — 50% ชำระล่วงหน้า ส่วนที่เหลือชำระเมื่อสินค้าเสร็จหรือจัดส่ง ติดตามการชำระเงินทั้งสองครั้ง ลูกค้าผูกพันด้านการเงิน มีการบันทึกนโยบายการคืนเงินไว้อย่างชัดเจน

หลายสกุลเงินสำหรับผู้ซื้อต่างประเทศ

หากคุณขายสินค้าในต่างประเทศ ส่งใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินของผู้ซื้อ ผู้ซื้อขายส่งในเยอรมนีได้รับใบแจ้งหนี้เป็น EUR ผู้ค้าปลีกในแคนาดาได้รับเป็น CAD เอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพและรู้สึกเป็นท้องถิ่น สร้างความไว้วางใจข้ามพรมแดนได้ดี

รวบรวมรายได้จากหลายช่องทาง

บันทึกรายได้ใน InvoiceFlow สำหรับแต่ละช่องทางการขาย ไม่ว่าจะเป็นเว็บไซต์ของคุณ Etsy Amazon หรือตลาดท้องถิ่น การวิเคราะห์ข้อมูลจะแสดงรายได้รวมทุกช่องทาง ภาพรวมธุรกิจที่ชัดเจนซึ่งแดชบอร์ดของแต่ละแพลตฟอร์มไม่สามารถให้ได้

ใบส่งของ (Delivery Notes)

สำหรับการจัดส่งสินค้าจริง ออกใบส่งของพร้อมกับใบแจ้งหนี้ ใบส่งของแนบไปกับพัสดุ ใบแจ้งหนี้ส่งไปยังฝ่ายบัญชีเจ้าหนี้ของผู้ซื้อ เอกสารสองชิ้นจากขั้นตอนเดียว

กระบวนการทำงานของคุณกับ InvoiceFlow

1. ได้รับออเดอร์ขายส่ง: สร้างใบแจ้งหนี้พร้อมรายการสินค้า จำนวน ราคาต่อหน่วย และเลขที่ PO กำหนดเงื่อนไข Net 30 ส่งไปยังฝ่ายจัดซื้อของผู้ซื้อ

2. ออเดอร์สั่งทำพิเศษ: ออกใบแจ้งหนี้มัดจำเมื่อยืนยัน ใบแจ้งหนี้ยอดคงเหลือเมื่อสินค้าเสร็จ ติดตามทั้งสองครั้ง

3. ผู้ซื้อต่างประเทศ: ใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินของพวกเขา เอกสารมืออาชีพที่ตรงกับความคาดหวัง

4. สิ้นเดือน: บันทึกยอดขายจากแต่ละแพลตฟอร์มเป็นรายการรายได้ การวิเคราะห์แสดงรายได้รวมทุกช่องทาง

5. ฤดูยื่นภาษี: ภาพรวมรายได้รวมทุกช่องทาง เอกสารที่เป็นระเบียบสำหรับการยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) กับกรมสรรพากร และการออกใบกำกับภาษีที่ถูกต้อง

ฟีเจอร์ที่มีคุณค่ามากที่สุดสำหรับเจ้าของร้านค้าออนไลน์

1. คลังสินค้า (Product Library) — แคตาล็อกสินค้าพร้อม SKU สำหรับออกใบแจ้งหนี้ได้รวดเร็ว
2. ฟิลด์กำหนดเอง (Custom Fields) — เลขที่ใบสั่งซื้อของผู้ซื้อ
3. หลายสกุลเงิน (Multi-Currency) — ออกใบแจ้งหนี้ขายส่งระหว่างประเทศ
4. ใบส่งของ (Delivery Notes) — เอกสารประกอบการจัดส่งพร้อมใบแจ้งหนี้
5. ใบแจ้งหนี้มัดจำ (Deposit Invoice) — ชำระล่วงหน้าสำหรับสินค้าสั่งทำพิเศษ
6. การวิเคราะห์ (Analytics) — รวบรวมรายได้จากหลายช่องทาง

ตัวอย่างจริง: เลน่าและงานเซรามิกทำมือที่ก้าวสู่ขายส่ง

เลน่าขายเซรามิกทำมือบน Etsy เว็บไซต์ของตัวเอง และตลาดนัดท้องถิ่น เมื่อเริ่มได้รับการติดต่อจากร้านบูติกที่ต้องการซื้อขายส่ง เธอไม่มีวิธีออกใบแจ้งหนี้มืออาชีพ ใบเสร็จของ Etsy ไม่เหมาะสำหรับผู้ซื้อ B2B ตอนนี้เธอใช้ InvoiceFlow สำหรับออเดอร์ขายส่งทั้งหมด ใบแจ้งหนี้ครบถ้วนพร้อมแคตาล็อกสินค้า ราคาตามจำนวน และเลขที่ PO บัญชีบูติกสามแห่งคิดเป็น 40% ของรายได้ต่อเดือน ดูแลทั้งหมดด้วย InvoiceFlow

เริ่มต้นใช้งาน

ดาวน์โหลด InvoiceFlow ฟรีบน Android สร้างแคตาล็อกสินค้าพร้อม SKU และราคาขายส่ง ส่งใบแจ้งหนี้ขายส่งใบแรกของคุณวันนี้และเปิดร้านสู่ตลาด B2B