Invoice Flow app icon Invoice Flow management Вземи приложението
BG

InvoiceFlow за бутици за дрехи: пълното ръководство за фактуриране

Фактуриране за trunk shows, консигнация с дизайнери, услуги по стилизиране, купувачи на едро и корпоративни подаръци

Бутиците за дрехи работят с повече видове фактуриране от повечето търговски бизнеси: фактури за уреждане на trunk show и поп-ъп с изчисления на комисионата на мястото, уреждания на консигнация с дизайнери и проследяване на наличности, почасово фактуриране на лични услуги по стилизиране, фактури за купувачи на едро с удостоверения за препродажба и корпоративни поръчки за подаръци с полета за номер на поръчка. InvoiceFlow се справя с всички тези неща от едно Android приложение — с шаблони за всеки канал, вградени изчисления за уреждане и професионалния формат на фактурата, който хотелските купувачи и корпоративните клиенти изискват.

Фактури за уреждане на trunk show и поп-ъп

Когато хотел, курорт или място за събития приема вашия поп-ъп или trunk show и взема процент от продажбите, фактурата за уреждане документира транзакцията.

Уреждане на trunk show — [Име на място] — [Дата]:

Детайли за събитието:

Уреждане:

Условия на плащане: Нето-7 Данъчна забележка: ДДС се начислява и внася отделно от [Име на бутик] съгласно приложимите разпоредби.

Защо забележката за ДДС има значение

Когато мястото взема комисиона от вашите продажби, може да има неяснота кой се занимава с ДДС. Изяснете това изрично във фактурата. По принцип вие като продавач сте отговорни за начисляването и внасянето на ДДС пред НАП — не мястото. Документирайте това, за да няма объркване за нито една от страните относно данъчното задължение.

Ако провеждате събития на различни места, задълженията ви могат да се различават. Консултирайте се с данъчен консултант, ако имате значителен обем trunk show дейност.

Фактури за уреждане на консигнация с дизайнери

Редактор на фактури в Invoice Flow app на бутик — редове за предварителна поръчка за есента с кодове на стилове, цветове, размерни диапазони и бройки плюс отстъпка за обем
Кодове на стилове, цветове, размерни серии, PO на купувача — поръчка на едро, която тяхното счетоводство приема.

Ако предлагате изделия на местни дизайнери или майстори на консигнация, месечното уреждане е ваше задължение.

Уреждане на консигнация — [Име на дизайнер] — [Месец Година]:

Детайли за акаунта:

Продадени артикули този период:

Състояние на наличностите:

Условия на плащане: Нето-7 Забележка: [Всички повредени или липсващи изделия, отбелязани с обяснение]

Добри практики за консигнация

Фактури за лична услуга по стилизиране

Персонално стилизиране — [Име на клиент] — [Дата]:

Детайли за услугата:

Ценообразуване:

Условия на плащане: Дължимо при приключване на сесията | Карта или банков превод

За пакети за стилизиране (цял ден, сезонно обновяване, сватбено парти):

Фактури за купувачи на едро

Документи в Invoice Flow app на бутик — изпратена поръчка на едро, специална поръчка, задържана с депозит, платена корпоративна поръчка за брандирано облекло и чернова
На едро, задържани специални поръчки, корпоративно облекло — всеки канал в един регистър.

Собствениците на бутици, които продават на други бутици, магазини за подаръци в хотели или търговски пространства в курорти, се нуждаят от B2B фактури на едро.

Поръчка на едро — [Име на купувач] — [Дата]:

Артикули:

Условия на плащане: Нето-30 Политика за минимална цена: Артикулите да се продават на дребно на не по-малко от [N]× цената на едро.

Корпоративни поръчки за подаръци

Курортни имоти, агенции за недвижими имоти и корпоративни екипи за събития често поръчват бутикови артикули за подаръци за клиенти или за признание на служители.

Корпоративна поръчка за подаръци — [Име на компания] — [Дата]:

Използване на InvoiceFlow за фактуриране на бутик

Екран с продукти в Invoice Flow app на бутик за дрехи — рокли, топове и панталони с кодове на модела и проследени количества и прагове за нисък запас
Закачалката с наличности в реално време — копринената камизола е останала само с три и ти ще знаеш преди да свърши.

Шаблон за уреждане на trunk show: Създайте с поле за брутни продажби, процент комисиона и изчисление на нетната сума. Запазете името и имейла на координатора на мястото в профила на клиента за лесно повторно използване.

Повтарящи се фактури за уреждане на консигнация: Настройте месечно напомняне за повтарящо се уреждане за всеки консигнационен дизайнер. InvoiceFlow генерира шаблона на фактурата; вие попълвате продажбите за съответния месец.

Почасово фактуриране на услуга по стилизиране: Създайте шаблон за фактура за стилизиране с вашата почасова ставка. Задайте условия на плащане „дължимо при приключване на сесията”. Бързо за генериране в края на всяка среща.

Шаблони за едро със забележки за удостоверение за препродажба: Предварително заредете политиката за минимална цена и напомнянето за удостоверение за препродажба в полето за бележки. Проверявайте датите на изтичане на удостоверенията тримесечно.

Депозити за корпоративни подаръци: InvoiceFlow записва 50% депозит и генерира фактурата за остатъка с оставащата сума. И двете препращат към същия номер на поръчка.

Условия на плащане по канал

Контролен списък за фактуриране на бутик

Преди всяка B2B фактура:

Изтеглете InvoiceFlow. Създайте шаблона за уреждане на trunk show. Създайте уреждането на консигнация за вашите дизайнери консигнанти. Добавете почасово фактуриране към шаблона за услуга по стилизиране. Trunk show, което се урежда за 7 дни, е по-надеждно от надеждата, че летните продажби ще се съживят.

InvoiceFlow е безплатно Android приложение за фактуриране, създадено за собственици на малък бизнес. Изпращайте професионални фактури, обработвайте уреждания на trunk show, управлявайте консигнационни акаунти и фактурирайте услуги по стилизиране — всичко от вашия телефон.