बुटीक कपड़ों की दुकानों के लिए InvoiceFlow: संपूर्ण बिलिंग गाइड

ट्रंक शो, डिज़ाइनर कंसाइनमेंट, स्टाइलिंग सेवाओं, थोक ख़रीदारों और कॉरपोरेट गिफ़्टिंग के लिए बिलिंग

बुटीक कपड़ों की दुकानें ज़्यादातर रिटेल व्यवसायों की तुलना में अधिक प्रकार की बिलिंग संभालती हैं: वेन्यू कमीशन गणना के साथ ट्रंक शो और पॉप-अप सेटलमेंट इनवॉइस, इन्वेंटरी ट्रैकिंग के साथ डिज़ाइनर कंसाइनमेंट सेटलमेंट, पर्सनल स्टाइलिंग सेवा की घंटे-आधारित बिलिंग, पुनर्विक्रय प्रमाणपत्र के साथ थोक ख़रीदार इनवॉइस, और PO फ़ील्ड के साथ कॉरपोरेट गिफ़्ट ऑर्डर। InvoiceFlow इन सबको एक Android ऐप से संभालता है — हर चैनल के लिए टेम्पलेट, अंतर्निहित सेटलमेंट गणना, और वह पेशेवर इनवॉइस प्रारूप जो होटल ख़रीदार और कॉरपोरेट ग्राहक चाहते हैं।

ट्रंक शो और पॉप-अप सेटलमेंट इनवॉइस

जब कोई होटल, रिज़ॉर्ट या इवेंट वेन्यू आपके पॉप-अप या ट्रंक शो की मेज़बानी करता है और बिक्री का एक प्रतिशत लेता है, तो सेटलमेंट इनवॉइस लेनदेन को दस्तावेज़ित करता है।

ट्रंक शो सेटलमेंट — [वेन्यू का नाम] — [तारीख]:

इवेंट विवरण:

• इवेंट: [ट्रंक शो / हॉलिडे मार्केट / पॉप-अप]
• तारीखें: [शुरू तारीख] – [अंतिम तारीख]
• वेन्यू: [नाम, पता]
• इवेंट कोऑर्डिनेटर: [नाम, ईमेल]
• बूथ/स्पेस: [वेन्यू के भीतर स्थान]

सेटलमेंट:

• इवेंट के दौरान सकल बिक्री: $[राशि]
• वेन्यू कमीशन ([N]%): -$[राशि]
• क्रेडिट कार्ड प्रोसेसिंग शुल्क (यदि लागू हो): -$[राशि]
• [बुटीक का नाम] को शुद्ध प्रेषण: $[राशि]

भुगतान शर्तें: Net-7 कर नोट: बिक्री कर लागू नियमों के अनुसार [बुटीक का नाम] द्वारा अलग से एकत्र और जमा किया जाता है।

बिक्री कर नोट क्यों मायने रखता है

जब कोई वेन्यू आपकी बिक्री पर कमीशन लेता है, तो इस बारे में अस्पष्टता हो सकती है कि बिक्री कर कौन संभालता है। इसे इनवॉइस पर स्पष्ट रूप से बताएँ। अधिकांश मामलों में, विक्रेता के रूप में आप बिक्री कर एकत्र करने और जमा करने के लिए ज़िम्मेदार होते हैं — वेन्यू नहीं। इसे दस्तावेज़ित करें ताकि कर दायित्व को लेकर किसी पक्ष में भ्रम न हो।

यदि आप कई राज्यों में इवेंट करते हैं, तो आपके कर दायित्व भिन्न हो सकते हैं। यदि आप राज्यों की सीमाओं के पार पर्याप्त ट्रंक शो करते हैं, तो किसी कर सलाहकार से परामर्श करें।

डिज़ाइनर कंसाइनमेंट सेटलमेंट इनवॉइस

यदि आप स्थानीय डिज़ाइनर या निर्माता का काम कंसाइनमेंट पर रखते हैं, तो मासिक सेटलमेंट आपका दायित्व है।

कंसाइनमेंट सेटलमेंट — [डिज़ाइनर का नाम] — [महीना वर्ष]:

खाता विवरण:

• डिज़ाइनर: [नाम] | कंसाइनमेंट समझौता तारीख: [तारीख]
• सेटलमेंट अवधि: [शुरू तारीख] – [अंतिम तारीख]
• शर्तें: [N]% डिज़ाइनर को | [N]% बुटीक को (आमतौर पर 50/50 या 60/40 डिज़ाइनर के पक्ष में)

इस अवधि में बिकी वस्तुएँ:

• [वस्तु विवरण] (मात्रा [N]): रिटेल $[मूल्य] × [N]% = $[प्रति टुकड़ा] × [N] = $[कुल]
• [वस्तु विवरण] (मात्रा [N]): रिटेल $[मूल्य] × [N]% = $[प्रति टुकड़ा] × [N] = $[कुल]
• कुल प्रेषण: $[कुल]

इन्वेंटरी स्थिति:

• अवधि की शुरुआत में दुकान में टुकड़े: [N]
• बिके टुकड़े: [N]
• लौटाए गए टुकड़े (यदि कोई हो): [N]
• अवधि के अंत में दुकान में टुकड़े: [N]

भुगतान शर्तें: Net-7 नोट: [कोई क्षतिग्रस्त या गुम टुकड़ा स्पष्टीकरण के साथ नोट किया गया]

कंसाइनमेंट के सर्वोत्तम तरीके

• अधिकतम कंसाइनमेंट अवधि: 90-दिन की सीमा तय करें; न बिके टुकड़े डिज़ाइनर के अनुरोध पर लौटा दिए जाते हैं या व्यवस्था थोक में बदल जाती है
• इन्वेंटरी तस्वीरें: सभी कंसाइन किए गए टुकड़ों की स्थिति नोट के साथ इनटेक पर तस्वीरें लें
• समझौता फ़ाइल में: प्रत्येक डिज़ाइनर के साथ एक हस्ताक्षरित कंसाइनमेंट समझौता रखें जो स्प्लिट, शर्तें और रिटर्न नीति दस्तावेज़ित करता हो

पर्सनल स्टाइलिंग सेवा इनवॉइस

पर्सनल स्टाइलिंग — [ग्राहक का नाम] — [तारीख]:

सेवा विवरण:

• सेवा: [वॉर्डरोब परामर्श / पर्सनल शॉपिंग / कैप्सूल वॉर्डरोब निर्माण / इवेंट स्टाइलिंग]
• सेशन तारीख: [तारीख] | अवधि: [N] घंटे
• स्थान: [बुटीक / ग्राहक का घर / वेन्यू]
• स्टाइलिस्ट: [नाम]

मूल्य निर्धारण:

• प्रति घंटा दर: $[दर]/घंटा
• अवधि: [N] घंटे
• स्टाइलिंग शुल्क: [N] × $[दर] = $[उप-योग]
• स्टाइलिंग न्यूनतम (यदि लागू हो): $[राशि] (यदि सेशन न्यूनतम से अधिक हो तो शुल्क)
• यात्रा शुल्क (यदि लागू हो): $[राशि]
• सेवा कुल: $[कुल]

भुगतान शर्तें: सेशन पूरा होने पर देय | कार्ड या बैंक ट्रांसफ़र

स्टाइलिंग पैकेज (पूरा दिन, मौसमी रिफ़्रेश, शादी पार्टी) के लिए:

• पैकेज: [विवरण] | पैकेज दर: $[राशि]
• शामिल है: [जो शामिल है उसकी सूची — परामर्श, शॉपिंग, डिलीवरी, फ़ॉलो-अप सेशन]
• डिपॉज़िट (50%, बुकिंग पर देय): $[डिपॉज़िट]
• बैलेंस: सेवा शुरू होने पर देय

थोक ख़रीदार इनवॉइस

जो बुटीक मालिक दूसरे बुटीक, होटल गिफ़्ट शॉप या रिज़ॉर्ट रिटेल स्पेस को बेचते हैं, उन्हें B2B थोक इनवॉइस चाहिए।

थोक ऑर्डर — [ख़रीदार का नाम] — [तारीख]:

• ग्राहक: [व्यवसाय का नाम] | खाता #: [####]
• PO नंबर: [PO-####]
• पुनर्विक्रय प्रमाणपत्र: फ़ाइल में | प्रमाणपत्र #: [####] | समाप्ति: [तारीख]

वस्तुएँ:

• [स्टाइल नाम] — [साइज़/रंग] (मात्रा [N]): $[थोक दर] × [N] = $[कुल]
• [स्टाइल नाम] — [साइज़/रंग] (मात्रा [N]): $[थोक दर] × [N] = $[कुल]
• उप-योग: $[कुल]
• शिपिंग: $[राशि]
• कर: $0.00 (पुनर्विक्रय प्रमाणपत्र फ़ाइल में)
• ऑर्डर कुल: $[कुल]

भुगतान शर्तें: Net-30 MAP नीति: वस्तुओं को थोक मूल्य के [N]× से कम पर रिटेल नहीं किया जाएगा।

कॉरपोरेट गिफ़्ट ऑर्डर

रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी, रियल एस्टेट फ़र्म और कॉरपोरेट इवेंट टीमें अक्सर ग्राहक उपहार या कर्मचारी सराहना के लिए बुटीक वस्तुएँ ऑर्डर करती हैं।

कॉरपोरेट गिफ़्ट ऑर्डर — [कंपनी का नाम] — [तारीख]:

• ऑर्डर: [हॉलिडे गिफ़्ट सेट / ग्राहक वेलकम बैग / कर्मचारी सराहना]
• मात्रा: [N] सेट
• कॉन्फ़िगरेशन: [इकाई लागत के साथ प्रति-सेट विस्तृत सामग्री]
• उत्पाद उप-योग: $[कुल]
• कस्टम पैकेजिंग: $[राशि]
• ऑर्डर कुल: $[कुल]
• डिपॉज़िट (50%, ऑर्डर पुष्टि पर देय): $[डिपॉज़िट]
• बैलेंस (शिपमेंट से पहले देय): $[बैलेंस]
• PO नंबर: [PO-####] | अनुमानित शिप तारीख: [तारीख]

बुटीक बिलिंग के लिए InvoiceFlow का उपयोग

ट्रंक शो सेटलमेंट टेम्पलेट: सकल बिक्री फ़ील्ड, कमीशन प्रतिशत और शुद्ध गणना के साथ बनाएँ। आसान पुन: उपयोग के लिए वेन्यू के कोऑर्डिनेटर का नाम और ईमेल क्लाइंट प्रोफ़ाइल में सहेजें।

कंसाइनमेंट सेटलमेंट आवर्ती इनवॉइस: प्रत्येक कंसाइनमेंट डिज़ाइनर के लिए एक मासिक आवर्ती सेटलमेंट रिमाइंडर सेट करें। InvoiceFlow इनवॉइस टेम्पलेट बनाता है; आप उस महीने की बिक्री भरते हैं।

स्टाइलिंग सेवा घंटे-आधारित बिलिंग: अपनी प्रति घंटा दर के साथ एक स्टाइलिंग इनवॉइस टेम्पलेट बनाएँ। भुगतान शर्तों को “सेशन के अंत में देय” पर सेट करें। हर अपॉइंटमेंट के अंत में जल्दी बनाने योग्य।

पुनर्विक्रय प्रमाणपत्र नोट के साथ थोक टेम्पलेट: Notes फ़ील्ड में MAP नीति और पुनर्विक्रय प्रमाणपत्र रिमाइंडर पहले से लोड करें। हर तिमाही प्रमाणपत्र समाप्ति तारीखों की पुष्टि करें।

कॉरपोरेट गिफ़्ट डिपॉज़िट: InvoiceFlow 50% डिपॉज़िट रिकॉर्ड करता है और शेष राशि के साथ बैलेंस इनवॉइस बनाता है। दोनों एक ही PO नंबर का संदर्भ देते हैं।

चैनल के अनुसार भुगतान शर्तें

• ट्रंक शो वेन्यू: Net-7 (वे आपका पैसा रोके हुए हैं)
• कंसाइनमेंट डिज़ाइनर: Net-7 (वे अपनी इन्वेंटरी आप पर भरोसा करते हैं)
• थोक ख़रीदार: Net-30
• कॉरपोरेट गिफ़्ट ऑर्डर: 50% डिपॉज़िट + शिपमेंट से पहले बैलेंस
• स्टाइलिंग सेवा: सेशन पूरा होने पर देय
• रिटेल ग्राहक: तत्काल (चेकआउट)

बुटीक बिलिंग चेकलिस्ट

किसी भी B2B इनवॉइस से पहले:

• वेन्यू/ख़रीदार का नाम और इवेंट या ऑर्डर तारीख
• सकल बिक्री और कमीशन गणना (ट्रंक शो)
• वस्तु सूची और डिज़ाइनर स्प्लिट (कंसाइनमेंट)
• PO नंबर (थोक और कॉरपोरेट)
• पुनर्विक्रय प्रमाणपत्र फ़ाइल में और समाप्त नहीं (थोक)
• डिपॉज़िट राशि और बैलेंस देय तारीख (कॉरपोरेट गिफ़्ट ऑर्डर)
• बिक्री कर नोट (ट्रंक शो, बहु-राज्य इवेंट)

InvoiceFlow डाउनलोड करें। अपना ट्रंक शो सेटलमेंट टेम्पलेट बनाएँ। अपने डिज़ाइनर कंसाइनी के लिए कंसाइनमेंट सेटलमेंट बनाएँ। स्टाइलिंग सेवा टेम्पलेट में घंटे-आधारित बिलिंग जोड़ें। वह ट्रंक शो जो 7 दिनों में चुकता होता है, गर्मियों की रिटेल की उम्मीद करने से ज़्यादा भरोसेमंद है।

InvoiceFlow एक मुफ़्त Android इनवॉइसिंग ऐप है जो छोटे व्यवसाय मालिकों के लिए बनाया गया है। पेशेवर इनवॉइस भेजें, ट्रंक शो सेटलमेंट संभालें, कंसाइनमेंट खाते प्रबंधित करें, और स्टाइलिंग सेवाओं का बिल बनाएँ — सब कुछ अपने फ़ोन से।