Invoice Flow app icon Invoice Flow management Скачать приложение
RU

InvoiceFlow для бутиков одежды: полное руководство по биллингу

Биллинг для трунк-шоу, консигнации дизайнеров, услуг стайлинга, оптовых закупщиков и корпоративных подарков

Бутики одежды работают с большим числом типов биллинга, чем большинство розничных бизнесов: расчётные счета по трунк-шоу и поп-апам с расчётом комиссии площадки, расчёты по консигнации дизайнеров с учётом остатков, почасовой биллинг услуг персонального стайлинга, счета оптовым закупщикам с сертификатами на перепродажу и корпоративные подарочные заказы с полями PO. InvoiceFlow справляется со всем этим из одного Android-приложения — с шаблонами для каждого канала, встроенными расчётами и профессиональным форматом счёта, который требуют отельные закупщики и корпоративные клиенты.

Расчётные счета по трунк-шоу и поп-апам

Когда отель, курорт или площадка мероприятия принимает ваш поп-ап или трунк-шоу и забирает процент от продаж, расчётный счёт документирует сделку.

Расчёт по трунк-шоу — [Название площадки] — [Дата]:

Детали мероприятия:

Расчёт:

Условия оплаты: Net-7 Налоговое примечание: налог с продаж взимается и перечисляется отдельно [Название бутика] согласно правилам штата [Штат].

Почему важно примечание о налоге с продаж

Когда площадка берёт комиссию с ваших продаж, может возникнуть неоднозначность по поводу того, кто занимается налогом с продаж. Проясните это явно в счёте. В большинстве штатов именно вы как продавец отвечаете за сбор и перечисление налога с продаж — не площадка. Зафиксируйте это, чтобы ни одна из сторон не путалась в налоговом обязательстве.

Если вы проводите события в нескольких штатах, ваши обязательства по налоговой привязке (nexus) могут различаться. Проконсультируйтесь с налоговым советником, если у вас значительный объём трунк-шоу в разных штатах.

Расчётные счета по консигнации дизайнеров

Редактор счетов в приложении Invoice Flow у бутика — позиции осеннего предзаказа с кодами моделей, цветами, размерными рядами и количеством плюс оптовая скидка
Коды моделей, цвета, размерные ряды, PO покупателя — оптовый заказ, который принимает их бухгалтерия.

Если вы держите работы местных дизайнеров или мастеров на консигнации, ежемесячный расчёт — это ваша обязанность.

Расчёт по консигнации — [Имя дизайнера] — [Месяц Год]:

Детали аккаунта:

Продано изделий за период:

Статус остатков:

Условия оплаты: Net-7 Примечание: [Любые повреждённые или пропавшие изделия отмечаются с пояснением]

Лучшие практики консигнации

Счета за услуги персонального стайлинга

Персональный стайлинг — [Имя клиента] — [Дата]:

Детали услуги:

Цена:

Условия оплаты: По завершении сессии | Картой, Apple Pay или Zelle

Для пакетов стайлинга (полный день, сезонное обновление, свадебная партия):

Счета оптовым закупщикам

Документы Invoice Flow app бутика — отправленный оптовый заказ, спецзаказ на удержании под аванс, оплаченный корпоративный заказ брендированной одежды и черновик
Опт, удержанные спецзаказы, корпоративная одежда — каждый канал в одной книге учёта.

Владельцам бутиков, которые продают другим бутикам, сувенирным магазинам отелей или торговым пространствам курортов, нужны B2B-оптовые счета.

Оптовый заказ — [Имя закупщика] — [Дата]:

Позиции:

Условия оплаты: Net-30 Политика MAP: товары должны продаваться в розницу не дешевле [N]× оптовой цены.

Корпоративные подарочные заказы

Курортные объекты, агентства недвижимости и корпоративные команды по организации мероприятий часто заказывают товары бутика для подарков клиентам или поощрения сотрудников.

Корпоративный подарочный заказ — [Название компании] — [Дата]:

Использование InvoiceFlow для биллинга бутика

Экран товаров бутика одежды в приложении Invoice Flow — платья, топы и брюки с кодами моделей и учётом остатков и порогами низкого запаса
Вешалка с живым учётом — шёлковой камисоли осталось три, и вы узнаете об этом до того, как её раскупят.

Шаблон расчёта по трунк-шоу: создайте с полем валовых продаж, процентом комиссии и расчётом чистой суммы. Сохраните имя и email координатора площадки в профиле клиента для удобного повторного использования.

Регулярные счета расчёта по консигнации: настройте ежемесячное повторяющееся напоминание о расчёте для каждого консигнационного дизайнера. InvoiceFlow формирует шаблон счёта; вы вписываете продажи за этот месяц.

Почасовой биллинг услуг стайлинга: создайте шаблон счёта за стайлинг с вашей почасовой ставкой. Установите условия оплаты «по окончании сессии». Быстро формируется в конце каждой встречи.

Оптовые шаблоны с примечаниями о сертификате на перепродажу: предварительно загрузите политику MAP и напоминание о сертификате на перепродажу в поле «Примечания». Подтверждайте даты истечения сертификата ежеквартально.

Депозиты корпоративных подарков: InvoiceFlow фиксирует депозит в 50% и формирует счёт на остаток с оставшейся суммой. Оба ссылаются на один и тот же номер PO.

Условия оплаты по каналам

Чек-лист биллинга бутика

Перед любым B2B-счётом:

Скачайте InvoiceFlow. Создайте свой шаблон расчёта по трунк-шоу. Создайте расчёт по консигнации для ваших дизайнеров-консигнантов. Добавьте почасовой биллинг в шаблон службы стайлинга. Трунк-шоу, расчёт по которому проходит за 7 дней, надёжнее, чем надежда на то, что летняя розница оживится.

InvoiceFlow — это бесплатное приложение для выставления счетов на Android, созданное для владельцев малого бизнеса. Отправляйте профессиональные счета, обрабатывайте расчёты по трунк-шоу, ведите консигнационные аккаунты и выставляйте счета за услуги стайлинга — всё со своего телефона.