Butik Giyim Mağazaları için InvoiceFlow: Eksiksiz Faturalama Rehberi

Trunk show’lar, tasarımcı konsinyesi, stil danışmanlığı hizmetleri, toptan alıcılar ve kurumsal hediyeler için faturalama

Butik giyim mağazaları, çoğu perakende işletmesinden daha fazla faturalama türüyle çalışır: mekân komisyon hesaplamalı trunk show ve pop-up hesaplaşma faturaları, stok takipli tasarımcı konsinye hesaplaşmaları, kişisel stil danışmanlığı hizmeti saatlik faturalaması, yeniden satış sertifikalı toptan alıcı faturaları ve satın alma siparişi alanlı kurumsal hediye siparişleri. InvoiceFlow bunların tümünü tek bir Android uygulamasından yönetir — her kanal için şablonlar, yerleşik hesaplaşma hesaplamaları ve otel alıcılarının ve kurumsal müşterilerin gerektirdiği profesyonel fatura biçimiyle.

Trunk Show ve Pop-Up Hesaplaşma Faturaları

Bir otel, tatil köyü veya etkinlik mekânı pop-up’ınıza veya trunk show’unuza ev sahipliği yaptığında ve satışların bir yüzdesini aldığında, hesaplaşma faturası işlemi belgeler.

Trunk Show Hesaplaşması — [Mekân Adı] — [Tarih]:

Etkinlik Detayları:

Etkinlik: [Trunk show / Tatil pazarı / Pop-up]
Tarihler: [Başlangıç tarihi] – [Bitiş tarihi]
Mekân: [Ad, adres]
Etkinlik koordinatörü: [Ad, e-posta]
Stant/alan: [Mekân içindeki konum]

Hesaplaşma:

Etkinlik sırasındaki brüt satışlar: [tutar] ₺
Mekân komisyonu (%[N]): -[tutar] ₺
Kredi kartı işlem ücretleri (varsa): -[tutar] ₺
[Butik Adı]‘na net ödeme: [tutar] ₺

Ödeme Koşulları: Net-7 Vergi notu: KDV, ilgili vergi düzenlemeleri uyarınca [Butik Adı] tarafından ayrıca tahsil edilir ve beyan edilir.

KDV Notu Neden Önemli

Bir mekân satışlarınız üzerinden komisyon aldığında, KDV’yi kimin ele alacağı konusunda belirsizlik olabilir. Bunu faturada açıkça netleştirin. Çoğu durumda, satıcı olarak KDV’yi tahsil etmekten ve beyan etmekten siz sorumlusunuzdur — mekân değil. Vergi yükümlülüğü konusunda iki taraf da kafası karışmasın diye bunu belgeleyin.

Birden fazla bölgede etkinlik yapıyorsanız, yükümlülükleriniz farklılık gösterebilir. Bölgeler arası önemli bir trunk show hacminiz varsa bir vergi danışmanına başvurun.

Tasarımcı Konsinye Hesaplaşma Faturaları

Bir butiğin Invoice Flow app fatura editörü — stil kodları, renkler, beden aralıkları ve birim sayılarıyla sonbahar ön sipariş kalemleri artı bir hacim indirimi — Stil kodları, renkler, beden serileri, alıcının PO'su — defterlerinin kabul ettiği bir toptan sipariş.

Yerel tasarımcı veya üretici işini konsinye ile taşıyorsanız, aylık hesaplaşma sizin yükümlülüğünüzdür.

Konsinye Hesaplaşması — [Tasarımcı Adı] — [Ay Yıl]:

Hesap Detayları:

Tasarımcı: [Ad] | Konsinye sözleşmesi tarihi: [Tarih]
Hesaplaşma dönemi: [Başlangıç tarihi] – [Bitiş tarihi]
Koşullar: %[N] tasarımcıya | %[N] butiğe (genellikle 50/50 veya tasarımcıya 60/40)

Bu Dönem Satılan Ürünler:

[Ürün açıklaması] (adet [N]): perakende [fiyat] ₺ × %[N] = [parça başına] ₺ × [N] = [toplam] ₺
[Ürün açıklaması] (adet [N]): perakende [fiyat] ₺ × %[N] = [parça başına] ₺ × [N] = [toplam] ₺
Toplam ödeme: [toplam] ₺

Stok Durumu:

Dönem başında mağazadaki parçalar: [N]
Satılan parçalar: [N]
İade edilen parçalar (varsa): [N]
Dönem sonunda mağazadaki parçalar: [N]

Ödeme Koşulları: Net-7 Not: [Hasarlı veya eksik parçalar açıklama ile belirtilir]

Konsinye En İyi Uygulamaları

Maksimum konsinye süresi: 90 günlük bir sınır belirleyin; satılmayan parçalar tasarımcının talebiyle iade edilir veya düzenleme toptan satışa dönüşür
Stok fotoğrafları: Tüm konsinye parçaları teslim alımda durum notlarıyla fotoğraflayın
Dosyada sözleşme: Her tasarımcıyla pay, koşullar ve iade politikasını belgeleyen imzalı bir konsinye sözleşmesi tutun

Kişisel Stil Danışmanlığı Hizmeti Faturaları

Kişisel Stil Danışmanlığı — [Müşteri Adı] — [Tarih]:

Hizmet Detayları:

Hizmet: [Gardırop danışmanlığı / kişisel alışveriş / kapsül gardırop oluşturma / etkinlik stili]
Oturum tarihi: [Tarih] | Süre: [N] saat
Konum: [Butik / müşteri evi / mekân]
Stil danışmanı: [Ad]

Fiyatlandırma:

Saatlik ücret: [ücret] ₺/saat
Süre: [N] saat
Stil danışmanlığı ücreti: [N] × [ücret] ₺ = [ara toplam] ₺
Stil danışmanlığı asgari tutarı (varsa): [tutar] ₺ (oturum asgari tutarı aşarsa uygulanır)
Ulaşım ücreti (varsa): [tutar] ₺
Hizmet toplamı: [toplam] ₺

Ödeme Koşulları: Oturum tamamlandığında | Kart veya havale

Stil danışmanlığı paketleri için (tam gün, mevsimlik yenileme, düğün ekibi):

Paket: [Açıklama] | Paket ücreti: [tutar] ₺
İçerir: [Neyin dahil olduğunu listeleyin — danışmanlık, alışveriş, teslimat, takip oturumu]
Depozito (%50, rezervasyonda ödenir): [depozito] ₺
Bakiye: Hizmet başlangıcında ödenir

Toptan Alıcı Faturaları

Invoice Flow app'te bir butiğin belgeleri — gönderilmiş bir toptan sipariş, depozito ile beklemede bir özel sipariş, ödenmiş bir kurumsal markalı giyim siparişi ve bir taslak — Toptan, bekleyen özel siparişler, kurumsal giyim — her kanal tek defterde.

Diğer butiklere, otel hediye mağazalarına veya tatil köyü perakende alanlarına satış yapan butik sahiplerinin B2B toptan faturalarına ihtiyacı vardır.

Toptan Sipariş — [Alıcı Adı] — [Tarih]:

Müşteri: [İşletme adı] | Hesap No: [####]
Satın Alma Siparişi Numarası: [PO-####]
Yeniden satış sertifikası: Dosyada | Sertifika No: [####] | Sona erme: [Tarih]

Ürünler:

[Model adı] — [Beden/Renk] (adet [N]): [toptan ücret] ₺ × [N] = [toplam] ₺
[Model adı] — [Beden/Renk] (adet [N]): [toptan ücret] ₺ × [N] = [toplam] ₺
Ara toplam: [toplam] ₺
Kargo: [tutar] ₺
Vergi: 0,00 ₺ (yeniden satış sertifikası dosyada)
Sipariş toplamı: [toplam] ₺

Ödeme Koşulları: Net-30 MAP Politikası: Ürünler toptan fiyatının [N] katından az olmayan bir fiyatla perakende satılacaktır.

Kurumsal Hediye Siparişleri

Tatil köyü tesisleri, emlak firmaları ve kurumsal etkinlik ekipleri, müşteri hediyeleri veya çalışan takdiri için sıklıkla butik ürünleri sipariş eder.

Kurumsal Hediye Siparişi — [Şirket Adı] — [Tarih]:

Sipariş: [Tatil hediye seti / müşteri karşılama çantası / çalışan takdiri]
Miktar: [N] set
Yapılandırma: [Set başına birim maliyetlerle kalem içerikleri]
Ürün ara toplamı: [toplam] ₺
Özel ambalaj: [tutar] ₺
Sipariş toplamı: [toplam] ₺
Depozito (%50, sipariş onayında ödenir): [depozito] ₺
Bakiye (sevkiyattan önce ödenir): [bakiye] ₺
Satın Alma Siparişi Numarası: [PO-####] | Tahmini sevkiyat tarihi: [Tarih]

Butik Faturalama için InvoiceFlow Kullanmak

Invoice Flow app bir giyim butiğinin ürünler ekranı — stil kodları ve takip edilen stok miktarları ve düşük stok eşikleriyle elbiseler, üstler ve pantolonlar — Canlı sayımlı askı — ipek kamisol üçe düştü ve tükenmeden haberdar olacaksınız.

Trunk show hesaplaşma şablonu: Brüt satış alanı, komisyon yüzdesi ve net hesaplama ile oluşturun. Kolay yeniden kullanım için mekânın koordinatör adını ve e-postasını müşteri profilinde kaydedin.

Konsinye hesaplaşması tekrarlayan faturalar: Her konsinye tasarımcısı için aylık tekrarlayan hesaplaşma hatırlatıcısı kurun. InvoiceFlow fatura şablonunu oluşturur; siz o ayın satışlarını doldurursunuz.

Stil danışmanlığı hizmeti saatlik faturalama: Saatlik ücretinizle bir stil danışmanlığı fatura şablonu oluşturun. Ödeme koşullarını “oturum sonunda ödenir” olarak ayarlayın. Her randevunun sonunda hızlıca oluşturulur.

Yeniden satış sertifikası notlu toptan şablonlar: MAP politikasını ve yeniden satış sertifikası hatırlatıcısını Notlar alanına önceden yükleyin. Sertifika sona erme tarihlerini üç ayda bir doğrulayın.

Kurumsal hediye depozitoları: InvoiceFlow %50 depozitoyu kaydeder ve kalan tutarla bakiye faturasını oluşturur. Her ikisi de aynı satın alma siparişi numarasına atıfta bulunur.

Kanala Göre Net Koşullar

Trunk show mekânları: Net-7 (paranızı onlar tutuyor)
Konsinye tasarımcıları: Net-7 (stoklarını size emanet ediyorlar)
Toptan alıcılar: Net-30
Kurumsal hediye siparişleri: %50 depozito + sevkiyattan önce bakiye
Stil danışmanlığı hizmeti: Oturum tamamlandığında
Perakende müşteriler: Anında (ödeme)

Butik Faturalama Kontrol Listesi

Herhangi bir B2B faturasından önce:

Mekân/alıcı adı ve etkinlik veya sipariş tarihi
Brüt satışlar ve komisyon hesaplaması (trunk show’lar)
Ürün listesi ve tasarımcı payı (konsinye)
Satın alma siparişi numarası (toptan ve kurumsal)
Dosyada olan ve süresi dolmamış yeniden satış sertifikası (toptan)
Depozito tutarı ve bakiye ödeme tarihi (kurumsal hediye siparişleri)
KDV notu (trunk show’lar, çok bölgeli etkinlikler)

InvoiceFlow’u indirin. Trunk show hesaplaşma şablonunuzu oluşturun. Tasarımcı konsinyecileriniz için konsinye hesaplaşmasını oluşturun. Stil danışmanlığı hizmeti şablonuna saatlik faturalama ekleyin. 7 günde hesaplaşan trunk show, yaz perakendesinin toparlanmasını ummaktan daha güvenilirdir.

InvoiceFlow, küçük işletme sahipleri için geliştirilmiş ücretsiz bir Android faturalama uygulamasıdır. Profesyonel faturalar gönderin, trunk show hesaplaşmalarını yönetin, konsinye hesaplarını yönetin ve stil danışmanlığı hizmetlerini faturalandırın — tümü telefonunuzdan.