InvoiceFlow สำหรับร้านบูติกเสื้อผ้า: คู่มือการเรียกเก็บเงินฉบับสมบูรณ์

การออกใบแจ้งหนี้สำหรับ trunk show การฝากขายกับนักออกแบบ บริการจัดสไตล์ ผู้ซื้อขายส่ง และของขวัญองค์กร

ร้านบูติกเสื้อผ้าดำเนินงานด้วยประเภทการเรียกเก็บเงินที่หลากหลายกว่าธุรกิจรีเทลส่วนใหญ่: ใบแจ้งหนี้การชำระเงิน trunk show และป๊อปอัปพร้อมการคำนวณค่าคอมมิชชันสถานที่ การชำระเงินฝากขายกับนักออกแบบพร้อมการติดตามสินค้าคงคลัง การเรียกเก็บค่าบริการจัดสไตล์ส่วนตัวตามชั่วโมง ใบแจ้งหนี้ผู้ซื้อขายส่งพร้อมใบรับรองการขายต่อ และคำสั่งซื้อของขวัญองค์กรพร้อมเลขที่ใบสั่งซื้อ InvoiceFlow จัดการทั้งหมดนี้จากแอป Android เดียว — พร้อมแม่แบบสำหรับแต่ละช่องทาง การคำนวณการชำระเงินในตัว และรูปแบบใบแจ้งหนี้มืออาชีพที่ลูกค้าจากโรงแรมและองค์กรต้องการ

ใบแจ้งหนี้การชำระเงิน Trunk Show และป๊อปอัป

เมื่อโรงแรม รีสอร์ท หรือสถานที่จัดงานเป็นเจ้าภาพป๊อปอัปหรือ trunk show ของคุณและรับเปอร์เซ็นต์จากยอดขาย ใบแจ้งหนี้การชำระเงินบันทึกธุรกรรมนั้น

การชำระเงิน Trunk Show — [ชื่อสถานที่] — [วันที่]:

รายละเอียดกิจกรรม:

• กิจกรรม: [Trunk show / ตลาดวันหยุด / ป๊อปอัป]
• วันที่: [วันเริ่มต้น] – [วันสิ้นสุด]
• สถานที่: [ชื่อ ที่อยู่]
• ผู้ประสานงานกิจกรรม: [ชื่อ อีเมล]
• บูธ/พื้นที่: [ตำแหน่งในสถานที่]

การชำระเงิน:

• ยอดขายรวมในกิจกรรม: [จำนวนเงิน] บาท
• ค่าคอมมิชชันสถานที่ ([N]%): -[จำนวนเงิน] บาท
• ค่าธรรมเนียมการประมวลผลบัตร (ถ้ามี): -[จำนวนเงิน] บาท
• ยอดสุทธิถึง [ชื่อบูติก]: [จำนวนเงิน] บาท

เงื่อนไขการชำระ: ชำระภายใน 7 วัน หมายเหตุภาษี: ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) จัดเก็บและนำส่งต่อกรมสรรพากรแยกต่างหากโดย [ชื่อบูติก]

เหตุใดหมายเหตุภาษีจึงมีความสำคัญ

เมื่อสถานที่รับค่าคอมมิชชันจากยอดขายของคุณ อาจมีความไม่ชัดเจนว่าใครจัดการภาษี ระบุสิ่งนี้อย่างชัดเจนในใบแจ้งหนี้ ในฐานะผู้ขาย คุณมีหน้าที่จัดเก็บและนำส่งภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ตามกฎระเบียบของกรมสรรพากร — ไม่ใช่สถานที่ บันทึกสิ่งนี้เพื่อไม่ให้ฝ่ายใดสับสนเรื่องภาระภาษี

หากคุณจัดงานในหลายพื้นที่หรือหลายจังหวัด ควรปรึกษาที่ปรึกษาภาษีหากมีปริมาณ trunk show มากพอสมควร

ใบแจ้งหนี้การชำระเงินฝากขายกับนักออกแบบ

หากคุณรับสินค้าจากนักออกแบบหรือช่างฝีมือท้องถิ่นในรูปแบบฝากขาย การชำระรายเดือนเป็นหน้าที่ของคุณ

การชำระเงินฝากขาย — [ชื่อนักออกแบบ] — [เดือน ปี]:

รายละเอียดบัญชี:

• นักออกแบบ: [ชื่อ] | วันที่ทำสัญญาฝากขาย: [วันที่]
• ระยะเวลาการชำระ: [วันเริ่มต้น] – [วันสิ้นสุด]
• เงื่อนไข: [N]% ถึงนักออกแบบ | [N]% ถึงบูติก (โดยทั่วไป 50/50 หรือ 60/40 ให้นักออกแบบ)

รายการที่ขายในช่วงนี้:

• [รายละเอียดสินค้า] (จำนวน [N] ชิ้น): ราคาปลีก [ราคา] บาท × [N]% = [ต่อชิ้น] บาท × [N] = [รวม] บาท
• [รายละเอียดสินค้า] (จำนวน [N] ชิ้น): ราคาปลีก [ราคา] บาท × [N]% = [ต่อชิ้น] บาท × [N] = [รวม] บาท
• ยอดรวมที่ต้องชำระ: [ยอดรวม] บาท

สถานะสินค้าคงคลัง:

• สินค้าในร้าน ณ ต้นงวด: [N] ชิ้น
• สินค้าที่ขาย: [N] ชิ้น
• สินค้าที่คืน (ถ้ามี): [N] ชิ้น
• สินค้าในร้าน ณ สิ้นงวด: [N] ชิ้น

เงื่อนไขการชำระ: ชำระภายใน 7 วัน หมายเหตุ: [บันทึกสินค้าที่เสียหายหรือสูญหายพร้อมคำอธิบาย]

แนวทางปฏิบัติที่ดีสำหรับการฝากขาย

• ระยะเวลาฝากขายสูงสุด: กำหนดระยะเวลา 90 วัน; สินค้าที่ยังไม่ขายจะถูกส่งคืนตามคำขอของนักออกแบบ หรือปรับเปลี่ยนเป็นการขายส่ง
• ถ่ายภาพสินค้าคงคลัง: ถ่ายภาพสินค้าที่ฝากทุกชิ้นเมื่อรับเข้าพร้อมบันทึกสภาพ
• สัญญาที่มีในแฟ้ม: เก็บสัญญาฝากขายที่ลงนามกับนักออกแบบแต่ละคน ระบุส่วนแบ่ง เงื่อนไข และนโยบายการคืน

ใบแจ้งหนี้บริการจัดสไตล์ส่วนตัว

บริการจัดสไตล์ส่วนตัว — [ชื่อลูกค้า] — [วันที่]:

รายละเอียดบริการ:

• บริการ: [ปรึกษาตู้เสื้อผ้า / ช้อปปิ้งส่วนตัว / สร้างชุดพื้นฐาน / จัดสไตล์สำหรับงาน]
• วันที่เซสชัน: [วันที่] | ระยะเวลา: [N] ชั่วโมง
• สถานที่: [บูติก / บ้านลูกค้า / สถานที่]
• นักจัดสไตล์: [ชื่อ]

ราคา:

• อัตรารายชั่วโมง: [อัตรา] บาท/ชั่วโมง
• ระยะเวลา: [N] ชั่วโมง
• ค่าจัดสไตล์: [N] × [อัตรา] บาท = [ยอดรวม] บาท
• ขั้นต่ำค่าจัดสไตล์ (ถ้ามี): [จำนวนเงิน] บาท
• ค่าเดินทาง (ถ้ามี): [จำนวนเงิน] บาท
• รวมค่าบริการ: [ยอดรวม] บาท

เงื่อนไขการชำระ: ชำระเมื่อสิ้นสุดเซสชัน | บัตร หรือโอนเงิน

สำหรับแพ็คเกจจัดสไตล์ (เต็มวัน รีเฟรชตามฤดูกาล กลุ่มงานแต่งงาน):

• แพ็คเกจ: [รายละเอียด] | ราคาแพ็คเกจ: [จำนวนเงิน] บาท
• รวม: [รายการที่รวม — ปรึกษา ช้อปปิ้ง จัดส่ง เซสชันติดตามผล]
• มัดจำ (50% ชำระเมื่อจอง): [มัดจำ] บาท
• ส่วนที่เหลือ: ชำระเมื่อเริ่มบริการ

ใบแจ้งหนี้ผู้ซื้อขายส่ง

เจ้าของบูติกที่ขายให้บูติกอื่น ร้านของขวัญในโรงแรม หรือพื้นที่ขายปลีกในรีสอร์ท ต้องการใบแจ้งหนี้ B2B ขายส่ง

คำสั่งซื้อขายส่ง — [ชื่อผู้ซื้อ] — [วันที่]:

• ลูกค้า: [ชื่อธุรกิจ] | เลขที่บัญชี: [####]
• เลขที่ใบสั่งซื้อ: [PO-####]
• ใบรับรองการขายต่อ: มีในแฟ้ม | เลขที่ใบรับรอง: [####] | หมดอายุ: [วันที่]

รายการ:

• [ชื่อสไตล์] — [ไซส์/สี] (จำนวน [N] ชิ้น): [ราคาขายส่ง] บาท × [N] = [รวม] บาท
• [ชื่อสไตล์] — [ไซส์/สี] (จำนวน [N] ชิ้น): [ราคาขายส่ง] บาท × [N] = [รวม] บาท
• ยอดรวมก่อนส่งของ: [ยอดรวม] บาท
• ค่าจัดส่ง: [จำนวนเงิน] บาท
• ภาษี: 0.00 บาท (มีใบรับรองการขายต่อในแฟ้ม)
• ยอดคำสั่งซื้อรวม: [ยอดรวม] บาท

เงื่อนไขการชำระ: ชำระภายใน 30 วัน นโยบาย MAP: สินค้าต้องขายปลีกในราคาไม่ต่ำกว่า [N] เท่าของราคาขายส่ง

คำสั่งซื้อของขวัญองค์กร

รีสอร์ท บริษัทอสังหาริมทรัพย์ และทีมจัดงานองค์กรมักสั่งซื้อสินค้าจากบูติกสำหรับของขวัญลูกค้าหรือของรางวัลพนักงาน

คำสั่งซื้อของขวัญองค์กร — [ชื่อบริษัท] — [วันที่]:

• คำสั่งซื้อ: [ชุดของขวัญวันหยุด / ชุดต้อนรับลูกค้า / ของแต่งกายสำหรับพนักงาน]
• จำนวน: [N] ชุด
• รายละเอียด: [รายการต่อชุดพร้อมราคาต่อหน่วย]
• ยอดรวมสินค้า: [ยอดรวม] บาท
• บรรจุภัณฑ์พิเศษ: [จำนวนเงิน] บาท
• ยอดคำสั่งซื้อรวม: [ยอดรวม] บาท
• มัดจำ (50% ชำระเมื่อยืนยันคำสั่งซื้อ): [มัดจำ] บาท
• ส่วนที่เหลือ (ชำระก่อนจัดส่ง): [ส่วนที่เหลือ] บาท
• เลขที่ใบสั่งซื้อ: [PO-####] | วันที่คาดว่าจะจัดส่ง: [วันที่]

การใช้ InvoiceFlow สำหรับการเรียกเก็บเงินบูติก

แม่แบบการชำระเงิน trunk show: สร้างพร้อมช่องยอดขายรวม เปอร์เซ็นต์ค่าคอมมิชชัน และการคำนวณยอดสุทธิ บันทึกชื่อและอีเมลผู้ประสานงานของสถานที่ในโปรไฟล์ลูกค้าเพื่อนำกลับมาใช้ได้ง่าย

ใบแจ้งหนี้การชำระเงินฝากขายแบบประจำ: ตั้งการแจ้งเตือนการชำระเงินรายเดือนสำหรับนักออกแบบที่ฝากขายแต่ละราย InvoiceFlow สร้างแม่แบบใบแจ้งหนี้ คุณเพียงกรอกยอดขายของเดือนนั้น

การเรียกเก็บค่าบริการจัดสไตล์รายชั่วโมง: สร้างแม่แบบใบแจ้งหนี้สำหรับจัดสไตล์พร้อมอัตรารายชั่วโมง ตั้งเงื่อนไขการชำระเป็น “ชำระเมื่อสิ้นสุดเซสชัน” สร้างได้รวดเร็วเมื่อสิ้นสุดการนัดหมายแต่ละครั้ง

แม่แบบขายส่งพร้อมหมายเหตุใบรับรองการขายต่อ: โหลดนโยบาย MAP และข้อความเตือนใบรับรองการขายต่อไว้ล่วงหน้าในช่องหมายเหตุ ตรวจสอบวันหมดอายุใบรับรองทุกไตรมาส

มัดจำของขวัญองค์กร: InvoiceFlow บันทึกมัดจำ 50% และสร้างใบแจ้งหนี้ส่วนที่เหลือพร้อมยอดคงเหลือ ทั้งสองอ้างอิงเลขที่ใบสั่งซื้อเดียวกัน

เงื่อนไขการชำระตามช่องทาง

• สถานที่ trunk show: ชำระภายใน 7 วัน (พวกเขาถือเงินของคุณ)
• นักออกแบบที่ฝากขาย: ชำระภายใน 7 วัน (พวกเขาไว้ใจคุณดูแลสินค้า)
• ผู้ซื้อขายส่ง: ชำระภายใน 30 วัน
• คำสั่งซื้อของขวัญองค์กร: มัดจำ 50% + ส่วนที่เหลือก่อนจัดส่ง
• บริการจัดสไตล์: ชำระเมื่อสิ้นสุดเซสชัน
• ลูกค้าปลีก: ทันที (ณ จุดชำระเงิน)

รายการตรวจสอบการออกใบแจ้งหนี้บูติก

ก่อนออกใบแจ้งหนี้ B2B ทุกฉบับ:

• ชื่อสถานที่/ผู้ซื้อและวันที่กิจกรรมหรือคำสั่งซื้อ
• ยอดขายรวมและการคำนวณค่าคอมมิชชัน (trunk show)
• รายการสินค้าและส่วนแบ่งนักออกแบบ (ฝากขาย)
• เลขที่ใบสั่งซื้อ (ขายส่งและองค์กร)
• ใบรับรองการขายต่อมีในแฟ้มและยังไม่หมดอายุ (ขายส่ง)
• จำนวนมัดจำและวันครบกำหนดส่วนที่เหลือ (คำสั่งซื้อของขวัญองค์กร)
• หมายเหตุภาษีมูลค่าเพิ่ม (trunk show งานหลายสถานที่)

ดาวน์โหลด InvoiceFlow สร้างแม่แบบการชำระเงิน trunk show สร้างการชำระเงินฝากขายสำหรับนักออกแบบที่ฝากสินค้ากับคุณ เพิ่มการเรียกเก็บรายชั่วโมงในแม่แบบบริการจัดสไตล์ trunk show ที่ชำระเงินภายใน 7 วันนั้นน่าเชื่อถือกว่าการหวังว่ายอดขายปลีกฤดูร้อนจะฟื้นตัว

InvoiceFlow เป็นแอปออกใบแจ้งหนี้ฟรีบน Android สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ส่งใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพ จัดการการชำระเงิน trunk show บริหารบัญชีฝากขาย และเรียกเก็บค่าบริการจัดสไตล์ — ทั้งหมดจากโทรศัพท์ของคุณ