InvoiceFlow pro butiky s oblečením: kompletní průvodce fakturací

Fakturace pro trunk show, komisi návrhářů, stylingové služby, velkoobchodní odběratele a firemní dárky

Butiky s oblečením působí napříč více typy fakturace než většina maloobchodních podniků: vyúčtovací faktury trunk show a pop-up akcí s výpočtem provize místa, vyúčtování komise návrhářů se sledováním zásob, hodinová fakturace osobní stylingové služby, faktury velkoobchodních odběratelů s osvědčeními pro další prodej a firemní dárkové objednávky s poli pro číslo objednávky. InvoiceFlow to vše zvládne z jedné aplikace pro Android — se šablonami pro každý kanál, vestavěnými výpočty vyúčtování a profesionálním formátem faktury, který hoteloví odběratelé a firemní klienti vyžadují.

Vyúčtovací faktury trunk show a pop-up akcí

Když hotel, resort nebo místo konání akce hostí vaši pop-up akci nebo trunk show a bere si procento z tržeb, vyúčtovací faktura zdokumentuje transakci.

Vyúčtování trunk show — [Název místa] — [Datum]:

Detaily akce:

• Akce: [Trunk show / vánoční trh / pop-up]
• Data: [Datum začátku] – [Datum konce]
• Místo: [Název, adresa]
• Koordinátor akce: [Jméno, e-mail]
• Stánek/prostor: [Umístění v rámci místa]

Vyúčtování:

• Hrubé tržby během akce: $[částka]
• Provize místa ([N] %): -$[částka]
• Poplatky za zpracování platebních karet (pokud se uplatní): -$[částka]
• Čistá výplata pro [Název butiku]: $[částka]

Platební podmínky: splatnost 7 dní Daňová poznámka: Daň z prodeje vybírá a odvádí samostatně [Název butiku] dle platných předpisů.

Proč je daňová poznámka důležitá

Když si místo bere provizi z vašich tržeb, může vzniknout nejasnost o tom, kdo řeší daň z prodeje. Vyjasněte to na faktuře výslovně. Ve většině případů jste za výběr a odvod daně z prodeje odpovědní vy jako prodejce — nikoli místo konání. Zdokumentujte to, aby ani jedna strana neměla o daňové povinnosti pochybnosti.

Pokud pořádáte akce ve více regionech, vaše daňové povinnosti se mohou lišit. Při větším objemu trunk show přes hranice regionů se poraďte s daňovým poradcem.

Vyúčtovací faktury komise návrhářů

Pokud vedete práce místních návrhářů nebo tvůrců v komisi, měsíční vyúčtování je vaší povinností.

Vyúčtování komise — [Jméno návrháře] — [Měsíc rok]:

Detaily účtu:

• Návrhář: [Jméno] | Datum komisní smlouvy: [Datum]
• Zúčtovací období: [Datum začátku] – [Datum konce]
• Podmínky: [N] % návrháři | [N] % butiku (obvykle 50/50 nebo 60/40 ve prospěch návrháře)

Prodané položky v tomto období:

• [Popis položky] (množ. [N]): maloobchod $[cena] × [N] % = $[za kus] × [N] = $[celkem]
• [Popis položky] (množ. [N]): maloobchod $[cena] × [N] % = $[za kus] × [N] = $[celkem]
• Celková výplata: $[celkem]

Stav zásob:

• Kusů v obchodě na začátku období: [N]
• Prodaných kusů: [N]
• Vrácených kusů (pokud jsou): [N]
• Kusů v obchodě na konci období: [N]

Platební podmínky: splatnost 7 dní Poznámka: [Případné poškozené nebo chybějící kusy uvedené s vysvětlením]

Osvědčené postupy pro komisi

• Maximální doba komise: Stanovte limit 90 dní; neprodané kusy se vracejí na žádost návrháře nebo se ujednání převede na velkoobchod
• Fotografie zásob: Vyfoťte všechny komisní kusy při převzetí s poznámkami o stavu
• Smlouva založena: Uchovávejte podepsanou komisní smlouvu s každým návrhářem dokumentující rozdělení, podmínky a pravidla vracení

Faktury za osobní stylingovou službu

Osobní styling — [Jméno klienta] — [Datum]:

Detaily služby:

• Služba: [Konzultace šatníku / osobní nákup / sestavení kapslového šatníku / styling na akci]
• Datum sezení: [Datum] | Délka: [N] hodin
• Místo: [Butik / domov klienta / místo akce]
• Stylista: [Jméno]

Ceny:

• Hodinová sazba: $[sazba]/hodina
• Délka: [N] hodin
• Stylingový poplatek: [N] × $[sazba] = $[mezisoučet]
• Stylingové minimum (pokud se uplatní): $[částka] (účtováno, pokud sezení přesáhne minimum)
• Poplatek za dopravu (pokud se uplatní): $[částka]
• Celkem za službu: $[celkem]

Platební podmínky: Splatné po dokončení sezení | Karta, Apple Pay nebo převod

Pro stylingové balíčky (celý den, sezónní obnova, svatební party):

• Balíček: [Popis] | Cena balíčku: $[částka]
• Zahrnuje: [Seznam toho, co je zahrnuto — konzultace, nákup, doručení, následné sezení]
• Záloha (50 %, splatná při rezervaci): $[záloha]
• Doplatek: Splatný na začátku služby

Faktury velkoobchodním odběratelům

Majitelé butiků, kteří prodávají jiným butikům, hotelovým dárkovým obchodům nebo maloobchodním prostorům v resortech, potřebují B2B velkoobchodní faktury.

Velkoobchodní objednávka — [Jméno odběratele] — [Datum]:

• Zákazník: [Název firmy] | Číslo účtu: [####]
• Číslo objednávky: [PO-####]
• Osvědčení pro další prodej: založeno | Č. osvědčení: [####] | Platí do: [Datum]

Položky:

• [Název modelu] — [Velikost/barva] (množ. [N]): $[velkoobchodní sazba] × [N] = $[celkem]
• [Název modelu] — [Velikost/barva] (množ. [N]): $[velkoobchodní sazba] × [N] = $[celkem]
• Mezisoučet: $[celkem]
• Doprava: $[částka]
• Daň: $0,00 (osvědčení pro další prodej založeno)
• Celkem za objednávku: $[celkem]

Platební podmínky: splatnost 30 dní Zásady MAP: Položky se prodávají v maloobchodě za cenu nejméně [N]× velkoobchodní ceny.

Firemní dárkové objednávky

Resortová zařízení, realitní firmy a firemní týmy pro akce často objednávají butikové zboží jako dárky pro klienty nebo ocenění zaměstnanců.

Firemní dárková objednávka — [Název firmy] — [Datum]:

• Objednávka: [Vánoční dárková sada / uvítací balíček pro klienty / ocenění zaměstnanců]
• Množství: [N] sad
• Konfigurace: [Rozepsaný obsah na sadu s jednotkovými cenami]
• Mezisoučet za produkty: $[celkem]
• Vlastní balení: $[částka]
• Celkem za objednávku: $[celkem]
• Záloha (50 %, splatná při potvrzení objednávky): $[záloha]
• Doplatek (splatný před expedicí): $[doplatek]
• Číslo objednávky: [PO-####] | Odhadované datum expedice: [Datum]

Použití InvoiceFlow pro fakturaci butiku

Šablona vyúčtování trunk show: Vytvořte s polem hrubých tržeb, procentem provize a výpočtem čisté částky. Uložte jméno a e-mail koordinátora místa do profilu klienta pro snadné opětovné použití.

Opakované faktury vyúčtování komise: Nastavte měsíční opakovanou připomínku vyúčtování pro každého komisního návrháře. InvoiceFlow vygeneruje šablonu faktury; vy doplníte tržby daného měsíce.

Hodinová fakturace stylingové služby: Vytvořte šablonu stylingové faktury s vaší hodinovou sazbou. Nastavte platební podmínky na „splatné po skončení sezení”. Rychlé vygenerování na konci každé schůzky.

Velkoobchodní šablony s poznámkami o osvědčení pro další prodej: Přednastavte zásady MAP a připomínku osvědčení pro další prodej do pole Poznámky. Kontrolujte data platnosti osvědčení čtvrtletně.

Zálohy na firemní dárky: InvoiceFlow zaznamená 50% zálohu a vygeneruje fakturu na doplatek se zbývající částkou. Obě odkazují na stejné číslo objednávky.

Platební lhůty podle kanálu

• Místa trunk show: splatnost 7 dní (drží vaše peníze)
• Komisní návrháři: splatnost 7 dní (svěřují vám své zásoby)
• Velkoobchodní odběratelé: splatnost 30 dní
• Firemní dárkové objednávky: 50% záloha + doplatek před expedicí
• Stylingová služba: splatné po dokončení sezení
• Maloobchodní zákazníci: okamžitě (u pokladny)

Kontrolní seznam fakturace butiku

Před každou B2B fakturou:

• Jméno místa/odběratele a datum akce nebo objednávky
• Hrubé tržby a výpočet provize (trunk show)
• Seznam položek a rozdělení s návrhářem (komise)
• Číslo objednávky (velkoobchod a firmy)
• Osvědčení pro další prodej založeno a platné (velkoobchod)
• Výše zálohy a datum splatnosti doplatku (firemní dárkové objednávky)
• Daňová poznámka (trunk show, akce ve více regionech)

Stáhněte si InvoiceFlow. Vytvořte šablonu vyúčtování trunk show. Vytvořte vyúčtování komise pro své návrháře. Přidejte hodinovou fakturaci do šablony stylingové služby. Trunk show, který se vyúčtuje za 7 dní, je spolehlivější než doufat, že letní maloobchod naskočí.

InvoiceFlow je bezplatná fakturační aplikace pro Android vytvořená pro majitele malých podniků. Odesílejte profesionální faktury, řešte vyúčtování trunk show, spravujte komisní účty a fakturujte stylingové služby — vše z vašeho telefonu.