InvoiceFlow per le boutique di abbigliamento: la guida completa alla fatturazione

Fatturazione per trunk show, conto vendita di stilisti, servizi di styling, acquirenti all’ingrosso e regalistica aziendale

Le boutique di abbigliamento operano con più tipologie di fatturazione rispetto alla maggior parte delle attività retail: fatture di conguaglio per trunk show e pop-up con calcoli della provvigione della sede, conguagli di conto vendita con stilisti e tracciamento dell’inventario, fatturazione a ore del servizio di styling personale, fatture per acquirenti all’ingrosso con certificati di rivendita e ordini di regali aziendali con campi per l’ordine d’acquisto. InvoiceFlow gestisce tutto questo da un’unica app Android — con modelli per ogni canale, calcoli di conguaglio integrati e il formato professionale di fattura che gli acquirenti degli hotel e i clienti aziendali richiedono.

Fatture di conguaglio per trunk show e pop-up

Quando un hotel, un resort o una sede per eventi ospita il tuo pop-up o trunk show e trattiene una percentuale delle vendite, la fattura di conguaglio documenta la transazione.

Conguaglio trunk show — [Nome sede] — [Data]:

Dettagli evento:

Evento: [Trunk show / Mercatino natalizio / Pop-up]
Date: [Data inizio] – [Data fine]
Sede: [Nome, indirizzo]
Coordinatore eventi: [Nome, email]
Stand/spazio: [Posizione all’interno della sede]

Conguaglio:

Vendite lorde durante l’evento: [importo] $
Provvigione della sede ([N]%): -[importo] $
Commissioni di elaborazione carta di credito (se applicabili): -[importo] $
Rimessa netta a [Nome boutique]: [importo] $

Termini di pagamento: Net-7 Nota fiscale: l’imposta sulle vendite è riscossa e versata separatamente da [Nome boutique] secondo le normative dello [Stato].

Perché la nota sull’imposta sulle vendite conta

Quando una sede trattiene una provvigione sulle tue vendite, può esserci ambiguità su chi gestisce l’imposta sulle vendite. Chiariscilo esplicitamente sulla fattura. Nella maggior parte degli stati, sei tu venditore a essere responsabile della riscossione e del versamento dell’imposta sulle vendite — non la sede. Documentalo così che nessuna delle due parti sia confusa sull’obbligo fiscale.

Se fai eventi in più stati, i tuoi obblighi di nexus possono differire. Consulta un consulente fiscale se hai un volume sostanziale di trunk show tra più stati.

Fatture di conguaglio del conto vendita di stilisti

Editor fatture dell'app Invoice Flow di una boutique — voci di pre-ordine autunnale con codici stile, colori, gamme di taglie e numero di unità più uno sconto quantità — Codici stile, colori, gamme di taglie, il PO dell'acquirente — un ordine all'ingrosso che la loro contabilità accetta.

Se tieni in conto vendita opere di stilisti o artigiani locali, il conguaglio mensile è un tuo obbligo.

Conguaglio conto vendita — [Nome stilista] — [Mese Anno]:

Dettagli account:

Stilista: [Nome] | Data accordo di conto vendita: [Data]
Periodo di conguaglio: [Data inizio] – [Data fine]
Condizioni: [N]% allo stilista | [N]% alla boutique (tipicamente 50/50 o 60/40 a favore dello stilista)

Articoli venduti in questo periodo:

[Descrizione articolo] (qtà [N]): prezzo al pubblico [prezzo] $ × [N]% = [per pezzo] $ × [N] = [totale] $
[Descrizione articolo] (qtà [N]): prezzo al pubblico [prezzo] $ × [N]% = [per pezzo] $ × [N] = [totale] $
Totale rimessa: [totale] $

Stato inventario:

Pezzi in negozio a inizio periodo: [N]
Pezzi venduti: [N]
Pezzi restituiti (se presenti): [N]
Pezzi in negozio a fine periodo: [N]

Termini di pagamento: Net-7 Nota: [Eventuali pezzi danneggiati o mancanti annotati con spiegazione]

Buone pratiche per il conto vendita

Periodo massimo di conto vendita: stabilisci un limite di 90 giorni; i pezzi invenduti vengono restituiti su richiesta dello stilista o l’accordo si converte in ingrosso
Fotografie dell’inventario: fotografa tutti i pezzi in conto vendita all’arrivo con note sullo stato
Accordo registrato: mantieni un accordo di conto vendita firmato con ogni stilista che documenti ripartizione, condizioni e politica di reso

Fatture del servizio di styling personale

Styling personale — [Nome cliente] — [Data]:

Dettagli servizio:

Servizio: [Consulenza guardaroba / personal shopping / costruzione guardaroba capsule / styling per eventi]
Data sessione: [Data] | Durata: [N] ore
Luogo: [Boutique / casa del cliente / sede]
Stylist: [Nome]

Prezzi:

Tariffa oraria: [tariffa] $/ora
Durata: [N] ore
Compenso styling: [N] × [tariffa] $ = [subtotale] $
Minimo styling (se applicabile): [importo] $ (addebitato se la sessione supera il minimo)
Costo trasferta (se applicabile): [importo] $
Totale servizio: [totale] $

Termini di pagamento: dovuto al completamento della sessione | Carta, Apple Pay o Zelle

Per i pacchetti di styling (giornata intera, refresh stagionale, gruppo nuziale):

Pacchetto: [Descrizione] | Tariffa pacchetto: [importo] $
Include: [Elenco di ciò che è incluso — consulenza, shopping, consegna, sessione di follow-up]
Acconto (50%, dovuto alla prenotazione): [acconto] $
Saldo: dovuto all’inizio del servizio

Fatture per acquirenti all’ingrosso

Documenti di Invoice Flow app di una boutique — un ordine wholesale inviato, un ordine speciale trattenuto con acconto, un ordine aziendale di abbigliamento brandizzato pagato e una bozza — Wholesale, ordini speciali trattenuti, abbigliamento aziendale — ogni canale in un unico registro.

I titolari di boutique che vendono ad altre boutique, gift shop di hotel o spazi retail di resort necessitano di fatture all’ingrosso B2B.

Ordine all’ingrosso — [Nome acquirente] — [Data]:

Cliente: [Nome azienda] | N. account: [####]
Numero d’ordine: [PO-####]
Certificato di rivendita: registrato | N. cert.: [####] | Scadenza: [Data]

Articoli:

[Nome modello] — [Taglia/Colore] (qtà [N]): [tariffa all’ingrosso] $ × [N] = [totale] $
[Nome modello] — [Taglia/Colore] (qtà [N]): [tariffa all’ingrosso] $ × [N] = [totale] $
Subtotale: [totale] $
Spedizione: [importo] $
Imposta: 0,00 $ (certificato di rivendita registrato)
Totale ordine: [totale] $

Termini di pagamento: Net-30 Politica MAP: gli articoli devono essere venduti al dettaglio a non meno di [N]× il prezzo all’ingrosso.

Ordini di regali aziendali

Resort, agenzie immobiliari e team eventi aziendali ordinano spesso articoli di boutique per regali ai clienti o per il riconoscimento dei dipendenti.

Ordine regali aziendale — [Nome azienda] — [Data]:

Ordine: [Set regalo natalizio / welcome bag clienti / riconoscimento dipendenti]
Quantità: [N] set
Configurazione: [Contenuti per set dettagliati con costi unitari]
Subtotale prodotti: [totale] $
Confezionamento personalizzato: [importo] $
Totale ordine: [totale] $
Acconto (50%, dovuto alla conferma dell’ordine): [acconto] $
Saldo (dovuto prima della spedizione): [saldo] $
Numero d’ordine: [PO-####] | Data di spedizione stimata: [Data]

Usare InvoiceFlow per la fatturazione della boutique

Schermata prodotti dell'app Invoice Flow di una boutique di abbigliamento — abiti, top e pantaloni con codici modello e quantità di stock tracciate e soglie di scorta minima — Il rack con conteggi in tempo reale — la camisole di seta è scesa a tre, e lo saprai prima che finisca.

Modello di conguaglio del trunk show: crealo con il campo delle vendite lorde, la percentuale di provvigione e il calcolo netto. Salva il nome e l’email del coordinatore della sede nel profilo cliente per un facile riutilizzo.

Fatture ricorrenti di conguaglio del conto vendita: imposta un promemoria di conguaglio mensile ricorrente per ogni stilista in conto vendita. InvoiceFlow genera il modello di fattura; tu inserisci le vendite di quel mese.

Fatturazione a ore del servizio di styling: crea un modello di fattura di styling con la tua tariffa oraria. Imposta i termini di pagamento su “dovuto a fine sessione”. Veloce da generare alla fine di ogni appuntamento.

Modelli all’ingrosso con note sul certificato di rivendita: precarica la politica MAP e il promemoria del certificato di rivendita nel campo Note. Verifica le date di scadenza dei certificati trimestralmente.

Acconti per regali aziendali: InvoiceFlow registra l’acconto del 50% e genera la fattura di saldo con l’importo rimanente. Entrambe fanno riferimento allo stesso numero d’ordine.

Termini di pagamento per canale

Sedi di trunk show: Net-7 (stanno trattenendo i tuoi soldi)
Stilisti in conto vendita: Net-7 (ti affidano il loro inventario)
Acquirenti all’ingrosso: Net-30
Ordini di regali aziendali: acconto 50% + saldo prima della spedizione
Servizio di styling: dovuto al completamento della sessione
Clienti al dettaglio: immediato (checkout)

Checklist di fatturazione della boutique

Prima di qualsiasi fattura B2B:

Nome della sede/acquirente e data dell’evento o dell’ordine
Vendite lorde e calcolo della provvigione (trunk show)
Elenco articoli e ripartizione dello stilista (conto vendita)
Numero d’ordine (ingrosso e aziendale)
Certificato di rivendita registrato e non scaduto (ingrosso)
Importo dell’acconto e data di scadenza del saldo (ordini di regali aziendali)
Nota sull’imposta sulle vendite (trunk show, eventi in più stati)

Scarica InvoiceFlow. Crea il tuo modello di conguaglio del trunk show. Crea il conguaglio del conto vendita per i tuoi stilisti consegnatari. Aggiungi la fatturazione a ore al modello del servizio di styling. Il trunk show che si salda in 7 giorni è più affidabile dello sperare che il retail estivo riprenda.

InvoiceFlow è un’app di fatturazione gratuita per Android pensata per i piccoli imprenditori. Invia fatture professionali, gestisci i conguagli dei trunk show, amministra i conti in conto vendita e fattura i servizi di styling — tutto dal tuo telefono.