InvoiceFlow para boutiques de ropa: la guía completa de facturación

Facturación para trunk shows, consignación de diseñadores, servicios de estilismo, compradores al por mayor y regalos corporativos

Las boutiques de ropa operan con más tipos de facturación que la mayoría de los negocios minoristas: facturas de liquidación de trunk shows y pop-ups con cálculos de comisión del local, liquidaciones de consignación de diseñadores con seguimiento de inventario, facturación por horas del servicio de estilismo personal, facturas para compradores al por mayor con certificados de reventa, y pedidos de regalos corporativos con campos de orden de compra. InvoiceFlow gestiona todo esto desde una sola app de Android: con plantillas para cada canal, cálculos de liquidación integrados y el formato de factura profesional que los compradores de hoteles y los clientes corporativos requieren.

Facturas de liquidación de trunk shows y pop-ups

Cuando un hotel, resort o local de eventos alberga tu pop-up o trunk show y se queda con un porcentaje de las ventas, la factura de liquidación documenta la transacción.

Liquidación de trunk show — [Nombre del local] — [Fecha]:

Detalles del evento:

• Evento: [Trunk show / Mercado navideño / Pop-up]
• Fechas: [Fecha de inicio] – [Fecha de fin]
• Local: [Nombre, dirección]
• Coordinador del evento: [Nombre, correo electrónico]
• Puesto/espacio: [Ubicación dentro del local]

Liquidación:

• Ventas brutas durante el evento: [importe] $
• Comisión del local ([N]%): -[importe] $
• Comisiones de procesamiento de tarjetas (si corresponde): -[importe] $
• Remesa neta a [Nombre de la boutique]: [importe] $

Condiciones de pago: Net-7 Nota fiscal: El impuesto sobre las ventas lo recauda y remite por separado [Nombre de la boutique] conforme a la normativa aplicable.

Por qué importa la nota fiscal

Cuando un local se queda con una comisión sobre tus ventas, puede haber ambigüedad sobre quién gestiona el impuesto sobre las ventas. Aclara esto explícitamente en la factura. En la mayoría de los casos, tú como vendedor eres responsable de recaudar y remitir el impuesto sobre las ventas, no el local. Documéntalo para que ninguna de las partes se confunda respecto a la obligación fiscal.

Si realizas eventos en varias regiones, tus obligaciones fiscales pueden diferir. Consulta a un asesor fiscal si haces un volumen considerable de trunk shows en distintas jurisdicciones.

Facturas de liquidación de consignación de diseñadores

Si tienes obra de diseñadores o artesanos locales en consignación, la liquidación mensual es tu obligación.

Liquidación de consignación — [Nombre del diseñador] — [Mes Año]:

Datos de la cuenta:

• Diseñador: [Nombre] | Fecha del acuerdo de consignación: [Fecha]
• Periodo de liquidación: [Fecha de inicio] – [Fecha de fin]
• Condiciones: [N]% para el diseñador | [N]% para la boutique (normalmente 50/50 o 60/40 a favor del diseñador)

Artículos vendidos en este periodo:

• [Descripción del artículo] (cant. [N]): venta [precio] $ × [N]% = [por pieza] $ × [N] = [total] $
• [Descripción del artículo] (cant. [N]): venta [precio] $ × [N]% = [por pieza] $ × [N] = [total] $
• Remesa total: [total] $

Estado del inventario:

• Piezas en la tienda al inicio del periodo: [N]
• Piezas vendidas: [N]
• Piezas devueltas (si las hay): [N]
• Piezas en la tienda al final del periodo: [N]

Condiciones de pago: Net-7 Nota: [Cualquier pieza dañada o faltante señalada con explicación]

Buenas prácticas de consignación

• Periodo máximo de consignación: Establece un límite de 90 días; las piezas no vendidas se devuelven a petición del diseñador o el acuerdo se convierte en venta al por mayor
• Fotografías del inventario: Fotografía todas las piezas consignadas al recibirlas, con notas sobre su estado
• Acuerdo archivado: Mantén un acuerdo de consignación firmado con cada diseñador que documente el reparto, las condiciones y la política de devoluciones

Facturas del servicio de estilismo personal

Estilismo personal — [Nombre del cliente] — [Fecha]:

Detalles del servicio:

• Servicio: [Consulta de vestuario / personal shopping / creación de armario cápsula / estilismo para eventos]
• Fecha de la sesión: [Fecha] | Duración: [N] horas
• Ubicación: [Boutique / casa del cliente / local]
• Estilista: [Nombre]

Precios:

• Tarifa por hora: [tarifa] $/hora
• Duración: [N] horas
• Honorarios de estilismo: [N] × [tarifa] $ = [subtotal] $
• Mínimo de estilismo (si corresponde): [importe] $ (se cobra si la sesión supera el mínimo)
• Cargo por desplazamiento (si corresponde): [importe] $
• Total del servicio: [total] $

Condiciones de pago: A pagar al finalizar la sesión | Tarjeta, Apple Pay o Zelle

Para paquetes de estilismo (día completo, renovación de temporada, cortejo de boda):

• Paquete: [Descripción] | Tarifa del paquete: [importe] $
• Incluye: [Lista de lo que se incluye — consulta, compras, entrega, sesión de seguimiento]
• Depósito (50 %, a pagar al reservar): [depósito] $
• Saldo: A pagar al inicio del servicio

Facturas para compradores al por mayor

Los propietarios de boutiques que venden a otras boutiques, tiendas de regalos de hoteles o espacios comerciales de resorts necesitan facturas B2B al por mayor.

Pedido al por mayor — [Nombre del comprador] — [Fecha]:

• Cliente: [Nombre del negocio] | N.º de cuenta: [####]
• Número de orden de compra: [PO-####]
• Certificado de reventa: Archivado | N.º de cert.: [####] | Caduca: [Fecha]

Artículos:

• [Nombre del estilo] — [Talla/Color] (cant. [N]): [tarifa mayorista] $ × [N] = [total] $
• [Nombre del estilo] — [Talla/Color] (cant. [N]): [tarifa mayorista] $ × [N] = [total] $
• Subtotal: [total] $
• Envío: [importe] $
• Impuesto: 0,00 $ (certificado de reventa archivado)
• Total del pedido: [total] $

Condiciones de pago: Net-30 Política MAP: Los artículos deben venderse al por menor a un precio no inferior a [N]× el precio mayorista.

Pedidos de regalos corporativos

Los resorts, las inmobiliarias y los equipos de eventos corporativos a menudo piden artículos de boutique para regalos a clientes o para reconocimiento a empleados.

Pedido de regalos corporativos — [Nombre de la empresa] — [Fecha]:

• Pedido: [Set de regalo navideño / bolsa de bienvenida para clientes / reconocimiento a empleados]
• Cantidad: [N] sets
• Configuración: [Contenido detallado por set con costes unitarios]
• Subtotal de productos: [total] $
• Embalaje personalizado: [importe] $
• Total del pedido: [total] $
• Depósito (50 %, a pagar al confirmar el pedido): [depósito] $
• Saldo (a pagar antes del envío): [saldo] $
• Número de orden de compra: [PO-####] | Fecha estimada de envío: [Fecha]

Cómo usar InvoiceFlow para la facturación de boutiques

Plantilla de liquidación de trunk shows: Créala con un campo de ventas brutas, el porcentaje de comisión y el cálculo neto. Guarda el nombre y el correo electrónico del coordinador del local en el perfil del cliente para reutilizarlos fácilmente.

Facturas recurrentes de liquidación de consignación: Configura un recordatorio de liquidación recurrente mensual para cada diseñador en consignación. InvoiceFlow genera la plantilla de factura; tú rellenas las ventas de ese mes.

Facturación por horas del servicio de estilismo: Crea una plantilla de factura de estilismo con tu tarifa por hora. Fija las condiciones de pago a “a pagar al finalizar la sesión”. Rápida de generar al final de cada cita.

Plantillas al por mayor con notas de certificado de reventa: Precarga la política MAP y el recordatorio del certificado de reventa en el campo de Notas. Confirma las fechas de caducidad de los certificados trimestralmente.

Depósitos de regalos corporativos: InvoiceFlow registra el depósito del 50 % y genera la factura del saldo con el importe restante. Ambas hacen referencia al mismo número de orden de compra.

Condiciones de pago por canal

• Locales de trunk shows: Net-7 (tienen tu dinero)
• Diseñadores en consignación: Net-7 (te confían su inventario)
• Compradores al por mayor: Net-30
• Pedidos de regalos corporativos: 50 % de depósito + saldo antes del envío
• Servicio de estilismo: A pagar al finalizar la sesión
• Clientes minoristas: Inmediato (checkout)

Lista de verificación de facturación de la boutique

Antes de cualquier factura B2B:

• Nombre del local/comprador y fecha del evento o del pedido
• Ventas brutas y cálculo de la comisión (trunk shows)
• Lista de artículos y reparto del diseñador (consignación)
• Número de orden de compra (al por mayor y corporativo)
• Certificado de reventa archivado y no caducado (al por mayor)
• Importe del depósito y fecha de vencimiento del saldo (pedidos de regalos corporativos)
• Nota fiscal sobre el impuesto de ventas (trunk shows, eventos en varias jurisdicciones)

Descarga InvoiceFlow. Crea tu plantilla de liquidación de trunk shows. Crea la liquidación de consignación para tus diseñadores consignatarios. Añade facturación por horas a la plantilla del servicio de estilismo. El trunk show que se liquida en 7 días es más fiable que esperar a que la venta minorista de verano repunte.

InvoiceFlow es una app de facturación gratuita para Android creada para pequeños empresarios. Envía facturas profesionales, gestiona liquidaciones de trunk shows, administra cuentas de consignación y factura servicios de estilismo, todo desde tu teléfono.