InvoiceFlow للمحاسبين ومسك الدفاتر: دليل الفوترة الكامل

نظام الفوترة المبني للمحاسبين القانونيين، ومستشاري مسك الدفاتر، ومعدّي الضرائب، والمحترفين المحاسبيين

تمتدّ فوترة المحاسبة ومسك الدفاتر لتشمل العقود الشهرية المتكرّرة، وإعداد الضرائب السنوي، وإقرارات الكيانات التجارية بدفعات مقدّمة، والاستشارات، ومتطلّبات أمر الشراء للعملاء من الشركات. يتعامل InvoiceFlow مع كل ذلك من تطبيق Android واحد.

فواتير عقد مسك الدفاتر الشهري

فواتير شهرية متكرّرة تُنشأ تلقائيًا في أول كل شهر:

“خدمات مسك الدفاتر الشهرية — [اسم الشركة] — [الشهر والسنة]: الخدمة: مسك دفاتر شهري — [اسم الشريحة] النطاق: [حدّ المعاملات]، تسوية البنك وبطاقة الائتمان، حساب الأرباح والخسائر والميزانية العمومية شهريًا، [خدمات إضافية حسب الشريحة] الفترة: [الشهر 1] – [الشهر 30]، [السنة] الرسوم الشهرية: 650.00$ شروط الدفع: صافي 15 يومًا”

هيكل شرائح نموذجي:

المبتدئ (350$/شهر): حتى 150 معاملة، تسوية بنكية، ملخّص شهري
النمو (650$/شهر): حتى 350 معاملة، تسوية كاملة، قوائم مالية شهرية، تقديرات ربع سنوية
الأعمال (1,100$/شهر): حتى 700 معاملة، قيود يومية للرواتب، تخطيط ضريبي ربع سنوي
المؤسسة (1,800$/شهر): معاملات غير محدودة، خدمة كاملة، الضريبة السنوية مشمولة

اضبط InvoiceFlow لإنشاء فاتورة العقد تلقائيًا في اليوم الأول. يستلمها العميل بانتظام، ويدفع خلال صافي 15 يومًا، وتبقى المحاسبة محدّثة.

فواتير إعداد الضرائب

الفواتير المتكررة في تطبيق Invoice Flow لمكتب محاسبة — عقود مسك دفاتر شهرية وحساب معالجة رواتب نصف شهري — العقود وحساب الرواتب يُفوتران نفسيهما في الأول — المفارقة تنتهي هنا.

عملاء الضرائب السنويون يُفوتَرون عند إنجاز الإقرار:

“خدمات إعداد الضرائب — [اسم العميل] — السنة الضريبية [السنة]: الخدمة: إقرار ضريبي فردي اتحادي + ولاية النماذج المُعدَّة: [قائمة النماذج — 1040، الجدول C، الجدول E، إقرار الولاية] مقارنة السنة السابقة: مشمولة يُقدَّم إلكترونيًا: عند تأكيد الدفع. يُرسَل الإقرار خلال 24 ساعة من استلام الدفع. رسوم الإعداد: 485.00$”

ملاحظة “يُقدَّم إلكترونيًا عند الدفع” ممارسة قياسية. الإقرارات جاهزة؛ والتقديم ينتظر الدفع.

فواتير الإقرارات الضريبية للكيانات التجارية

إقرارات شركات S والشراكات وشركات LLC بهيكل الدفعة المقدّمة:

“إعداد ضرائب الأعمال — [اسم الشركة] — السنة الضريبية [السنة]: نوع الكيان: [شركة S / شراكة / LLC] النماذج: [الإقرار الاتحادي]، [إقرار الولاية]، بيانات K-1 ([N] شركاء/مساهمين) رسوم الإعداد: 1,850.00$ الدفعة المقدّمة (50%، مستحقة عند بدء الارتباط): 925.00$ الرصيد (مستحق عند إنجاز الإقرار): 925.00$”

تمنع الدفعة المقدّمة بنسبة 50% الارتباطات المهجورة حيث يستلم العملاء الإقرار لكنهم يؤخّرون الدفع.

فواتير الاستشارات المالية والمدير المالي (CFO)

محرر الفواتير في تطبيق Invoice Flow لمحاسب — إعداد QuickBooks، تنظيف بيانات تاريخية، تدريب موظفين ومراجعة مخزون بأسعار بالساعة — الإعداد، التنظيف، التدريب، المراجعة — كل بسعره، مع المهمة والفترة مُسجّلتين.

الارتباطات الاستشارية تُفوتَر بالساعة أو بسعر المشروع:

“استشارة مالية — [اسم الشركة] — [التاريخ]: الخدمة: [وصف الخدمة — مثلًا إعداد قرض، نمذجة ميزانية، تحليل مالي] النطاق: [المخرجات] [الساعات] ساعة × 195$/ساعة: [المبلغ]$ شروط الدفع: صافي 15 يومًا”

للاستشارات القائمة على المشاريع:

“استشارة مالية — [اسم الشركة] — [التاريخ]: الخدمة: نموذج الميزانية السنوية والتدفّق النقدي النطاق: ميزانية 12 شهرًا، توقّع تدفّق نقدي شهري، قالب تقارير الانحراف رسوم المشروع: 2,400.00$ الدفعة المقدّمة (50%): 1,200.00$ الرصيد (مستحق عند التسليم): 1,200.00$“

فواتير العملاء من الشركات بحقول أمر الشراء

تحليلات تطبيق Invoice Flow لشركة مسك دفاتر — الإيرادات المحصّلة حتى تاريخه مع ذروة موسم الضرائب ظاهرة على الاتجاه الشهري — الشركة التي تدير دفاتر الجميع ترى دفاترها أخيرًا — بما فيها ذروة موسم الضرائب.

العملاء من الشركات ذات أقسام المشتريات:

“خدمات محاسبية — [اسم الشركة] — [الشهر والسنة]: الخدمات: [الوصف — مثلًا مراجعة مالية ربع سنوية، تقارير إدارية] الساعات: [N] × 195$/ساعة: [المبلغ]$ رقم أمر الشراء: [رقم أمر الشراء] جهة اتصال الفوترة: [الاسم، القسم] شروط الدفع: صافي 30 يومًا”

ماذا يفعل InvoiceFlow للمحاسبين ومحاسبي الدفاتر

العقود الشهرية المتكرّرة: تُنشأ تلقائيًا في اليوم الأول مع توثيق النطاق والفترة
فواتير إعداد الضرائب: شروط التقديم الإلكتروني عند الدفع، النماذج موثّقة
دفعات الكيانات التجارية: دفعة مقدّمة 50% + الرصيد عند الإنجاز
الاستشارات: فوترة بالساعة أو بسعر المشروع
حقول أمر الشراء للشركات: رقم أمر الشراء، جهة اتصال الفوترة، شروط صافي 30 يومًا
تتبّع المدفوعات: رؤية الأرصدة المستحقة حسب العميل ونوع الخدمة

كيف تبدأ

حدّد شرائح عقد مسك الدفاتر الشهري لديك مع الرسوم والنطاق لكل شريحة
أعدّ فواتير متكرّرة لكل عميل مسك دفاتر حالي بشريحته
ابنِ قالب فاتورة إعداد ضرائب بصياغة التقديم الإلكتروني عند الدفع
أنشئ قالب إقرار كيان تجاري بهيكل دفعة مقدّمة 50%
أضف حقولًا مخصّصة للشركات (رقم أمر الشراء، جهة اتصال الفوترة) للعملاء من الشركات

نزّل InvoiceFlow. حوّل عملاءك الضريبيين الحاليين إلى عقود مسك دفاتر شهرية حيثما ينطبق ذلك. أعدّ الفوترة المتكرّرة. منحدر الدخل الموسمي مشكلة فوترة بقدر ما هو مشكلة سوق.

InvoiceFlow تطبيق فوترة مجاني لنظام Android، مصمّم للمحترفين المستقلين وأصحاب الأعمال الصغيرة.